商务礼仪之邀请礼仪(7页).docx

-第 1 页商务礼仪之邀请商务礼仪之邀请礼仪礼仪-第 2 页商务礼仪之邀请礼仪商务礼仪之邀请礼仪邀请有正式邀请与非正式邀请之分。正式邀请，既要讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，囚此，它多采用书面的形式。非正式邀请，通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便些。正式邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、便条邀请等具体形式，它适用于正式的交往中。在正式邀诗的诸形式中，档次最高、也最为各界人士所常用的当属诗束邀诗。请束又称请帖，它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品，还是自行制作，在格式与行文上都应遵守成规。请束的形状、样式不同，大小也不等，邀请者可根据请束的内容自行设计。-第 3 页封面通常讲究采用红色，并标有“请束”两字。诗束内侧，可以是红色，也可以是其他颜色，但不可用黄色与黑色。在请束上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨水，最好不要使用。在诗束的行文里，通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中文请束行文不用标点符号，所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。请束信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求，应注明是正式服装还是便服。如已排好座次，应在诗束信封下角注明。请束一般提前 1-2 周发出，以便被邀诗人及早安排。已经口头约好的活动，补送诗束时，要在请束的右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动，请束上一般写上“请答复”的字样;如果只需要不出席者答复，则可写上“囚故不能出席者请答复”。关于请束礼仪，这里边也是大有学问的，下面来说说请束的格式-第 4 页和内容该如何安排。请束，俗称请帖，是专为邀请客人而发的书面通知，是一种简易明了的书信。是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。现在的请束，用硬质的卡片纸制作，分封面、内文两部分。.封面格式邀请是约诗亲友、同事或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。邀请的目的是多种多样的。可以是请人协助。可以是参与某项礼仪活动。可以是商议合作，可以是研讨问题，可以是洽谈生意，也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位，要举行某项礼仪活动，应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的，应当尽量邀请到，即使明知对方不能前来，也可以邀请，因为邀请具有礼节意义，用邀谕书通知一下对方，也会知道你在举行什么活动。使对方感到你对他的礼貌和尊重。有利于关系的进一步发展正中间用大字醒目地写上请束或请帖二字。字体可用毛笔手写。也可用美术字书写。有的在上端用小字写上活动内容，如 XXX 纪念会，-第 5 页联欢晚会，生日晚会等。.内文格式第一行项格写被邀请人的姓名和称谓，也可以不写。中间空两格写活动内容、时间、地点等。结尾写祝颂语或祈求语。最后署邀谕单位名称或个人的姓名和发出请束的时间。请束的要求诗束既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：封面注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后感到亲切、快乐。内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。送请束不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。如果是请人观看演出，应将入场券附上。非正式邀请非正式邀请也称作口头邀请。有当面邀诗、托人邀请-第 6 页以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。口头邀请的方式比较自然，常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀诗可以在休息时间或平时的晚上到被邀请者家中亲自邀诗，以示郑重。也可打电话邀请，这种方式比较灵活，既可节省时间，又可马上知道对方的意见。非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动。真诚表示邀请对方参加。邀请的禁忌：至于说到邀请对方的禁忌，有两点是需要注意的：第一，切忌不够真诚，要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容，是商务活动，还是小规模的私人聚会。如果是商务邀诗，那么一定不要在电话中沟通。此外，不要提到销售、不要提到会议，也不要犹豫不决。要简短明了，告诉对方，邀请主要是为了获得见面的机会。第二，如果是同时邀请多人。那就要注意，看邀请的对象是否相识，如果相识，就要分开邀请，以免让他们相处而影响心情。而且，邀诗的对象不要太多，以免照顾不过来。-第 7 页了解了这些有关邀诗的礼仪和禁忌，就不必再为不知道组织商务会议和家庭聚会发愁了，礼仪上无可挑别，再加上真诚的邀请。对方还会不欣然参加吗？在社交活动中商务人员须格外注重外在形象，随身携带去渍笔随时对身上的服装、包包、鞋子上的污点进行必要的清除，做到分分钟整洁、优雅，塑造良好的个人形象，体现个人礼仪修养，给人以彬彬有礼、落落大方之感，从而赢得他人的信赖。