工程人员差旅费报销管理规定 　　1902.docx

北京威奥特信通通科技有限公公司BEIJINGG WAYOOUT TEELEOM TECHNNOLOGYY CO., LTD.文件编号：工程人员差旅费费报销管理规规定为保证出差人员员的工作和生生活需要，加加强费用管理理，控制支出出，避免浪费费，特制定本本管理规定。一、 所有工程人员因因公出差超过过一昼夜的，相相关事项均依依本规定执行行。二、 员工因公出差，均均应事先填写写出差申请表表，按要求填填写出差目的的、时间、费费用预算等情情况，经项目目总监审核批批准后方可出出差（否则差差旅费不予报报销），遇特特殊情况亦须须事先口头报报告，且返回回后应及时补补办手续。三、 出差人员返回后后一周内按公公司规定办理理报销手续。超超过一个月不不办理报销手手续，又没有有合理理由的的，财务部有有权按照财务务部相关管理理规定给予一一定经济处罚罚。四、 前款未清的，不不予再次借款款。五、 关于住宿的规定定和费用标准准：1） 出差外埠时一律律应住在公司司办事处或其其他指定住所所，但长期出出差在外的，应应在报项目总总监批准后按按1000元元/月/人标标准租住工作作地附近民居居。租住民居居的费用实报报实销，超支支自负。2） 不具备上述条件件的，经批准准后可住宿在在公司指定的的协议宾馆，住住宿费用按如如下标准实报报实销，超支支自负。职务项目总监、项目目经理技术总监、工程程经理、区域域经理现场工程师及其其他人员出差地区一般地区特区一般地区特区一般地区特区包干标准（元/天）120150100120801003） 住宿费凭正式发发票报销，并并在发票上注注明住宿人姓姓名、住宿地地点、起止日日期，并出具费用明细。六、 关于伙食的规定定和费用标准准：1） 出差期间伙食费费按40元/人/天标准准包干。2） 出差期间不享受受公司10元元/人/天的的午餐补助。七、 关于交通工具的的规定和费用用标准：1） 长途和跨区域中中短途出差应应乘坐火车硬硬坐、轮船二二等舱、长途途公共汽车，费费用实报实销销。因公务紧紧急须乘坐飞飞机的，必须须事先请示主主管副总及以以上领导批准准后方可。未未经批准超标标乘坐交通工工具的，其超超标部分的差差价自行承担担。2） 晚19点至次日日早6点之间间乘车超过66小时的，可可乘坐火车硬硬卧，符合此此条件而乘坐坐硬座的，按按乘车人硬座座票价的500%补贴给本本人。3） 在出差期间因公公乘坐公共交交通工具的（包包括中巴和小小巴），费用用实报实销。4） 项目总监、项目目经理因公可可乘坐出租车车辆，费用按按如下限额实实报实销：项目总监30元元/人/天；项目经理220元/人/天；5） 其他工作人员未未经允许乘坐坐出租交通工工具的，费用用自负。特殊殊情况须事先先申请，经主主管副总及以以上级领导批批准后，费用用可实报实销销。 6）出出差期间因携携带公司贵重重设备或物品品须包租汽车车的，必须事事先提出申请请，否则不予予报销：一次次或一天租车车费在2000元（含）以以内的，须经经项目总监书书面签批方可可。超过2000元的，经经主管副总及及以上级领导导审批同意后后方可。八、 关于通讯费用的的管理规定和和费用标准：1） 鉴于直放站项目目部的工作性性质，员工无无论是否出差差，均按月以以如下标准限限额实报手机机费；超支部部分由部门主主管领导根据据部门预算处处理，但公司司承担一般不不超过50%。职位项目总监工程领导小组成成员专家组员员区域经理现场工程师其他人员话费标准（元/月）700600500400150九、 其他说明及注意意事项：1） 本规定所指特区区为广州、深深圳、上海、北北京（外地招招聘的本地化化员工出差北北京的，按特特区标准执行行）；除此之之外的地区均均为一般地区区。2） 员工自出差当天天起享受出差差待遇，以机机票、火车票票显示时间为为参考依据：12:00（含含）之前出发发的当天差补补=100%（日伙食包包干标准+日日交通包干标标准）；12：00之后后出发的当天天差补=500%（日伙食食包干标准+日交通包干干标准）。3） 返回原出发地之之日以机票、火火车票显示时时间为参考依依据，按如下下标准享受餐餐补和交通补补贴：12:00（含含）之前返回回的当天差补补=50%（日日伙食包干标标准+日交通通包干标准）；12:00之后后返回的当天天差补=1000%（日伙伙食包干标准准+日交通包包干标准）；4） 因会议出差的，经经请示主管副副总同意后可可由会务组统统一安排食宿宿，但同时出出差期间伙食和交通补贴贴取消，不得得另外报销住住宿费。5） 出差到关联单位位进行工作、学学习等，由对对方单位出资资安排食宿的的，住宿费和和伙食补贴取取消。但可以以按标准报销销交通费。6） 乘坐公司车辆出出差的，出差差期间出租车车票不予报销销，其他费用用按规定执行行。7） 本规定自公布之之日起生效。8） 自本规定生效之之日起，公司司原相关制度度中与本规定定内容冲突的的，以本规定定为准。但在在本规定生效效前发生的费费用按原相关关规定执行。9） 本规定由人力资资源部负责解解释。人力资源部2002.100.27- 5 -