某某咨询公司行政管理制度12167.doc

湖南家辉辉基因技技术有限限公司行政管理理制度新华信管管理咨询询家辉公司司人力资资源行政政部20011年12月31日目 录一办公室室管理制制度1二员工礼礼仪规范范2三保密制制度4四内部印印章使用用管理制制度8五办公物物品管理理制度111六文书管管理制度度15七档案管管理制度度20八公司例例会管理理制度224九出差管管理制度度25十图书管管理规定定25十一电话话管理制制度277十二公司司用车管管理制度度28十三卫生生管理制制度322一办公室室管理制制度为树立和和保持公公司的良良好形象象，给全全体员工工提供一一个良好好的办公公环境，特特对办公公室管理理作如下下规定： 1早早上8：30以后后公司内内严禁吃吃早餐。2管理理、营销销类员工工在工作作时间内内一律外外着正装装，不得得着运动动衣、毛毛衣、TT恤等。正装包包括西装装、职业业装、衬衬衫；正正装不做做色彩要要求。技术类员员工着装装不做严严格要求求。3每一一个员工工要维持持好自己己的桌面面卫生及及地面卫卫生，下下班后个个人桌面面须保持持整洁，不不许摆放放任何杂杂物。4不得得在办公公区域内内就餐或或吃零食食。5公司司内不许许大声喧喧哗，不不得影响响他人工工作,上班时时间不得得放音乐乐。6员工工间交谈谈提倡使使用普通通话。7爱护护公司配配置的电电脑、打打印机、复印机机、办公公桌椅。8为了了维护整整体环境境的整洁洁，公司司内的墙墙面不可可乱写、乱贴。9办公公区域内内禁止吸吸烟，在在办公区区域吸烟烟一支罚罚款500元。吸吸烟区为为阳台有有显著标标志处。维持良好好的办公公环境是是每位员员工的责责任，望望全体员员工共同同遵守以以上制度度。二员工礼礼仪规范范一、员工工仪表仪仪容： 1. 为树立立和保持持公司良良好的社社会形象象,实现规规范化管管理,公司员员工应按按规定着着装。2. 商务活活动以及及重要会会议，男男士穿深深色西服服套装系系领带，夏夏季应穿穿衬衫系系领带；女士宜宜根据不不同场合合，着职职业套装装、套裙裙、时装装，尽量量避免穿穿休闲装装。 2. 言行举举止大方方，着装装整齐干干净，仪仪容洁净净。 3. 男士不不得留长长发、怪怪发，保保持头发发整洁。女士不不得留怪怪异发型型，不画画浓妆。首饰佩佩戴得当当。 4. 员工须须注意个个人清洁洁卫生，不不留长指指甲或涂涂染指甲甲。二、员工工行为规规范： 1. 遵守国国家法律律法令，不不做有损损于国家家民族利利益尊严严的事。 2. 忠于职职守，不不做有损损公司的的事，时时刻维护护公司的的利益，树树立公司司的良好好形象。3. 与人交交往，要要信守承承诺，遵遵约守时时，树立立良好的的企业和和个人形形象。4. 工作场场所讲普普通话，不不得大声声喧哗，影影响他人人办公。工作场场所称呼呼领导为为姓职职务，不不得直呼呼其名。5. 早晨上上班，与与同事第第一次相相见应主主动招呼呼“早上好”或“早”，下班班互道 “再见”、“明天见”等用语语。6. 每个员员工都要要树立服服务意识识，尊重重他人的的工作、生活。进他人人办公室室要先敲敲门，未未经人许许可，任任何人不不得随意意翻阅或或取走他他人文件件、资料料。 7. 注意握握手礼节节，两人人以上场场合中，应应由年长长者或上上级先伸伸手，等等对方伸伸手后再再握，并并应稍欠欠身表示示尊敬。男士应应先等女女士伸手手后方可可与女士士握手。握手时时应微笑笑注视对对方，不不可左顾顾右盼。 8. 商务活活动中时时刻注意意自己的的言谈、举止，保保持良好好的坐姿姿站势。在公共共场所不不应双臂臂交叉、翘腿抖抖脚等不不雅之举举与人交交谈，应应做到语语调温和和，用词词准确礼礼貌，不不可粗声声大噪、手舞足足蹈。 9. 外出乘乘车，下下级应坐坐在司机机右侧，后后上先下下。行走走时应落落后领导导半步至至一步，遇遇领导迎迎面而来来时应主主动让路路。 10. 在允许许吸烟场场合而有有女士时时，应先先征求女女士意见见，同意意后方可可吸烟。 11. 不得酗酗酒，特特殊情况况应先征征得领导导同意后后方可喝喝酒。 12. 随时保保持本岗岗位所辖辖范围的的清洁卫卫生。 13. 妥善保保管办公公用品，桌桌面物品品摆放整整齐有序序，下班班前必须须将所有有文稿放放置妥当当防止遗遗失、泄泄密。14. 