渠道市场部程序文件12666.docx

清华紫光计算机系统事业部流程文件Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.程序文件件（渠道市市场部）目 录前言一、 区域广告告审批流流程二、 区域公关关传播流流程三、 区域活动动审批流流程四、 物资制作作流程五、 分销商市市场基金金申请、报销流流程六、 区域运输输费用审审批流程程七、 区域费用用支付流流程八、 专卖店申申请流程程九、 专卖店报报销流程程十、 旗舰店申申请流程程十一、 旗舰店报报销流程程十二、 千城新成成员申请请流程十三、 千城样机机申请流流程十四、 专卖店返返款流程程十五、 旗舰店/千城样样机返款款流程十六、 协议确认认及授权权牌制作作十七、 大区、分分销、总总部沟通通流程前言渠道市场场部是一一个新的的部门，其其工作内内容涵盖盖了在区区域的渠渠道和市市场两个个方面，渠渠道市场场部的宗宗旨是：提高二二级渠道道数量，提提升分销销商的质质量，为为了达到到这个目目的，在在区域进进行相应应的一系系列市场场推广。以以下是相相关项目目的具体体流程及及工作文文件。适用对象象：大区经理理/地区经经理/市场专专员/分销商商/代理商商总体说明明：1、大区区上报汇汇总数据据时间点点：每月月30日日，所有有项目都都需要按按月进行行汇总。2、大区区上报计计划的时时间点：每月115日；3、总部部汇总计计划上报报的时间间点：每每月200日4、总部部汇总数数据时间间：次月月3日5、文件件中影响响效率的的环节和需需要提高高的环节节特殊殊备注6、模版版项目齐齐全各项均均列出7、成本本分析支付付返款款（统一一表格）8、计划划申请与报销申请请即时申报报即时审审批9、返款款流程按月月执行，需需要返款款的项目目有市场场基金，专专卖店，旗舰店，千城，活动，会议。10、支支付申请请按月执执行，支支付项目目有：广广告费，公公关费，制制作费，大大区推广广费，运运输费。10、标标注兰色色框的为为非渠道道市场部部操作流流程渠道市场场部20066年6月月一、区域域广告申申请审批批流程总部告知大区各区域广告费用额度计划大区上报本区域的广告媒体选择计划和排期计划邮件和电话通知按照模板填写计划渠道市场部初审平面媒体选择和排期基本遵从大区的意见，根据媒体现状微调；户外媒体审批原则见规范文件；营销中心审批审批结果通知大区YES品推部提供设计画面及广告发布安排大区监督广告发布效果，提交月度效果评估表根据评估表调整广告发布计划执行新广告计划NO与广告公司落实户外广告合同的签署渠道市场部广告计划备案，发布合同备案说明：11、本流流程适用用于大区区平面广广告和户户外广告告；2、总部部资源，非市场基金项目。附件：平平面广告告计划模模板说明：11、使用用对象为为大区。 2、按月月度申请请，每月月15日日上报。33、此表表作为区区域广告告投放的的参考。44、此表为模板板，填写写相应的的EXCCEL表表格。清华紫光光计算机机系统事事业部 区 月广广告计划划制表人： 时间间：20006年年04月月01日日 文档档编号：2000604401地区城市媒体类型型媒体版面尺寸宽××高mmm发布内容容发布时间间媒体报价价（元/期）公开折扣扣执行折扣扣执行价（元元/期）频次实际投入入渠道市场场部意见见： 营销销中心意意见：附件二：路牌广广告计划划申请模模板清华紫光光区域户户外路牌牌广告申申请表制表人： 制表表日期：区域序号省/市城市地址尺寸宽××高m面积m22发布时间间媒体公开开报价（年年/年）公开折扣扣执行折扣扣实际执行行价（万万/年）广告代理理公司名名称广告公司司联系人人电话广告公司司信誉评评估是否合作作过合计00.000 说明：11、使用用对象为为大区。2、即时时申报，以月度为单位进行汇总，30日上报。3、申请附件资料：照片打印，申请说明，广告公司资质，该路牌发布证明4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。渠道市场场部意见见： 营销销中心意意见：渠道市场部意见： 营销中心意见：二、区域域公关传传播流程程总部PRR文章发发布及区区域PRR文章发发布流程程总部确认后的终稿发送到媒体转发给渠道市场部渠道市场部下发给各大区市场专员，并抄送大区经理品推部跟踪发稿（填写媒体预发布状况一览表）文章发布（填写实际发稿状况一览表）品推部收集样报并汇集大区样张品推部整理制作媒体剪报和制作光盘剪报归档并提交领导审核查阅文章光盘交销售部下发渠道大区市场专员发送到各区域的媒体（尽量争取免费的专业媒体，费用允许的情况下传播大众媒体）大区市场专员跟踪媒体发稿文章发布收集样张并寄总部渠道市场部企划部报销区域公关费用并汇编媒体简报渠道市场部审核发布字数和发布费用表格文件：区域公关实际发布统计表；样报说明：此此流程使使用对象象为大区区，月度度提交计划划。