最新WORD复习要点.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateWORD复习要点11. WORD的启动与退出：启动开始/程序；开始/运行；打开word文档；运行winword.exe；用桌面上快速启动区的快捷方式启动退出按alt+f4；双击主窗口左上角的控制菜单框；单击主窗口右上角的关闭按钮；文件/退出；选择控制菜单中的关闭；在任务栏上用右键单击相应的应用程序按钮，选择“关闭“注意：关闭文档和退出word的区别2. 键入文本：在Word工作过程中，当光标位于文中某处，输入字符，通常都有插入与改写两种工作状态。若处于改写状态则插入的文字会覆盖掉后面的字。插入点快速移动：当前行首，home；首部，ctrl+home；当前行尾，end；文档末尾,ctrl+end3. 拼写检查：红色波浪线表示拼写错误绿色波浪线表示语法错误4. 保存文档保存按钮的快捷键是Ctrl+SWORD文档可以保存为其它文件类型，如RTF类型，需要在保存时选择文件类型RTF5. 打开文档在Word中，当同时打开多个Word文档后，在同一时刻有1个是活动文档，同时打开的文档其文档名都出现在“窗口”菜单中。文档打开后，它的文件名会显示在标题栏中。打印预览时无需连接打印机但要安装打印驱动程序。6. 创建新文档创建新文档的方法有：按快捷键ctrl+n；文件/新建；常用工具栏上的“新建”按钮；第一次打开应用程序时，屏幕会显示一个空文档窗口。其中，采用文件/新建方法，可以利用模板创建一个文档。新文档创建后空白文档的默认名字为：文档1.doc，名字显示在标题栏，默认的中文字体是宋体，字号是5号。7. 选定文本拖动选择将鼠标指针移到需要选择部分的第一个文字左边，按下鼠标左键拖动至要选择部分的最后一个文字后松开鼠标左键。使用鼠标选取文本块将鼠标指针移动到要选择部分的第一个文字的左边位置，单击鼠标左键，再移动鼠标指针到需要被选择部分的最后一个文字右边，按下shift键的同时再单击鼠标，即可选中该段文字。选定矩形块：alt+按住鼠标左键拖动从矩形块首到尾选定一句：句中任何部位，ctrl+单击鼠标左键使用光标键定义文本块将插入点移至文本块的一端，在按住shift键的同时移动方向键，就可在不同方向选择文本使用选定栏选择光标所在的行：在选定区单击鼠标左键选定一段：文本选定区，双击鼠标左键选定一个段落的含义（选定包括段落标记在内的整个段落）选定整个文档：文本选定区，三击鼠标左键或三击选定栏；文本选定区,ctrl+ 单击左键；ctrl+A文本选定区，垂直拖曳可选中连续的若干行8. 删除文本若要删除插入点以前的文本，应该用Backspace键；删除插入点以后的文本,应该用Del键9. 复制粘贴复制格式可以使用格式刷，单击复制一次，双击复制多次10. 撤销与重复在Word中，撤消操作的快捷键是：Ctrl+Z.。如果想一次撤消当前操作之前的2个操作，可下拉"撤消"清单，单击要撤消的操作11. 查找和替换查找和替换操作可以将文本和格式分开，也可以组合。对于单词的查找，可以无格式或带格式进行；可以查找单词的所有形式；可以查找某些特殊的非打印字符如：段落标记符、空格、制表符等。12. 设置字符格式在Word中，字符格式应用于所选定的文本思考：如何给字符设置礼花绽放效果？格式菜单中点击字体命令再点击文字效果标签字符的字形包括什么内容？加粗、倾斜、常规等13. 段落格式设置Word提供了左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐几种段落对齐方式，默认的对齐方式是两端对齐。段落缩进排版最快的方法是通过拖动标尺上缩进符来设置。水平标尺上有左缩进标志、右缩进标志、首行缩进标志和悬挂缩进标志。悬挂缩进应拖动（左侧正三角）首行缩进应拖动（左侧倒三角）右缩进应拖动（右侧正三角）左缩进应拖动（左侧小方块），标尺的作用是控制文档内容在页面中的位置。思考：段首有无空格是否影响设置首行缩进？不影响14. 边框和底纹思考：可以对那些对象添加边框和底纹？一个字、一行、一段、一页等15. 给段落应用样式在Word中，样式就是一组己命名的字符和段落格式的组合样式命令在那个菜单栏和工具栏中？如何为段落应用样式？格式菜单，格式工具栏，选中段落点击一种样式16. 