注意防防火、防防盗，发发现事故故隐患或或异常情情况立即即报行政政部处理理，消除除隐患。 15. 不得随随便动用用消防器器材，主主动学习习使用消消防器材材，了解解一般灭灭火知识识。 16. 不得将将亲友或或无关人人员带入入工作场场所。 17. 发现形形迹可疑疑或不明明身份的的人及时时报行政政部。18. 保持办办公室内内整洁。每天清清理一次次办公桌桌面，每每周五下下午4：30至5：00彻底清清扫一次次卫生。三保密制制度一总则则第一条 为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，使使公司能能够长期期、稳定定、高效效地发展展，特制制定本制制度。第二条 公司秘密密是指一一切关系系公司安安全和利利益，在在一定时时间内只只限一定定范围内内的人员员知悉的的事项。第三条公公司所有有员工都都有保守守公司秘秘密的义义务和责责任。第四条公公司保密密工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。第五条 对保守、保护公公司秘密密以及改改进保密密技术、措施等等方面成成绩显著著的部门门或员工工实行奖奖励。二保密密范围和和密级确确定第六条公公司秘密密的范围围包括：（一）公公司经营营、发展展战略中中的秘密密事项。（二）公公司就经经营发展展作出的的重大决决策中的的秘密义义务的事事项。（三）公公司内部部掌握的的合同、协议、意向书书及可行行性报告告、主要要会议记记录（四）公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。（五）公公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。（六）公公司员工工人事档档案、工工资收入入及资料料。（七）公公司其他他应当保保密的事事项。第七条公公司秘密密的密级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 1绝绝密是公公司最重重要的秘秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受特别别严重的的损害；2机密密是公司司重要的的秘密，泄泄露会使使公司权权益和利利益遭受受到严重重的损害害；3秘密密是公司司一般的的秘密，泄泄露会使使公司的的权力和和利益遭遭受损害害。第八条公公司秘密密的内容容：1绝密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有重重大利益益关系的的事项，包包括：（1）公公司股份份构成、策划方方案、成成本、利利润率、投资情情况等直直接影响响公司权权益的重重要文件件资料。（2）总总体发展展战略、营销策策略、商商务谈判判的相关关材料、正式商商务合同同和协议议书。（3）公公司其他他重大决决策等。2机密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有重重要利益益关系的的事项，包包括：（1）公公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。（2） 公司重要要会议记记录。（3） 尚未确定定的公司司重要人人事调整整及安排排情况。（4）公公司的经经营情况况等。3秘密密：与本本公司生生存、发发展、经经营、人人事有较较大利益益关系的的事项，包包括：（1）公公司人事事档案、合同、协议。（2）员员工工资资收入。（3）尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息等。第九条各各密级内内容知晓晓范围1绝密密级董事事会成员员、监事事会成员员及与绝绝密内容容有直接接关系的的工作人人员。2机密密级公司司主管（经经理）以以上管理理人员，与与机密内内容有直直接关系系的工作作人员。3秘密密级公司司部门负负责人以以上管理理人员，与与秘密内内容有直直接关系系的工作作人员。第十条属属于公司司秘密的的文件、资料，应应当依据据本制度度第七条条、第八八条的规规定标明明密级，并并确定保保密期限限。保密密期限届届满，自自行解密密。