创优工程技术资料的整理方法概述.docx

浙江国泰建设集团有限公司 （内部资料） “创优”工程技术资料整理方法“创优”工程技技术资料料的整理理方法 施工资资料是工工程质量量的一部部分，是是施工质质量和施施工过程程管理情情况的综综合反映映，也是是我国建建筑管理理水平的的反映，更更为重要要的是，施施工资料料是工程程施工过过程的原原始记录录，也是是工程施施工质量量可追溯溯的依据据。而施施工资料料管理，是是一项复复杂而又又细致的的工作，涉涉及专业业项目和和内外纵纵横相关关部门很很多，资资料发生生和收集集整理的的环节错错综复杂杂，有一一个环节节错位，即即可造成成资料拖拖延或遗遗漏不全全。因此此，必须须依照部部门业务务职责分分工，建建立严格格的岗位位责任制制，并设设专人依依据各专专业规范范、规程程和有关关技术资资料管理理规定负负责收集集整理和和管理工工作；同同时施工工资料具具有否决决权，施施工资料料的验收收应与工工程竣工工验收同同步进行行，施工工资料不不符合要要求，不不得进行行工程竣竣工验收收。 一、管管理职责责 1施施工资料料的填写写应以施施工及验验收规范范、工程程合同与与设计文文件、工工程质量量验收标标准等为为依据。 2施施工资料料应随工工程进度度及时收收集、整整理，并并应按专专业归类类，认真真书写，字字迹清楚楚，项目目齐全、准准确、真真实，无无未了事事项。 3工工程资料料进行分分级管理理，各单单位技术术负责人人负责本本单位工工程资料料的全过过程管理理工作，工工程资料料的收集集、整理理和审核核工作由由各单位位城建档档案管理理员负责责。 4对对工程资资料进行行涂改、伪伪造、随随意抽撤撤或损毁毁、丢失失等，应应按有关关规定予予以处罚罚，情节节严重的的，应依依法追究究法律责责任。 5施施工资料料的管理理工作，实实行技术术负责人人负责制制，建立立健全施施工资料料管理岗岗位责任任制，并并配备专专职城建建档案管管理员，负负责施工工资料的的管理工工作。工工程项目目的施工工资料应应设专人人负责收收集和整整理。 6总总承包单单位负责责汇总整整理各分分承包单单位编制制的全部部施工资资料，分分承包单单位应各各自负责责对分承承包范围围内的施施工资料料进行收收集和整整理，各各承包单单位应对对其施工工资料的的真实性性和完整整性负责责。 7对对于接受受建设单单位的委委托进行行工程档档案的组组织编制制工作，要要求在竣竣工前将将施工资资料整理理汇总完完毕并移移交建设设单位进进行工程程竣工验验收。 8负负责编制制的施工工资料不不得少于于两套，其其中移交交建设单单位一套套；自行行保存一一套，保保存期自自竣工验验收之日日起5年年。如建建设单位位对施工工资料的的编制套套数有特特殊要求求的，可可另行约约宗。 二、施施工资料料收集整整理 工程项项目的资资料管理理人员要要了解施施工进度度中应发发生的文文件资料料，及时时跟踪收收集催办办，不得得造成资资料拖延延、不齐齐等现象象。施工工资料要要随结构构工程施施工进度度随发生生、随整整理，按按分部分分项工程程，分专专业项目目类别及及其发生生的时间间归类整整理，按按序排列列，每一一份资料料都要有有目录，从从一开始始就放入入空白目目录，并并增加一一份盒内内总目录录，来一一份材料料，分目目录增加加一条，并并标明页页码。目目录应清清晰，所所附文件件资料层层次清楚楚有序，分分类装订订整洁，立立卷存档档保管，每每填写完完一页便便打印一一页替换换手写目目录，以以便查阅阅。施工技术术资料是是工程施施工全过过程进行行组织管管理和质质量控制制及分部部、分项项工程质质量状况况的原始始记录，是是工程档档案的重重要资料料，是可可追溯的的原始依依据。因因此，施施工技术术资料不不仅按照照有关档档案资料料管理要要求做到到文件资资料齐全全，更重重要的是是资料的的来源和和内容、数数据必须须真实、准准确、可可靠。 