电脑考勤的基本原理6893.docx

电 脑脑 考勤的的基本原原理电脑考勤勤实际上上就是用用员工的的实际刷刷卡时间间和所规规定的上上、下班班时间做做比较，得得出是否否迟到、早早退、旷旷工、加加班。由由此可知知，要想想知道考考勤结果果，就需需有员工工的实际际打卡时时间和公公司规定定的他的的上、下下班时间间。其流流程如下下图：考勤机内数据原始打卡记录接收转换换考勤结果生成考勤勤数据人事档案排 班 表排 班班班制定义众成人人事考勤勤薪资管管理系统统的基基本功能能：众成考考勤系统通通过汇总总分析员员工在考考勤机上上刷卡留留下的卡卡号、刷刷卡时间间来得出出员工正正常上班班，还是是迟到、早早退、旷旷工、加加班、请请假等，再再结合人人事资料料、员工工工资项项目设置置等最终终计算出出员工工工资，实实现企业业人事考考勤工资资全面、准准确、快快速的管管理，这这也是众众成考勤勤系统所所实现的的最基本本功能。众成人人事考勤勤薪资管管理系统统的系系统的工工作流程程：1、系统统初始化化2、录入入系统基基本资料料3、录入入人事档档案4、给员员工发卡卡、员工工开始刷刷卡5、定义义班制、并并给员工工排班6、生成成员工考考勤结果果、出考考勤报表表7、待一一个薪资资周期结结束时生生成工资资数据、出出工资表表众 成 考 勤系 统 简 介欢迎您使使用本公公司开发发的众众成人事事考勤薪薪资管理理系统，本本管理系系统适用用于各类类企业的的人事管管理，使使企业在在人事管管理方面面更规范范化、合合理化、信信息化；提高企企业人事事管理工工作人员员的工作作效率和和人事管管理的准准确性；本管理理系统因因功能强强大、界界面友好好、性能能稳定、操操作简单单而受到到广大企企业用户户的一致致好评和和青睐，解解决了以以往用纸纸卡考勤勤所带来来的种种种问题（工工作人员员的压力力与工作作量较大大，效率率低而且且容易出出现错误误），己己成功在在一百多多家企业业使用，是是一套十十分成熟熟的软件件；本系系统具有有以下特特点和功功能：主要特点点：一、 方便灵活活、数据据项、查查询、打打印完全全自定义义二、 能准确处处理各种种复杂班班制、排排班快捷捷方便三、 提供各种种分析对对比图表表、一目目了然、辅辅助管理理四、 能够解决决各种复复杂的工工资计算算（月薪薪、日薪薪、时薪薪、计件件）五、 强大的报报表功能能、完全全用户自自定义六、 开发工具具先进、软软件稳定定、具有有很好的的伸缩性性、运行行速度快快主要功能能：一、人事事管理1.员工工档案管管理（包包括基本本资料的的查询、修修改、添添加、删删除、调调职等）2.新员员工资料料的录入入（包括括职位设设定、工工资类型型设定等等）3.离职职员工（包包括离职职类型、离离职原因因等）4.教育育训练（教教育训练练登记、查查询、课课程设置置等）5.奖惩惩记录（奖奖惩类别别设定、记记录、查查询等）二、 部门管理理：1. 班组设置置（用户户自定义义）2. 部门设置置（用户户自定义义）3. 查看部门门与班组组的结构构图（根根据用户户自定义义自动生生成）三、 宿舍管理理：1.宿舍舍基本资资料（用用户自定定义）2.宿舍舍管理（包包括宿舍舍安排、入入住情况况查询、床床位查询询等）四、 领用管理理：1.领用用品的分分类和编编码（用用户自定定义）2.领退退登记（包包括登记记、归还还、增加加、删除除等）五、 考勤管理理：1.员工工上下班班管理（记记录上下下班时间间、自动动计算是是否迟到到、早退退）2.出勤勤情况查查询（包包括报表表打印等等）3.考勤勤排班管管理（包包括各种种班制定定义、临临时加班班登记等等）六、 薪资管理理：1.工资资类别的的设定(包括计计时、计计件等)2.员工工工资的的录入（包包括工资资的查询询、统计计、报表表等）3.可根根据企业业的实际际情况设设定员工工工资七、 饭堂管理理：1.餐类类编码的的定义（用用户自定定义）2.员工工就餐情情况管理理（包括括就餐、缺缺餐、就就餐情况况查询等等）3.客餐餐设置（用用户自定定义）八、 出入管理理(门禁)：1.