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    最新WORD的基础知识与基本操作培训.doc

    • 资源ID:47985881       资源大小:2.43MB        全文页数:77页
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    最新WORD的基础知识与基本操作培训.doc

    Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateWORD的基础知识与基本操作培训WORD的基础知识与基本操作WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华2017.12.2WORD简介:WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。Word文档的培训目标:1文档基本编辑技术2文档版面编排3文档高级编排技术第一次课:word文档基本编辑技术:1、启动与退出2、认识工作环境3、文档的基本编辑方法4、设置字符格式5、设置段落格式一、 启动与退出:1用菜单命令建立(1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。(2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。2用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。3使用快捷键建立按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件-退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令二、认识工作环境:境:三、文档的基本编辑方法1. 文本的输入第一步:启动Word第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入;第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”;第四步:开始输入文本;第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。1. 文本的输入中文,英文,标点符号大小写切换:caps lock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号快捷方式介绍:键盘方向键:上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Down:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首Ctrl+End:从当前位置移动到文档末练一练在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。 在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题” 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。3. 移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭4. 保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令5. 查找与替换 第一步:选中要替换的内容 第二步:“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步:“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步:可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步:单击“全部替换”按钮 第六步:单击“取消”按钮练一练1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段,粘贴至“word 练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”,字体格式: 小三、红色、楷体、加粗、波浪线四、设置字符格式1. 利用工具栏设置字符格式2. 利用对话框设置字符格式、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为3磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情深。(注意格式刷的应用)3、文章最后一段“注意” 为四号楷体加粗 ,字体颜色红色,并且加着重号。五、设置段落格式注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改五、设置段落格式左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符,左缩进1厘米,右缩进1厘米,段前间距1行,1.2倍行距。 七、设置边框和底纹第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步:“格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框第三步:在对话框中进行相应的设置第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围第五步:单击“确定”按钮练一练1、 将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。第二次课课前练习1.在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题”2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替换为“de”,字体格式:Arial、红色、加粗、小三、着重符号。4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。5.将文档中大写英文“A. B. C. .”的编号改为中文 “(一) (二)(三)”的形式6.将文章每一段的首行缩进2字符,并设置 1.5倍行距。7.为页面加红色外边框.注:5和6顺序不能颠倒文档版面编排:一、 文档的页面设置二、 二、图文混合排版三、 三、特殊版面设置四、 四、设置页码五、 五、添加页眉页脚六、 六、插入脚注和尾注七、 七、为文档添加批注八、 八、表格的应用九、 文档的页面设置1. 设置纸张大小第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡第二步:“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步:“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变)第四步:“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步:单击“确定”按钮2. 设置页面编剧第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡第二步:在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步:在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步:“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步:单击“确定”按钮练一练1、 设置页边距上下左右均为:2cm .