为实现现技术资资料填写写规范、及及时、完完整，收收集、整整理完善善，项目目必须在在工程施施工之初初制订详详尽的技技术资料料管理方方案，明明确各种种表格的的填写要要求、各各部门的的职责分分工、资资料检查查和收集集整理责责任人等等。使工工程档案案的管理理做到“凡事有有人负责责、凡事事有人监监督”，使规规范化的的管理自自始至终终贯穿于于整个工工程的施施工管理理全过程程。 (一)施工资资料的报报验与报报批 施工过过程的报报验、报报审，均均应采用用报审报报验表和和质量记记录文件件。质量量记录文文件包括括产品质质量文件件、施工工记录、施施工试验验记录、质质量评定定资料、设设计文件件等。分分承包单单位的送送审、报报验表应应先通过过总承包包单位审审核后，方方可报送送监理(建设)单位。 (二)资料流流程的时时限性 为保证证工程资资料的时时效性、准准确性、完完整性，工工程相关关各方宜宜在合同同中约定定资料(报审、报报验资料料等)的的提交时时间与提提交格式式以及审审批时间间；并应应约定有有关责任任方应承承担的责责任。 应明确确时限的的资料包包括：物物资选样样送审、技技术送审审(包括括方案送送审和深深化设计计送审)、物资资进场报报验、分分项工程程报验、分分部工程程报验和和竣工报报验等。 项目经经理部技技术协调调部设专专职资料料员负责责施工资资料的管管理，并并定期对对所收集集的施工工资料进进行整理理、交圈圈。 施工资资料应随随工程进进度及时时收集、整整理，并并应按专专业归类类，认真真填写，字字迹清楚楚，项目目齐全、准准确、真真实，无无未了事事项。表表格应统统一采用用规定表表格。 凡涉及及施工资资料的各各部门及及配属队队伍均应应提供一一式三份份原件资资料，交交技术协协调部进进行归档档。施工工资料必必须使用用原件，内内容填写写清晰准准确、无无涂改，如如有特殊殊原因不不能使用用原件的的，应在在复印件件或抄件件上加盖盖公章并并注明原原件存放放处。 三、施施工资料料的管理理流程(一)工工程技术术报审资资料的管管理流程程(图22-1) 报送下下列资料料时使用用： 1工工程技术术文件报报审表； 2施施工组织织设计； 3施施工方案案； 4深深化设计计(应附附：深化化设计图图纸等)。(二)工工程物资资选样资资料的管管理流程程(图22-2) 进行物物资选样样报审时时应填报报工程程物资报报审表，并并附以下下资料： 1产产品性能能说明书书； 2质质量检验验报告； 3工工程应用用实例目目录； 4生生产企业业资质文文件等； 5环环保检测测报告； 6消消防检测测报告。(三)工工程物资资进场报报验资料料的管理理流程(图2-3) 物资进进场报验验时应填填报工工程物资资进场报报验表，并并应附以以下资料料： 1出出厂质量量证明文文件； 2进进场数量量清单； 3进进场复试试报告或或检查(检验记记录)等等。(四)分分项工程程施工报报验资料料的管理理流程(图2-4、图图2-5) 分项工工程报验验时应填填报分分项分分部工程程施工报报验表，并并应附以以下资料料： 1施施工验收收记录； 2施施工记录录； 3施施工试验验记录； 4质质量检验验评定表表等。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。 (五)分部工工程报验验资料的的管理流流程(图图2-6、图图2-7) 验收通通过并出出具相应应验收证证明，并并应附下下列资料料： 1分分项分分部工程程施工报报验表； 2分分部工程程质量核核定表； 3分分项工程程质量评评定汇总总表； 4施施工试验验资料； 5调调试报告告等。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。 (六)竣工报报验资料料管理流流程(图图2-8) 施工单单位在工工程完工工后对工工程质量量进行检检查，确确认工程程质量符符合有关关法律、法法规和工工程建设设强制性性标准，符符合设计计文件及及合同要要求，并并提出工工程竣工工报告。