3.5会计电算化第三章第五节全书电子课件完整版电子教案课件电子教案幻灯片.pptx

课课 程程 会计电算化会计电算化（会计从业资格考试科目）（会计从业资格考试科目）第三章第三章 会计会计软件的应用软件的应用第五节第五节 工资工资管理模块管理模块的的应用应用采用教材第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用第三章第三章内容框架内容框架第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用学学习任任务3.1会计软件的应用流程系统初始化日常处理期末处理数据管理3.2系统级初始化创建账套并设置相关信息管理用户并设置权限设置系统公用基础信息3.3账务处理模块的应用账务处理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.4固定资产管理模块的应用固定资产管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.5 工工资管理模管理模块的的应用用工工资管理模管理模块初始化工作、日常初始化工作、日常处理、期末理、期末处理理3.6应收管理模块的应用应收管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.7应付管理模块的应用应付管理模块初始化工作、日常处理、期末处理3.8报表管理模块的应用报表数据来源报表管理模块应用基本流程利用报表模板生成报表学学习目目标1掌握会掌握会计软件操作件操作应用用流程流程2掌握会掌握会计软件的初始化件的初始化应用用3掌握主要掌握主要功能模功能模块的的应用用 包括：包括：账务处理、固定理、固定资产管理、管理、工工资管理管理、应收管理、收管理、应付管理、付管理、报表表管理管理考情、考点与学考情、考点与学习方法方法1会会计从从业资格考格考试考考情分析情分析 本章本章内容内容为考考试重点，考重点，考试题型包括型包括单选题、多、多选题、判断、判断题和和实务操作操作题。2主要考点主要考点（1）会计软件的应用流程（2）会计软件的初始化应用（3）账务处理模块的应用（4）固定资产管理模块的应用（5）工）工资管理模管理模块的的应用用（6）应收管理模块的应用（7）应付管理模块的应用（8）报表管理模块的应用3学学习方法方法 本本章章内内容容的的实务性性很很强，有有效效的的学学习方方法法是是选用用一一种种会会计软件件开开展展学学习训练，在在此此基基础上上掌掌握握会会计软件件各各个个模模块的的操操作作方方法法，熟熟悉悉会会计软件件应用用的的流流程程、各各个个模模块的的功功能能及及其其数数据据传递关关系系。如如果果平平时缺缺乏乏操操作作训练，则会会增增加加学学习难度度，考考试前前应熟悉熟悉软件界面和基本操作方法。件界面和基本操作方法。第五节第五节 工资管理模块的应用工资管理模块的应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用工资管理模块主要包括：工资管理系统初始化、日常处理、期末处理三个环节。工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是产品成本的计算内容，是企业进行各种费用计提的基础。工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成以下功能：员工工资数据的收集员工工资的核算工资发放工资费用的汇总和分摊个人所得税计算按照部门、项目、个人、时间等条件进行工资分析、查询和打印输出与其他模块的数据接口管理日日常常处处理理工资计算生成记账凭证建立工资表设置工资类别设置工资项目设置计算公式设置所得税设置工资费用分摊录入工资基础数据工资类别对应部门所得税计算工资分摊结账相关数据查询期期末末处处理理工资变动录入初初始始化化第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用一、工资管理模块初始化工作（一）设置基础信息1设置工资类别2设置人员档案3.设置工资项目4.设置工资项目计算公式5.设置工资类别所对应的部门6.设置所得税7.设置工资费用分摊（二）录入工资基础数据第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-1】补充职员信息编号姓名职员类型扣税标准代发银行工资账号001黄仙媛采购人员3500农业银行60010001002宋明采购人员3500农业银行60010002003叶冰颖销售人员3500农业银行60010003004余博销售人员3500农业银行60010004005王格格生产人员3500农业银行60010005006王顺生产人员3500农业银行60010006007陈田管理人员3500农业银行60010007008刘汉楚财务人员3500农业银行60010008操作步骤：（1）单击菜单“基础编码”-“职员”，出现职员窗口。（2）修改第一条记录。双击001（或选择001后单击“修改”按钮），打开修改职员窗口，单击辅助信息，切换到辅助信息页，选中“征收个人所得税”，选择扣税标准“中方人员”，选择银行代发工资，在代发银行处单击“增加”，弹出新增代发银行窗口，录入“农业银行”，单击“确定”按钮，在辅助信息中录入工资账号，单击“确定”按钮，自动保存并返回到列表窗口。（3）依次修改其它职员，单击“关闭”按钮，退出窗口。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-2】打开工资模块以李晓明身份重新登录系统，打开工资模块。登录日期：2014年1月31日操作步骤：（1）单击菜单“系统”-“重新登录”，出现系统登录窗口。（2）选择操作员“李晓明”，输入口令“1”，单击“确定”按钮，重新打开主窗口，单击左边的“工资管理”。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（1）单击菜单“工资”-“新建工资表”，出现新增工资表向导。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（2）将工资表名称修改为“2014年1月全员工资表”，工资表建立日期改为“2014/1/1”，单击“下一步”，打开复制工资表界面。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（3）由于是第一个工资表，所以没有复制对象，直接点“下一步”，打开工资项目管理界面。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（4）增加“加班工资”项目，并选择工资项目。单击“新增”，录入名称“加班工资”，其它按默认值，单击“确定”按钮，回到原来的界面。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（5）选择题目列出的工资项目通过单击“”从左边移到右边，检查无差错后，点“下一步”，设置清零项目。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（6）选择“事假天数”与“事假扣款”，单击“下一步”，选择发放范围。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（7）单击“全部选择”，选中所有职员，单击“下一步”，进入计算公式定义界面。