三保密密措施第十一条条保密工工作在董董事会直直接领导导下，由由总裁实实施，制制定相应应制度、规定、对保密密工作进进行检查查、督导导、具体体核实。第十二条条属于公公司秘密密的文件件、资料料和其他他物品的的制作、收发、传递、使用、复制、摘摘抄、保保存和销销毁,由总裁裁办公室室或主管管总监委委托专人人执行。第十三条条对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施：（一）未未经总裁裁或主管管总监批批准，不不得复制制和摘抄抄；（二）收收发、传传递和外外出携带带，由指指定人员员担任，并并采取必必要的安安全措施施；（三）在在设备完完善的保保险装置置中保存存。第十四条条属于公公司秘密密的设备备或者产产品的研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销毁毁，由公公司指定定专门部部门负责责执行，并并采用相相应的保保密措施施。第十五条条在对外外交往与与合作中中需要提提供公司司秘密事事项的，应应当事先先经总裁裁批准。第十六条条具有属属于公司司秘密内内容的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列保密措施：（一）选选择具备备保密条条件的会会议场所所；（二） 根据工作作需要，限限定参加加会议人人员的范范围，对对参加涉涉及密级级事项会会议的人员予予以指定定；（三）依依照保密密规定使使用会议议设备和和管理会会议文件件；（四）确确定会议议内容是是否传达达及传达达范围。第十七条条不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司秘密密，不准准通过其其他方式式传递公公司秘密密。第十八条条公司工工作人员员发现公公司秘密密已经泄泄露或者者可能泄泄露时，应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告总总裁；总总裁接到到报告，应应立即作作出处理理。四责任任与处罚罚第十九条条公司所所有员工工有权对对违反保保密制度度的行为为予以抵抵制举报报。第二十条条出现下下列情况况之一者者，给予予警告，并并扣发工工资（）元元以上（）元以下；（一） 违反本制制度第十十二条、第十四四条、第第十五条条、第十十六条、第十七七条规定定的秘密密内容的的；（二）已已泄露公公司秘密密但采取取补救措措施的。第二十一一条出现现下列情情况之一一的，予予以辞退退并酌情情赔偿经经济损失失：（一）故故意或过过失泄露露公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的；（二）违违反本保保密制度度规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的；（三）利利用职权权强制他他人违反反保密规规定的。四内部印印章使用用管理制制度第一章 总则第一条目目的为加强对对公司印印章的制制发、改改正与废废止、使使用及管管理，特特制订本本制度。第二条公公司印章章的定义义本制度中中的印章章是指在在公司或或管理的的文件、凭证文文书等与与公司权权利义务务相关的的文件上上，因需需以公司司名称或或有关部部门名义义证明其其权威作作用而使使用的印印章。在在盖公司司印章时时使用含含公司名名称、部部门名称称及签名名人的橡橡皮图章章，不得得在本制制度所指指印章之之内。第二章 刻制、改改制与废废止第三条提提起议案案者公司印章章的刻制制、改制制与废止止议案由由行政部部负责人人提出。第四条手手续行政部负负责人必必须在提提出的议议案中将将新旧公公司的印印章种类类、名称称、形式式、使用用范围及及管理权权限加以以说明。第五条刻刻印与改改刻公司印章章的刻制制由行政政部负责责人负责责，同时时，需要要更换或或废止的的印章应应由第八八条的各各管理人人迅速将将旧印章章交还行行政部。第六条废废止印章章的保管管年限除特别需需要，由由行政部部将废止止印章保保存三年年，然后后在征求求原使用用者的意意见后再再行处理理。第七条失失散、损损毁、被被盗公司印章章在遇到到失散、损毁、被盗的的情况时时，各管管理者应应迅速向向行政部部负责人人递交说说明情况况的报告告书，行行政部负负责人根根据情况况依照本本章各条条规定的的手续处处理。