公司人力资源规划操作手册7618.doc

人力资源源规划操操作手册册人力资源源规划管管理规范范目 的的：为了实现现公司整整体经营营目标，根根据公司司发展需需要的内内部和外外部环境境，运用用科学有有效的方方法，进进行人力力资源预预测、投投资和控控制；在在此基础础上制定定职务编编制、人人员配置置、教育育培训、薪资分分配、职职业发展展、人力力资源投投资方面面的人力力资源管管理方案案的全局局性的计计划，使使公司在在持续发发展中获获得竞争争力，为为公司整整体发展展战略提提供人力力资源方方面的保保证与服服务。2 范 围 公司高高层领导导、人力力资源部部、各部部门主要要负责人人。3 职 责 公司人人力资源源部负责责制定、修改人人力资源源规划制制度，负负责开发发人力资资源规划划工具和和方法，并并且对公公司各部部门提供供人力资资源规划划指导。人力资资源规划划执行工工作由公公司人力力资源部部安排专专职人员员完成。各部门门需向人人力资源源规划专专员提供供真实详详细信息息的规划划需要信信息，并并及时配配合人力力资源部部完成本本部门需需求的申申报工作作。××年度人人力资源源规划书书需要要经过各各部门、人力资资源部、公司总总裁审核核批准后后方可生生效执行行。××年度人人力资源源规划书书由公公司人力力资源部部作为重重要机密密文件存存档。4 方法和和过程控控制4.1 人力资资源规划划环境分分析：4.1.1 公司人人力资源源部正式式制定人人力资源源规划前前，必须须向各职职能部门门索要公公司整体体战略规规划数据据、企业业组织结结构数据据、财务务规划数数据、市市场营销销规划数数据、生生产规划划数据、新项目目规划数数据、各各部门年年度规划划数据信信息。整整理企业业人力资资源政策策数据、公司文文化特征征数据、公司行行为模型型特征数数据、薪薪酬福利利水平数数据、培培训开发发水平数数据、绩绩效考核核数据、公司人人力资源源人事信信息数据据、公司司人力资资源部职职能开发发数据。人力资资源规划划专职人人员负责责从以上上数据中中提炼出出所有与与人力资资源规划划有关的的数据信信息，并并且整理理编报，为为有效的的人力资资源规划划提供基基本数据据。4.1.2 公司人人力资源源部在获获取以上上数据的的基础上上，组织织内部讨讨论，将将人力资资源规划划系统划划分为环环境层次次、数量量层次、部门层层次，每每一个层层次设定定一个标标准，在在由这些些不同的的标准衍衍生出不不同的人人力资源源规划活活动计划划，4.1.2公司人人力资源源部应制制定×××年度人人力资源源规划工工作进度度计划，报报请各职职能部门门负责人人、公司司人力资资源部负负责人、公司总总裁审批批后，知知会公司司全体。4.1.3公司人人力资源源部会根根据公司司经营战战略计划划和目标标要求以以及×××年度人人力资源源规划工工作进度度计划，下下发人人力资源源职能水水平调查查表、各部部门人力力资源需需求申报报表，在在限定工工作日内内由各部部门职员员填写后后收回。4.1.4 公司人人力资源源部在人人力资源源规划环环境分析析阶段需需要完成成人力力资源流流动成本本分析表表、人人力资源源职位结结构分类类工具、人力力资源年年龄结构构分析工工具（部部门年年龄维度度）、人人力资源源年龄结结构分析析工具（职职位年年龄维度度）、人人力资源源专业能能力分析析工具（部部门专专业维度度）、人人力资源源专业能能力分析析工具（职职位专专业维度度）、人人力资源源数量分分析工具具 （职位位数量量维度）、人力力资源数数量分析析工具 （部门门数量量维度）、教育育程度与与人力资资源成本本分析工工具的的填写工工作，并并且将以以上表格格工具获获取的数数据制作作整理为为EXCCL数据或或其它电电子数据据库形式式。4.1.5 公司人人力资源源部在收收集完毕毕所有数数据之后后，安排排专职人人员对以以上数据据进行描描述统计计分析，制制作×××××年度人人力资源源规划环环境描述述统计报报告，由由公司人人力资源源部审核核小组完完成环境境分析的的审核工工作。4.1.5.11公司人人力资源源环境分分析审核核小组成成员构成成：公司各部部门负责责人公司人力力资源部部环境分分析专员员、公司人力力资源部部负责人人。4.1.6 公司人人力资源源应将审审核无误误的×××××年度人人力资源源规划环环境描述述统计报报告报报请公司司总裁层层审核批批准后方方可使用用。4.1.7 在人力力资源环环境分析析进行期期间，各各职能部部门应该该根据部部门的业业务需要要和实际际情况，在在人力资资源规划划活动中中及时全全面的向向公司人人力资源源部提出出和人力力资源有有关的信信息数据据。公司司人力资资源环境境分析工工作人员员应该认认真吸收收接纳各各职能部部门传递递的环境境信息。4.2 人力资资源规划划供给 / 需求预预测：4.2.1 ×××××年度人人力资源源规划环环境描述述统计报报告经经公司高高级管理理层批准准同意后后，由公公司人力力资源部部人力资资源规划划预测人人员对企企业人力力资源的的需求和和供给情情况，结结合企业业战略发发展方向向，各部部门经营营计划、年度计计划，运运用各种种预测工工具，对对公司整整体人力力资源规规划的需需求和供供给情况况进行科科学的趋趋势预测测统计分分析。