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    交通设计项目WBS分解与应用drso.docx

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    交通设计项目WBS分解与应用drso.docx

    交通设计计项目WWBS分分解与应应用摘要:本本文针对对交通设设计行业业的WBBS运用用,分析析了项目目工作分分解结构构,提出出了交通通设计项项目工作作包六要要素;结结合具体体的运行行案例,阐阐述了WWBS分分解在定定额、预预算和决决算的一一套流程程和工作作标准;为设计计项目管管理的人人力成本本预算管管理提供供了一种种尝试;为降低低成本,提提高设计计项目管管理工作作的规范范性,提提供了操操作方法法和解决决途径。 企业推推行项目目管理,由由过去的的粗放式式管理到到精细化化管理,将将项目管管理理论论转换到到企业的的项目管管理实践践,往往往要经过过较长的的摸索过过程。笔笔者做为为交通规规划与设设计咨询询行业的的项目管管理人员员,经过过两年多多的项目目管理运运行实践践,深切切体会到到对项目目管理理理论知识识的正确确理解,有有时需经经过实践践的反复复碰撞才才能融会会,尤其其在具体体项目的的WBSS分解和和应用上上。 结合交通通规划设设计项目目的特点点,为正正确理解解项目管管理中WWBS分分解的重重要性和和准确性性,把握握WBSS分解的的粒度,制制定相应应的工作作标准,最最终加以以正确地地应用,真真正为提提高工作作效率,降降低成本本和减少少风险提提供可靠靠的支撑撑,笔者者希望行行业项目目管理工工作者能能从下文文有所借借鉴与启启发。 下面,笔笔者就交交通设计计项目WWBS分分解与应应用,从从4个方方面并着着重在应应用层面面上加以以阐述。 项目管理理者联盟盟文章,深深入探讨讨。1、交通通设计项项目WBBS分解解的理论论依据 WBS,是是worrk bbreaakdoown strructturee或woork breeakddownn sttateemennt的缩缩写,即即工作分分解结构构。每个个项目都都可根据据一定的的原则将将之分为为一系列列的活动动,每一一活动还还可以分分为一系系列的子子活动,一一级级的的划分直直到不能能或不需需要划分分为止。如如某种材材料,某某种设备备,某一一活动单单元等。 项目工作作分解结结构是由由项目阶阶段及其其项目工工作包构构成。项项目工作作包是可可以测量量的工作作成果,是是指由若若干个有有关联的的不可分分割的最最小工作作单元所所组成的的某一工工作物。项项目工作作包的名名称是名名词性的的,项目目工作包包与工作作成果完完全一致致。 本文转自自项目管管理者联联盟项目管管理知识识体系指指南指指出:“由工程程或设计计部门确确定的每每项具体体工作种种类所需需完成的的数量(即即图纸张张数、电电缆米数数、钢材材吨数,等等等),乘乘上单位位生产率率(即每每张图纸纸用多少少小时、每每小时铺铺多少米米电缆,等等等)后后,就可可用来估估算活动动所需时时间”。这里里已经明明确了项项目工作作包所包包含的各各个要素素,为交交通设计计项目WWBS分分解和及及其工作作标准的的制定,提提供了理理论依据据。 2、交通通设计项项目WBBS分解解是项目目成本管管理的基基础 我们知知道项目目的质量量管理、成成本管理理和时间间管理是是项目管管理的“铁三角角”。项目目成本管管理又是是项目管管理的核核心内容容。 项目管理理是过程程管理,项项目成本本管理过过程是由由资源计计划过程程、成本本估计过过程、成成本预算算过程和和成本控控制过程程组成。这这四个过过程的落落角点就就是项目目管理中中的工作作分解结结构的管管理,工工作分解解结构涉涉及到资资源计划划、成本本估计、成成本预算算和成本本控制的的每一个个过程。可可见,项项目成本本管理的的重要基基础是项项目工作作分解结结构。所所以,交交通设计计项目管管理工作作只有紧紧紧抓住住WBSS分解,才才能抓住住项目管管理的重重要环节节,并通通过建立立相应的的工作标标准进行行规范化化的实施施,从而而提高项项目的运运行质量量。 