工工程竣工工报告应应经项目目经理和和施工单单位有关关负责人人审核签签字，向向建设单单位申请请竣工验验收。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。 四、工工程资料料的分类类 根据工工程资料料的性质质，以及及收集、整整理单位位的不同同，将工工程资料料列表22-32。表2-332类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建建文件A1决策立项项文件A1一ll项目建议议书建设单位位A122项目建议议书的批批复文件件建设主管管部门A133可行性研研究报告告工程咨询询单位Al一44对可行性性报告的的批复文文件有关主管管部门A155关于立项项的会议议纪要、领领导批示示组织单位位Al一66专家对项项目的有有关建议议文件建设单位位Al一77项目评估估研究资资料建设单位位A2建设用地地、征地地、拆迁迁文件A2一ll征占用地地的批准准文件和和对使用用国有土土地的批批准意见见政府有关关部门A222规划意见见书及附附图市规划委委A233建设用地地规划许许可证、许许可证附附件及附附图市规划委委A244国有土地地使用证证市国有土土地管理部部门A255国有土地地使用权权出让交交易文件件交易双方方A3勘察、测测绘、设设计文件件A311工程地质质勘察报报告勘察单位位A322水文地质质勘察报报告勘察单位位A333建筑用地地钉桩通通知单市规划委委A344验线合格格文件市规划委委A355审定设计计方案通通知书及及附图市规划委委A366审定设计计方案通通知书要要求征求求有关人人防、环环保、消消防、交通通、园林林、市政政、文物物、通讯讯、保密密、河湖湖、教育等部部门的审审查意见见和要求求取得的的有关协协议有关部门门A377初步设计计图纸及及说明设计单位位A388施工图设设计及说说明设计单位位A399设计计算算书设计单位位A3一110消防设计计审核意意见市消防局局A3111施工图审审查通知知书审查机构构A4工程招投投标及承承包合同同文件A4一ll勘察招投投标文件件建设、勘勘察单位位A422设计招投投标文件件建设、设设计单位位A433施工招投投标文件件建设、施施工单位位A444监理招投投标文件件建设、监监理单位位A455勘察合同同建设、勘勘察单位位A466设计合同同建设、设设计单位位A477施工合同同建设、施施工单位位A488监理合同同建设、监监理单位位续表类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A5工程开工工文件A511年度施工工任务批批准文件件市建委A522修改工程程施工图图纸通知知书市规划委委A533建设工程程规划许许可证、附附件及附附图市规划委委A544建设工程程施工许许可证市建委A555工程质量量监督手手续质量监督督机构A6商务文件件A6一ll工程投资资估算文文件工程造价价咨询单单位A622工程设计计概算工程造价价咨询单单位A633施工图预预算工程造价价咨询单单位A644施工预算算施工单位位A655工程结、决决算合同双方方A666交付使用用固定资资产清单单建设单位位A677建设工程程概况A677A7工程竣工工验收及及备案文文件A7一ll建设工程程竣工验验收备案案表建设单位位A722工程竣工工验收报报告建设单位位A733由规划、公公安消防防、环保保等部门门出具的的认可文文件或准许使用用文件主管部门门A744房屋建建筑工程程质量保保修书建设与施施工单位位A755住宅质质量保证证书、<住宅使用说明书建设单位位A766建设工程程规划验验收合格格文件市规划委委A777建设工程程竣工档档案预验验收意见见城建档案案馆A8其他文件件A8一ll合同约定定由建设设单位采采购的材材料、构构配件和和设备的的质量证明明文件及及进场报报验文件件建设单位位A822