装订线位置上,装订线1cm2、 2、纸张自定义大小:宽20cm 高30cm.3、 二、图文混合排版4、 1. 在文档中插入图片5、 (1)插入剪切画6、 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现7、 (2)插入图片文件8、 第一步:将插入点定位在文档中要插入图片的位置9、 第二步:“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令,打开插入图片对话框10、 第三步:“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置,在文件列表中选择需要插入的图片11、 第四步:单击“插入”按钮12、 二、图文混合排版13、 2. 编辑图片14、 双击插入的图片,打开“设置图片格式”对话框,可以修改“图片大小”、“图片版式”15、16、 单击插入的图片,鼠标指向图片并按下鼠标左键,出现虚线框时开始拖动,将插入点移到目标位之后,松开鼠标,图片移到新位置。17、 练一练在第一段中插入任意图片,高度为4cm.紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对齐。十、 图文混合排版十一、 3. 插入艺术字十二、 第一步:把插入点移到要插入艺术字的位置十三、 第二步:“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框十四、 第三步:从对话框中选择一种艺术字样式十五、 第四步:在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字十六、 第五步:单击“确定”按钮十七、 二、图文混合排版十八、 单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色与线条”、“版式”十九、练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字,紧密型环绕。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色,“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5. 应用文本框文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 字号,文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1. 设置分栏版式第一步:选中要分栏的文本第二步:“格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框第三步:在“预设”区域选择分栏方式;也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步:如选中“分隔线”复选框,可以在各栏间显示分隔线第五步:单击三、特殊版面设置2. 设置首字下沉第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步:“格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框第三步:在“位置”区域选中一种样式第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步:单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“test1doc ”2.打开 “test1doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片,高度为3cm,紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列,字体楷体、36号字。设置格式如下:“填充”效果鲜绿色,“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。5.在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 字号,文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏,并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2. 表格基本操作选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行:左方空白区域选定一整列:最上方字的空白区域选定整个表格:左上角选定多个单元格:选中一个之后,Ctrl+黑色箭头选所需要的3. 编辑表格(1)插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令(2)插入单元格(3)删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令(4)删除单元格(5)合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3. 编辑表格(6)调整行高与列宽第一步:选定要调整的行或列第二步:单击鼠标右键,打开“表格属性”对话框第三步:在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步:单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行,合并单元格后输入内容“生产效益表”。2. 第1行指定高度2厘米,固定值。每列列宽4厘米。4. 表格的格式化(1)设置边框和底纹第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步:“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项(即在选项前面打“”)第三步:找到“表格和边框”工具栏,进行设置。2)表格的对齐第一步:选中整个表格第二步:单击鼠标右键,找到“表格属性”命令,打开对话框第三步:“表格”选项卡,设置对齐方式(3)单元格中文本的对齐方式第一步:选定单元格或整个表格第二步:右击鼠标右键,找到“单元格对齐方式”命令第三步:在二级菜单中进行选择(4)单元格中文本的格式设置第一步:选中单元格或整个表格第二步:在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置练一练1.将整张表格居中(表格针对页面水平居中)。2.表格内部文字“中部居中”对齐。 3.第一行内容“生产效益表 ”,改为:楷体、加粗、小二、蓝色,字符间距加宽 8磅。4.表格内框线为1/2磅细实线,黑色;5.表格外框线为1 1/2磅双实线,蓝色;6.将表格底色改为黄色;5. 表格的排序第一步:选中要进行排序的数据第二步:“表格”菜单丨“排序”命令,打开对话框第三步:“主要关键字”显示“列2”,“类型”显示“数字”,选择“降序”或“升序”第四步:单击“确定”按钮文档高级编排技术:一、 应用样式二、 二、制作文档目录三、 三、设置文档背景四、 一、应用样式五、 第一步:“格式”菜单丨“样式和格式”命令,打开任务窗格六、 第二步:选中要应用样式的文字或段落七、 第三步:在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式八、 二、制作文档目录九、 第一步:将插入点定位在要插入目录的位置十、 第二步:“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令,打开对话框十一、 第三步:在“格式”下拉列表中选择一种目录格式十二、 第四步:在“显示级别”文本框中选择目录显示级别十三、 第五步:选中“显示页码”复选框十四、 第六步:选中“页码右对齐”复选框十五、 第七步:在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符十六、 第八步:选中“使用超链接而不使用页码复选框”,则提取的目录以超链接的形式显示十七、 第九步:单击“确定”按钮十八、 三、设置文档背景十九、 1. 