出口报价与成本核算理论与实际案例.doc
1/10出口报价和成本核算理论实际案例,看了就明白!(11 月 7 日修正版,每一步都说明)一、出口报价核算(一)报价数量核算在国际货物运输中,经常使用的是 20 英尺和 40 英尺集装箱,20 英尺集装箱的有效容积为 25 立方米,40 英尺集装箱的有效容积为 55 立方米。出口商在做报价核算时,建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量,以节省海运费。根据产品的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量:例 1:商品 03001(三色戴帽熊)的包装单位是 CARTON(箱),销售单位是 PC(只),规格描述是每箱装 60 只,每箱体积为 0.164 立方米,试分别计算该商品用 20 英尺、40 英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。解:每 20 英尺集装箱:包装数量250.164152.439,取整 152 箱报价数量152609120 只每 40 英尺集装箱:包装数量550.164335.365,取整 335 箱报价数量3356020100 只例 2:商品 01006(蓝莓罐头)的包装单位是 CARTON(箱),销售单位是 CARTON(箱),每箱体积为 0.0095 立方米,试分别计算该商品用 20 英尺、40 英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。2/10解:每 20 英尺集装箱:包装数量250.00952631.578,取整 2631 箱报价数量2631 箱每 40 英尺集装箱:包装数量550.00955789.473,取整 5789 箱报价数量5789 箱注意:由于该商品的包装单位和销售单位一样,故此例的报价数量包装数量。(二)采购成本核算通过和供应商联络,询问采购价格,用以成本核算。例如:商品 03001三色戴帽熊,供应商报价为每只 6 元,求采购 9120 只的成本?解:采购成本6912054720 元(三)出口退税收入核算先查询产品的海关编码,可知道增值税率和出口退税率。例如:查到商品 03001填充的毛绒动物玩具的海关编码是 95034100,可查出增值税率为17%、出口退税率为 15%。已从供应商处得知供货价为每只 6 元(含增值税 17%),试算 9120只三色戴帽熊的出口退税收入?解:退税收入采购成本(1增值税率)出口退税率69120(117%)15%7015.38 元(四)国费用核算国费用包括:陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费、快递费。已知陆运费为每立方米 100 元,报检费 120 元,报关费 150 元,核销费 100 元,公司综合业务费 3000 元,DHL 费 100 元。其中:陆运费出口货物的总体积100总体积报价数量每箱包装数量每箱体积例如:商品 03001 的描述为每箱 5 打,每打 12 个,表示每箱可装 60 个,每箱体积 0.164立方米,求报价数量为 9120 只的陆运费是多少?解:总体积9120600.16424.928 立方米陆运费24.9281002492.8 元(五)海运费核算出口交易中,采用 CFR、CIF 贸易术语成交的条件下,出口商需核算海运费。在出口交易中,集装箱类型的选用,货物的装箱方法对于出口商减少运费开支起着很大的作用。货物外包装箱的尺码、重量,货物在集装箱的配装、排放以与堆叠都有一定的讲究,需要在实践中摸索。3/10SimTrade 根据货物的体积来计算运费。我们以一个理论算法来规定 20 英尺和 40 英尺集装箱装箱数量的计算:20 英尺集装箱的有效容积为 25 立方米,40 英尺集装箱的有效容积为55 立方米。在核算海运费时,出口商首先要根据报价数量算出产品体积,与货代核实该批货物目的港的运价。如果报价数量正好够装整箱(20 英尺或 40 英尺),则直接取其运价为海运费;如果不够装整箱,则用产品总体积拼箱的价格来算出海运费。