中国地质大学(北京)工会电子提案系统帮助文档hssf.docx

中国地质质大学（北北京）工工会电子子提案系系统帮助助文档目录中国地质质大学（北北京）工工会电子子提案系系统帮助助文档111电子提提案系统统简介111.1系系统功能能11.2系系统优点点11.3开开发人员员12快速使使用12.1系系统流程程12.2如如何登陆陆系统222.3检检索提案案22.4如如果您是是教代会会提案人人22.5如如果您是是教代会会提案委委员会成成员22.6如如果您是是主管校校长32.7如如果您是是职能部部门33使用说说明书443.1教教代会电电子提案案系统流流程图443.2用用户及权权限53.2.1哪些些用户使使用这个个系统553.2.2我能能做什么么53.2.3我使使用的帐帐号及密密码是什什么53.2.4我如如何登陆陆系统553.3基基本功能能63.3.1模糊糊查询663.3.2查看看公告773.3.3查看看本届教教代会提提案73.3.4查看看所有教教代会提提案83.3.5按条条件检索索提案883.4教教代会用用户的功功能93.4.1教代代会提案案人用户户93.4.2教代代会提案案委员会会用户1123.4.3主管管校长用用户1443.4.4职能能部门用用户1664注意事事项1995责任及及权利申申明1995.1免免责申明明195.2著著作权保保护申明明191 电子提案案系统简简介1.1 系统功能能教代会电电子提案案系统主主要提供供教代会会提案的的收集及处理的服服务，其其的功能能有如下下：l 提案人在在网上实实现教代代会提案案的填写写、提交交、意见见签署、查查阅功能能；l 教代会提提案委员员会在网网上对提提案进行行审核；l 主管校长长在网上上对提案案进行审审批；l 职能部门门在完善善对提案案进行答答复；l 可以查询询所有的的提案内内容及处处理进度度；l 可以进行行分类查查询并统计结结果；1.2 系统优点点l 提高教代代会提案案的收集集及处理理速度；l 使得教代代会的提提案公开开化、透透明化；1.3 开发人员员l 工会负责责人：王王激流老老师、于于春梅老老师；l 开发人员员：中国国地质大大学（北北京）信信息管理理与信息息系统专专业20004级级780041班班李华华娇、吴吴红娟、尹尹君l 联系方式式：于春春梅老师师qiingsshannn李华华娇Babbyprroudd1226.ccom吴红红娟whjjskyy1663.ccom尹君君liittlleklivve.ccn2 快速使用用2.1 系统流程程ll 点击击这里查查看流程程详情；2.2 如何登陆陆系统点击这里里查看如何登登陆系统统；2.3 检索提案案l 您可以通通过点击击“查看所所有教代代会提案案”来查看看所有的的教代会会届次下下的提案案；l 任何用户户都可以以通过“模糊索索引”或者“条件检检索”来搜索索教代会会的提案案；2.4 如果您是是教代会会提案人人进入系统统后，您您的主要要任务是是：l 填写写提案；l 对您填写写的提案案签署署意见；l 查阅您填填写的提提案的处处理进度度；2.5 如果您是是教代会会提案委委员会成成员进入系统统后，您您的主要要任务是是：l 审核提提案；2.6 如果您是是主管校校长进入系统统后，您您的主要要任务是是：l 审批提提案；2.7 如果您是是职能部部门进入系统统后，您您的主要要任务是是：l 答复提提案；3 使用说明明书3.1 教代会电电子提案案系统流流程图图表 Error! No text of specified style in document.1教代会会电子提提案系统统业务流流程图3.2 用户及权权限3.2.1 哪些用户户使用这这个系统统l 教代会提提案人。如如果您是是教代会会的提案案人，在在您登陆陆系统后后，您可可以在网网上填写写提案、查查看您的的提案处处理进度度、签署署意见、更更新您的的用户信信息；l 教代会提提案委员员会。您您需要登登陆系统统后完成成对已提提交的提提案的审审核；l 主管校长长。您需需要登陆陆系统后后完成提提案的审审批；l 职能部门门。您需需要对提提案进行行答复；3.2.2 我能做什什么表格 001列出了了用户权权限相应应的操作作；表格 Error! No text of specified style in document.1用户权权限列表表教代会提提案人教代会提提案委员员会主管校长长职能部门门查询提案案内容及及进度PPPP填写电子子提案POOO修改自己己填写的的提案POOO审核提案案OPOO审批职务务内的提提案OOPO答复职务务内的提提案OOOP对自己的的提案签签署意见见POOO3.2.3 我使用的的帐号及及密码是是什么l 在教代会会开始前前，我们们的系统统管理员员会与您您以邮件件或电话话的形式式取得联联系并将将您登陆陆所需的的帐号及及密码发发送到您您的个人人邮箱；l 您可以在在电子提提案系统统主页的的下方找找到系统统管理员员的联系系方式，如如果您对对您的帐帐号或密密码有任任何疑问问，管理理员会为为您解答答；3.2.4 我如何登登陆系统统您可以在在图表 002所示的的红色方方框所示示的部分分进行登登陆操作作。