区域域自行接接受采访访和接受受媒体约约稿流程程大区接到采访请求/大区接到媒体约稿请求第一时间将采访提纲mail到总部渠道市场部（紧急情况下可以采用电话沟通方式）采访终稿审核（在媒体允许的情况下，记者的成稿要发送给总部最后审核）稿件最后确认后，方可发给媒体刊发（尤其是若文章中涉及到有关公司和事业部的经营性问题的，必须经由审核通过后方可刊发）渠道市场部了解采访需求后转发给品推部公关负责人，并抄送营销中心总监品推部确认采访提纲没有原则问题，即可批复接受采访，必要时候会在提纲中标注出回答重点和要点品推部确认后，由渠道市场部回复给大区接受采访稿件发布，此次采访完成说明：此此流程使使用对象象为大区区，即时时申请。附件一、区域公关费用汇总表说明：此此表由总总部填写写。 X 月月区域公公关费用用计划制表人： 制表日日期：区域费用西北区华北区华东区西南区东北区合计渠道市场场部签字字：营销中心心签字：企划部签签字：附件二：区域公公关传播播发布计计划表说明：11、使用用对象为为大区。 2、按按月度申申请，每每月155日上报报。3、此此表为区区域攻关关传播投投放的计计划。44、此表表为模板板，填写写相应的的EXCCEL表表格。XXX区区 XXX月公关关传播计计划制表人： 制表日日期：地区城市媒体类型型媒体联系人联系电话话发布内容容发布时间间预计费用用附件三、月月度区域域公关实实际发生生费用统统计表说明：此此表由总总部填写写。X月区域域公关费费用统计计汇总表表制表人： 制表日日期：区域费用西北区华北区华东区西南区东北区合计渠道市场场部签字字：营销中心心签字：企划部签签字：附件四、区域公关关传播字字数统计计明细表说明：11、使用用对象为为大区。 2、按按月度申申请，每每月155日上报报。3、此此表为区区域攻关关传播实实际发布布字数的的计划。44、此表表为模板板，填写写相应的的EXCCEL表表格。55、字数数统计原原则：专专业媒体体和商情情媒体每每平方厘厘米按88个字计计算，大大众媒体体按每平平方厘米米9个字字计算，网网络媒体体按实际际稿件字字数计算算。XX区 月公公关实际际发布字字数及费费用统计计表制表人： 制表表时间：地区城市媒体类型型媒体发布内容容发布时间间发布字数数报销元三、区域域活动、研研讨会审审批流程程说明：1、此流程使用对象为分销商和大区； 2、月度申请，和汇总。分销商每月末13日上报下月的活动、研讨会计划给大区大区在季度末15日下班前提交本大区的活动计划汇总表及分销商的具体申请表汇总明细上报给总部渠道市场部渠道市场部内部沟通，拿出具体审批调整意见（3个工作日）渠道市场部将审批结果上报给营销中心进行审批确认（3个工作日）营销中心分管领导签字确认（2工作日）大区下发审批结果给分销商，分销商执行计划下发审批结果到大区下发各区审批结果表格文件：大区活动、研讨会明细表和汇总表表格文件：审批汇总表附件一、审审批汇总总表说明：本本表格由由总部制制作填写写。清华紫光光电脑月月活动/研讨会会审批汇汇总表大区申报内容容申报场次次审批场次次申报费用用餐饮住宿宿费会务费用用审批费用用审批小计计合计备注：活活动审批批标准：一类335000元，二二类32200元元，三类类28000元，四四类25500元元。研讨会审审批以参参会人树树为主要要标准：一级1100000元，二二级80000元元，三级级60000元。详详见参照照表。渠道市场场部签字字:营销中心心总监:分管领导导签字:附件二、活活动/会会议申请请模板说明：11、此表表使用对对象为经经销商；2、月月度申请请，大区区汇总；3、此此表作为为报销的的依据之之一；44、此表表为模板板，用相相应的EEXCEEL表格格填写。计算机系系统事业业部 区 月活活动/行行业研讨讨会/渠渠道会/培训会会申请表表哈尔尔滨金瑞瑞（例）类型时间地点活动主题题活动对象象活动内容容费用预算算(人民币币)需要资料料数量需要礼品品数量销售计划划备注场地主持人工作人员员演职人员员物资制作作展台布置置其他合计制表人：审核人人：制表日期期： 审核日日期： 附件三、活动/会议汇汇总表模模板说明：11、此表表使用对对象为大大区；22、申请请汇总，115日提提交；33、此表表作为报报销的依依据之一一；4、此此表为模模板，用用相应的的EXCCEL表表格填写写。