由于运价都以美元显示,在核算完海运费后,应根据当天汇率换算成人民币。例如:商品 03001三色戴帽熊要出口到加拿大,目的港是蒙特利尔港口。试分别计算报价数量为 5000 件和 9120 件的海运费。解:第 1 步:计算产品体积已知商品 03001 的体积是每箱 0.164 立方米,每箱装 60 只。先计算产品体积。报价数量为 5000 件,总体积5000600.16413.66 立方米报价数量为 9120 件,总体积9120600.16424.928 立方米第 2 步:查运价与货代运费核实到运至加拿大蒙特利尔港的海运费分别是:每 20 英尺集装箱 USD1350,每 40 英尺集装箱 USD2430,拼箱每立方米 USD65。根据第 1 步计算出的体积结果来看,5000 件的运费宜采用拼箱,9120 件的海运费宜采用 20 尺集装箱。报价数量为 5000 件,海运费13.6665887.9 美元报价数量为 9120 件,海运费1350 美元第 3 步:换算成人民币查询银行今日汇率,美元的汇率为 8.25 元人民币兑换 1 美元。报价数量为 5000 件,海运费(人民币)887.98.257325.175 元报价数量为 9120 件,海运费(人民币)13508.2511137.5 元(六)保险费核算出口交易中,在以 CIF 术语成交的情况下,出口商需要首先向保险公司查询保险费率,用以核算保险费。公式如下:保险费保险金额保险费率保险金额CIF 货价(1保险加成率)在进出口贸易中,根据有关的国际惯例,保险加成率通常为 10%。出口商也可根据进口商的要求与保险公司约定不同的保险加成率。例如:商品 03001 的 CIF 价格为 USD8937.6,进口商要求按成交价格的 110%投保一切险(保险费率 0.8%)和战争险(保险费率 0.08%),试计算出口商应付给保险公司的保险费用?解:保险金额8937.6110%9831.36 美元保险费9831.36(0.8%0.08%)86.52 美元查人民币对美元汇率为 8.25 比 1,换算人民币86.528.25713.79 元4/10提示:在我国出口业务中,CFR 和 CIF 是两种常用的术语。鉴于保险费是按 CIF 货价为基础的保险额计算的,两种术语价格应按下述方式换算。由 CIF 换算成 CFR 价:CFRCIF1(1保险加成率)保险费率由 CFR 换算成 CIF 价:CIF=CFR1(1保险加成率)保险费率(七)银行费用核算银行费用报价总金额银行费率不同的结汇方式,银行收取的费用也不同。银行费率可向相关办理银行查询例如:报价总金额为 USD8846.4 时,分别计算 L/C、D/P、D/A、T/T 的银行费用?解:第 1 步:查询费率在主页费用查询中查得 L/C 费率 1%、D/A 费率 0.15%、D/P 费率 0.17%、T/T 费率 0.1%。第 2 步:查询汇率今日汇率:美元的汇率为 8.25 元人民币兑换 1 美元。第 3 步:计算银行费用L/C 银行费用8846.41%8.25729.83 元D/P 银行费用8846.40.17%8.25124.07 元D/A 银行费用8846.40.15%8.25109.47 元T/T 银行费用8846.40.1%8.2572.98 元(八)利润核算利润报价金额采购成本各项费用退税收入例如:商品 03001,增值税率 17%,退税率 15%,体积每箱 0.164 立方米。报价数量为 9120只;FOB 报价金额为每只 0.8 美元;采购成本为每只 6 元;报检费 120 元;报关费 150 元;陆运费 2492.8 元;核销费 100 元;银行费用 601.92 元;公司综合业务费 3000 元,外币汇率为 8.25 元人民币兑 1 美元。试计算该笔 FOB 报价的利润额?解:报价金额0.891208.2560192 元采购成本6912054720 元各项费用1201502492.8100601.9230006464.72 元退税收入54720(117%)15%7015.38 元利润60192547206464.727015.386022.66 元(九)FOB、CFR、CIF 的外币报价核算报价资料:商品名称:03001三色戴帽熊商品资料:每箱装 60 只,每箱体积 0.164 立方米。