某部门软件主要业务管理知识操作教程6916.docx

20009年度度部门决决算软件件主要业业务操作作教程安徽省财财政厅国国库处一、数据据（参数数）装入入1二、封面面代码提提取3三、提取取上年数数据4四、公式式审核55五、汇总总10六、数据据传出112七、报表表打印(单户多多表)12八、过录录表查询询一三九、与上上年数据据核对一一五十、户数数核对一一八一、数据据（参数数）装入入功能：完成报表表参数、单单位数据据、查询询模板以以及户数数核对结结果等的的装入工工作。各各单位在在填报正正式决算算报表前前，应在在“安徽财财政信息息网”下载最新新的决算算报表参参数进行行安装。操作：1、单击击“传送送”的下下拉菜单单“数据据装入”；2、弹出出“数据据装入向向导”窗窗口，单单击按钮钮，在随随后弹出出的对话话框中指指定装入入文件，确确定后，在在“装入入数据信信息”的的窗口中中将显示示装入文文件中的的数据信信息；3、单击击“下一一步”按按钮，在在窗口左左边列出出了当前前选择的的装入文文件的所所有数据据内容，如如：报表表参数、单单位数据据、查询询模板等等，可选选择一项项或多项项进行装装入（复复选框中中有“”的标标志表示示选中）。如果是第一次装入2009年部门决算报表参数，应在右边选择“装入到新建任务”；如果是重复装入参数（即参数更新），应在右边选择“装入到当前任务”4、选择择好装入入项目及及装入目目标位置置后，单单击“下下一步”，进进入另一一状态窗窗口，在在此列出出了装入入的目标标信息；5、单击击“开始始”按钮钮，则开开始装入入数据，窗窗口下方方将显示示装入的的状态与与进度；6、装入入完毕后后，再点点击“完完成”按按钮结束束装入工工作，同同时退出出此窗口口。注意：如如果需要要重新装装入20008年年部门决决算数据据，应先先安装220088年决算算参数，再再装入220088年决算数据据。安装装时应选选择“装入到到新建任任务”。二、封面面代码提提取功能：封面代码码提取功功能用于于提取其其他任务务的封面面代码信信息。如如本年的的单位封封面信息息可能与与上年度度基本一一致，此此时可使使用代码码提取功功能将上上年任务务中的封封面代码码信息提提取到今今年生成成新的封封面代码码。操作：1、单击击“录入入”主菜菜单下的的“封面面代码提提取”子子菜单，弹弹出代码码提取窗窗口；2、选择择来源任任务：单单击按钮钮，弹出出“请选选择关联联任务”的的窗口，选选择代码码信息的的来源任任务；3、若要要选的来来源任务务没有在在任务管管理中显显示，可可单击按按钮选择择来源任任务的存存储路径径。选择择来源任任务之后后，系统统会自动动根据字字段标识识设置提提取对应应关系，若若有不同同需要可可自行修修改对应应关系；4、选择择代码提提取的来来源数据据库，单单击“提提取”按按钮；5、在弹弹出选择择单位窗窗口中选选择要提提取封面面代码的的单位，单单击“确确定”按按钮进行行代码的的提取；6、代码码提取完完毕后，系系统会显显示代码码提取的的结果，可可将代码码提取信信息导出出或打印印。7、提取取完毕后后，单击击“关闭闭”按钮钮。三、提取取上年数数据功能：上年数据据提取用用于提取取关联任任务中的的报表数数据。报报表中的的一些指指标如年年初数可可从上年年任务中中直接得得到无需需填写，此此时可使使用提上上年数功功能。提提取上年年数据的的前提为为在关联联任务定定义中设设置了关关联任务务，并设设置了提提上年数数的公式式方案和和提取公公式，这这些工作作，参数数中已经经设置好好了，用用户直接接操作即即可。