工程竣工工总结建设单位位A833工程未开开工前的的原貌、竣竣工新貌貌照片建设单位位A844工程开工工、施工工、竣工工的录音音录像资资料建设单位位续表类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆B类监理理资料Bl监理管理理资料监理规划划、监理理实施细细则监理单位位监理月报报监理单位位监理会议议纪要监理单位位监理工作作日志监理单位位监理工作作总结(专题、阶阶段和军军工总结结)监理单位位B2监理工作作记录工程技术术文件报报审表B211(A11监)施工测量量防线报报验表B222(A22监)施工进度度计划报报审表B233(A33监)工程物资资进场报报验表B244(A44监)工程动工工报审表表B255(A55监)分包单位位资质报报审表B266(A66监)分项分分部工程程施工报报验表B277(A77监)()月工工、料、机机动态表表B288(A99监)工程复工工报审表表B299(A110监)()月工工程进度度报审表表B2110(AAll监监)工程变更更费用报报审表B2一111(AA12监监)费用索赔赔申请表表B2112(AA13监监)工程款支支付申请请表B2113(AA14监监)工程延期期申请表表B2114(AA15监监)监理通知知回复单单B2115(AA16监监)监理通知知B2116(BB1监)监理抽检检记录B2117(BB2监)不合格项项处置记记录B2118(BB3监)工程暂停停令B2一119(BB4监)工程延期期审批表表B2220(BB5监)费用索赔赔审批表表B2221(BB6监)工程款支支付证书书B2222(BB7监)旁站监理理记录B2223质量事故故报告及及处理资资料责任单位位见证取样样备案文文件附表FB3竣工验收收资料单位工程程竣工预预验收报报验单B311(A88监)竣工移交交证书B322(B88监)工程质量量评估报报告监理单位位B4其他资料料工作联系系单B4一ll(C11监)工程变更更单B422(C22监)续表类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C类施工工资料C0工程管理理与验收收资料工程概况况表CO-1建设工程程质量事事故调(勘)查笔录录C0-2建设工程程质量事事故报告告书C0-3单位(子子单位)工程质质量竣工工验收记记录施工单位位提供单位(子子单位)工程质质量控制制资料核核查记录录施工单位位提供单位(子子单位)工程安安全和功功能检查查资料核核查及主主要功能能抽查记记录施工单位位提供单位(子子单位)工程观观感质量量检查记记录施工单位位提供室内环境境检测报报告检测单位位提供施工总结结施工单位位编制工程竣工工报告施工单位位编制C1施工管理理资料施工现场场质量管管理检查查记录Clll企业资质质证书及及相关专专业人员员岗位证证书施工单位位提供见证记录录监理单位位提供施工日志志Cl一22C2施工技术术资料施工组织织设计及及施工方方案施工单位位编制技术交底底记录C211图纸审查查记录C2-2设计变更更通知单单C233工程洽商商记录C244C3施工测量量记录工程定位位测量记记录C311基槽验线线记录C322楼层平面面放线记记录C333楼层标高高抄测记记录C344建筑物垂垂直度、标标高测量量记录C355沉降观测测记录测量单位位提供C4施工物资资资料通用表格格材料、构构配件进进场检验验记录C4一ll材料试验验报告(通用)C422设备开箱箱检验记记录(机电通通用)C433设备及管管道附件件试验记记录(机电通通用)C444建筑与结结构工程程出厂质量量证明文文件各种物资资出厂合合格证、质质量保证证书和商商检证等等供应单位位提供半成品钢钢筋出厂厂合格证证C455续表类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4预制混凝凝土构件件出厂合合