出入入情况管管理（包包括员工工进出查查询、报报表打印印等）2.出入入数据数数理（员员工进出出数据的的数理）九、 系统维护护：1.操作作员权限限管理2.系统统数据维维护3.系统统各类参参数设置置以上只简简要的描描述了我我公司的的众成成人事考考勤薪资资管理系系统,还有其其它一些些功能没没有一一一例举出出来，只只有亲自自使用这这套软件件才会真真正体会会到这套套系统的的优越。当当然，我我公司开开发的这这套系统统是非常常灵活的的，可以以根据用用户不同同的需要要进行修修改，使使其完全全合乎企企业的实实际情况况和要求求。众 成 IC 考 勤 管 理 系 统 组 成 示 意 图附：系统统运行环环境操作系统统：简、繁繁体版本本的Winndwoos 995/998/220000/NTT最低配置置（工作作站/服务器器）：CPU：Penntiuum 2200 以上内存：332MBB以上显示卡：标准VGAA硬盘：最最少1500MB，刷卡卡员工越越多，历历史数据据越多，所所需硬盘盘空间就就越大驱动器：倍速CDROM以上其它设备备：鼠标标器、打打印机建议配置置（服务务器）：CPU：Penntiuum IIII 6000 或更高高内存：2256MMB硬盘：SSCSII口2GB以上注：本系系统为网网络版；本软件件并不单单独占用用计算机机，运行行完毕后后其它时时间计算算机可以以处理其其它的工工作。众成电脑脑公司简简介众成电脑脑科技是是专业从从事企业业管理应应用软件件开发和和电脑硬硬件、耗耗材销售售的高科科技企业业。公司司创建于于19996年，现现有员工工40余人，专专业软件件开发人人员十余余人，备备有服务务专车六六辆。六六年来，公公司本着着“诚信、务务实、高高效、创创新”的经营营理念和和“顾客至至上、服服务到家家”的服务务宗旨，千千方百计计满足用用户需求求。坚持持“靠高质质量、好好信誉赢赢得用户户和通过过客户介介绍客户户稳步发发展”的营销销策略，以以制造业业中心城城市东莞莞为基础础，先后后成功开开发了IC卡及一一卡通企企业软硬硬件管理理系统，人人事考勤勤管理系系统、计计时/计件工工资管理理系统、出出入管理理、门禁禁管理系系统、食食堂管理理系统、众众成进销销存、众众成MRP、众众成ERP、众众成POS系统等等信息管管理系统统。经过几年年的发展展，己形形成开发发、销售售和服务务一条龙龙的良性性经营体体系，设设有软件件研发部部、销售售部、售售后服务务部和财财务办公公室等机机构。公司地址址：东莞莞市旗峰峰路79号先科科电脑城城713室 TTEL：07669-2250884300、250041776机械卡钟钟与IC卡电脑脑考勤的的对比分分析两种考勤勤方式特特点对照照表机械（电电子）卡卡钟电脑考勤勤适用于企企业（管管理较为为宽松）适用于各各类型企企业（管管理科学学严谨）缺点：1、 签到速度度慢。2、 功能单一一、只能能作考勤勤原始记记录， 不能实实现其它它人事、考考勤报表表等功能能。3、 后绩计算算、统计计基本上上是人工工作业， 工作量量大，且且速度慢慢，易出出错和作作弊。4、 打卡钟需需定期换换色带、卡卡纸、打打卡 头、耗耗材多以以及由于于机械磨磨损、常常会出现现故障，使使用维护护费用较较高。优点：1、 速度快（每每张卡平平均打卡卡时间仅仅0.11 秒）。2、 功能强大大，既能能记录原原始考勤勤数据、又又能自动动实现人人事、考考勤、薪薪资各类类报表，还还可实现现内部联联网，实实现多用用户查询询、监控控等功能能。3、 后续计算算全部实实现电算算化，分分类统计计、查询询灵活、快快捷、精精确。电电算化作作业通过过权限设设置还可可以避免免作弊行行为。4、 耗材少，故故障率低低，使用用维护费费用低。优点：一一次投入入较小缺点：一一次投入入稍大两种考勤勤方式比比较结论论：企业人事事考勤管管理，采采用电脑脑考勤方方式具有有显著的的优越性性，主要要表现在在以下几几个方面面：1.