供货价格:每只 6 元。税率:供货单价中均包括 17%的增值税,出口毛绒玩具的退税率为 15%。国费用:陆运费(每立方米)100 元;报检费 120 元;报关费 150 元;核销费 100 元;公司综合费用 3000 元。5/10银行费用:报价的 1%(L/C 银行手续费 1%)。海 运费:从至加拿大蒙特利尔港口一个 20 英尺集装箱的费用为 1350 美元。货运保险:CIF 成交金额的基础上加 10%投保中国人民保险公司海运货物保险条款中的一切险(费率 0.8%)和战争险(费率 0.08%)。报价利润:报价的 10%。报价汇率:8.25 元人民币兑换 1 美元。报价核算操作:成本:含税成本6 元/只退税收入6(117%)15%0.7692 元/只实际成本60.76925.2308 元/只20 英尺集装箱包装件数250.164152 箱报价数量152609120 只费用:国费用(9120600.1641001201501003000)91200.6429 元/只银行费用报价1%海运费13508.2591201.2212 元/只保险费CIF 报价110%0.88%利润:报价10%FOB 报价实际成本国费用银行手续费利润5.23080.6429报价1%报价10%(5.23080.6429)(11%10%)5.87370.898.250.7999 美元/只CFR 报价实际成本国费用海运费银行手续费利润5.23080.64291.2212报价1%报价10%(5.23080.64291.2212)(11%10%)7.09490.898.250.9663 美元/只CIF 报价实际成本国费用海运费保险费银行手续费利润5.23080.64291.2212报价110%0.88%报价1%报价10%(5.23080.64291.2212)(1110%0.88%1%10%)7.09490.880328.250.9769 美元/只出口 9120 只三色戴帽熊的报价如下(注:计算时保留 4 位小数,最后报价取小数点后2 位):USD0.8 PER PIECE FOB SHANGHAI(每只 0.8 美元港船上交货)6/10USD0.97 PER PIECE CFR MONTREAL(每只 0.97 美元成本加运费至蒙特利尔)USD0.98 PER PIECE CIF MONTREAL(每只 0.98 美元成本加运保费至蒙特利尔)提示:由以上报价不难看出,出口报价核算并不深奥,其中的关键是掌握各项容的计算基础并细心地加以汇总。上述的报价核算可以说是一个比较精确的出口报价核算例。在实际交易中,出口商往往会采用一些简单粗略或简化的计算方法以使报价更为快捷。出口报价中的费用部分在价格中所占比例虽然不会很大,但由于容较多且计费方法又不尽一样,所以在计算时应特别注意。而按照最后报价的一定百分比计费的容注意采用一次求出的方法,否则将造成报价的低估。对外报价核算应注意的问题根据上述报价情况,以下问题应当引起注意:(1)按照实际报价的一定百分比计算的容应一次求出,否则容易造成报价的低估。(2)实际业务中,除了采用费用额相加的方法外,还有规定定额费用的做法,该费用率的计算基础是含税的进货成本。(3)银行费用是根据出口发票金额的一定百分比收取,计费基础是成交价格。佣多和保险费通常也根据成交价格来计算。(4)垫款利息按照进货成本计算,远期收款利息按照成交价格计算。(5)报价核算有总价核算和单价核算两种方法:总价法比较精确,但要将核算结果折算成单价后才能对外报价;单价法可以直接救出报价,但计算过程需保留多位小数,以保证报价准确,上述实例采用的就是单价核算法。(6)注意报价的计量单位以与集装箱数量的准确性:它直接影响单位运价和国费用的多少。(7)出口报价核算出来之后,可以采用逆算方法验算,即报价产生以后,用收入减去支出等于成本的原理来核算对外报价是否正确。(8)业务员在对外磋商之前就应进行报价核算,以做到对一票买卖的综合经营状况心中有数。因此,务必填好出口商品价格核算单。