某建筑公司项目管理工作手册10241.docx

目 录第一篇总总则2第一章项项目建设设管理阶阶段划分分及管理理目标223第一节管管理阶段段划分22第二节管管理目标标23第二章工工作的一一般原则则及准则则2第一节工工作的一一般原则则25第二节工工作准则则26第三章工工作责任任划分和和违规处处罚的一一般原则则28第一节工工作责任任划分22第二节违违规处罚罚的一般般原则22第二篇管管理组织织210第一章管管理机构构设置原原则及要要求210第一节机机构设置置原则22第二节机机构设置置要求2210第二章项项目实施施阶段公公司管理理架构及及管理职职责211第一节项项目实施施阶段的的管理架架构211第二节公公司的组组建2第三节公公司的组组织结构构212第四节项项目实施施阶段公公司管理理职责2213第五节公公司职能能部门的的岗位职职责2第三章公公司岗位位设置、职责和和任职资资格221第一节岗岗位设置置221第二节岗岗位工作作职责和和任职资资格222第三篇管管理规程程235第一章工工程项目目招投标标管理2235第一节招招标管理理机构2235第二节招招标工作作职责2235第三节招招标工作作程序及及管理2237第二章工工程施工工管理规规程246第一节行行政后勤勤事务管管理246第二节征征地拆迁迁管理2254第三节工工程材料料管理2257第四节工工程开工工与进度度管理2260第五节工工程质量量管理2269第六节安安全生产产管理2282第七节工工程计量量与支付付管理2285第八节合合约管理理294第九节管管理月报报表的编编制21077第三章工工程交工工验收管管理规程程21100第一节合合同段交交工验收收程序221100第二节项项目交工工验收及及移交程程序21155第四章工工程缺陷陷修复及及项目竣竣工验收收管理规规程21177第一节工工程缺陷陷检查和和修复程程序21177第二节合合同段工工程缺陷陷责任终终止证书书签发程程序21188第三节项项目竣工工验收程程序21200第五章工工程财务务管理221222第一节工工程预算算及资金金计划管管理21222第二节工工程费用用支付管管理21244第三节工工程借款款及担保保管理221277第四篇项项目档案案资料管管理规程程21300第一章通通则21300第一节总总则21300第二节工工程档案案管理的的职责划划分21300第三节工工程档案案管理的的措施221311第四节工工程档案案的整理理、汇总总和移交交21311第五节工工程交（竣竣）工档档案专项项验收221322第六节项项目档案案分类编编号规则则21322第二章项项目档案案资料的的构成与与整理221344第三章项项目行政政档案管管理规程程21366第一节项项目行政政公文及及工作便便笺格式式21366第二节项项目常用用行政公公文种类类及适用用范围221399第三节行行政公文文办理程程序及其其基本要要求21400第四节公公文传递递管理制制度21455第四章项项目工程程档案管管理规程程21488第一节项项目招、投标文文件的管管理21488第二节项项目合同同文件的的管理221499第三节项项目施工工技术档档案的管管理21511第四节项项目监理理文件材材料的管管理21555附录A 项目目档案资资料归档档范围221566附录B 公路路工程单单位、分分部、分分项工程程的划分分及编号号21622附录C 分项项工程质质量检验验报表221644附录D 竣工工图编制制规定221900附录E 工程程档案编编制及质质量标准准要求222011附录F 项目目档案的的组卷、整装及及移交规规定22099第一篇 总总 则则第一章 项目目建设管管理阶段段划分及及管理目目标第一节 管理理阶段划划分公路工程程项目建建设一般般划分为为三个阶阶段：设设计阶段段、项目目实施阶阶段和项项目后评评估阶段段。项目设计计阶段包包括项目目预可行行性研究究和工程程可行性性研究、初步设设计和施施工图设设计等各各项工作作内容。施工图设设计文件件完成后后，进入入项目实实施阶段段，该阶阶段主要要包括项项目的征征地拆迁迁、招标标、施工工管理、工程缺缺陷修复复及项目目竣工验验收等各各项工作作内容。