清华紫光光计算机机系统事事业部 区 月活动动/研讨讨会汇总总表制表人： 制制表日期期：大区地区分销商举办活动动代理商商形式时间地点主题内容对象活动费用用四、物资资制作流流程计划审核后下发给大区，由大区制作分发明细给家用销售部制作计划审核（每月30日前）渠道市场部汇总大区意见后制定具体的制作计划大区每月15日提交本大区的宣传物资数量、种类需求家用销售部汇总分货明细后给到渠道市场部作为发货依据产品部提供相关资料、样机（新品需要拍照时提供）给市场部作为设计基础素材（7日前提供）开始印刷（3个工作日）发货（每月25日发货）物流公司跟踪到货状况，提交收货报告渠道市场部抽查到货状况品推部次月1日起开始执行制作计划，设计、寻找供应商开始启动稿件设计并确认（10工作日，20日确稿）根据到货现状与物流公司协商存在问题的改进办法附件一、区区域物资资需求表表说明：11、此表表使用对对象为大大区；22、每月月15日日提交；3、此此表作为为总部制制定下月月制作计计划的依依据之一一；4、此此表为模模板，用用相应的的EXCCEL表表格填写写。计算机系系统事业业部月度度物资需需求统计计表制表人：制表日期期：常规需求求增加需求求创新性建建设性需需求意见见常规物资资月需求量量分配计算算原则本月增量量原因需求新增增物资增加理由由A4彩页页吊旗海报弓形展架架气球圆珠笔附件二、物物资制作作周期表表（说明：此为静态态表格，是是整个物物资的运运行及各各相关部部门的分分工）宣传物资资设计制制作周期期及相关关部门合合作分工工表序号项目负责人确认人起止日期期2530123456789101112131415161718192021222324251项目总协协调程晓红赵传香2制作计划划确认程晓红赵传香3制作计划划分解、下下发程晓红4制作计划划执行陈凌赵传香5产品资料料（样机机、特点点、配置置提供）贾鹏李非张策李非范宇李非6创意设计计陈凌赵传香、李李非7出片、印印刷陈凌赵传香8发货程晓红五、市场场基金计计划申请请审批流流程大区审批后传真到总部渠道市场部分销商提交市场基金使用申请计划到大区渠道市场部审批（1-2个工作日）营销中心审批（1-2个工作日）事业部总经理审批（1-2个工作日）渠道市场部通知大区审批结果（邮件通知）大区通知分销商审批结果分销商执行计划表格文件：市场基金申请表格（分项目填写）大区需要提高审核的能力市场基金金报销审审批流程程大区审核后传真到总部渠道市场部分销商提交市场基金报销申请到大区渠道市场部审批（2-3个工作日）营销中心审批（1-2个工作日）事业部总经理审批（1-2个工作日）渠道市场部通知大区审批结果（邮件通知）大区通知分销商审批结果分销商定货申请冲减货款表格文件：市场基金报销申请表（分项目填写）渠道市场部制作返款汇总表（每月最后一周）商务部执行冲减货款大区需要提高对报销资料的审核能力附件：市市场基金金各项申申请和报报销文件件20066年区域域市场推推广申请请表（平平面广告告）申请单位位： 联系人： 联系系方式： 立立项日期期： 编号号：投放目的的投放内容容媒体名称称版面尺寸媒体报价价公开折扣扣实际折扣扣执行价格格刊登日期期频次小计合计是否需要要提供样样稿： 是是c 否c样稿需求求时间：样稿传递递形式：邮件c 光光盘c 菲林林c 网站下下载c市场基金金累积：报销比例例：报销金额额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表使用范范围为市市场基金金项目； 2、此此表由渠渠道市场场部编号号存档 33、此表表作为报报销的审审批依据据之一20066年区域域市场推推广结算算表（平面面广告）结算单位位： 联联系人： 联系系方式： 结算算日期： 结结算编号号： 立项日期期：申请编号号：预计报销销时间：计划投放放内容：实际投放放内容：计划投放放媒体计划投放放版面计划投放放时间实际投放放媒体实际投放放版面实际投放放时间样报偏色变形信息正确确性合同发票市场基金金累积：计划报销销金额：实际报销销金额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表由渠道道市场部部编号存存档 2、此此表作为为分销商商市场基基金返款款的重要要依据20066年区域域市场推推广申请请表（户户外广告告）申请单位位： 联系人： 联系系方式： 立立项日期期： 编号号：投放目的的投放内容容地点尺寸媒体报价价公开折扣扣实际折扣扣执行价格格刊登日期期结束日期期合计是否需要要提供样样稿： 是是c 否c样稿需求求时间：样稿传递递形式：邮件c 光光盘c 菲林林c 网站下下载c市场基金金累积：报销比例例：报销金额额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表使用范范围为市市场基金金项目； 2、此此表由渠渠道市场场部编号号存档 33、此表表作为报报销的审审批依据据之一20066年区域域市场推推广结算算表（户外外广告）结算单位位： 