仓库模块操作规范bhrb.docx
新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次1/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00061、 目的的1.1 本本操作规规范是为为了规范范MASS系统的的仓库模模块的操操作流程程,满足足生产与与管理的的要求。2、 适用用范围2.1 MAAS系统统中的物物料出库库、入库库与月末末结算报报表等仓仓库事务务工作。3、 流程程图3.1 无4、 作业业程序4.1 采购购接收事事务处理理(用程程序PUUR8661)图14.1.1选择择程序PPUR8861,在弹出出的界面面输入采采购单号号、库房房、库位位、入库库日期等等内容,点点击OOK键键,电脑脑按选择择条件选选出需要要收料的的单据内内容,进进入下一一屏。如如(图11)图1 编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第01页数/总总页次2/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.1.2 在(图图2)输输入实际际接收的的主辅数数量,原原因代码码、税金金、发票票号码和和附加费费用明细细。在小小框内打打钩并点点击“过帐”生成库库存事务务,并打打印出采采购入库库通知单单交仓管管员、采采购员签签字,统统计员凭凭签字后后的单据据,做过过帐处理理。4.1.3 一般由由仓管员员做采购购接收(PPUR8861),统统计员审审核过帐帐。4.1.4 当天入入库的单单据,必必须当天天输入电电脑并打打印入入库通知知单给给仓管员员、采购购员和质质控员签签字。统统计员最最迟于第第二天上上午必须须将已入入库的单单据过完完帐。图2编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次3/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.2 车间定定单发料料处理(使使用程序序SFCC8633)4.2.1选择择程序SSFC8863,在在弹出的的界面必必须输入入选择条条件车间间定单号号、仓管管员、发发料日期期、库房房、库位位等内容容。点击击“OK”键,进进入下一一屏。(如如图3)图3编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第01页数/总总页次4/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.2.2 按工作作令汇总总领料的的实际发发料数量量、工序序输入SSFC8863应应用中的的相应实实发数量量和工序序中,确确认输入入正确后后,点击击“POSST”生成库库存发料料事务,审审核确认认后做过过帐处理理。如(图图4)4.2.3 由仓管管员凭工工作令汇汇总领料料单上填填写实发发数量和和发料工工序,做做SFCC8633发料处处理,然然后由统统计员依依据填写写好的汇汇总领料料单,做做审核过过帐处理理。4.2.4 当天发发料的单单据,当当天输入入电脑。并并于第二二天上午午九点前前,统计计员必须须审核过过帐完毕毕昨天的的发料单单据。图4编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次5/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.3 通用事事务处理理(使用用程序VVIM1130)4.3.1选择择程序VVIM1130,对对不同的的非定额额的收发发料单据据,选择择不同的的事务类类型。图6图5选择事务务类型后后,点击击“OK”进入下下一屏。将将收、发发料单据据上的数数据,按按屏幕提提示一步步步准确确输入,输输完相应应信息后后,点击击“存盘”存入电电脑,电电脑会自自动给出出单据流流水号。如如(图55、图66)编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次6/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.3.2如果果有附加加费用的的入库单单据,请请将附加加费输入入附加费费明细中中,点击击“COSST”输入。将将附加费费明细准准确输入入相应栏栏目中,点点击“CONNFIRRM”键,电电脑自动动将附加加费明细细合计起起来放入入库存事事务中的的附加费费中。这这为做应应付凭证证提供数数据图8图7编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第01页数/总总页次7/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-0006 来来源。如如(图77、图88)4.3.3 仓管员员依据非非定额已已收发单单据,将将实际收收发主辅辅数量、金金额、税税金和附附加费用用及时准准确输入入电脑中中,保存存输入电电脑单据据信息。将将输完的的单据提提供给统统计员,由由统计员员审核电电脑事务务,如果果准确无无误,及及时过帐帐,更新新库存信信息。4.3.4 当天已已收发料料的入出出库单据据及时输输入电脑脑,审核核单据的的统计员员必须在在第二天天上午审审核过帐帐完毕。4.4 月末结结算处理理图94.4.4.11 将月末末结算的的附加费费用分摊摊到相应应入库事事务中(IINV1133)。先先输入选选择条件件事务日日期、事事务类型型、工作作令号等等内容,电电脑根据据输入的的内容,列列出相应应的内容容。将月月末到的的附加总总费用输输入到该该屏总金金额中,给给定分配配号,并并将此分分配号输输入到发发生此附附加费用用的明细细记录中中,将光光标移到到总金额额处,点点击AALLOOCATTIONN图9编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次8/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-0006键,电脑脑根据记记录明细细的分配配号自动动算出接接收的总总数量和和附加费费用单价价,然后后按每笔笔入库数数量的多多少来平平摊月末末附加费费用。如如(图99、图110)图10编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次9/100保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.1.2 月末附附加费用用分配完完后,将将标志位位置为M,并审核核所有入入库单据据,确认认入库金金额的准准确性,并并将标志志位置为为M,以便便月末加加权计算算时准确确算出发发料金额额,如(图图10)。做做完月末末费用分分摊后,做做INVV6200 月末末加权计计算。将将月末加加权计算算的年月月输入电电脑,点点击“OK”键,如如(图111)。电电脑自动动根据当当月入库库。数量量和金额额,算出出材料平平均单价价,按平平均单价价自动更更新当月月出库金金额。库库存数量量和金额额准确后后打印相相应的库库存统计计分析报报表(如如:库存存数量明明细表、资资金汇总总表,材材料消耗耗明细表表、资金金明细表表等)打打完统计计分析表表后,做做月末结结算处理理(INNV6440)。 图11编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日新会中集集集装箱箱有限公公司 XXINHHUI CIMMC CCONTTAINNER CO。,LLTD版本号A修改次第第00页数/总总页次10/110保密等级级无文件名称称MAS系系统仓库库模块操操作规范范文件编号号XCMCC-NII-00064.1.3将月月末结算算的年月月和结算算日期输输入电脑脑,电脑脑自动将将上月底底现有库库存数量量和金额额结算到到本月的的期初数数量和金金额中,同同时将上上月的累累计入出出库数量量和金额额清为零零。并将将上月的的库存汇汇总数量量和金额额记录转转移到TTINVVHI和和TWHHINVV_B历历史表中中,以便便今后查查询。做做完月末末结算后后,就可可操作下下月的库库存业务务数据。如如(图112)。4.1.4由材材料核算算员进行行上月费费用分摊摊、加权权平均计计算、库库存统计计报表打打印和上上月结算操作作。4.1.5在本本月初11至5日日期间完完成上月月的事务务。图12编 制制审 核批 准年 月 日年 月 日年 月 日