项目经竣竣工验收收后进入入后评估估阶段，项项目后评评估是在在公路通通车运行行233年后，用用系统工工程的方方法，对对建设项项目决策策、设计计、实施施和运营营各阶段段工作及及变化的的原因，进进行全面面的跟踪踪、调查查、分析析和评价价。该阶阶段主要要工作是是各类资资料的收收集和后后评估报报告的编编制。第二节管管理目标标项目建设设管理必必须严格格遵守国国家有关关公路项项目基本本建设程程序及其其他公路路建设的的有关法法规。在在此基础础上，公公路建设设项目各各阶段的的管理目目标是：一、项目目开发及及设计阶阶段管理理目标1、积极极开发具具有投资资价值的的公路项项目，实实施有效效的项目目开发信信息跟踪踪、论证证及初评评估；2、严格格按照交交通部现现行法规规和办法法进行项项目的可可行性研研究工作作，充分分论证项项目建设设的必要要性、技技术上的的可行性性和经济济上的合合理性，充充分分析析项目风风险，确确保项目目立项依依据科学学、合理理；3、积极极采取新新技术、新工艺艺、新材材料；节节约用地地，注重重环境保保护，使使设计的的工程项项目取得得经济、社会和和环境的的综合效效益；4、推行行限额设设计，严严格按照照项目投投资估算算、初步步设计概概算、修修正设计计概算（如如果有）和和施工图图预算逐逐步收敛敛、依次次控制的的原则进进行项目目设计，确确保项目目投资始始终处于于受控状状态；5、严格格按照交交通部公公路工程程基本建建设项目目设计文文件编制制办法及及相关法法规的规规定，依依据各设设计阶段段报批文文件的批批复意见见，确保保设计文文件的深深度和广广度，确确保项目目设计质质量。6、加强强项目开开发及设设计工作作计划管管理，确确保项目目开发及及设计的的及时性性。二、项目目实施阶阶段管理理目标1、建立立健全安安全保障障体系，确确保工程程项目建建设安全全；2、严格格执行由由审批项项目的交交通行政政主管部部门批准准的设计计文件；3、高效效运转项项目组织织管理机机构，努努力完成成集团公公司下达达的在项项目建设设进度、质量和和费用控控制等方方面的计计划和具具体管理理目标；4、制订订和实施施水土保保持和环环境保护护措施，确确保国土土资源的的合理利利用，防防止可能能的水土土流失；5、加强强廉政宣宣传教育育，做好好项目实实施过程程中的精精神文明明建设。三、项目目后评估估阶段管管理目标标1、通过过对项目目建设全全过程的的综合比比较分析析，总结结经验、汲取教教训；2、研究究项目建建设中存存在的问问题，提提出合理理建议，改改进工作作；3、提高高今后项项目决策策、项目目管理水水平和投投资效果果，合理理利用资资金；4、研究究投资方方向，为为制定投投资政策策提供科科学依据据。第二章 工作作的一般般原则及及准则第一节 工作作的一般般原则一、决策策民主、权威管管理原则则决策必须须按照规规定的程程序进行行，决策策原则是是少数服服从多数数。管理理机构在在决策过过程中要要综合考考虑各方方面的信信息，允允许并创创造条件件让相关关管理人人员充分分表达意意见，以以保证决决策的科科学性、合理性性，但一一旦形成成决议后后，不管管个人意意见是否否被采纳纳，都要要无条件件服从决决策决议议，并按按规定的的管理程程序，积积极推动动决议的的落实。在落实决决策层的的决议过过程中，任任何个人人的不同同意见，均均可作为为保留意意见通过过正常的的反馈渠渠道反映映或越级级反映，上上级不得得因为下下属保留留自己的的不同意意见而对对其歧视视。二、逐级级负责原原则在正常情情况下，上上级只对对直接下下级行使使指挥权权，而不不宜越级级指挥，以以保证管管理渠道道的畅通通。当直直接下级级不服从从指挥、或明显显无法完完成上级级安排的的任务及及其他紧紧急情况况时，上上级可越越级指挥挥。三、相互互配合、相互服服务原则则公司管理理机构中中任何部部门和个个人都应应按其职职责的规规定，主主动配合合其他相相关部门门和工作作人员的的工作，以以保持管管理的协协调性和和一致性性。任何何部门和和个人不不得有意意拖延和和耽误有有关协调调方面的的工作。