管理理效益高高（无形形价值）：自动化、智智能化的的考勤管管理体系系，最大大限度的的避免了了人为因因素的干干扰，集集人事、考考勤、薪薪资于一一体，加加之强大大的权限限设置功功能，使使中层领领导彼些些督促、协协作，充充分体现现了电脑脑考勤的的简捷、严严谨性, 要真正正做到用用工管理理高效化化、自动动化、智智能化，众众成人事事薪资管管理系统统是你你理想的的好帮手手。2.时间间经济效效益好（无无形价值值）：具有工作作效率，促促使员工工对考勤勤的重视视，加强强劳动纪纪律，节节省时间间，提高高工作效效率，创创造更大大的经济济价值。3.人力力资源的的充分利利用（无无形、有有形价值值）：采用电脑脑考勤不不仅可创创造出无无形的时时间价值值，而且且每月还还可创造造有形的的价值：即减少少人事议议员的工工作量及及人员的的数量。4.企业业形象佳佳（无形形价值）：每个企业业的发展展都离不不开与外外界的交交流，高高效、自自动化管管理体系系正是现现代化商商界鉴定定企业形形象的重重要依据据，而员员工形象象则是影影响企业业形象的的六大要要素中最最为重要要的因素素，所以以公正严严明的考考勤管理理系统是是树立企企业形象象之需。5.社会会发展，企企业发展展的必然然趋势：现化高科科技的突突飞猛进进，用工工管理自自动化、高高效化的的要求，使使电脑考考勤成为为社会承承认并逐逐步接受受的必然然趋势，企企业的发发展、人人员的扩扩充，使使用简便便灵活的的电脑考考勤成为为企业最最理想的的选择。质量保证证和售后后服务本着“用用户至上上，服务务为本”的经营营服务宗宗旨，我我公司专专门成立立了客户户服务部部，专门门负责对对所有直直接用户户和中间间商的售售前、售售中、售售后等进进行全方方位的培培训服务务，确保保客户能能得到及及时有效效的服务务和系统统可靠稳稳定的运运行。本本系统产产品免费费保修一一年，保保用五年年，终身身维护。(一) 、售前服服务：为客户提提供各种种技术咨咨询，讲讲解系统统功能，演演示系统统运行情情况，现现场考察察，根据据用户的的实际情情况制定定管理系系统方案案。对中中间商提提供全面面的技术术培训，并并及时给给予支援援，确保保其有独独立对直直接客户户进行技技术培训训服务的的能力。(二) 、过程服服务：在项目实实施过程程中，负负责在现现场进行行安装调调试，培培训操作作人员，使使其能独独立上岗岗，熟练练掌握系系统产品品的使用用及日常常维护。 (三)、售售后服务务： 对我公司司的系统统软硬件件在一年年内实行行免费服服务，具具体方案案如下： A、硬件件部分：1、一年年内免费费保修包包换（人人为因素素除外），保保用五年年，终身身服务。2、定期期对系统统设备进进行保养养，维护护。 B、软件件部分：1、公司司为客户户提供安安装光盘盘。2、软件件可根据据客户的的需求进进行修改改，并能能按期交交货。在在项目实实施过程程中，公公司技术术人员负负责在现现场进行行系统安安装调试试，培训训操作人人员，使使其能独独立上岗岗，熟练练掌握系系统产品品的使用用及日常常维护。3、 根据客户户要求测测试定形形后，如如果工厂厂制度发发生变化化，以导导致软件件需要重重新改写写，我公公司将视视工作量量的大小小收取适适当的费费用或免免收,具体情情况 。由双双方另行行商定。(四)、一一年后的的服务方方式：自第二年年起，实实行有偿偿服务。供供方将按按年度适适当收取取维护费费用，维维护费分分两种方方式，年年费和次次费（ 年费为为系统总总造价的的10%，次费费视情况况另定，此此项服务务可自选选）交年年费的服服务内容容和与第第一年相相同，交交次费材材料费自自理。人力资源源管理资料定义基本项目录入 姓名工号婚况职务部门人事资料分类统计调职查询部门性别年龄性别异动职务分析部门学历分类报表异动统计表异动统计部门职务新聘人员部门籍贯学历分析部门婚况况况离职形式考勤管理理人事资料卡钟数据班制定义制补/发卡采集卡钟参数文本文件排班/倒班补/发卡记录读取缺勤登记临时加班登记手工签卡排班表表表达式原始记录实际上班记录应上班时间数据处理考勤结果分析考勤分析报表工资管理理出勤天数请假天数出勤情况旷工天数计件工资奖励间接工资扣税扣项保险险险迟到早退直接工资加班罚款月结统计工资报表