格证C466钢构件出出厂合格格证C477预拌混凝凝土出厂厂合格证证C488检测报告告钢材性能能检测报报告供应单位位提供水泥性能能检测报报告供应单位位提供外加剂性性能检测测报告供应单位位提供防水材料料性能检检测报告告供应单位位提供砖(砌块块)性能检检测报告告供应单位位提供门、窗性性能检测测报告(建筑外外窗应有有三性检检测报告告)供应单位位提供吊顶材料料性能检检测报告告供应单位位提供饰面板材材性能检检测报告告供应单位位提供饰面砖性性能检测测报告供应单位位提供涂料性能能检测报报告供应单位位提供玻璃性能能检测报报告(安全玻玻璃应有有安全检检测报告告)供应单位位提供壁纸、墙墙布防火火、阻燃燃性能检检测报告告供应单位位提供装修用粘粘结剂性性能检测测报告供应单位位提供防火涂料料性能检检测报告告供应单位位提供隔声隔隔热阻阻燃防防潮材料料性能检检测报告告供应单位位提供钢结构用用焊接材材料检测测报告供应单位位提供高强度大大六角头头螺栓连连接副扭扭矩系数数检测报报告供应单位位提供扭剪型高高强螺栓栓连接副副预拉力力检测报报告供应单位位提供木结构材材料检测测报告(含水率率、木构构件、钢钢件)供应单位位提供幕墙性能能检测报报告(三性试试验)供应单位位提供幕墙用硅硅酮结构构胶检测测报告供应单位位提供幕墙用玻玻璃性能能检测报报告供应单位位提供幕墙用石石材性能能检测报报告供应单位位提供幕墙用金金属板性性能检测测报告供应单位位提供材料污染染物含量量检测报报告(执行GBB50332520001)供应单位位提供复试报告告钢材试验验报告C499水泥试验验报告C4一llO砂试验报报告C4一111碎(卵)石试验验报告C4112外加剂试试验报告告C4113掺合料试试验报告告C4114防水涂料料试验报报告C4一115防水卷材材试验报报告C4一116砖(砌块块)试验报报告C4-17轻集料试试验报告告C4118续表类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4预应力筋筋复试报报告检测单位位提供预应力锚锚具、夹夹具和连连接器复复试报告告检测单位位提供装饰装修修用门窗窗复试报报告检测单位位提供装饰装修修用花岗岗石复试试报告检测单位位提供装饰装修修用安全全玻璃复复试报告告检测单位位提供装饰装修修用外墙墙面砖复复试报告告检测单位位提供钢结构金金相试验验报告检测单位位提供钢结构用用钢材复复试报告告检测单位位提供钢结构用用焊接材材料复试试报告检测单位位提供钢结构用用高强度度大六角角头螺栓栓连接复复试报告告检测单位位提供钢结构用用扭剪型型高强螺螺栓连接接复试报报告检测单位位提供木结构材材料复试试报告检测单位位提供幕墙用铝铝塑板复复试报告告检测单位位提供幕墙用石石材复试试报告检测单位位提供幕墙用安安全玻璃璃复试报报告检测单位位提供幕墙用结结构胶复复试报告告检测单位位提供建筑给水水、排水水及采暖暖工程管材产品品质量证证明文件件供应单位位提供主要材料料、设备备等质量量合格证证及检测测报告供应单位位提供绝热材料料产品质质量合格格证、检检测报告告供应单位位提供给水管道道材料卫卫生检测测报告供应单位位提供成品补偿偿器预拉拉伸证明明书供应单位位提供卫生洁具具环保检检测报告告供应单位位提供锅炉(承承压设备备)焊缝无无损探伤伤检测报报告供应单位位提供水表、热热量表计计量检定定证书供应单位位提供安全阀、减减压阀调调试报告告及定压压合格证证书分别由试试验单位位及供应单单位提供供主要器具具和设备备安装使使用说明明书供应单位位提供建筑电气气工程低压成套套配电柜柜、动力力、照明明配电箱箱(盘柜)出厂合格证、生生产许可可证、试试验记录录、CCCC认证证及证书书复印件供应单位位提供电力变压压器、柴柴油发电电机组、高高压成套套配电柜柜、蓄电池柜、不不问断电电源柜、控控制柜(屏、台台)出厂合合格证、生产产许可证证和试验验记录供应单位位提供电动机、电电加