3、交通通设计项项目WBBS分解解的项目目工作包包要素 依据项目目管理理理论以及及两年来来的交通通设计项项目管理理工作反反复实践践,我们们对WBBS中项项目工作作包形成成了如下下共识: 项目工作作包的组组成要素素:由工工作单元元、工具具、工作作物等级级单价、工工作数量量、工作作单位、定定额工时时等六个个要素组组成。 工作单元元:不可可分割的的最小单单位工作作。由它它构成工工作包,譬譬如针对对某一张张图纸的的动作,如如设计、复复核、审审核和审审定。工工具:为为完成某某个工作作包所使使用的设设备、用用具、软软件等。譬譬如设计计项目使使用桥梁梁博士、BBID-ROAAD等软软件设备备和全站站仪、GGPS等等测量设设备。使使用的工工具不同同,产生生的工时时不同。 工作物等等级:指指从事某某项具体体工作所所需要的的适宜人人力资源源等级。工工作物等等级单价价:指完完成某项项工作单单元所需需要的适适宜人力力资源等等级所体体现的单单位价格格。其价价格不随随人力资资源等级级的变动动而变化化。工作作物是引引用工业业企业使使用的定定额概念念。设计计项目的的工作物物,也就就是具体体工作对对象,大大部分是是章节、图图纸和表表格,还还有外业业调查和和施工期期服务的的相关内内容。确确定工作作物等级级的优点点是指导导项目经经理用合合适的员员工做合合适的工工作。违违反这个个原则出出现的质质量问题题,项目目经理要要承担一一定的风风险。各各个工作作物难度度有高有有低,理理论上分分别用最最适宜的的人力资资源等级级的员工工来完成成,既能能保证质质量,又又能保证证工期。在在项目运运行中,员员工的资资源等级级应尽量量与工作作物等级级相匹配配或接近近,但大大多数情情况下,不不可能与与工作物物等级完完全匹配配,高等等级的员员工从事事低等级级的工作作物或低低等级的的员工从从事高等等级的工工作物,收收入分配配应当按按照“工作物物等级单单价”和相应应的“定额工工时”进行计计算。这这就好比比定岗定定薪,是是一个道道理。 工作数量量:指工工作单元元的数量量。譬如如道路的的长度、涵涵洞的多多少、路路面取芯芯数量等等等。 工作单位位:指工工作单元元的量词词。譬如如KM、KKG、页页、座、个个等等。 定额工时时:大多多数适宜宜工作物物等级的的员工为为完成某某项工作作单元,通通过正常常努力能能够达到到或超过过的规定定工作时时间。工工具决定定工时的的长短。 4、交通通设计项项目WBBS分解解的项目目工作包包的运用用 在明确确了项目目工作分分解结构构和工作作包之后后,关键键是在于于运用。依依据项目目工作包包组成要要素,制制定了三三张使用用表格。即即项目工工作包定定额表、项项目工作作包预算算表和项项目工作作包决算算表。三三张表作作用各不不相同,互互为依据据,互相相作用。这这是设计计项目WWBS和和工作标标准的主主要体现现形式。下下面主要要以一个个项目的的部分内内容来叙叙述三张张表的使使用。 (1) 项目工工作包定定额表。 一级公路路工程可可行性研研究项目目工作包包定额表表如表11所示。 项目工作作包定额额表的形形成,依依据项目目预算历历史资料料和各方方面的专专家编制制。 作用:项项目经理理在编制制项目预预算时可可以参照照同类或或类似项项目工作作包定额额表,避避免工作作包的遗遗漏;参参照使用用的工具具,确定定准确的的工时;参照工工作物等等级,使使用合适适的人力力资源。 在编制项项目预算算、制作作WBSS时,首首先要说说明项目目的技术术标准及及主要数数据,譬譬如:道道路等级级、公里里长度、桥桥涵数量量、是否否新建等等等。 (2) 项目工工作包预预算表。 如:省道道某公路路(某段段)工程程可行性性研究项项目,在在预算时时说明如如下技术术标准及及主要数数据:一一级公路路、推荐荐路线335KMM、比较较线177KM、新新建、没没有预可可行性研研究参考考等(预预算表见见表2)。 项目工作作包预算算表的形形成:项项目经理理依据各各类项目目工作包包定额表表或参照照相近的的工作包包定额表表编制的的具体项项目。所所谓项目目工时预预算,实实际上就就是项目目工作包包内容的的有无和和项目工工作包工工作量的的多少的的预算。 项目管管理者联联盟,项项目管理理问题。