四、报告告制度在通常情情况下，各各级管理理人员必必须将工工作中存存在的问问题，以以报告（书书面或口口头）的的方式及及时向直直接上级级汇报，以以取得进进一步工工作的指指示，重重要问题题应呈报报专题签签报。对对上级已已有明确确工作指指示的工工作，应应及时贯贯彻执行行，并将将落实的的具体情情况，在在规定的的时间内内，反馈馈给直接接上级，以以免延误误工作。在职责责范围外外擅作决决定和隐隐瞒不报报都是不不被允许许的。第二节 工作作准则一、员工工工作准准则1、 真诚、准准确执行行项目法法人及本本手册明明确的管管理意图图、策略略和各项项管理原原则和程程序，在在各自的的工作岗岗位上，尽尽职尽责责、尽心心尽力地地工作。同时，还还应该努努力学习习和掌握握项目管管理和工工程技术术领域里里的新成成果、新新技术，充充分发挥挥潜力和和个人创创造力，不不断改进进工作方方法，创创造良好好工作业业绩。2、 严格遵守守国家、交通部部及其他他方面的的相关法法律、法法规，做做到奉公公守法、廉洁自自律。严严禁利用用职权，介介绍相关关人员在在本项目目承接工工程的行行为，也也不得利利用职权权，强行行推销有有关厂家家的工程程材料和和产品。3、 认真学习习、熟悉悉和掌握握合同文文件、工工程资料料，并在在工作中中主动、准确地地加以运运用。4、 谨记在任任何时候候、任何何情况下下，不得得泄漏工工程管理理和工程程技术秘秘密和情情报，或或借工作作之便谋谋取个人人私利。5、 全体员工工应认真真履行公公司规定定的岗位位职责和和权力，各各司其职职，不推推诿扯皮皮，不超超越职权权，不随随意插手手、干预预其它部部门或其其他人的的正常工工作，但但又必须须密切和和谐地与与大家共共事, 与相关关部门协协调配合合。6、 维护本企企业的形形象，树树立良好好的职业业道德和和工作作作风，勤勤勤恳恳恳，努力力工作。开展工工作时不不以业主主自居，居居高临下下，不耍耍官僚作作风。应应持谦虚虚、谨慎慎的态度度，运用用合理、合法的的手段管管理工程程，使公公司管理理制度和和管理决决策得以以切实贯贯彻。7、 努力学习习，汲取取知识，不不断提高高自身的的业务水水平。及及时跟踪踪和收集集行业最最新信息息，在实实践中积积累经验验，总结结提高，做做到“管一个个工程、长一分分智慧、创一项项业绩”。二、监理理工程师师工作准准则 监理工工程师在在监理过过程中，应应本着“严格监监理、热热情服务务、秉公公办事、一丝不不苟”的原则则，并遵遵守以下下工作准准则，认认真履行行合同条条款，圆圆满完成成监理任任务。1、 执行监理理任务中中坚持正正直、公公平、公公正，依依据合同同条款的的规定，正正当维护护业主、承包人人的利益益，尽职职、尽责责、兢兢兢业业地地做好监监理工作作。2、 不接受任任何其他他商业性性委托，不不泄露工工程和业业主的秘秘密，不不接受任任何回扣扣、提成成或其它它间接报报酬，忠忠实履行行合同赋赋予的职职责。3、 不得利利用职权权，介绍绍外部单单位和厂厂家的人人员在本本项目承承接工程程项目或或推销有有关厂家家的工程程材料和和产品。4、 与承包人人保持良良好的工工作关系系，并在在其职权权范围内内尽可能能地关心心和热情情帮助承承包人，尽尽量减少少承包人人在工作作上的失失误和经经济上的的损失。5、 当正确的的判断和和建议被被业主否否决时，应应向业主主积极说说明因正正确的判判断和建建议被否否决可能能会产生生的不良良后果，并并尽可能能用确凿凿的证据据说服、劝告业业主；当当事实证证明监理理工程师师的判断断是错误误时，要要勇于承承认错误误, 并及及时加以以纠正。6、 当监理工工作涉及及到业主主和承包包商双方方合法利利益时，应应按照合合同规定定，在授授权范围围内实事事求是地地进行妥妥善处理理。7、 严格履行行与业主主签订的的委托监监理合同同条款中中所规定定的授权权范围以以内的权权限，坚坚决不行行使业主主授职权权范围以以外的任任何权限限。第三章 工作作责任划划分和违违规处罚罚的一般般原则第一节 工作作责任划划分一、工作作责任划划分原则则根据在造造成损失失事件中中所起的的作用，有有关工作作责任划划分原则则如下：1、 直接责任任，是指指在其职职责范围围内，不不履行或或不正确确履行自自己的职职责，对对造成损损失起决决定性作作用的工工作人员员应承担担的责任任。