热器器、电动动执行机机构和低低压开关关设备合格证、生生产许可可证、CCCC认认证及证证书复印印件供应单位位提供照明灯具具、开关关、插座座、风扇扇及附件件出厂合合格证、生产许可可证、CCCC认认证及证证书复印印件供应单位位提供电线、电电缆出厂厂合格证证、生产产许可证证、CCCC认证证及证书复印印件供应单位位提供导管、电电缆桥架架和线槽槽出厂合合格证供应单位位提供型钢和电电焊条合合格证和和材质证证明书供应单位位提供镀锌制品品(支架、横横担、接接地极、避避雷用型型钢等)和外线金金具合格格证和镀镀锌质量量证明书书供应单位位提供续表类别编号资料名称称表格编号号 (或资资料来源源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4封闭母线线、插接接母线合合格证、安安装技术术文件、ccc认证及证证书复印印件供应单位位提供裸母线、裸裸导线、电电缆头部部件及接接线端子子、钢制制灯柱、混凝凝土电杆杆和其他他混凝土土制品合合格证供应单位位提供主要设备备安装技技术文件件供应单位位提供智能建筑筑系统工工程(执行现现行标准准、规范范)专业施工工单位提提供通风与空空调工程程制冷机组组等主要要设备和和部件产产品合格格证、质质量证明明文件供应单位位提供阀门、输输水器、水水箱、分分集水器器、减震震器、储储冷罐、集气罐、仪仪表、绝绝热材料料等出厂厂合格证证、质量量证明文文件及检测测报告供应单位位提供板材、管管材等质质量证明明文件供应单位位提供主要设备备安装使使用说明明书供应单位位提供电梯工程程电梯设备备开箱检检验记录录C4119电梯主要要设备、材材料及附附件出厂厂合格证证、产品品说明书、安装装技术文文件供应单位位提供C5施工记录录通用表格格隐蔽工程程检查记记录C511预检记录录表C522施工记录录(通用)C533交接检查查记录C544建筑与结结构工程程基坑支护护变形监监测记录录专业施工工单位提提供桩(地)基施工工记录专业施工工单位提提供地基验槽槽检查记记录C555地基处理理记录C566地基钎探探记录(应附图图)C577混凝土浇浇灌申请请书C588预拌混凝凝土运输输单C599混凝土开开盘鉴定定C5一llO混凝土拆拆模申请请单C5111混凝土搅搅拌测温温记录C5一112混凝土养养护测温温记录(应附图图)C5一113大体积混混凝土养养护测温温记录(应附图图)C5114构件吊装装记录C5一115焊接材料料烘焙记记录C5一116地下工程程防水效效果检查查记录C5一117防水工程程试水检检查记录录C5118通风(烟烟)道、垃垃圾道检检查记录录C5119预应力筋筋张拉记记录(一)C5220预应力筋筋张拉记记录(二)C5221有粘结预预应力结结构灌浆浆记录C5222续表类别编号资料名称称表格编号号(或资料料来源)保存单位位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C5钢结构施施工记录录专业施工工单位提提供网架(索索膜)施工记记录专业施工工单位提提供木结构施施工记录录专业施工工单位提提供幕墙注胶胶检查记记录专业施工工单位提提供电梯工程程电梯承重重梁、起起重吊环环埋设隐隐蔽工程程检查记记录C5223电梯钢丝丝绳头灌灌注隐蔽蔽工程检检查记录录C5224电梯导轨轨、层门门的支架架、螺栓栓埋设隐隐蔽工程程检查记记录C5225电梯电器器装置安安装检查查记录(一)。(三)C5226电梯机房房、井道道预检纪纪录C5227自动扶梯梯、自动动人行道道安装与与土建交交接预检检记录C5228自动扶梯梯、自动动人行道道的相邻邻区域检检查记录录C5229自动扶梯梯、自动动人行道道电器装装置检查查记录(一) (二)C5330自动扶梯梯、自动动人行道道整机安安装质量量检查记记录C533lC6施工试验验记录通用表格格施工试验验记录(通用)C6一ll设备单机机试运转转记录(机电通通