某啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书eyoy.docx

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某啤酒企企业分厂厂综合办办公室主主任岗岗岗位说明明书岗位名称称综合办公公室主任任岗岗位编号号所在部门门综合办公公室岗位定员员1直接上级级党委副书书记岗位工资资直接下级级副主任、秘秘书、翻翻译、内内务分析人所辖人员员4人分析日期期本职：负负责管理理综合办办公室工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述:负责责制定综综合办公公室的工工作计划划和预算算，实现现工作目目标工作时间间百分比比：5 %工作任务制定综合合办公室室年度工工作目标标、工作作计划，并并组织实实施频次：11次/年年用时：224小时时制定综合合办公室室月度工工作目标标、工作作计划，并并组织实实施频次：11次/月月用时：44小时职责二职责表述述：督促促、检查查各部门门对文件件及决定定的贯彻彻执行工作时间间百分比比：155 %工作任务负责督促促、检查查各部门门对上级级文件及及公司领领导决策策、公司司级会议议决定的的贯彻执执行 频次：22次/周用时：22小时职责三职责表述述：组织织总经理理主持的的会务并并起草相相关文字字材料工作时间间百分比比：155%工作任务根据总经经理指示示，组织织总经理理主持的的会议，安安排好会会务工作作频次：66次/年用时：44小时负责起草草总经理理授意的的半年、年年终工作作总结及及其它材材料频次：66次/年年用时：224小时时职责四职责表述述：统筹筹管理公公司机关关后勤服服务工作作工作时间间百分比比：155%工作任务负责组织织公司内内外办公公环境清清扫及保保持工作作频次：11次/周周用时：22小时负责组织织公司机机关办公公用品的的采购、检检查盘点点和维修修维护工工作。频次：11次/月月用时：44小时负责组织织公司公公司房产产的管理理维修；频次：11次/ 月月用时：22小时负责组织织干部、女女工查体体及食品品卫生查查体，组组织义务务献血工工作频次：11次/年年用时：664小时时负责通讯讯费用的的审核、通通讯管理理的监督督、检查查工作频次：11次/月月用时：44小时负责医务务室的管管理工作作频次：11次/月月用时：22小时负责博物物馆的管管理工作作频次：11次/月月用时：22小时职责五职责表述述：负责责指导本本部门的的日常工工作工作时间间百分比比：200%工作任务指导公司司级文件件的审核核、编号号、打印印、发放放及保管管、归档档工作频次：22次/周用时：22小时指导公司司大事记记的记录录频次：11次/月用时：22小时指导公司司印信、国国旗、公公司徽章章的保管管及使用用频次：11次/周用时：11小时指导本部部门礼品品购买、使使用、保保管频次：11次/月用时：44小时组织做好好来客的的接待工工作频次：22次/周用时：33小时指导本部部门的车车辆管理理工作频次：22次/周用时：22小时负责公司司的法务务、治安安保卫、消消防、综综合治理理及普法法工作频次：11次/月月用时：44小时职责六职责表述述：负责责指导、考考核下属属人员的的工作工作时间间百分比比：100 %工作任务指导下属属员工制制定阶段段工作计计划并督督促执行行频次：11次/月用时：22小时负责下属属员工的的工作分分配、绩绩效考核核频次：11次/月用时：33小时职责七职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：200 %权力：权力一：对本部部门计划划预算的的拟订权权 权力二：有对各各部门的的卫生工工作的监监督检查查权权力三：对预算算内办公公用品的的采购权权，对办办公设施施的盘点点、检查查权权力四：本部门门预算内内的费用用使用权权权力五：对经理理办公会会制定的的制度和和经理办办公会决决议的监监督实施施权权力六：对以公公司名义义上报、下下发文件件的审核核权权力七：对印、信信使用的的审核权权、管理理权权力八：通讯费费用报销销的审核核权考核指标标：每年的77月100日、1月110日前前为总经经理起草草半年、年年终工作作总结报报告，按时督查查文件、决决定的执执行情况况，及时时率900%会务组织织工作按按时完成成，每周检查查一次公公司办公公环境,达到公公司5ss管理要要求按公文制制度要求求进行文文件的审审核、编编号、发发放、归归档，差差错率33%按公司车车辆管理理规定，指指导安排排用车，准准时率995%。接待客人人礼貌、大大方、周周到，投投诉率00根据领导导要求采采购礼品品，价美美物廉，差差错率33%印、信，国国旗、公公司徽章章严格保保管、使使用，差差错率00对下级员员工的考考核要公公平、公公正，投投诉率00对领导交交办的其其他工作作在规定定时间内内完成，差差错率33%工作协作作关系：内部协调调关系高级职员员、财务务部、审审计部、管管理本部部、生产产本部、营营销本部部、一厂厂、二厂厂等 外部协调调关系烟台市政政府、烟烟台市经经贸委、烟烟台市国国资局、烟烟台市外外经贸局局、烟台台市技术术监督局局、烟台台市外办办、烟台台滨海假假日酒店店、中心心大酒店店任职资格格：教育水平平本科专业企业管理理、文秘秘等相关关学科工作经验验5年以上上相关工工作经验验能力要求求组织领导导能力、文文字表达达能力、人人际交往往能力、协协调能力力、应变变能力个性特征征稳重、责责任心强强、理性性思维生理特征征无特别要要求所需培训训组织管理理培训 100天、领领导力培培训 20天天、企业业相关知知识培训训 100天工作特点点：工作场所所办公室工作方式式有3个月月时间常常外出办办理事务务，工作时间间特征一般只需需白天工工作时间间、应急急性工作环境境一般体力精力力消耗工作压力力适中、工工作紧张张度中等等劳动保护护无使用工具具/设备备计算机、电电话、IIT网、传传真机、碎碎纸机、文文件柜、储储藏室所需记录录文档总经理年年度、年年中工作作报告，公公司经营营综合分分析报告告