分栏思考：分栏命令在那个菜单、那个工具栏中？格式菜单，其他格式工具栏在普通视图下可以看到分栏效果吗？不可以17. 首字下沉在为某段落设置“首字下沉”前，首先应该选定该段落，或将插入点定位到段落中，也可以选择段落中的首字。可以设置首字下沉的行数以及首字与正文的距离。18. 项目符号判断正误：Ø 创建项目符号前必须将插入点置于某个段首（错）Ø 能同时为多段创建项目符号（对）Ø 项目符号不能是图片（对）Ø 创建项目符号前不一定要选中整个段落（对）Ø 项目符号一般置于段首（对）Ø 可以为每段创建项目符号（对）Ø 可以为每行都创建项目符号（错）Ø 项目符号能自定义（对）19. 制表符制表符命令在那个菜单中？格式设置好制表符后，按什么键可以使光标移动到制表位？TAB20. 插入表格插入表格的三种方法：使用“表格/插入”命令；使用“插入表格”按钮；绘制表格如何对表格中的数据进行排序？点击表格菜单中的排序命令如何对表格中的数据求和？点击表格菜单中的计算命令21. 改变行高列宽改变行高列宽的方法有：在表格菜单中的“表格属性”命令中的“行高”标签中设置；用鼠标拖动行边界线；拖动标尺上的行标记。判断：表格菜单下的“行高”命令可以改变表格的行高。（错，没有行高命令）使用“表格和边框”工具栏上的“行高”按钮可以改变表格的行高。（错，没有行高按钮）22. 删除表格的行列删除表格、行列或单元格要用剪切命令或表格菜单中的删除命令，清除命令或按下Del键只会清除表格、行列或单元格中的内容。思考：选定整个表格，执行表格菜单中的“删除行“命令，删除的是行还是表格？表格23. 格式化表格思考：对旧表自动套用格式时，是否一定要选中整个表格?不一定对表格按下Del键能删除表格吗？不能，只能删除表格中的内容选定表格中的一个单元格、行或列时，常用工具栏上的“插入表格”按钮提示如何改变？改变为插入单元格、插入行、插入列，总之，选定什么就会改为插入什么24. 拆分合并单元格和表格思考：如何拆分和合并单元格？点击表格菜单中的拆分、合并命令单元格和表格是否可以进行拆分合并？可以25. 插入图形执行“插入/文件”命令，插入一个图形文件；执行“插入/图片/来自文件”命令26. 绘制自选图形通过绘制自选图形命令可以在WORD中绘制出诸如笑脸、椭圆、三角形、正方形等图形27. 设置图形（图片）格式思考：图形有几个控制点？8个如何保持纵横比不变来改变图形尺寸？拖动角控点列举图形可以进行的格式改变。改变大小、版式、颜色、字体、形状、旋转等，可以裁剪28. 设置自选图形格式思考：列举自选图形可以进行的格式设置。 改变大小、版式、颜色、字体、形状、旋转等，不能裁剪29. 文本框所谓文本框，指的是显示、输入、编辑文本信息的区域。文本框内的文字排列方式有竖排和横排两种；在文本框内输入的文字不会超出文本框的范围；这些文字可以随文本框的移动而移动；思考：如何改变文本框的格式？从格式菜单中选择文本框命令，在设置文本框格式对话框中修改30. 艺术字的使用艺术字插入后可以进行哪些格式上的设置？改变大小、版式、颜色、字体、形状、旋转等，不能裁剪31. 文档的四种视图WORD文档有四种视图：普通视图方式、页面视图方式、大纲视图方式、web版式视图。页面视图可以显示页面四角、页码、页眉、页脚、水平标尺和垂直标尺，如果为文档设置了复杂格式如分栏、插入图片等一般都用页面视图显示。页面视图具有所见即所得的显示效果，通过它可以看清页面的打印效果。大纲视图用于建立轮廓和测试文档结构。思考：普通视图的分页标记是什么？虚线在页面视图下对文档进行了分栏，普通视图下如何显示？不能正常显示分栏只能显示一栏32. 页眉页脚和页码如何为文档添加页码？从插入菜单点击页码菜单项如何在文档中插入页眉页脚？从视图菜单中页眉页脚中是否可以设置分栏格式？不可以页眉页脚中可以插入自动更新的日期吗？可以33. 水印在word文档中，若要使每一页都要有水印，需要用到视图菜单中的命令34. 菜单栏思考：如何查看最近编辑过的文件清单？从文件菜单如何查看现在打开的文件清单？从窗口菜单如何在已打开的文件之间进行切换？从窗口菜单点击要打开的文件名35. 工具栏状态栏使用工具栏上的按钮可以快速的完成各种操作；菜单中的所有命令都可以用工具栏里的按钮来完成思考：工具栏左侧竖杠的作用是什么？使工具栏呈悬浮状态如何调出工具栏？从视图菜单-