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-3】新建工资表工资表名称：2014年1月全员工资表工资表建立日期：2014年1月1日工资项目：代扣税额、本次扣零、上次扣零、工资账号、应发合计、实发合计、扣款合计、基本工资、岗位津贴、事假天数、事假扣款、加班工资（类型、长度与小数按默认值）事假天数、事假扣款为变动项工资发放范围为全部职员工龄按年计算操作步骤：（8）新增工资表时不能定义公式，单击“下一步”，选择工龄计算方法窗口。（9）按默认值选择“按年计算”，单击“完成”，结束新建工资表工作。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；事假扣款=事假天数*50应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款代扣税额=扣税计算(应发合计)实发合计=应发合计-代扣税额操作步骤：（1）单击菜单“工资”-“工资表目录”，打开工资表目录窗口。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；事假扣款=事假天数*50应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款代扣税额=扣税计算(应发合计)实发合计=应发合计-代扣税额操作步骤：（2）选中“2014年1月全员工资表”，单击“修改”，打开修改工资表向导，与新建工资表基本相同。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；事假扣款=事假天数*50应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款代扣税额=扣税计算(应发合计)实发合计=应发合计-代扣税额操作步骤：（3）单击“下一步”三次，直到显示“计算公式”步骤，录入题目要求公式，注意公式顺序不能错误，工资表的计算按照公式顺序进行，不同的公式顺序，计算结果不同。公式录入过程中可通过界面下方参考内容通过双击引用。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-4】设置工资表公式修改“2014年1月全员工资表”，按以下要求录入公式，并设置扣税计算：生产人员的岗位津贴为1000元，其他人员的岗位津贴为500元；事假扣款=事假天数*50应发合计=基本工资+岗位津贴+加班工资-事假扣款代扣税额=扣税计算(应发合计)实发合计=应发合计-代扣税额操作步骤：（4）其中，在录入代扣税额公式时，选中“扣税计算”复选框，弹出扣税设置窗口，扣税项目选择“应发合计”。（5）单击“确定”按钮，自动添加代扣税额公式到录入窗口，单击“下一步”，进入“工龄计算”窗口，单击“完成”按钮，完成公式设置。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用二、工资管理模块日常处理（一）工资变动数据录入工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。（二）工资数据计算工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。（三）个人所得税计算工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。（四）工资分摊工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。（五）生成记账凭证根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-5】工资录入操作步骤：（1）单击菜单“工资”-“工资录入”，打开工资表数据录入窗口，如果数据没有显示，下拉列表中选择对应工资表，单击一次“重新计算”。（2）单击“职员编号”进行从小到大排序，根据资料录入所有人员基本工资、事假天数、加班工资，再点“重新计算”，显示计算结果，包括代扣税额的值。（3）单击“关闭”退出录入窗口。职员编号号职员姓名姓名基本工基本工资事假天数事假天数加班工加班工资001黄仙媛3000002宋明3000003叶冰颖50001004余博3000005王格格30003000006王顺30003000007陈田5000008刘汉楚4500第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。操作步骤：（1）单击菜单“工资”-“工资凭证”，打开工资凭证向导窗口。职员类型贷方科目借方科目生产人员2221应付职工薪酬5001-02生产成本-直接人工管理人员6602-01管理费用-职工薪酬销售人员6601-01销售费用-职工薪酬采购人员6602-01管理费用-职工薪酬财务人员6602-01管理费用-职工薪酬第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。操作步骤：（2）默认选择会计期间1，选择“2014年1月全员工资表”，单击“下一步”，打开工资计提公式窗口。职员类型贷方科目借方科目生产人员2221应付职工薪酬5001-02生产成本-直接人工管理人员6602-01管理费用-职工薪酬销售人员6601-01销售费用-职工薪酬采购人员6602-01管理费用-职工薪酬财务人员6602-01管理费用-职工薪酬第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。操作步骤：（3）双击工资项目“应发合计”，自动填入上方的公式区域，单击“公式检测”，提示“公式格式检查未发现问题”，单击“确定”按钮，单击“下一步”，打开设置科目界面。职员类型贷方科目借方科目生产人员2221应付职工薪酬5001-02生产成本-直接人工管理人员6602-01管理费用-职工薪酬销售人员6601-01销售费用-职工薪酬采购人员6602-01管理费用-职工薪酬财务人员6602-01管理费用-职工薪酬第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。操作步骤：（4）选择贷方科目，按职员类型设置借方科目，单击“下一步”，打开凭证预览界面。职员类型贷方科目借方科目生产人员2221应付职工薪酬5001-02生产成本-直接人工管理人员6602-01管理费用-职工薪酬销售人员6601-01销售费用-职工薪酬采购人员6602-01管理费用-职工薪酬财务人员6602-01管理费用-职工薪酬第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用技能点：【实例3-5-6】生成工资分配凭证将2014年1月全员工资表计算结果生成凭证到总账中。操作步骤：（5）将凭证类型改为“转账凭证”，凭证摘要为“2014年1月全员工资分配”。查看凭证预览信息，单击“完成”，提示“凭证已生成，是否查看凭证？”，单击“是”，显示凭证信息。（6）单击“确定”按钮，关闭凭证窗口，完成工资生成凭证工作。职员类型贷方科目借方科目生产人员2221应付职工薪酬5001-02生产成本-直接人工管理人员6602-01管理费用-职工薪酬销售人员6601-01销售费用-职工薪酬采购人员6602-01管理费用-职工薪酬财务人员6602-01管理费用-职工薪酬第五节第五节 工资管理模块的工资管理模块的应用应用 （知识点）（知识点）第三章第三章 会计软件的应用会计软件的应用三三、工资管理模块期末处理、工资管理模块期末处理（一）期末结账（一）期末结账在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。可以对不同的工资类别分别进行期末结账。（二）工资表的查询（二）工资表的查询输出输出