操作：单击“录录入”主主菜单下下的“上上年数据据提取”子子菜单，弹弹出上年年数据提提取窗口口； 单击“选选择单位位”按钮钮，可选选择要进进行数据据提取的的单位； 单击“提提取”按按钮，即即可进行行数据的的提取，数数据提取取完成后后系统会会提示“上上年数提提取完成成，请检检查数据据正确性性！”。 注意：导入时，两两年的指指标与代代码要完完全一一一对应，否否则导入入的数据据会出差差错； 如果在现现有数据据库中已已经录入入了数据据，导入入后，如如有重码码单位，会会覆盖原原来录入入的数据据，所以以导入上上年数据据之前应应做好参参数与数数据的备备份工作作。 四、公式式审核功能：根据设定定好的审审核公式式来检验验报表中中数据的的正确性性与合理理性。操作：单击“审审核”主主菜单，在在弹出的的下拉菜菜单中选选择“公公式审核核”； 在弹出的的公式审审核窗口口中，单单击“选选择单位位”按钮钮选择要要审核的的单位，若若不进行行“选择择单位”操操作，系系统默认认所有的的单位都都参与审审核； 选中“显显示审核核设置”复复选框，可可对参与与审核的的报表和和执行的的审核公公式进行行选择； （1）报报表选择择，鼠标标单击报报表即被被选中，再再次单击击该报表表取消选选择，被被选中的的报表前前有“”标志志；可使使用cttrl和和shiift键键同时选选择多张张报表；（2）审审核公式式选择，单单击“逐逐条选择择”按按钮，在在弹出的的窗口中中罗列了了鼠标定定位的报报表中的的所有审审核公式式，选择择要使用用的公式式（默认认为全选选）。单击“审审核”按按钮，出出现审核核进度条条，审核核完毕后后，弹出出审核结结果查询询窗体，如如果审核核有错误误，将会会给出详详细的错错误提示示，根据据提示信信息可进进行数据据修改。当出现这这个审核核界面以以后，左左面的部部分为审审核有问问题的单单位，可可以在前前面的方方块打上上对号，右右面的界界面就会会出来审审核错误误信息，在在软件的的最上面面有个导导出功能能，我们们可以将将错误导导出到电电脑上，已已便于我我们找到到相应的的单位或或者表进进行查看看。在错错误处双双击两下下鼠标，可可以出现现一个出出错说明明编辑，假假如我们们的公式式和实际际情况确确实不符符合，可可以进行行出错说说明的编编写。审核结果果查询功能：显示审核核数据的的出错单单位、出出错信息息以及现现场数据据，可根根据提示示的出错错信息修修改数据据。操作：单击“审审核”菜菜单，在在其下拉拉菜单中中选择“审审核结果果查询”； 弹出“审审核结果果查询”窗窗口，可可根据不不同的表表页签选选择不同同的方式式进行查查看。 说明：系统提供供了审核核结果出出错说明明的功能能。 “按单位位过滤”与与“按公公式过滤滤”两种种审核出出错结果果查询方方式，极极大的方方便了出出错信息息的查看看，可随随时根据据提示的的信息找找到错误误的位置置。 按单位过过滤：左左下方将将罗列出出所有填填报错误误的单位位，用鼠鼠标每选选择一个个单位，就就会相应应地在右右窗口罗罗列出与与此单位位有关的的所有错错误信息息，并还还可通过过选择“显显示现场场数据”复复选框，显显示所有有出错数数据  按公式式过滤：系统将将所有表表的审核核公式以以树状的的形式罗罗列出来来，封面面代码与与每张报报表各自自为枝，将将鼠标定定位到每每个公式式上，系系统会自自动统计计出该公公式审核核错误的的单位数数量，并并列出相相关的单单位主代代码和单单位名称称， 且且可利用用“显示示出错现现场数据据”选项项将出错错数据和和信息显显现出来来 为了方便便用户查查看审核核出错信信息，系系统将“按按单位过过滤”页页签和“按按公式过过滤”页页签下的的审核出出错信息息排序方方式进行行统一。 审核结果果颜色：为了区区分不同同类型的的审核错错误信息息，审核核结果颜颜色分别别为：基基本平衡衡审核红色、逻逻辑性审审核紫色、核核实性审审核绿色，审审核结果果出错说说明的颜颜色与审审核出错错信息的的颜色一一致。 