联联系人： 联系系方式： 结算算日期： 结结算编号号： 立项日期期：申请编号号：预计报销销时间：计划投放放内容：实际投放放内容：计划投放放地点计划投放放时间实际投放放地点实际刊登登时间照片偏色变形信息正确确性合同发票市场基金金累积：申请报销销金额：实际报销销金额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心审批：事业部总总经理：1、此表表由渠道道市场部部编号存存档 2、此此表作为为分销商商市场基基金返款款的重要要依据20066年区域域市场推推广申请请表（影影视广告告）申请单位位： 联系人： 联系系方式： 立立项日期期： 编号号：投放目的的投放内容容媒体名称称栏目时段媒体报价价公开折扣扣实际折扣扣执行价格格刊登日期期频次小计合计是否需要要提供样样带： 是c 否c样带需求求时间：样带传递递形式：邮件c 光光盘c Beetac 网网站下载载c市场基金金累积：报销比例例：报销金额额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表使用范范围为市市场基金金项目； 2、此此表由渠渠道市场场部编号号存档 33、此表表作为报报销的审审批依据据之一20066年区域域市场推推广结算算表（影视视广告）结算单位位： 联联系人： 联系系方式： 结算算日期： 结结算编号号： 立项日期期：申请编号号：预计报销销时间：计划投放放内容：实际投放放内容：计划播放放媒体计划播放放栏目计划播放放时间实际播放放媒体实际播放放栏目实际播放放时间样带偏色变形信息正确确性合同发票市场基金金累积：计划报销销金额：实际报销销金额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表由渠道道市场部部编号存存档 2、此此表作为为分销商商市场基基金返款款的重要要依据20066年区域域市场推推广申请请表（网网络广告告）申请单位位： 联系人： 联系系方式： 立立项日期期： 编号号：投放目的的投放内容容媒体名称称形式位置媒体报价价公开折扣扣实际折扣扣执行价格格刊登日期期合计是否需要要提供样样稿： 是c 否c样稿需求求时间：样稿传递递形式：邮件c 光光盘c Beetac 网网站下载载c市场基金金累积：报销比例例：报销金额额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表使用范范围为市市场基金金项目； 2、此此表由渠渠道市场场部编号号存档 33、此表表作为报报销的审审批依据据之一20066年区域域市场推推广结算算表（网络络广告）结算单位位： 联联系人： 联系系方式： 结算算日期： 结结算编号号： 立项日期期：申请编号号：预计报销销时间：计划投放放内容：实际投放放内容：计划投放放媒体计划投放放形式计划投放放位置实际投放放媒体实际投放放形式实际投放放位置考屏偏色变形信息正确确性合同发票市场基金金累积：计划报销销金额：实际报销销金额：品牌推广广部审批批意见：渠道市场场部审批批意见：区域市场场专员：大区经理理：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表由渠道道市场部部编号存存档 2、此此表作为为分销商商市场基基金返款款的重要要依据20066年区域域市场推推广申请请表（综综合活动动）申请单位位： 联系人： 联系系方式： 立立项日期期： 编号号：活动描述述：（包包括但不不限于主主办方、参参会企业业、参会会形式、参参会的意意义）活动时间间：活动地点点：活动对象象：活动规模模：费用明细细展位费赞助费展板背景喷绘绘条幅拱门设备租赁赁装修费遮阳蓬礼品主持人工作餐工作人员员其他费用总计计申请报销销费用其他申请请项目名称称彩页（折折页）X展架吊旗促销礼品品商务礼品品其他需求描述述支持审批批项目名称称展板演讲人员员策划案样机喷绘样稿稿其他需求描述述支持审批批市场基金金累积：可报销项项目：报销金额额区域市场场专员审审批意见见：大区经理理审批意意见：渠道市场场部审批批意见：营销中心心：事业部总总经理：1、此表表使用范范围为市市场基金金项目； 2、此此表由渠渠道市场场部编号号存档 33、此表表作为报报销的审审批依据据之一20066年区域域市场推推广结算算表（综合合活动）结算单位位： 联联系人： 联系系方式： 结算算日期： 结结算编号号： 立项日期期申请编号号计划报销销额度活动总结结：（包包括但不不限于活活动举办办的实际际时间、地地点、参参会人员员、参会会效果、不不足之处处等）实际费用用明细展位费赞助费展板背景喷绘绘条幅拱门设备租赁赁装修费遮阳蓬礼品主持人工作餐工作人员员其他计划