O图表 Error! No text of specified style in document.2登陆系系统3.3 基本功能能3.3.1 模糊查询询l 您可以在在导航条条上的空空白文本本框内键键入关键键词进行行提案的的模糊查查询；l 模糊查询询的结果果可能不不精确，您您可以通通过“教代会会提案检检索”来进行行精确查查找；l 您可以在在图例图表 003图表 004中看到到模糊查查询的示示例；图表 Error! No text of specified style in document.3模糊查查询关键键字图表 Error! No text of specified style in document.4模糊查查询结果果3.3.2 查看公告告l 公告是管管理员发发布的通通知，请请留心这这些通告告，因为为它可能能包含重重要的信信息；您可以点点击在图表 005所示的的“查看所所有公告告”字样来来查看管管理员发发布的公公告。图表 Error! No text of specified style in document.5查看公公告导航航条3.3.3 查看本届届教代会会提案l 您可以通通过这个个功能查查询到本本届（最最近的一一届）教教代会的的所有提提案的内内容及处处理进度度，如图表 006所示；图表 Error! No text of specified style in document.6查看本本届教代代会提案案3.3.4 查看所有有教代会会提案l 您可以通通过这个个功能查查看所有有教代会会的提案案（也包包括当前前教代会会），如如图表 007所示；图表 Error! No text of specified style in document.7查看所所有教代代会提案案3.3.5 按条件检检索提案案l 如果你对对模糊查查询的结结果不满满意，或或者您需需要快速速地查找找到某个个提案，您您可以使使用“教代会会提案检检索”功能，按按条件进进行精确确的检索索，如图表 008所示；图表 Error! No text of specified style in document.8按条件件精确检检索3.4 教代会用用户的功功能3.4.1 教代会提提案人用用户l 教代会提提案人用用户登陆陆后，操操作菜单单栏如图表 009所示；图表 Error! No text of specified style in document.9教代会会提案人人用户菜菜单l 新增教代代会提案案点击击新增教教代会提提案，如如图表 0010所示示；图表 Error! No text of specified style in document.10填写写教代会会电子提提案l 待签署意意见的提提案点击对对未签署署意见的的提案进进行操作作，如图表 0011、图表 0012所示示；图表 Error! No text of specified style in document.11待签签署意见见的提案案列表图表 Error! No text of specified style in document.12在该该页面签签署意见见l 我的教代代会提案案点击击查看自自己填写写的所有有提案，如如图表 0013所示示；图表 Error! No text of specified style in document.13查看看自己填填写的教教代会提提案l 个人信息息管理点击击查看或或者修改改联系电电话、密密码，如如图表 0014所示示；图表 Error! No text of specified style in document.14帐号号信息管管理3.4.2 教代会提提案委员员会用户户l 教代会提提案委员员会用户户登陆后后，操作作菜单如如图表 0015所示示；图表 Error! No text of specified style in document.15提案案委员会会功能菜菜单l 查看待审审核提案案在这这里您可可以看到到需要您您审核的的提案列列表，并并进行审审核操作作，如图表 0016、图表 0017所示示；图表 Error! No text of specified style in document.16查看看待审核核提案图表 Error! No text of specified style in document.17审核核提案l 查看已审审核提案案在这这里您可可以查看看到经过过您审核核过的提提案列表表以及提提案的详详情，如如图表 0018所示示；图表 