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    财政所物资管理制度.docx

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    财政所物资管理制度.docx

    财政所物资管理制度为了保证各种财产物资的安全完整,提高财产物资使用效益,特制定本制度。第一条本局所有财产物资实行办公室统一管理,各科室负责的原则。第二条各科室现有财产物资均由各科室负责管理,不论何渠道购置均应建卡造册(一式两份),一份科室自存,一份交办公室汇总归档。如工作变动,应办好移交手续。各科室应确保其不受人为的损害和丢失。第三条对公共财产物资实行分类管理。各种财产物资按其价值及使用时间划分为以下四类:1、固定资产类财物。机动车、微机及外围设备、传真机、办公桌、会议桌、文件柜等。2、低值易耗品。计算器、电话机、椅子、凳子、热水器、取暖器等。3、日常办公用品。各种磁盘、u盘、色带、墨粉、打印纸等计算机耗材及办公用笔、墨水、稿纸、回形针、大头针、钉书针、夹子、橡皮、尺子等。4、劳保用品。脸盆、脸盆架、毛巾、洗涤用品等。第四条财物购置应遵循按类审批、集中购置原则。1、购置固定资产由科室根据需要,填写财物购置申请,经局领导研究审批后由办公室办理政府采购手续购置。2、购置低值易耗品、日常办公用品及劳保用品类财物,由科室提出购置计划,报机关财务室,由办公室报局领导批准后购置。3、购置固定资产严格按政府采购有关手续办理,购置低值易耗品、日常办公用品及劳保用品类财物,应遵循集中购置原则,必须由两人以上同去定价定货,要货比三家,在保证物品质量前提下,尽量节约购置成本。第五条财物发放应遵循按需发放、签名领用原则。各科室领用财物由具体使用人签名领用。财物保管人员应对各科室领用财物全面登记了解,做到合理利用,节约支出。第六条财物保管应遵循统一管理、分级分类保管原则。1、机关财物由办公室统一管理、调配使用。各科室负责人对全科室所有财物保管负总责,使用人为保管责任人。2、办公室应分类建立台账,使用科室也应造册登记,并与办公室台账核对无误。3、财物不得随意搬动,各科室之间不得随意调剂。4、财物不得自行转让、出租、出卖或送人,如需作价变卖,需报局领导研究批准后方可办理。其他单位因特殊情况需要借用财物者,需经有关领导批准,并立借据,由办公室登记入账,归还时将借据销账。5、各类财物具体保管责任人应爱护财物,妥善保管使用,对所使用的财物出现异常情况应及时向有关领导报告。如因使用不当,保管不善,造成财物损坏或丢失的,要照价赔偿,并给予纪律处分。6、办公室应做好对全局财物使用保管情况的日常检查监督工作。7、办公室每年组织一次财物清查盘点,如有严重损坏和短缺,在查清责任后,按规定作报废处理或作价赔偿。第六条各财政所参照本制度执行。

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