五、汇总总1、完全全汇总功能：完全汇总总主要应应用于当当前数据据库中所所有单户户数据的的叠加汇汇总，并并产生完完全汇总总单位作作为所有有单位的的上级节节点。操作:1、单击击主菜单单“汇总总”的下下拉菜单单“完全全汇总”； 2、在弹弹出的窗窗口中选选择一种种设置汇汇总封面面的方式式： l 选择汇总总封面：如果汇汇总单位位封面已已经存在在（下级级单位上上报的或或已经进进行过完完全汇总总），可可单击“选选择汇总总封面”按按钮，选选择数据据要汇总总到的单单位（必必须为完完全汇总总单位，报报表类型型为7），单单击“汇汇总”按按钮，汇汇总后数数据将覆覆盖原来来的数据据。 l 新建汇总总封面：创建新新的汇总总封面，单单击“新新建汇总总封面”按按钮，弹弹出完全全汇总封封面代码码录入窗窗口，填填写汇总总单位信信息，单单击“确确定”按按钮即可可。 3、单击击“汇总总”按钮钮，即将将该任务务中所有有单户数数据进行行叠加汇汇总。2、节点点汇总功能：当树型结结构已经经产生，在在结点单单位的数数据发生生变化时时进行自自下而上上的重新新汇总。操作：1、单击击主菜单单“汇总总”的下下拉菜单单“节点点汇总”；2、在弹弹出的窗窗口中选选择最高高级次的的汇总单单位，选选择汇总总方向为为“所有下下级节点点”，单击“汇汇总”按按钮，则则对其所所有下属属的分户户单位数数据重新新进行了了汇总；3、单击击窗口右右边的“检检查”按按钮，可可用来检检查汇总总节点与与其子节节点的数数据是否否保持一一致；六、数据据传出功能：完成报表表参数、报报表数据据或查询询模板的的传出工工作。操作：1、单击击系统菜菜单“传传送”的的下拉菜菜单“数数据传出出”；2、弹出出“数据据传出向向导”窗窗口，选选择：“传传出全部部报表数数据”项项，单击“下下一步”按按钮；3、弹出出一对话话框，在在其中单单击按钮钮，在随随后的对对话框中中设置此此即将传传出文件件的路径径以及文文件名(文件类类型系统统默认为为.jiio)，再再单击“保保存”按按钮，回回到当前前窗口；4、单击击“开始始”按钮钮，即开开始传出出数据，传传出完成成后有“数数据传出出完成”的的信息，单单击“确确定”；5、单击击“完成成”关闭闭此窗口口。七、报表表打印(单户多多表)操作：1、单击击数据录录入界面面，先选选择需要要打印的的单位，再再点击“打印”下拉菜菜单中的的“多表打印印”； 2、进入入“多表打印印”窗口，在在其中选选择要打打印的报报表（如如果全要要打印，则则可通过过单击“所所有报表表”按钮钮来实现现）； 3、如要要打印报报表金额额转换后后的数据据，可选选中“转换金金额单位位”前的复复选框；4、在打打印套表表的过程程中，如如果遇到到没有数数据的空空表，也也想要同同时打印印，可选选中“没有数数据也打打印空表表”复选框框；5、可在在“打印机机”的下拉拉框中选选择任一一种打印印机进行行打印，并并可在份份数的选选择框中中选择需需打印的的份数； 6、单击击“确定”按钮，相相应的打打印机将将会把您您需打印印的报表表打印出出来。八、过录录表查询询功能：查询模板板由财政政部门制制定，作作为参数数的一部部分下发发给预算算单位和下下级财政政部门，下下级财政政部门与与一级预预算单位位也可根根据需要要自己定定义查询询模板。操作：1、单击击主菜单单“应用用”的下下拉菜单单“横向向过录表表查询”和“纵向过录表查询”，或点击主菜单的“查询”键直接进入“横向过录表查询”；如果软件件主界面面上未出出现“应用”下拉菜菜单，则则请先在在“高级”下拉菜菜单下勾勾选上“显示所所有扩展展功能”选项。