设置图片水印二十、 第一步:将插入点定位在文档中二十一、 第二步:“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框二十二、 第三步:在对话框中单击“选择图片”按钮,打开对话框二十三、 第四步:在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置,单击“插入”按钮二十四、 第五步:在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小二十五、 第六步:单击“确定”按钮二十六、 1. 设置文字水印二十七、 第一步:将插入点定位在文档中二十八、 第二步:“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框二十九、 第三步:在“文字”文本框中输入要显示的文字;在“字体”下拉列表中选择一种字体;在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸;在“颜色”下拉列表中选择一种颜色;在“版式”下拉列表中选择一种版式三十、 第四步:单击“确定”按钮三十一、 练一练为本文加入文字水印。要求:文字为“公司绝密”,字体为“楷体”,颜色“红色”,倾斜版式。四、设置字符格式1. 利用工具栏设置字符格式2. 利用对话框设置字符格式四、设置字符格式格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字,在工具栏上双击“格式刷”图标,光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字,或在需要复制格式的段落内单击鼠标,即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时,只需在工具栏上再次单击格式刷按钮,或者按下Esc键即可练一练、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为3磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情深。(注意格式刷的应用)3、文章最后一段“注意” 为四号楷体加粗 ,字体颜色红色,并且加着重号。五、设置段落格式注:段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改五、设置段落格式首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置练一练将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符,左缩进1厘米,右缩进1厘米,段前间距1行,1.2倍行距。 六、设置项目符号和编号第一步:选中要创建项目符号和编号的段落第二步:“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令,打开对话框 (单击鼠标右键, “项目符号和编号”命令,打开对话框)第三步:选定所需的项目符号(编号)第四步:单击“确定”按钮。练一练七、设置边框和底纹第一步:选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步:“格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框第三步:在对话框中进行相应的设置第四步:在“应用于”文本框中选择应用范围第五步:单击“确定”按钮练一练2、 将文中第三段文字加蓝色外侧边框。3、 2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。4、 3、为整篇文章加红色外边框。5、 4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。6、 第二次课课前练习7、 1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“WORD练习题”8、 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。9、 3.把文中的所有“的”。替换为“de”,字体格式:Arial、红色、加粗、小三、着重符号。10、 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。11、 5.将文档中大写英文“A. B. C. .”的编号改为中文 “(一) (二)(三)”的形式12、 6.将文章每一段的首行缩进2字符,并设置 1.5倍行距。13、 7.为页面加红色外边框.14、 注:5和6顺序不能颠倒15、 文档版面编排:一、 文档的页面设置二、 二、图文混合排版三、 三、特殊版面设置四、 四、设置页码五、 五、添加页眉页脚六、 六、插入脚注和尾注七、 七、为文档添加批注八、 八、表格的应用九、 文档的页面设置1. 设置纸张大小第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡第二步:“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步:“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变)第四步:“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步:单击“确定”按钮2. 设置页面编剧第一步:“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡第二步:在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步:在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步:“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步:单击“确定”按钮练一练18、 设置页边距上下左右均为:2cm .装订线位置上,装订线1cm19、 2、纸张自定义大小:宽20cm 高30cm.20、 二、图文混合排版21、 1. 在文档中插入图片22、 (1)插入剪切画23、 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现24、 (2)插入图片文件25、 第一步:将插入点定位在文档中要插入图片的位置26、 第二步:“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令,打开插入图片对话框27、 第三步:“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置,在文件列表中选择需要插入的图片28、 第四步:单击“插入”按钮29、 二、图文混合排版30、 2. 编辑图片31、 双击插入的图片,打开“设置图片格式”对话框,可以修改“图片大小”、“图片版式”32、33、 单击插入的图片,鼠标指向图片并按下鼠标左键,出现虚线框时开始拖动,将插入点移到目标位之后,松开鼠标,图片移到新位置。34、 练一练在第一段中插入任意图片,高度为4cm.紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对齐。十、 图文混合排版十一、 3. 