第三章 用印手续续第八条盖盖章审批批公章的使使用依据据以下手手续进行行：（一）公公司及高高级职员员名章使用公司司或高级级职员名名章时应应填写“公司印印章申请请单”，写明明申请事事项，征征得部门门经理后后连同需需盖章文文件一并并交印章章管理人人。（二）部部门印章章使用部门门印章时时应填写写“公司印印章申请请单”，填写写用印理理由，然然后送交交部门经经理获认认可后，连连同用印印文件一一并交印印章管理理人。第九条公公司印章章使用人人公司印章章原则上上由印章章管理人人（行政政部经理理）或文文件处理理人掌握握，印章章使用人人必须严严格控制制用印范范围，仔仔细检查查用印申申请单上上是否有有批准人人的印章章。第十条用用印手续续的简化化常规用印印或需要要再次用用印的文文件，如如事先与与印章主主管人取取得联系系后，有有文字证证明者可可省去填填写申请请单的手手续。最后，印印章主管管人应将将文件名名称及制制发文件件人姓名名记入一一览表，以以备查考考。第四章 用印要领领第十一条条用印原原则公司印章章的用印印按照以以下原则则进行。（一）公公司、部部门名章章，分别别用于以以各自名名义行文文时。（二）职职务名称称印章在在分别以以职务名名义行文文时使用用。第十二条条用印方方法公司印章章的用印印方法有有以下几几条：（一）公公司印章章应盖在在文件下下面。（二）盖盖印文件件必要时时应盖骑骑缝印。（三）公公司印章章的盖章章处除有有另行规规定或文文件形式式无固定定要求之之外，一一般参照照以下规规定进行行。 11公司司名称章章名称章一一般盖于于公司名名称、部部门名称称的右侧侧，但公公司名章章与职务务名章并并用时应应盖在名名称中间间或竖写写名称的的下方。 22职务务名章盖在职务务名称的的右下方方。如竖竖式书写写应盖于于下方。（四）盖盖公司名名章除特特殊规定定外，一一律用朱朱红印泥泥。（五）张张数较多多，须盖盖章的材材料，在在得到总总裁的批批准后，可可采取印印刷方式式。五办公物物品管理理制度第一条 为使公公司办公公物品管管理工作作规范化化，结合合公司实实际情况况，特制制订本制制度。第二条 办公物物资的采采购及发发放原则则： 保证供供应、方方便工作作、节省省开支。第三条 采购需需从实际际需要出出发，严严格按照照预算执执行。员员工使用用办公用用品和设设备时要要珍惜爱爱护，杜杜绝破坏坏和浪费费。第四条 本制度度所指办办公物资资包括：1 文具、纸张等等文案用用品；2 办公桌桌椅、档档案柜等等家俱器器具；3 话机、传真机机、计算算机、打打印机等等办公机机具设备备；4 电扇、空调等等家电设设备等。第五条 各部门门所需的的办公物物资要统统筹计划划，纳入入年度预预算计划划当中，经经批准后后，按月月制订具具体计划划。第六条 办公物物资的采采购及发发放实行行集中管管理，由由行政部部负责，具具体细则则如下：（一） 办公物资资的月度度采购。各部门负负责人根根据批准准的月度度费用预预算，结结合本部部门的实实际需要要，填写写“月度采采购申请请单”，将本本部门下下月需用用的办公公物资分分类填写写清楚，并并于每月月28日前报报至行政政部，行行政部审审查是否否在预算算之内。如在预预算外，行行政部要要求各部部门重新新填单，如如在预算算内，行行政部签签署意见见后，报报公司总总监批准准。（二） 办公物资资的临时时采购。各部门因因临时或或预算外外需要而而申请采采购时，应应填写“采购申申请单”，经本本部门负负责人签签准，报报行政部部预审，然然后报公公司总监监审批。第七条 行政部部预留10000元作为为采购备备用金，用用于行政政采购。备用金金由行政政部负责责人保管管，行政政购物由由公司行行政总监监审批。第七条 物资管管理员（可可兼职）负负责办理理采购物物资的验验收入库库手续，并并搞好库库房管理理。（一） 采购员在在办理入入库手续续时，物物资管理理员应根根据“采购申申请单”进行认认真核对对，仔细细检查品品名、规规格、数数量和质质量是否否符合要要求，如如不符合合要求，有有权拒绝绝入库并并督办办办理退货货。如果果符合要要求，应应填写“入库单”（本单单一式三三联，一一联物资资管理员员留存，一一联交财财务部，一一联留存存于行政政部），办办理入库库手续，并并登记库库存数量量帐。