北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式策划方案(DOC5)551.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京中关关村入驻驻铜锣湾湾新闻发发布会暨暨签约仪仪式策划划方案（草案）一、时间间：200*年年12月16日二、地点点：金港港大酒店店22层会议议厅三、风格格定位：浩瀚、深深邃、神神秘；科科技梦幻幻感 ；装饰饰色调：深沉幽幽秘的宝宝石蓝色色调四、现场场装饰气气氛描述述活动举行行时间为为白天，为为了给参参加此次次签字捐捐赠仪式式暨新闻闻发布会会的所有有与会者者带来科科技的震震撼感受受，我们们特营造造了夜晚晚的现场场效果。我我们的灯灯光设施施和拟选选定的活活动地点点完全可可以满足足这种高高科技效效果的营营造。在新闻发发布会现现场，背背景采用用深蓝色色喷绘。整整个背景景装饰以以网络抽抽象形象象为主题题，强调调舞台现现代、梦梦幻、科科技三位位一体的的美术效效果，制制造出全全新的高高科技感感和梦幻幻感。仪式开始始时，全全场熄灯灯，播放放雅尼演演奏的交交响音乐乐，烘托托大气、振振奋人心心的舞台台场面。随随后舞台台灯光渐渐亮，主主持人上上场时打打追光灯灯，仪式式以高科科技的梦梦幻效果果正式开开始。这这时全场场与会人人员必将将为高科科技所震震撼，从从而为中中关村入入驻展示示营造全全新的出出场氛围围，这在在任何相相关产品品的上市市发布上上都是独独一无二二的。整体感觉觉使人如如同置身身在神浩浩瀚、缥缥缈的宇宇宙间；感受到到科技的的广袤及及神秘的的不可探探知。五、活动动议程一）、新新闻媒体体、厂商商代表入入场         1、门口口签到，发发放会议议资料、企企业宣传传资料、礼礼品券等等。        2、礼仪仪小姐把把来宾带带到相关关位置。        3、在此此期间，背背景音乐乐（春天天的故事事）        4、3：30分，双双方领导导人进入入会场(全场掌掌声响起起)，并且且在主席席台就座座。二）、发发布会议议程1、 主主持人开开场白（约4分钟）介绍参会嘉宾、厂商、新闻媒体等。2、 太太原铜锣锣湾董事事发言（8分钟）2、 北北京中关关村科贸贸城董事事致辞（8分钟）3、省市市相关领领导一名名致词（5分钟）4、签约约仪式（5分钟）   （1）主持持人宣布布签约仪仪式开始始   （2）背景景音乐：奥斯卡卡颁奖典典礼音乐乐   （3）双方方代表在在礼仪小小姐带领领下上场场，展台台已经布布置好（签签字笔、双双方合同同文本、鲜鲜花、双双方loggo、台签签等），背背景音乐乐关闭。   （4）、双双方签字字   （5）、主主持人宣宣布签字字结束，双双方领导导人向台台下展示示合同文文本并微微笑致意意。   （6）背景景音乐响响起，礼礼仪小姐姐托上香香滨，双双方负责责人碰杯杯。   （7）媒体体记者蜂蜂拥而至至，双方方领导人人握手，合合影留念念。   （8）主持持人宣布布进入下下一个环环节，对对此次项项目进行行介绍。5、北京京中关村村代表进进行项目目介绍（10分钟）6、太原原铜锣湾湾代表进进行项目目介绍（10分钟）7、中关关村科技技城总经经理进行行招商情情况的介介绍。（5分钟）8、中关关村企业业代表甲甲发言。（6分钟）9、中关关村企业业代表乙乙发言。（5分钟）10、主主持人宣宣布，新新闻记者者提问开开始。（20分钟）（在在此之前前，拟好好10多个问问题，并并找好相相关记者者进行提提问）11、主主持人宣宣布新闻闻发布会会结束。六、专访访议程1、工作作人员带带领相关关媒体记记者到   楼会客客厅对中中关村领领导进行行专访。2、会场场气氛在在轻松、活活泼中进进行，光光线宜明明亮，适适合摄影影记者和和电视台台记者摄摄影、摄摄像为主主。3、专访访主题事事先安排排好，并并且安排排好提问问记者。4、专访访时间约约40分钟。七、酒会会议程      一）、为为感谢到到场新闻闻媒体、中中关村企企业对此此次签约约仪式的的支持，特特别为其其举办了了商务酒酒会。 