2、 主要责任任，是指指在其职职责范围围内，对对自己应应参与的的工作，不不履行或或不正确确履行自自己的职职责，对对造成损损失起次次要作用用的工作作人员应应承担的的责任。3、 直接领导导责任，是是指在其其职责范范围内，对对其主管管的工作作不负责责任，不不履行或或不正确确履行自自己的职职责，对对造成损损失负主主要领导导责任的的工作人人员应承承担的责责任。4、 重要领导导责任，是是指在其其职责范范围内，对对其分管管或应参参与决定定的工作作，不履履行或不不正确履履行自己己的职责责，对造造成损失失负次要要领导责责任的工工作人员员应承担担的责任任。5、 一般领导导责任，是是指对下下属部门门或机构构存在的的重大问问题失察察或发现现后纠正正不力，对对造成损损失负一一定领导导责任的的工作人人员应承承担的责责任。二、工作作责任划划分细则则1、 在下列情情形中，当当事人不不履行或或不正确确履行职职责给公公司利益益造成损损失的，必须承担直接责任：（1） 岗位职责责中明确确的或管管理程序序中明示示的具体体工作经经办人；（2） 工程管理理报表的的编制（计计算）、审查人人员；（3） 专项工作作的主办办人员；（4） 违反管理理程序盲盲目批准准或下达达错误指指令造成成损失的的领导人人员。2、 在下列情情形中，当当事人不不履行或或不正确确履行职职责给公公司利益益造成损损失的，必须承担主要责任：（1） 岗位职责责中明确确的或管管理程序序中明示示的具体体工作协协办人；（2） 工程管理理报表的的复核人人；（3） 对严重违违反管理理程序的的工作指指令未提提出质疑疑的具体体工作经经办人；（4） 专项工作作的协办办人。3、 在下列情情形中，当当事人不不履行或或不正确确履行职职责给公公司利益益造成损损失的，必须承担直接领导责任：（1） 岗位职责责中明确确的或管管理程序序中明示示的及工工程管理理报表中中指定的的承担审审定、审审核职能能的工作作人员。但对工工程量或或工程费费用承担担审定、审核职职能的，只只对工程程量和工工程费用用的构成成，依据据的完备备性、合合理性，及及数量的的汇总计计算负责责，对基基础数据据的正确确性不承承担任何何责任；（2） 承担审批批职能的的主管领领导人员员。4、 在下列情情形中，当当事人不不履行或或不正确确履行职职责造成成损失的的，必须须承担重重要领导导责任：（1） 岗位职责责中明确确的或管管理程序序中明示示的参与与决策的的领导人人员；（2） 主要责任任人的业业务直接接领导。第二节 违规规处罚的的一般原原则一、损失失的等级级划分按直接经经济损失失的数额额，将损损失分为为重大损损失和巨巨大损失失两个等等级。造成直直接经济济损失55万元至至20万万元的为为重大损损失；造造成直接接经济损损失200万元以以上的为为巨大损损失。直接经济济损失是是指与直直接责任任人的行行为有直直接关系系而造成成财产毁毁损的实实际价值值。直接接经济损损失数额额是指事事件被查查处时为为止的实实际损失失数额。通过公公司努力力挽回的的经济损损失部分分仍计算算为直接接损失，但但处罚时时可视情情节酌情情考虑。二、违规规处罚原原则根据造成成损失的的大小和和应承担担的责任任，按公公司制定定的员工工考评及及奖罚条条例对责责任人进进行相关关处罚。第二篇管管理组织织第一章 管管理机构构设置原原则及要要求第一节机机构设置置原则（一）遵遵照国家家计委关关于实行行建设项项目法人人责任制制的暂行行规定文文件规定定，建设设项目要要求实行行项目法法人制。本建设设项目的的项目法法人是河河南省许许平南高高速公路路有限责责任公司司。（二）遵遵循管理理机构设设置服务务于管理理目的和和需要的的原则。（三）遵遵循部门门和岗位位的职能能设置既既无重叠叠，又无无空白的的原则。在管理理机构中中，任何何一个部部门，任任何一项项工作，都都要有人人承担主主要责任任，一项项工作的的任何参参与者都都必须承承担相应应的责任任，任何何个人都都必须主主动接受受有效的的监督和和控制，要要建立受受监督的的责任制制。（四）将将关键管管理程序序进行分分解、细细化，建建立相互互制约和和相互服服务的横横向联络络系统，加加强管理理机构的的自动控控制水平平。