（二） 物资管理理员应确确保库房房及库存存物资的的安全完完整和库库容整洁洁，要做做到“八防四四检”：1 八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电电。2 四检：上班必须须检查门门锁有无无异常，物物品有无无丢失。下班检查查是否已已锁门、拉闸、断电及及是否存存在其它它不安全全隐患。检查易燃燃、易爆爆物品是是否单独独存储、妥善保保管。（一） 物资管管理员应应合理有有效地使使用储藏藏室（柜柜），分分门别类类码放物物品，保保证出入入方便、整齐有有序。（二） 物资管管理员应应严格遵遵守物资资保管工工作纪律律。物资资保管工工作纪律律内容如如下：1 严严禁在储储藏室内内（或储储藏柜附附近）吸吸烟、动动用明火火。2 严严禁无关关人员进进入储藏藏室。3 严严禁在储储藏室堆堆放杂物物。4 严严禁在储储藏室内内存放私私人物品品。5 严严禁私领领、私分分储藏室室物品。6 严严禁随意意挪动储储藏室的的消防器器材。7 严严禁在储储藏室内内私拉乱乱接电源源电线。（三） 物资管理理员对库库存物资资要经常常盘点，做做到日清清月结。发现盈盈余、短少、残残损必须须查明原原因，分分清责任任，写出出书面报报告，呈呈报行政政部。第八条 各部门门要指定定专人负负责办公公物资的的领用、内部发发放及统统计工作作，需要要时负责责同行政政部核对对。领用时由由指定专专人填写写“物品领领用单”（本单单一式三三联，一一联领用用部门存存根，一一联物资资管理员员留存，一一联报行行政部）。物资管理理员要认认真核对对“物品领领用单”所列项项目和审审批手续续，准确确无误办办理发放放，并登登记库存存数量帐帐。每月最末末一日填填写“月度库库存报表表”（本表表一式两两份，一一份自存存，一份份报行政政部），同同时按部部门别汇汇总统计计各部门门本月办办公物资资的领用用情况，编编制“月度办办公物资资领用汇汇总表”（本表表一式两两份，一一份自存存，一份份报行政政部）。行政部根根据物资资管理员员上报的的“月度办办公物资资领用汇汇总表”审核各各部门的的办公物物资领用用是否超超出了预预算，视视情况采采取相应应的措施施。第九条 凡纯属属人为原原因致使使办公用用具、设设备损坏坏的，如如责任人人清楚，视视情况由由责任人人赔偿修修理费的的70%-1000%，造成成报废或或丢失的的视情况况由责任任人赔偿偿原值的的70%-1000%。如责责任人不不清，由由该部门门负责人人承担赔赔偿额的的50%，保管管人承担担另50%。对有意破破坏者，除除全额赔赔偿外，并并依据情情况予以以处罚。第十条 本规定定由行政政部制订订、解释释和监督督执行，报报公司总总监批准准后自公公布之日日起施行行。六文书管管理制度度第一章 总 则则第一条 为确保保文书事事务正常常顺利进进行，促促进与提提高组织织管理工工作的效效率，特特制定本本制度。第二条 文书包包括：业业务工作作上往来来公文、报告会会议决议议、规定定、合同同书、专专利许可可证书、各种帐帐簿、图图表参考考书等一一切业务务用书与与公文。第三条 全部文文书归公公司所有有并收藏藏、任何何个人不不得私自自占有。第四条 必须严严格保守守文书的的秘密。第五条 文书按下下列要点点处置或或办理：1 凡重要要事宜的的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等等，一一律以“文书”的形形式进行行。所有有文书的的处置都都必须以以准确与与迅速为为原则，必必须明确确责任。2 即即使在紧紧急状况况下以口口头或电电话形式式处置的的事项，事事后也必必须以文文书形式式记录下下来。第六条 文书的的收发、领取与与寄送，原原则上由由行政部部负责。第二章 文书的发发放第七条 到达文文书全部部由行政政部接收收，并按按下列要要点处置置：1 一一般文书书予以启启封，分分送各部部门。2 私私人文书书不必开开启，直直接送收收信人。3 分分送各部部门的文文书若有有差错，必必须立即即退回行行政部。第三章 文书的处处理第八条 文书按机机密程度度可分为为以下几几类： 1 绝密。指极为为重要并并且不得得向无关关人员泄泄露内容容的文书书。 2 机密。