实际上每家厂家的实际尺寸都不一样的以下数据让大家参考参考:外尺寸为 20 英尺*8 英尺*8 英尺 6 吋,简称 20 尺货柜;外尺寸为 40 英尺*8 英尺*8 英尺 6 吋,简称 40 尺货柜;外尺寸为40英尺*8英尺*9英尺6吋,简称40尺高柜。20尺柜:容积为 5.69M*2.13M*2.18M,配货毛重一般为 17.5 吨,体积为 24-26 立方米。40 尺柜:容积为 11.8M*2.13M*2.18M,配货毛重一般为 22 吨,体积为 54 立方米。40 尺高柜:容积为 11.8M*2.13M*2.72M,配货毛重一般为 22 吨,体积为 68 立方米。45 尺高柜:容积为 13.58M*2.34M*2.71M,配货毛重一般为 29 吨,体积为 86 立方米。20 尺开顶柜:容积为 5.89M*2.32M*2.31M,配货毛重一般为 20 吨,体积为 31.5 立方米。40 尺开顶柜:容积为 12.01M*2.33M*2.15M,配货毛重一般为 30.4 吨,体积为 65 立方米。20 尺平底货柜:容积为 5.85M*2.23M*2.15M,配货毛重一般为 23 吨,体积为 28 立方米。40 尺平底货柜;容积为 12.05M*2.12M*1.96M,配货毛重一般为 36 吨,体积为 50 立方米对外收款方式选择规定、以与收付款方式说明一、对外收款方式选择规定前 T/T 款到生产Full payment in advance(A)收到款后给工厂传合同,工厂开始生产,发货,收到提单后,立刻寄单对我方最优,没有风险,不压资金。但只适合小额贸易,也要考虑到这种做法很难为客户所7/10接受。而且这样做对快速交货不利。风险提示:无风险+前 T/T 款到发货seller release the shipment after receipt buyers full payment(B)先给工厂传合同,安排生产,接到货款后,发货,收到提单后,立刻寄单适用围同(A)风险提示:如果为国外客户生产的是定制产品或者是有保质期的产品,要考虑到由于客户迟迟不付款所导致的风险+前 T/T 款到发单seller release the shipping documents after receipt buyers full payment(C)先给工厂传合同,安排工厂生产,发货,接到货款后,寄单据适用老客户间的小额贸易风险提示:产品不能是定制,特殊,易变质和滞销产品,而且运费比重不能过高。否则,一旦客户在到港后不付款,将导致处理成本高昂。因此如果对客户不了解或者对产品不熟悉,不宜采用此条款,金额如大于 20000 美金也不宜采用。尤其需要提醒的是,在 FOB 条款下要考虑到 B/L 的控制问题,绝对不能接受货代提单-部分前 T/T 款到生产 与部分前 T/T 款到发单相结合?%payment in advance and seller release the shipping documents after receiptbuyers the rest payment(A)+(C)收到部分货款后,开始生产,发货,收到提单后,将提单复印件给我客户,等收到国外客户剩余货款后,寄单据适用:小额贸易,由于已经取得客户的部分前 T/T,这样就大大降低了客户不接货的风险。风险提示:所收取的前 T/T 金额,最好能大于往返运费之和。万一客户不提货,可以考虑运回。+部分前 T/T 款到发货 与部分前 T/T 款到发单相结合seller release the shipment after receipt buyers?%payment and release theshipping documents after receipt buyers the rest payment(B)+(C)先给工厂传合同,安排生产,接到货款后,发货,收到提单后,将提单复印件给我客户,等收到国外客户剩余货款后,寄单据基本同(A)+(C)区别在于款到生产和款到发货之间的差异风险提示:如果为国外客户生产的是定制产品或者是有保质期的产品,要考虑到由于客户迟迟不付款所导致的风险+后 T/T 货到 X X 天收款The buyer shall pay the total value to the seller within x x days after receipt ofgoods(D)先给工厂传合同,安排工厂生产,发货,收到提单后,立刻寄单,等货到达客户那里后,收款适用条件:老客户,老产品,须有持续稳定的定单,每笔金额不大。