插入艺术字十二、 第一步:把插入点移到要插入艺术字的位置十三、 第二步:“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框十四、 第三步:从对话框中选择一种艺术字样式十五、 第四步:在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字十六、 第五步:单击“确定”按钮十七、 二、图文混合排版十八、 单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色与线条”、“版式”十九、练一练在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字,紧密型环绕。设置格式如下: “填充”效果鲜绿色,“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。二、图文混合排版5. 应用文本框文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,分为“竖排”和“横排”两种。练一练在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 字号,文字和文本框都居中对齐。三.特殊版面设置1. 设置分栏版式第一步:选中要分栏的文本第二步:“格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框第三步:在“预设”区域选择分栏方式;也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步:如选中“分隔线”复选框,可以在各栏间显示分隔线第五步:单击三、特殊版面设置2. 设置首字下沉第一步:将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步:“格式”菜单丨“首字下沉”命令,打开对话框第三步:在“位置”区域选中一种样式第四步:在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体第五步:在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步:单击“确定”按钮第三次课课前练习1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下:建立一个word文档,重命名为“test1doc ”2.打开 “test1doc ”,插入“上课练习素材库”文件夹下“富翁与穷汉”中的文字。3.在第一段中插入任意图片,高度为3cm,紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对齐。4.在第二段中插入艺术字“良好的心态” 艺术字采用第二行、第五列,字体楷体、36号字。设置格式如下:“填充”效果鲜绿色,“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。紧密型环绕。5.在文章标题上方插入横排文本框:内容“计算机培训”文字要求:楷体,小一 字号,文字和文本框都居中对齐。6.将文中第四段分成三栏,并且加分割线.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的应用2. 表格基本操作选定一个单元格:字的左方出现黑色倾斜的箭头选定一整行:左方空白区域选定一整列:最上方字的空白区域选定整个表格:左上角选定多个单元格:选中一个之后,Ctrl+黑色箭头选所需要的3. 编辑表格(1)插入行或列“表格”菜单丨“插入”命令(2)插入单元格(3)删除行或列 “表格”菜单丨“删除”命令(4)删除单元格(5)合并单元格“表格”菜单丨“合并单元格”命令3. 编辑表格(6)调整行高与列宽第一步:选定要调整的行或列第二步:单击鼠标右键,打开“表格属性”对话框第三步:在“行”或“列”选项卡中进行设置第四步:单击“确定”按钮练一练1.在文中表格上方插入一行,合并单元格后输入内容“生产效益表”。2. 第1行指定高度2厘米,固定值。每列列宽4厘米。4. 表格的格式化(1)设置边框和底纹第一步:选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步:“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项(即在选项前面打“”)第三步:找到“表格和边框”工具栏,进行设置。2)表格的对齐第一步:选中整个表格第二步:单击鼠标右键,找到“表格属性”命令,打开对话框第三步:“表格”选项卡,设置对齐方式(3)单元格中文本的对齐方式第一步:选定单元格或整个表格第二步:右击鼠标右键,找到“单元格对齐方式”命令第三步:在二级菜单中进行选择(4)单元格中文本的格式设置第一步:选中单元格或整个表格第二步:在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置练一练1.将整张表格居中(表格针对页面水平居中)。2.表格内部文字“中部居中”对齐。 3.第一行内容“生产效益表 ”,改为:楷体、加粗、小二、蓝色,字符间距加宽 8磅。4.表格内框线为1/2磅细实线,黑色;5.表格外框线为1 1/2磅双实线,蓝色;6.将表格底色改为黄色;5. 表格的排序第一步:选中要进行排序的数据第二步:“表格”菜单丨“排序”命令,打开对话框第三步:“主要关键字”显示“列2”,“类型”显示“数字”,选择“降序”或“升序”第四步:单击“确定”按钮文档高级编排技术:一、 应用样式二、 二、制作文档目录三、 三、设置文档背景四、 一、应用样式五、 第一步:“格式”菜单丨“样式和格式”命令,打开任务窗格六、 第二步:选中要应用样式的文字或段落七、 第三步:在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式八、 二、制作文档目录九、 第一步:将插入点定位在要插入目录的位置十、 第二步:“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令,打开对话框十一、 第三步:在“格式”下拉列表中选择一种目录格式十二、 第四步:在“显示级别”文本框中选择目录显示级别十三、 第五步:选中“显示页码”复选框十四、 第六步:选中“页码右对齐”复选框十五、 第七步:在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符十六、 第八步:选中“使用超链接而不使用页码复选框”,则提取的目录以超链接的形式显示十七、 第九步:单击“确定”按钮十八、 三、设置文档背景十九、 1. 设置图片水印二十、 第一步:将插入点定位在文档中二十一、 第二步:“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框二十二、 第三步:在对话框中单击“选择图片”按钮,打开对话框二十三、 第四步:在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置,单击“插入”按钮二十四、 第五步:在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小二十五、 第六步:单击“确定”按钮二十六、 1. 设置文字水印二十七、 第一步:将插入点定位在文档中二十八、 第二步:“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令,打开对话框二十九、 第三步:在“文字”文本框中输入要显示的文字;在“字体”下拉列表中选择一种字体;在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸;在“颜色”下拉列表中选择一种颜色;在“版式”下拉列表中选择一种版式三十、 第四步:单击“确定”按钮三十一、 练一练为本文加入文字水印。要求:文字为“公司绝密”,字体为“楷体”,颜色“红色”,倾斜版式。-

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