表格中的的系数:反映某某个工作作单元工工作难度度程度的的指标。譬譬如有无无通用图图、是否否新开展展的工作作包、有有无风险险、是否否赶工、是是否经常常重复做做的工作作包等。系系数的确确定,可可以先由由项目经经理自行行确定,总总结以后后可以部部分规定定。譬如如有通用用图可以以参照的的,系数数可以确确定为00.5;经常重重复做的的同类工工作包系系数可以以确定为为0.99;如果果是赶工工可以确确定为11.2等等等。该工程可可行性研研究项目目,是新新建项目目,没有有预可行行性研究究可供参参考,如如果严格格按照定定额工时时,这个个项目许许多工作作包都超超过了定定额工时时,没有有办法执执行。工工时定额额制定是是在有预预可行性性研究基基础上编编制的。所所以项目目组依据据工时定定额肯定定是完不不成或不不划算的的,所以以项目组组可以用用系数进进行调整整、报批批,路线线平、纵纵面缩图图预计改改图增加加50%工作量量,路线线平/纵纵面图无无参照,系系数调整整为1.2。这这样就解解决了定定额工时时与具体体项目工工时的矛矛盾,很很好地体体现了定定额工时时的严肃肃性和具具体项目目的灵活活性之间间的统一一。 该工作预预算表的的优点,是是充分考考虑到各各个项目目的个性性特征,既既要求业业务部门门和项目目经理严严格执行行定额,又又给业务务部门和和项目经经理提供供了灵活活掌控项项目具体体实际情情况的便便利,将将定额的的严肃性性与预算算的灵活活性有机机统一起起来,也也为以后后完善定定额提供供了资料料依据。 项目完成成以后,项项目工作作包预算算与实际际会有部部分内容容的偏差差,这个个就要由由项目决决算来解解决。 httpp:/t(3)项项目工作作包决算算表。 省道某公公路(某某段)工工程可行行性研究究项目工工作包预预算表如如表3所所示。 本文转转自项目目管理者者联盟本文转自自项目管管理者联联盟项目工作作包决算算表的形形成:项项目完成成以后,对对实际执执行的工工作量在在工作包包预算表表的基础础上修改改统计数数据后产产生,并并要在备备注中说说明变化化的原因因。 譬如上表表的项目目中,路路线平、纵纵面缩图图实际改改图增加加25%工作量量,未按按增加550%执执行;路路线平/纵面图图路线比比较线实实际为224KMM,页数数增加44页,系系数实际际增加110%;路线走走向图大大于A33纸增加加工时,系系数按11.2计计算;路路线主要要经济技技术指标标工时不不足,建建议提高高,系数数按1.33计计算。 本文转转自项目目管理者者联盟作用:项项目工作作包工作作量可以以与项目目预算表表的逐条条比对,考考核准确确、方便便;便于于分析项项目预算算的准确确性;为为以后充充实和完完善项目目工作包包定额表表及其定定额工时时提供实实例依据据。 项目管理理者联盟盟,项目目管理问问题。表1 一一级公路路工程可可行性研研究项目目工作包包定额表表(部分分)表2 省省道某公公路(某某段)工工程可行行性研究究项目工工作包预预算表(部部分)  表3 省省道某公公路(某某段)工工程可行行性研究究工作包包决算表表(部分分) 本文针对对交通设设计行业业的WBBS运用用,分析析了项目目工作分分解结构构,提出出了交通通设计项项目工作作包六要要素。通通过编制制交通设设计项目目WBSS,并以以此为依依据,形形成了定定额、预预算和决决算的工工作流程程和工作作标准,为为建立相相对完整整的项目目管理体体系框架架,奠定定了基础础;为交交通设计计项目的的精细化化人力成成本预算算管理进进行了有有益的探探索;为为降低成成本,提提高交通通设计项项目的项项目管理理工作规规范性,提提供了行行之有效效的操作作方法和和解决途途径。 对交通设设计企业业而言,WWBS运运用是一一个长期期的过程程,有了了方法和和标准,仅仅仅是万万里长征征的第一一步,还还需要不不断进行行完善,尤尤其是在在工作包包的积累累上和定定额的修修订上,需需要大量量的资料料积累。另另外,项项目管理理中的WWBS运运用,还还要充分分考虑到到项目的的个性特特征。只只有这样样才能真真正起到到降低项项目成本本、并充充分发挥挥项目经经理的能能动作用用。

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