4.2.2 人力资资源规划划预测的的数据类类型要求求：表格数据据、趋势线数数据、数据结构构图、数据解释释说明、总类数据据、分类数据据、公司人力力资源部部人力资资源规划划预测人人员对公公司人力力资源情情况进行行趋势预预测统计计分析之之后，制制作×××××年度人人力资源源规划需需求趋势势预测报报告以以及×××××年度人人力资源源规划供供给趋势势预测报报告，报报请公司司领导审审核、批批准。4.3 人力资资源供需需平衡决决策4.3.1 公司人人力资源源部负责责人审核核批准×××××年度人人力资源源规划需需求趋势势预测报报告以以及×××××年度人人力资源源规划供供给趋势势预测报报告之之后，由由公司人人力资源源部组建建“公司人人力资源源规划供供需平衡衡决策工工作组”。4.3.1.11公司人人力资源源规划供供需平衡衡决策工工作组成成员构成成：公司高层层公司各职职能部门门负责人人公司人力力资源部部4.3.1.22公司人人力资源源规划供供需平衡衡决策工工作组会会议安排排：实施A：人力资资源规划划环境分分析和人人力资源源规划供供需预测测报告会会议；实施B：人力资资源规划划供需决决策会议议；4.4 制定人人力资源源规划书书 4.4.1 公司人人力资源源部在公公司人力力资源规规划供需需平衡决决策工作作组工作作日程之之后，制制定专员员完成会会议决策策信息整整理工作作，并且且制定×××××年度人人力资源源规划书书制定时时间安排排计划。4.4.2 公司人人力资源源部召开开制定人人力资源源规划的的专项工工作会议议。会议议内容：传达公司司人力资资源规划划供需平平衡决策策工作组组会议决决策；描述公司司人力资资源总规规划；商讨人力力资源总总规划，形形成人人力资源源总规划划（草草案）；商讨人力力资源配配备计划划，形成成人力力资源配配备计划划（草草案）；商讨人力力资源补补充计划划，形成成人力力资源补补充计划划（草草案）；商讨人力力资源使使用计划划，形成成人力力资源使使用计划划（草草案）；商讨人力力资源退退休解聘聘计划，形形成人人力资源源退休解解聘计划划（草草案）；商讨人力力资源培培训计划划，形成成人力力资源培培训计划划（草草案）；商讨人力力资源接接班人计计划，形形成人人力资源源接班人人计划（草草案）；商讨人力力资源绩绩效管理理计划，形形成人人力资源源绩效管管理计划划（草草案）；商讨人力力资源薪薪酬福利利计划，形形成人人力资源源薪酬福福利计划划（草草案）；商讨人力力资源劳劳动关系系计划，形形成人人力资源源劳动关关系计划划（草草案）；评审公司司人人力力资源部部职能水水平，决决策公司司人力资资源部战战略方向向；商讨公司司人力资资源部职职能水平平改进计计划，形形成人人力资源源部职能能水 平改进计计划（草草案）分配人力力资源规规划各个个具体项项目的实实施单位位或工作作人员。4.4.3 公司人人力资源源部指派派专人汇汇总全部部人力资资源规划划具体项项目计划划，编制制×××××年度人人力资源源规划书书，报报经公司司人力资资源部全全体职员员核对，报报经公司司各职能能部门负负责人审审议评定定，交由由公司人人力资源源部负责责人审核核通过，报报请公司司总裁批批准。4.4.3 公司人人力资源源部负责责组织实实施×××××年度人人力资源源规划书书内部部职员沟沟通活动动，保障障全体职职员知晓晓人力资资源规划划的内容容，以期期保障人人力资源源规划实实施的顺顺利进行行。4.4.4 公司人人力资源源部应该该将×××××年度人人力资源源规划书书作为为重要机机密文件件存档。严格控控制节约约程序。并将×××××年度人人力资源源规划书书的管管理纳入入公司有有关商业业机密和和经营管管理重要要文件的的管理制制度。5 人力资资源规操操作配备备表格人力资源源规划02-01-F1人力力资源职职能水平平调查表表人力资源源规划02-01-F2人力力资源职职位结构构分类工工具人力资源源规划02-01-F3人力力资源流流动成本本分析表表人力资源源规划02-01-F4人力力资源年年龄结构构分析工工具（部部门年年龄维度度）人力资源源规划02-01-F6人人力资源源年龄结结构分析析工具（职职位年年龄维度度）人力资源源规划02-01-F7人人力资源源专业能能力分析析工具（部部门专专业维度度）人力资源源规划02-01-F8人人力资源源专业能能力分析析工具（职职位专专业维度度）人力资源源规划02-01-F100人力力资源数数量分析析工具（职职位数数量维度度）人力资源源规划02-01-F111人力力资源数数量分析析工具（部部门数数量维度度）人力资源源规划02-01-F133教育育程度与与人力资资源成本本分析工工具人力资源源规划02-01-F166管理理人员接接续计划划数据表表单6 人力资资源规划划支持文文件人力资源源规划022-011-0001人力力资源规规划操作作流程图图示 人力资资源规划划02-01-0022标准准人力资资源规划划总体规规划操作作办法人力资源源规划002-001-0003人力力资源规规划系统统基础建建设人力资源源规划002-001-0004人力力资源规规划操作作基础数数据清单单人力资源源规划002-001-0005编写人人力资源源计划的的步骤