指次重重要并且且所涉及及内容不不能向公公司内外外无关人人员透露露的文书书。3秘密密。指不不宜向公公司以外外人员透透露内容容的文书书。4普通通。指非非秘密文文书。如如果附有有其他调调查问卷卷之类的的重要东东西，则则另当别别论。5传阅阅。指在在本公司司内部传传阅或传传达的文文书。第九条 普通文文书的处处理原则则： 1 由由部门经经理以上上级别的的主管，负负责对文文书进行行审阅、回答、批办以以及其他他必要的的处理，或或者由其其指定下下属对文文书进行行具体处处理。2 如如果遇到到重要或或异常事事项，必必须及时时与上一一级主管管取得联联系，按按上级指指使办理理。3 各各种有关关联的事事项，必必须与各各部门商商议后方方能予以以处置。第十条 带密级级文书的的处理原原则：1 带带密级文文书原则则上由责责任者或或当事者者自行处处理。2 指指名或亲亲启文书书，原则则上由信信封上所所指名的的人开启启，其他他人未竟竟授权，不不得擅自自启封。如果某某主管在在职务上上有权替替代来件件所指名名者，不不接受本本条规定定的约束束。第十一条条 文书的的阅览原原则：1 某某文书被被阅览后后，阅览览者必须须签字，表表示已经经阅览完完毕。如如果有必必要，可可在文书书的空白白处填写写阅览后后的意见见，并转转给或交交还文书书的主管管。2. 有必要要在各部部门传阅阅的文书书，必须须附上“传阅登登记簿”，按“传阅登登记簿”规定栏栏目填写写，并最最终交还还行政部部相关负负责人。第十二条条 与各部部门有关关的文书书，在处处理意见见上如果果存在分分歧，则则由文书书的主管管部门出出面进行行协商，如如果不能能协商一一致，上上报或请请示上级级领导，由由上级裁裁决。第四章 请示审审批第十三条条 请示审审批是公公司经营营的一项项重要程程序，凡凡公司经经营重要要事项，都都必须经经请示，获获得总裁裁审查、裁决和和公文批批复之后后，方能能执行。特殊情情况下需需董事长长审批通通过后方方可执行行。第十四条条 须请示示审批事事项如下下：1 职职务及重重要人事事安排；2 各各种制度度性规定定的变更更；3 重重要契约约的缔结结、解除除与变更更；4 诉诉讼行为为；5 与与政府机机构有关关的各种种重要的的请求回回执、申申请等等等；6 土土地、建建筑物以以及事务务所权利利的购买买与转让让；7 大大额馈送送、谢礼礼、以及及宣传广广告费用用的开支支；8 分分支机构构的增减减与升降降；9 预预算与决决算事宜宜；10. 借款与与贷款，以以及借贷贷银行的的开设和和变更；11重重要或高高额物品品的采购购，不急急用或不不需要物物品的转转让或廉廉价出售售；12定定期或不不定期刊刊物发刊刊、修改改与废除除，以及及费用开开支的修修订；13有有关公司司经营的的重要计计划与企企划；14其其他上述述未涉及及的重要要事项。第十五条条 对请示示审批的的提案文文书必须须进行仔仔细斟酌酌，以便便能顺利利实施。第十六条条 请示审审批的事事项，必必须以提提案文书书的方式式，经主主管呈交交总部。如果事事情紧急急，允许许直接以以非文书书形式请请示，但但事后必必须尽快快书写请请示提案案文书上上报。第十七条条 请示提提案文书书的内容容包括标标题、正正文、理理由、说说明和附附录。提提案文书书应一式式多份，分分送有关关部门如如业务部部门、总总务部门门和财务务部门等等。第十八条条 请示提提案文书书必须编编号，注注明起草草者或请请示者，所所属分支支机构及及部门，并并签名盖盖章。第十九条条 请示审审批内容容一旦被被上级认认可并作作出决定定，则以以请示提提案书（副副本）替替代批复复返回，并并请示部部门予以以执行。第二十条条 请示提提案原本本由行政政部保管管。第五章 文书的的整理与与保存第二十一一条 文书按按内容进进行整理理后，分分为两类类保管，一一类是尚尚未完结结的文书书，一类类是可以以归档的的文书。第二十二二条 全部完完结的文文书，分分别按所所属部门门、文件件机密程程度、整整理编号号和保存存年限进进行整理理与编辑辑，并在在“文书保保存簿”上做好好登记，归归档保存存。第二十三三条 制度规规定、不不动产权权利书、合同书书、往来来公文与与特许专专利等特特别重要要的文书书，由行行政部填填写“重要文文书目录录”后，予予以保存存。