第二节 机构构设置要要求一、管理理机构模模式的要要求管理机构构模式的的选择，要要与针对对项目各各管理阶阶段不同同的管理理侧重点点和管理理内容所所使用的的管理手手段相适适应，采采用合适适的管理理层次和和管理跨跨度，最最大限度度地满足足管理需需要，提提高管理理效率。二、部门门和岗位位的职能能划分要要求部门和岗岗位的职职能划分分在遵循循即无重重叠，又又无空白白的原则则下，要要充分考考虑关键键管理工工作在不不同部门门、不同同岗位间间的制衡衡关系，同同时尽可可能避免免产生不不必要的的协调工工作量，减减少管理理组织成成本。三、岗位位定编原原则管理机构构的岗位位和人员员编制要要借鉴国国内类似似工程项项目的建建设管理理经验，并并结合本本项目实实际情况况来确定定。要以以提高管管理水平平、提高高工作效效率、降降低管理理成本、管理人人员基本本满负荷荷工作为为原则。第二章 项目实实施阶段段公司管管理架构构及管理理职责因公司现现有建设设项目只只有许平平南高速速公路这这一个项项目，所所以项目目法人在在项目实实施阶段段直接对对项目的的建设实实施、缺缺陷责任任修复等等履行全全过程监监督、控控制和管管理职能能。项目目实施阶阶段的管管理内容容主要为为招标管管理和施施工管理理。 第一节项项目实施施阶段的的管理架架构项目法人人通过公公开招标标方式选选择监理理代表处处及承包包人，形形成业主主、监理理、承包包人三方方建设管管理体系系。其项项目实施施阶段的的管理架架构如下下图：董 事 会责 任 公 司监 理 代 表 处承 包 人第二节公公司的组组建在公司组组建前，由由公司筹筹建组负负责本项项目前期期工作。在筹建建过程中中，须保保存好一一切筹建建工作的的原始文文字资料料，待公公司正式式成立时时及时移移交。参考国内内已有在在建高速速公路建建设单位位的组织织机构和和岗位设设置形式式，考虑虑本项目目的实际际情况，经经充分讨讨论后，拟拟定公司司机构设设置和岗岗位编制制方案，报报公司董董事会审审批后实实施。公公司职位位除董事事会直接接任命的的公司主主要领导导外，主主要工作作岗位，一一般采用用竞聘或或社会招招聘的方方式上岗岗，以保保证人员员素质，并并在公司司内部形形成良性性的竞争争氛围。公司各各种岗位位人员应应根据项项目管理理的需要要逐步配配备到位位。公司根据据经董事事会审批批后的项项目组织织机构设设置和岗岗位编制制，结合合本项目目所在地地的实际际情况，本本着节约约投资，方方便管理理地原则则，提出出项目管管理机构构地临时时办公用用房的建建设或租租用方案案，并附附预算书书和设施施配置清清单，报报项目法法人批准准后实施施，不得得擅自提提高建设设标准、建设规规模，突突破预算算费用。办公设设施及其其他固定定资产管管理应制制定严格格的管理理制度。第三节公公司的组组织结构构一、组织织结构公司职能能部门设设置为：工程管管理部、计划合合约部、技术质质量部、财务部部、人力力资源部部、工程程协调部部、办公公室等，施施工现场场常设机机构为项项目工作作站。l 公司的组组织结构构见图22-2-3-11： 河南省省许平南南高速公公路有限限责任公公司建设设管理架架构（图图2-22-3-1）董事长财务总监总经理副总经理副总经理总工程师总经济师工程管理部计划合约部技术质量部人力资源部财务部工程协调部办公室第三项目工作站第二项目工作站第一项目工作站第六监理代表处第五监理代表处第四监理代表处第三监理代表处第一监理代表处第二监理代表处承包人二、组织织结构的的变更公司的组组织结构构可随着工工程建设设的进展展，在具具体运行行中，也也可根据据项目的的具体情情况，在在满足公公司运作作需求的的前提下下进行必必要的调调整。比比如在路路基、桥桥涵工程程基本完完成后，可可成立机机电工程程管理部部门，专专项负责责通讯、监控、供电工工程及收收费系统统的建设设管理等等。三、授权权的有关关规定公司员工工应按岗岗位职责责的规定定行使各各自权力力，当需需越权或或超越岗岗位职责责处理相相关管理理事务，必必须办理理相应的的书面授授权手续续。授权分主主动授权权和指定定授权两两种形式式。