Error! No text of specified style in document.18查看看已审核核提案l 帐号信息息管理您可可以在这这里修改改您的个个人密码码、联系系方式等等，如图表 0019所示示；图表 Error! No text of specified style in document.19帐号号信息管管理3.4.3 主管校长长用户l 待审批提提案在这里里您可以以看到需需要您审审核的提提案列表表，并进进行审核核操作，如如图表 0020、图表 0021所示示；图表 Error! No text of specified style in document.20查看看待审批批提案图表 Error! No text of specified style in document.21审批批提案l 已审批提提案在这里里您可以以查看到到经过您您审批过过的提案案列表以以及提案案的详情情，如图表 0022所示示；图表 Error! No text of specified style in document.22查看看已审批批提案l 帐号信息息管理您可可以在这这里修改改您的个个人密码码、联系系方式等等，如图表 0023所示示；图表 Error! No text of specified style in document.23帐号号信息管管理3.4.4 职能部门门用户l 未答复提提案在这里里您可以以看到需需要您答答复的提提案列表表，并进进行审核核操作，如如图表 0024、图表 0025所示示；图表 Error! No text of specified style in document.24查看看未答复复提案图表 Error! No text of specified style in document.25答复复提案l 已答复提提案在这里里您可以以查看到到经过您您答复过过的提案案列表以以及提案案的详情情，如图表 0026所示示；图表 Error! No text of specified style in document.26查看看已答复复提案l 帐号信息息管理您可可以在这这里修改改您的个个人密码码、联系系方式等等，如图表 0027所示示；图表 Error! No text of specified style in document.27帐号号信息管管理4 注意事项项l 教代会电电子提案案系统只只负责与与教代会会提案有有关的事事宜，这这个系统统不能实实现诸如如“推选这这一届教教代会的的提案人人、确定定这一届届教代会会提案委委员会有有那些成成员”之类的的功能；l 教代会的的提案人人、提案案委员会会、主管管校长、职职能部门门，这些些用户都都是进行行电子提提案前，工工会组织织自行评评选确认认的；l 在工会组组织确定定了这一一届教代代会的提提案人、提提案委员员会、主主管校长长、职能能部门的的人员名名单后，请请及时与与系统管管理员联联系，以以便管理理员更新新用户信信息；l 在系统管管理员告告知您您您的帐号号及密码码后，请请在“帐号信信息管理理”页面尽尽快更改改您的密密码；l 如果您忘忘记了您您的密码码，或者者您的帐帐号信息息、姓名名等有误误，请联联系管理理员，联联系方式式请参见见主页下下方的电电话及邮邮件地址址；l 请及时查查看公告告以得到到最新的的信息；l 如果您看看到的页页面有不不对称，或或者错乱乱的表现现，请使使用微软软公司的的Intternnet Expplorrer 6.00 以上上的浏览览器进行行操作，您您可以点点击这里里下载最最新的浏浏览器以以获得最最好的页页面表现现效果；l 如果您需需要退出出系统，最最好通过过点击“注销退退出”按钮以以安全地地退出系系统；5 责任及权权利申明明5.1 免责申明明中国地质质大学（北北京）工工会电子子提案系系统尊重重并保护护所有使使用该系系统用户户的个人人隐私权权，您的的帐号、电电子邮件件地址等等个人资资料，非非经您亲亲自许可可或根据据相关法法律、法法规的强强制性规规定，中中国地质质大学（北北京）工工会电子子提案系系统不会会主动地地泄露给给第三方方。5.2 著作权保保护申明明“中国地地质大学学（北京京）工会会电子提提案系统统”是由中中国地质质大学（北北京）人人文经管管学院信信息管理理与信息息系统220044级7880411班成员员李华华娇、吴吴红娟、尹尹君三位位同学制制作而成成，该三三位同学学拥有“中国地地质大学学（北京京）工会会电子提提案系统统”系统内内所有资资料的版版权，未未经上述述的李华华娇、吴吴红娟、尹尹君三位位同学的的许可，任任何人不不得擅自自（包括括但不限限于：以以非法的的方式复复制、传传播、展展示、镜镜像、上上载、下下载）使使用。否否则，上上述的李李华娇、吴吴红娟、尹尹君三位位同学将将依法追追究法律律责任。