产品的需求稳定,价格平稳。8/10风险提示:风险极大,一旦客户提出 t 提出质量争议与索赔,将极为被动;最好在 s/c 中须规定客户提出质量争议的时间。-后 T/T 提单日后 xx 天收款Full payment within xx days after B/L date(E)先给工厂传合同,安排工厂生产,发货,收到提单后,立刻寄单,等到达规定的天数时,收款基本同(D)在 D 和 E 的条款选择中,两害相权,E 的安全性略高于 D-(A)+(D)(A)+(E)(B)+(D)(B)+(E)(A)+(D):收到部分款后给工厂传合同,工厂开始生产,发货,收到提单后,立刻寄单,等货到后,收其余货款其他类似(A)+(D)参考 D 与 E风险提示:收取部分预付款只不过是部分降低风险,但由于预付款往往只有 30%以,因此对D 和 E 的性质没有改变,D、E 风险继续存在-D/P 即期D/P at sight先给工厂传合同,安排工厂生产,发货,拿到提单后,将单据交给托收行,托收行再将单据交给代收行,代收行通知进口人付款赎单,代收行收妥货款后,将货款转给托收行,托收行再将货款给我司D/P 适用的金额不能超过 3 万美金。而且 D/P 应适用于老客户,老产品风险提示:必须考察银行信用,货物比较常规与畅销。如果是定制的特殊商品,不建议采用此付款方式。提单不能接受记名提单。总之,要充分考虑一旦客户不议付造成的风险+L/C days接到客户信用证后,给工厂传合同,工厂开始生产,发货,取得提单后,连同其他单据,一起交给通知/议付行,银行审单无误后,将单据寄给开证行,开证行接单据审核无误后,付款给议付/通知行,议付/通知行再将款项给受益人(我方)适用于较大金额,或者是第三世界风险较高的地区风险提示:对第三世界的银行开出的信用证要警惕;由于其费用高,在风险不大,金额较小的情况下,可以说服客户采取其他“+”类的支付方式+A+D/P 即期9/10B+D/P 即期收到客户部分款项后,给工厂传合同,安排工厂生产,发货,取得提单后,连同其他单据交给托收行,托收行再将单据交给代收行,代收行向进口人提示付款,进口人付款后,代收行将款项划拨给托收行,托收行将款项交给出口人(我方)先给工厂传合同,安排生产,等收到部分款后,安排发货,取得提单后,连同其他单据交给托收行,托收行再将单据交给代收行,代收行向进口人提示付款,进口人付款后,代收行将款项划拨给托收行,托收行将款项交给出口人(我方)参考 D/P 即期由于预付部分资金,因此风险更好控制+A+L/C收到客户部分款项后,给工厂传合同,安排工厂生产,接到信用证后,订船,取得提单后,连同其他单据,一起交给通知/议付行,银行审单无误后,将单据寄给开证行,开证行接单据审核无误后,付款给议付/通知行,议付/通知行再将款项给受益人(我方)参考 L/C由于预付部分资金,因此风险更好控制+D/A:同 T/T二、收付款方式说明1.安全的支付方式推荐以下付款方式为较安全的付款方式(1)前 T/T客户如能预付货款,此为最优支付方式。(2)D/P 与前 T/T 结合如果客户能前 T/T 部分货款,且此货款足以可以支付往返运费与海关其他费用,其余部分采取 D/P,此方法可以使用。但不宜接受记名提单。如果金额较小,推荐使用以上两种付款方式。在 20000 美元以下的,如果是老客户,且信用较好,且此货物比较常规与畅销,又无变质与保质期问题,同时,又不是记名提单的情况,则可以接受纯 D/P。D/P 下托收银行须为一流的银行。(3)西方国家的 L/C较大金额的情况下,建议接受 L/C。但要对客户与银行的资信有一定的调查。但需要注意一些国家如非洲等国家的 L/C 是不可以接受的。如果客户须做远期 L/C 则须询问部门总经理的意见后再作出决定。10/102.高风险支付方式D/A,远期支票,后 T/T 等皆属高风险支付方式。一般不接受以上的高风险支付方式。但对一些实力雄厚的公司或工厂在经过调查后,认为其值得信赖的情况下,向部门总经理申请一定的额度,待其口头同意后,方可执行此类高风险业务.