主动动授权是是指授权权方自愿愿将自身身岗位职职责赋予予的权力力授予他他人行使使。主动动授权需需经授权权方直接接上级批批准，授授权人和和被授权权人对事事件处理理结果分分别承担担直接责责任和主主要责任任；指定定授权是是指董事事长就专专项工作作授予某某部门或或个人特特定的权权力。在公司管管理运作作中，上上一级领领导对下下一级所所做出的的任何决决定都具具有否决决权。第四节 项目目实施阶阶段公司司管理职职责（一）负负责项目目策划，制制订项目目管理目目标和项项目总体体建设方方案，并并按批准准的目标标及总体体建设方方案编制制并实施施总体施施工计划划、用款款计划和和工程进进度计划划。（二）负负责工程程建设项项目征地地、拆迁迁工作及及对外协协调工作作。（三）负负责收集集政府有有关工程程建设管管理方面面的法律律、法规规，制定定公司工工程项目目管理方方面的规规章制度度，并根根据其在在项目实实施过程程中反馈馈的信息息，不断断改进和和完善、健全公公司工程程建设管管理制度度，规范范企业管管理行为为。（四）负负责项目目建设资资金的筹筹措和落落实，监监督承包包人建设设项目资资金的使使用。（五）负负责项目目建设信信息的对对外发布布。（六）负负责办理理项目的的开工建建设审批批手续及及申请政政府质量量监督的的手续。（七）负负责组织织工程监监理、承承包人、设备材材料采购购和项目目建设投投保等方方面的招标工作作。（八）负负责工程程进度、造价、工期及及质量的的管理和和控制：1、 审批监监理实施施细则及及核查监监理代表表处投入入本建设设项目的的人员、设备、设施等，协协调各监监理代表表处之间间的工作作关系。2、 负责组织织设计单单位交桩桩和设计计交底工工作，督督促检查查承包人人和监理理代表处处进行基准准点复测测和施工工图复核核工作。3、签发发各合同同段项目目开工通通知书。4、审批批承包人人高级管管理人员员及监理理工程师师的资质质；分包包合同和和分包人人的资质；核批批主要建建设材料料、外购购成品及及半成品品生产厂厂家的资资质。5、审批批各合同同段承包包人总体体施工进进度计划划。6、组织织合同履履约检查查，了解解承包人人的资源源投入、工程进进度及工工程质量量情况，并采取相相应的合合同管理理措施，处处理违约约事件。负责合合同解释释，处理理合同事事宜。7、检查查和考评评承包人人及监理理工程师师的实际际工作情情况。8、 负责对承承包人的的工程质质量、进进度、安安全进行行监督管管理，督督促检查查监理代代表处的监监理工作作质量。9、 参加关键键工程项项目计量量工作，检检查一般般工程计计量工作作质量；负责控控制计量及分项项完工计计量及结结算工程程数量的的审定工工作；审审批期中中支付证证书，负负责办理理项目交交工结算算、完工工结算和和项目竣竣工决算算。10、负负责变更更工程地地立项审审查、审审批和费费用核准准，以及及承包人人费用索索赔及工工期索赔的的审批。11、负负责项目目实施中中的协调调工作（包包括承包包人承包人人，承包包人监理，承承包人当当地政府府、企业业、群众众等）；12、处处理项目目实施中中的重大大质量及及安全事事件，并并按规定定上报主主管部门门及有关关政府监督督部门。13、编编制项目目建设的的工程程简讯和和项目目管理月月报，按按时向主主管部门门及政府监督督、统计计部门报报送项目目建设的的工程信信息和规规定的统统计资料料。14、负负责项目目实施阶阶段业主主方文件件和工程程资料的的建档、保管；按工程程档案管管理制度督督促、检检查监理理代表处处及承包包人的工工程资料料管理。（九）负负责办理理项目各各合同段段工程的的交工验验收和缺缺陷责任任终止证证书的签签发。（十）负负责组织织本工程程项目的的交工验验收和竣竣工验收收。（十一）负负责组织织编制本本工程项项目竣工工决算文文件。（十二）负负责本工工程项目目管理文文件和工工程资料料综合管管理和移移交。