第二十四四条 文书的的保存年年限如下下：1永久久保存文文书，包包括章程程、股东东大会及及董事会会议事记记录、重重要的制制度性规定；重要的的契约书书、协议议书、登登记注册册文书；股票关关系书类类；重要要的诉讼讼关系文文本；重重要的政政府许可可证书；有关公公司历史史的文书书；决算算书和其其他重要要的文书书。 2保存存十年文文书，包包括请求求审批提提案文书书，人事事任命文文书，奖奖金工资资与津贴贴有关文文书，财财务会计计帐簿、传票与与会计分分析报表表，以及及永久保保存以外外的重要要文书。 3保存存五年文文书，指指不需要要保存十十年的次次重要文文书。 44 保存一一年文书书，指无无关紧要要或者临临时性文文书。如如果是调调查报告告原件，则则由所在在部门主主管负责责确定保保存年限限。第二十五五条 所有重重要的带带密级文文书，一一律存放放在保险险柜或带带锁的文文件柜中中。第二十六六条 保存期期满以及及没必要要继续保保存的，经经主管决决定，填填写废除除理由和和日期后后，予以以销毁。机要文文书以焚焚烧或碎碎纸机销销毁。第二十七七条 如果职职务或部部门划分分发生变变更，或或者作出出调整，则则必须在在有关登登记簿上上注明变变更与调调整的理理由，以以及变更更调整后后的结果果。第二十八八条 必须做做好重要要文件的的借阅登登记工作作，并注注明归还还日期。第二十九九条 本制度度难以执执行时，须须与行政政部联系系，由行行政部相相关负责责人作出出裁定。第三十条条 本制度度自颁布布之日起起实施。七档案管管理制度度为加强公公司文书书档案、声像档档案资料料的管理理工作，保保证文书书档案、声像档档案资料料的及时时归档和和妥善保保管，特特制定本本规定：（一）立立卷归档档1立卷卷归档的的职责（1）公公司各部部门均为为立卷归归档部门门。公司司行政部部负责公公司的立立卷归档档工作，各各部门、各员工工均要严严格执行行立卷归归档制度度，应归归档的文文件材料料要妥善善保存、及时归归档编号号、任何何人不得得以任何何理由拒拒绝归档档。（2）行行政部经经理和各各部门应应指定专专人负责责办理立立卷归档档工作。2立卷卷归档的的范围（1） 重要的的会议资资料，包包括会议议的通知知、报告告、决议议、总结结、领导导人讲话话、典型型发言、会议简简报、会会议记录录、会议议纪要等等；（2） 公司的的各种规规章制度度、实施施细则；（3） 上级机机关发来来的与公公司有关关的决定定、决议议、指示示、命令令、条例例、规定定、计划划等文件件资料； （4） 公司对对外的正正式发文文与有关关单位来来往的文文书；（5）公公司的历历史沿革革、大事事记及反反映公司司重要活活动的剪剪报、照照片、录录音、录录像等；（6） 公司的的请示与与上级机机关的批批复；公公司反映映主要工工作活动动的报告告、总结结；（7） 公司内内部的各各种工作作计划、总结、报告、请示、批复、统计报报表、重重要工作作记录（表表单）及及工作简简报；（8） 公司与与有关单单位签订订的合同同、协议议书等文文件资料料；（9） 公司管管理人员员任免的的文件资资料；（10） 关于员员工奖励励、处分分的文件件资料；（11） 本公司司员工劳劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料；（12） 公司重重要设备备档案、财会档档案及基基建档案案材料；（13） 反映公公司各项项生产、技术、科研活活动的有有保存价价值的技技术文件件、图纸纸、信息息、市场场营销资资料等。3 平时归归卷（1） 各部门门都要建建立健全全平时归归卷制度度。对处处理完毕毕或批存存的文件件材料，由由专(兼)职档案案员集中中统一保保管。（2） 各部门门应根据据本部门门的业务务范围及及当年工工作任务务，编制制平时文文件材料料归卷使使用的“案卷类类目”。“案卷类类目”的条款款必须简简明确切切，并编编上条款款号。（3） 公文承承办人员员应及时时将办理理完毕或或经领导导人员批批存的文文件材料料，收集集齐全，加加以整理理，送交交本部门门专(兼)职档案案员归卷卷。（4） 专(兼)职档案案员应及及时将已已归卷的的文件材材料，按按照“案卷类类目”条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对号入入座”，并在在收发文文登记薄薄上注明明。