2、在弹弹出的窗窗口中有有两个选选项（新新建查询询模板和和打开查查询模板板）；3、如需需定义一一个查询询模板，则则可选择择“新建建查询模模板”前前的单选选框，并并输入一一个新的的查询名名称，建建立查询询模板。4、如只只需查看看已有查查询模板板的查询询结果，可直接选择下拉菜单下查询模板的名称，进入查询界面后，点击“执行查询”。5、一般般而言，没有符合条件的查询结果本模板可以通过。查询出的结果不会自动判断结果对错与否，需要按照相关要求进行人工判断。如发现数据异常需要进入数据录入界面进行修改、调整，或在填报说明中说明原因。九、与上上年数据据核对先要设置置关联任任务。点击主界界面下“高级”下拉菜菜单，选选择“参数设设置”“关联任任务定义义”。在弹出的的“关联任任务设置置”对话框框中，如如果编号号为“1”的行次次中任务务名称正正确显示示为“20008年度度部门决决算报表表”，则表表示关联联任务已已经默认认好了，此此时可以以跳过下下面的步步骤；如如果没有有正确显显示为“20008年度度部门决决算报表表”则需要要重新设设置。1、点击击右侧按按钮，找找到“20008年度度部门决决算报表表.TSSK”文件夹夹，点击击确定按按钮。设置对应应的上年年比对数数据库（即即上年决决算软件件存放数据据的数据据库，上上年未新新建数据据库的单单位可以以不更改改此设置置）。2、设置置完毕，点点击“保存”按钮。数据核对对1、点击击主界面面“审核”下拉菜菜单，直直接点击击选择“与上年年数据核核对。弹出如如下图对对话框。如如关联任任务设置置无误，且且需核对对的单位位在上年年度与本本年度同同时存在在，则数数据审核核对话框框会显示示已有单单位被选选中如果出现现“未选择择“状态，请请检查关关联任务务设置是是否正确确，以及及两年间间单位代代码是否否衔接。（两年度软件不能同时打开。）2、审核核之后会会弹出结结果显示示出错信信息，出出错结果果可以打打印出来来，如发发现数据据异常需需要进入入数据录录入界面面进行调调整。十、户数数核对汇总单位位要求进进行与上上年户数数核对操操作1、点击击“审核”下拉菜菜单下“户数核核对”功能选选项；2、在弹弹出的户户数核对对界面中中点击“设置”按钮选选择上年年度部门门决算任任务存放放的文件件夹。（参参照关联联任务设设置的方方法）3、“核核对数据据库”栏选择择上年存存放上报报数据的的对应数数据库。点击“核核对”按钮进进行核对对。4、软件件会自动动比对两两年的单单位代码码，减少少的单位位会在“1.减减少户核核对结果果”页签下下显示，减减少的单单位需在在“减少原原因”中注明明原因。本年度封封面中填填报“新报因因素”为“连续上上报”的单位位如“上年代代码”指标与与上年度度封面中中此单位位“组织机机构代码码”指标填写写不一致致，或连连续上报报的单位位“新报因因素”未填写写成“连续上上报”则会显显示在“2.可可能有误误的单位位”页签下下。原则则上，上上报数据据中不允允许存在在户数核核对时可可能有误误的单位位。二九九年十二二月三十日.（.）成立立于20004年年，专注注于企业业管理培培训。提供600万企业业管理资资料下载载，详情情查看：./mapp.httm提供5万万集管理理视频课课程下载载，详情情查看：./zzz/提供2万万GB高高清管理理视频课课程硬盘盘拷贝，详详情查看看：./shhop/2万GBB高清管管理视频频课程目目录下载载：./1220000GB.rarr高清课程程可提供供免费体体验，如如有需要要请于我我们联系系。咨询x0020-.值班手机机：.网站网址址：.9.26.202216:0416:04:2922.9.264时4分4时4分29秒9月. 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