第五节 公司司职能部部门的岗岗位职责责一、工程程管理部部职责1、 负责制订订项目管管理目标标和项目目总体建建设方案案，参与与编制项项目总体体施工进进度计划；2、负责责项目工工程施工工现场的的动态检检查、监监督，参参与总体体工程进进度计划划的调整,审查查承包人人月度工工程进度度计划；3、负责责对各项项目工作作站的工工作情况况进行检检查、指指导、考考评；4、负责责审查工工程材料料供应商商的资质质；5、参与与和配合合编制项项目征地地、拆迁迁计划及及拆迁方方案；6、参与与审查承承包人的的实施性性施工工组织设设计及及监理的的监理理实施细细则；7、参与与编制项项目管理理月报；8、参与与项目工工程质量量管理、监理工工程师管管理和考考评等管管理制度度的制定定；9、负责责检查、监督控控制计量量、中间间计量、交工计计量审查查中存在在的问题题，参与竣工结结算的审审定。10、负负责项目目建设过过程中的的安全管管理监督督；11、参参与工程程延期、工程费费用索赔赔的审理理；12、负负责工程程的验收收工作，主主要包括括：(1)组组织合同同段交工工验收、竣工验验收；(2)办办理合同同段交工工证书和和缺陷责责任终止止证书；(3)项项目的交交工验收收和竣工工验收的的准备工工作和现现场组织织；(4)参参与编制制项目目执行报报告。13、负负责本部部门的有有关资料料的收集集和建档档工作；14、完完成公司司领导交交办的其其他工作作。二、计划划合约部部职责1、 根据项目目的管理理目标、项目总总体建设设方案，编编制项目目的总体体工程施施工计划、招投投标计划划、年度度资金使使用计划划；2、负责责项目建建设计划划的综合合管理，并并根据项项目实施施过程中中的实际际情况变变化，调整、修修改编制制的有关关计划；3、负责责具体办办理本项项目的各各种招标标工作；4、参与与审查承承包人实实施性施施工组织织设计中中总体工工程施工工进度计计划；5、负责责办理合合同段开开工通知知书；6、负责责征地、拆迁合合同文件件的编制制，参与与征地拆拆迁合同同的合约约会谈工工作，审理征地地拆迁单单价和费费用等；7、负责责审定期期中支付付、交工工计量支支付和竣竣工结算算；8、组织织编制项项目管理理月报；9、负责责审理工工程分包包；10、负负责合同同补充协协议的准准备，解解释合同同条款，处处理合同同文件的的遗漏，代代理公司处处理合同同纠纷；11、审审理工程程变更的的单价和和费用，编编制变更更通知书书；12、审审理工程程费用索索赔和工工程延期期，确定定赔偿金金额和延延期时间间；13、定定期组织织对承包包人和监监理单位位工作及及工程现现状的履履约检查查；14、参参与工程程的交工工和竣工工验收工工作；15、负负责本部部门的有有关资料料的收集集和建档档工作；16、完完成公司司领导交交办的其其他工作作。三、技术术质量部部职责1、负责责项目设设计文件件的审查查、复核核，修正正设计（包包括工程程数量和和材料用用量明细细表）中中的错误误和偏差差；2、负责责组织设设计单位位进行测测量控制制点交桩桩和设计计交底工工作；3、负责责组织审审查、审审定第二二类工程程变更设设计申请请；4、作为为档案资资料管理理归口部部门，负负责全项项目的档档案资料料管理指指导及最最终移交工作作；5、负责责协调设设计代表表的工作作，督促促设计单单位做好好后续服服务工作作；6、负责责将重大大变更方方案报省省交通厅厅及有关关上级批批准；7、负责责组织解解决施工工管理过过程中的的技术问问题和重重大施工工方案的的审定，负负责组织织技术攻攻关；8、根据据国家及及行业法法规、规规范，结结合本项项目的工工程特点点，制定定有关工工程质量量管理和和监理工工程师管管理及考考评等管管理制度度；9、组织织审查监监理的监监理实施施细则，参参与审查查承包人人的施施工组织织设计；10、监监督、检检查监理理代表处处、承包包人有关关质量管管理制度度、方法法的建立立情况，规规范其质质量管理理行为，配配合好政政府质量量监督部部门对工工程的质质量监督督；11、负负责组织织项目的的年度、季度、专项等等质量检检查；12、负负责交工工后的工工程缺陷陷调查和和原因分分析，审审查工程程缺陷修修复方案案；13、负负责组织织重大质质量问题题的处理理，组织织重大质质量事故故的调查查、取证证；14、督督促、检检查监理理代表处处、承包包人档案案资料管管理体系系的建立立，负责责监理代表处、承包人人竣工档档案的归归档指导导及移交交；15、参参与项项目管理理月报的的编制；16、负负责组织织项目竣竣工图纸纸的审查查；17、负负责本部部门的有有关资料料的收集集和建档档工作；18、负负责组织织竣工资资料中甲甲方文件件的归档档整理及及送审移移交；19、完完成公司司领导交交办的其其他工作作。