4立卷卷归档的的基本要要求（1）各各立卷单单位应使使用本单单位统一一格式的的档案袋袋装订档档案。（2）文文件应按按不同年年份进行行立卷。（3）立立卷时应应根据文文件形式式的客观观规律和和经营活活动特点点，依照照同类合合并的原原则进行行归档，将将一组具具有有关关联系的的文件材材料组成成一个卷卷。（4）有有密切关关联的文文件不可可分散。（二）档档案的调调用1 公司员员工应严严格执行行借阅管管理制度度，履行行借阅手手续。2 员工调调用本部部门的档档案，应应征得本本部门经经理同意意。3 调用公公司档案案，应提提出申请请，并经经得公司司行政部部经理同同意，方方可调用用。4 调用的的档案，一一般不得得带离公公司，公公司档案案被借出出办公室室时，借借用人须须在档案案登记本本上登记记，借阅阅档案三三日内归归还，如如需继续续借阅，必必须在登登记本上上签字后后，方可可继续借借阅。5 凡属绝绝密、机机密技术术资料与与本人工工作无关关不得查查、借阅阅，因工工作需要要必须经经主管领领导批准准方可查查阅。6 严禁私私自复印印、摘录录绝秘技技术资料料。7 丢失资资料者，应应及时书书面通知知行政部部负责人人，以便便采取相相应的补补救措施施。8 销毁过过期档案案，应由由部门经经理审批批后方可可销毁。9 凡借出出的图纸纸、资料料，不得得损坏、删改、涂抹、剪贴、拆散。10 凡调离离本公司司职工，必必须归还还全部技技术资料料，方可可办理调调动手续续。（三）档档案管理理1凡需需永久和和长期保保存的档档案，应应使用专专柜集中中存放，妥妥善保管管。2存放放永久和和长期档档案的专专柜，由由行政部部指定专专人管理理。3各部部门如需需永久和和长期保保存的档档案移交交给档案案管理部部门或放放于档案案库内，应应办理档档案移交交手续，并并由经办办人员在在移交单单上签名名。4档案案管理人人员对集集中保管管的档案案要进行行登记编编号和编编制目录录以便查查阅，查查阅重要要带密级级档案需需经有关关领导批批准。八公司例例会管理理制度第一条 公司管管理人员员例会每每周举行行一次，由由总裁主主持，总总监及各各部门经经理级人人员参加加。第二条 会议主要要内容为为：1总裁裁传达董董事会、总裁办办公室精精神。2各部部门经理理汇报一一周工作作情况，以以及需提提请总裁裁或其他他部门协协调解决决的问题。3由总总裁对本本周各部部门的工工作进行行讲评，提提出下周周工作的的要点，进进行布置置和安排排。4其他他需要解解决的问问题。第三条 与会者者在会上上要畅所所欲言，各各抒己见见，允许许持有不不同观点点和保留留意见。但会上上一旦形形成决议议，无论论个人同同意与否否，都应应认真贯贯彻执行行。第四条 严守会会议纪律律，保守守会议秘秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前，不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。第五条 各部门门经理主主持召开开本部门门例会。每月不不得少于于2次。第六条 部门例会会主要内内容为：1听取取部门内内部各岗岗位工作作情况汇汇报，协协调解决决工作中中出现的的问题。2研究究制定本本部门工工作计划划及考核核措施。3传达达公司整整体工作作计划、各级会会议精神神及工作作要求，反反应员工工工作建建议。4其他他需要在在部门例例会上解解决的问问题。九出差管管理制度度(详见公公司财务务制度)十图书管管理规定定公司购置置图书的的目的，是是为了使使公司逐逐渐形成成一种围围绕管理理、经营营业务等等方面开开展学习习和研究究的风气气，进而而提高员员工的业业务素质质，同时时为员工工查阅资资料提供供方便。为了使使图书管管理有序序化，特特制定此此规定。1公司司图书由由行政部部指定专专人负责责保管、整理。2各部部门如需需要购买买图书或或杂志，须须填写图图书订购购单，注注明申请请所购图图书的书书名，册册数，金金额，经经总裁批批准后方方可进行行购买，行行政部负负责人对对购买图图书的各各个环节节进行控控制和检检查。3公司司采购的的图书，统统一由图图书管理理员按图图书管理理卡要求求进行登登记，注注明购入入时间、购书部部门、图图书名称称、作者者姓名、出版社社名称、出版年年月、价价