二）、举举办场地地 金港33层大宴宴会厅，三）、酒酒会形式式 自助晚餐餐、酒会会及抽奖奖等。 自助餐让让场地方方提供各各种酒类类、饮料料、果汁汁、各类类食品，自自助餐约约60分钟。四）、会会场装饰饰 会场四处处以彩带带等饰品品装饰出出轻松愉愉悦气氛氛。五）、背背景音乐乐轻松、欢欢快的节节奏。六）、前前期准备备：摄像师11 人： 拍摄酒酒会全过过程，录录制酒会会重要来来宾精彩彩片断，为为有需要要的客人人录制活活动片断断摄像师11人：拍拍摄酒会会精彩瞬瞬间，为为有需要要的客人人制作照照片。    主持人1人：开开场，中中间活跃跃气氛。七）、酒酒会具体体议程    11、主持持人宣布布酒会开开始。   22、北京京中关村村、太原原铜锣湾湾负责人人致祝酒酒辞，并并举杯宣宣布酒会会开始。   33、音乐乐响起4、来宾宾开始就就餐。   55、支持持人不间间断活跃跃气氛。在在用餐进进行到半半个小时时的时候候，宣布布开始抽抽奖。   66、双方方负责人人抽奖。   77、当场场前来领领奖，活活跃气氛氛。      注：本程序序为本次次签字暨暨新闻发发布会的的活动框框架而非非具体细细节。八、媒体体安排一）、媒媒体选择择：报纸：山山西日报报1人、山山西晚报报1人、山山西青年年报1人、三三晋都市市报1人、太太原晚报报1人、山山西商报报1人、生生活晨报报1人。电台：铜铜锣湾安安排。电视：太太原电视视台发发现2人、新新闻快车车2人    网络：住在龙龙城二）、媒媒体投放放：时间：220*年12月17日其他媒体体 可做适适当安排排九、活动动实施投放媒体体进行前前期联络络20*年12月10日16日： 修改与与会相关关的宣传传品设计计、会议议流程细细节采购、租租赁相关关物品确定与会会相关的的宣传品品设计、会会议流程程细节确定活动动地点并并进行接接触洽谈谈20*年12月10日14日：制制作与会会相关宣宣传品、装装饰品、采采购相关关用品等等20*年12月15 日   检查一一切活动动所需备备品及设设备确保保无误20*年12月16 日上午  布置现现场检查备品品设备调试试十、邀请请对象政府机关关领导（建建议）企事业单单位负责责人同行业公公司负责责人媒体记者者（同上上）十一、费费用预算算1、媒体体记者费费用:28800元2、会场场布置费费用：305540元邀请函 30份、会会议资料料（铜锣锣湾提供供）、手手提袋250个（铜铜锣湾提提供）易拉宝（铜铜锣湾酌酌情提供供）、桌桌牌、名名签 20套、花花篮若干干、矿泉泉水、铅铅笔、便便签若干干、投影影仪1套、嘉嘉宾及主主持人胸胸花若干干、鲜花花摆台 10米、签签到册 1本、签签到笔2支、摄摄像带6盘、主主题背景景喷绘、会会场费用用等。注：印刷刷数量少少,采用打打样方式式,故价位位偏高。3、工作作人员费费用：27000元摄影、摄摄像、现现场工作作人员、礼礼仪、主主持人4、活动动后期费费用：800元纪念光碟碟10本(像册光盘) 、新闻闻发布会会现场录录象后期期剪辑合合成(含三维维动画片片头配音演演员特辑效效果等,片长120分钟)  5、酒会会费用800元（长长期关系系，免去去250000元）  主持持人、奖奖品3个（铜铜锣湾提提供）     66、其他他费用：30000元总计；本本次总共共合计费费用406640元。注：以上上费用不不含参加加新闻发发布会人人员的礼礼品费用用;十二、备备选御花花园酒店店费用： A）     场地费 30000元      用餐标标准128元/、      其它费费用同上上      合计     4336400元B)    场地费 30000元      用餐标标准88元/、      其它费费用同上上      合计     3556400元C)    场地  费 30000元      用餐标标准68元/、      其它费费用同上上      合     计     3116400元十三、具具体时间间安排（见见附表）