中船重工研究所条件保障处仪器设备管理岗位说明书16608.docx

仪器设备备管理岗岗位说明明书岗位名称称仪器设备备管理岗位编号号710-1-111-09所在部门门条件保障障处岗位定员员1直接上级级条件保障障处主管管副处长长工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期本职：负负责全所所仪器设设备综合合管理，进进口物资资计划及及业务工工作。职责与工工作任务务:职责一职责表述述：负责责仪器设设备全过过程综合合管理。工作时间间百分比比：工作任务制定并贯贯彻执行行设备、仪仪器管理理条例、办办法和制制度。频次： 参加设备备、仪器器的规划划及更新新计划的的编制与与审查。频次：负责设备备仪器的的编号、建建帐、统统计年报报、调用用、封存存、租赁赁、报废废及处理理等管理理工作。频次：承办各单单位、部部门设备备、仪器器购置申申请的审审查、报报批和购购置。组组织设备备仪器的的到货验验收，办办理固定定资产入入帐工作作和设备备技术档档案技术术资料的的管理工工作频次：对各单位位的设备备、设备备的管理理和使用用进行检检查、监监督和指指导频次：核算各单单位设备备、仪器器使用费费报所财财务处作作年终决决算，监监督使用用费中两两项资金金的使用用频次：承办大型型设备维维修经费费的申请请，编制制大型设设备维修修计划并并组织实实施频次：组织开展展设备二二级保养养及维修修工作。频次：会同有关关部门组组织设备备、仪器器管理，维维修人员员的业务务学习培培训及考考试，并并颁布设设备操作作证。频次：承办设备备、仪器器事故的的处理工工作并及及时上报报有关主主管部门门。频次：承办所无无线电设设备各项项管理业业务。频次：职责二职责表述述：进口口物资计计划及相相关业务务，同时时进行质质量控制制工作时间间百分比比： 工作任务负责进口口物资计计划频次：收集供应应商信息息和市场场信息，按按规定进进行比质质比价并并报有关关部门审审批频次： 合同谈判判、拟定定订货合合同草稿稿, 组组织合同同评审频次： 监督合同同实施，合同的履行情况审查，处理合同履行中的纠纷频次：组织对到到货物资资的核对对和报检检频次：负责采购购物资的的手续办办理频次：职责三职责表述述：负责责仪器设设备、房房地产管管理数据据库的建建设，并并提高应应用水平平。工作时间间百分比比： 工作任务修改完善善并维护护仪器设设备、房房地产管管理数据据库。频次： 编制相应应的管理理软件，提提高数据据库的利利用率。频次： 职责四职责表述述：完成成领导交交办的其其他事项项权力：权限一：外购物物资申请请的审核核权权限二：索取物物资采购购申请部部门对所所需物资资的相应应信息以以及供方方的价格格、产品品性能等等相应信信息的索索取权权限三：价格报报批时提提出合格格供货方方的建议议权权限四：在合同同谈判中中对相应应方案有有适当的的决定权权权限五：为完成成设备、仪仪器年度度管理目目标及实实施计划划监督实实施权；对合同同履行和和采购有有监督实实施权权限六：对不符符合文件件要求的的采购申申请有拒拒绝权权限七：对全所所仪器设设备年度度管理目目标及实实施计划划建议权权工作协作作关系：内部协调调关系本部门保保管员、提提货员、各各计划采采购员，物物资所需需部门，所所属各部部门外部协调调关系上级设备备管理部部门，进进口机电电审批办办公室，外外贸公司司，海关关，商检检局，上上级国有有资产管管理部门门，宜昌昌市无线线电管理理委员会会等所需记录录文档：供方名名单及相相应资料料数据库库，本所所仪器设设备数据据库，合合同文本本等任职资格格：教育水平平本科专业设备管理理、外贸贸、无线线电、电电子仪器器、机械械等专业业。经验5年以上上工作经经验知识通晓设备备、仪器器管理的的基本知知识，了了解机械械设备、电电子仪器器、计算算机等基基础知识识，熟悉悉外贸业业务工作作的整个个流程及及相关外外贸基础础知识，了了解设备备管理中中有关财财政方面面的规定定等知识识。技能技巧巧掌握常用用办公软软件使用用方法，具具备基本本网络知知识，具具有人际际沟通能能力、客客户服务务能力。培训经历历上岗培训训。工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、电电话、计计算器、办办公软件件、档案案柜。工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，外外出采购购、谈判判时间随随业务情情况变化化而变化化。备注：