四、财务务部职责责1、 严格执行行董事会会批准的的项目总总体计划划和公司司财务管管理制度度，抵制制一切违违反财经纪纪律和损损害公司司利益的的不法行行为；2、 负责制定定、落实实本公司司有关财财务、成成本、资资金管理理、固定定资产管管理、费费用开支等等各项财财会管理理制度，并并监督执执行；3、 负责公司司日常会会计核算算，按时时准确编编制月、季、年年度财务务报表，并并做好财务分析析；4、 按董事会会批准的的项目总总体计划划，负责责项目建建设资金金的落实实，负责责银行贷贷款及其他他融资、筹资工工作。5、负责责编制和和执行公公司年度度财务预预算；6、根据据公司领领导对投投资、用用款计划划的审批批意见，负负责项目目所需资资金的划划拨，监监督下拨拨资金的的使用；7、编制制并执行行经批准准的公司司年度行行政管理理费用开开支预算算，负责责公司各各项行政政开支的的核定及及报销；8、负责责办理公公司各项项收款和和付款手手续，审审理借款款和借款款的扣回回；9、负责责公司固固定资产产、低值值易耗品品、材料料的核算算，做好好年终财财产清查查，保证资产的的安全完完整。负负责会计计档案的的归档及及移交管管理工作作；10、负负责公司司税收的的申纳和和缴免等等工作；(1)参参与公司司的招投投标工作作；(2)参参与和配配合项目目竣工决决算的审审计工作作；(3)完完成公司司领导交交办的其其他工作作。五、人力力资源部部职责1、 按照国家家和地方方政府的的各项干干部、人人事管理理政策和和劳动法法规，建建立适合合本公司特特点的劳劳动人事事管理办办法；2、 负责公司司内部机机构的设设置、部部门职责责及人员员编制等等管理工工作，并并根据实实际工作需需要提出出员工调调配方案案；3、 负责指导导、监督督公司各各部门开开展的员员工思想想教育和和劳动纪纪律教育育以及专专业技术培培训，不不断提高高员工的的思想素素质和业业务技能能；4、 会同公司司各部门门，负责责承办公公司员工工的招调调、聘用用、转正正、定级级、调资资、辞退以及及劳动工工资、人人事档案案、干部部信息管管理、职职称评定定、社会会保险等等工作；5、 负责制订订、完善善公司员员工业绩绩考评制制度，负负责公司司干部具具体考核核、考评评，并提出有有关任免免、奖惩惩的建议议意见；6、 负责审核核公司员员工的请请、休假假申请和和考勤管管理；7、 负责公司司工资方方案的制制订以及及月工资资、年终终奖金的的计算；8、 完成公司司领导交交办的其其他工作作。六、工程程协调部部职责1、 按照设计计图纸和和项目进进度要求求，负责责编制本本项目详详细征地地、拆迁迁计划和和拆迁方案案，核定定征地面面积和拆拆迁工程程数量，配配合技术术质量部部绘制工工程最终终用地红红线图；2、负责责按国土土管理部部门的要要求办理理有关征征地、拆拆迁手续续；3、深入入现场调调查、了了解实际际情况，编编制征地地、拆迁迁预估情情况报告告；4、负责责项目征征地、拆拆迁过程程中的内内外协调调，组织织合约会会谈及签签约准备备；5、负责责拆迁过过程中回回收物资资的处理理，建立立征地、拆迁项项目台帐帐；6、负责责建立与与当地政政府、管管理部门门及各沿沿线有关关单位的的联络渠渠道，有有效地做做好征地地、拆迁迁的现场场协调工工作；7、完成成公司领领导交办办的其他他工作。七、办公公室职责责1、 负责公司司各类文文件的审审核、收收发、传传阅、催催办、保保管、保保密、清清退和立立卷归档工工作，以以及除人人事档案案外的行行政档案案管理工工作；2、 负责公司司工作计计划、报报告、汇汇报材料料、会议议纪要等等有关文文件的起起草和其其他公司文文件的核核稿、打打印、组组织送发发；3、 负责公司司会议的的筹备、组织，做做好会议议记录和和资料整整理，负负责督促促、检查会议决决议执行行情况；4、 负责制订订、下发发、落