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    企业人员招聘、录用及合同管理制度bfls.doc

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    企业人员招聘、录用及合同管理制度bfls.doc

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(2)内部部报名;2. (3)人员员资格筛筛选:人人力资源源部依据据竞聘职职位的要要求,对对申请人人资格进进行初步步筛选;3. (4)初筛筛合格者者进行笔笔试、述述职、面面试;4. (5)面试试合格者者进行岗岗位试用用与安置置;5. (6)进行行岗位竞竞聘时,候候选人数数量必须须达到3人或以以上,若若数量少少于3人,可可通过总总经理办办公会进进行调配配和指定定。外部招聘实实施细则则与流程程:第十条 招聘录用工工作严格格按照招招聘计划划进行,原原则上每每年集中中进行一一次大型型招聘,零零星招聘聘根据需需求随时时实施。第十一条 报名:应聘聘人员可可通过电电子邮件件、传真真、邮寄寄等形式式将个人人履历交交至人力力资源部部招聘人人员处。第十二条 履历筛选:招聘日日期截止止后,招招聘人员员根据具具体岗位位要求对对所有应应聘人员员的个人人履历进进行初步步筛选,符符合条件件者根据据计划安安排通知知初试。第十三条 面试:(1)面试试开始前前,应聘聘人员须须详细填填写应应聘登记记表应聘聘申请表(详见附附件二);(2)笔试试:招聘聘人员在在对应聘聘人员提提供的证证件进行行审核后后,准许许其进入入笔试环环节。笔笔试环节节包括:基本素素质和(或或)专业业技能测测试。(3)根据据应聘职职位级别别和具体体要求,选选用一般般面试和和胜任力力面试。一一般面试试可依照照人力资资源面试试过程进进行;若若空缺职职位为高高级职位位、专业业技术人人才或管管理人才才需进行行胜任力力面试。(4)大型型招聘会会面试流流程步骤工作内容职责及完成成标准责任部门(人)1收集各部门门及 人力需需求信息息人力资源部部人力资资源助理理每月底底了解日日常各部部门人力力需求计计划,亦亦可根据据具体情情况适时时向各部部门、 发布人人力需求求信息收收集通知知。要求求:通知知必须事事先经公公司领导导审批,标标明各单单位上报报时限。用人部门人力资源专专员助理理2各部门上报报本机构构人力需需求信息息各部门汇总总本部门门人员需需求。要要求:需需求必须须力求准准确,具具有预见见性。根根据各岗岗位说明明书任职职要求填填写职位招聘聘申请表表汇总总到人力力资源部部统一招招聘需求求。(2日内完完成)各相关部门门3编制招聘信信息发布布样稿人力资源部部根据收收集的人人力需求求信息,编编制招聘聘信息发发布样稿稿。要求求:内容详详尽,包包括:招招聘岗位位、所需需人数、职职位要求求、招聘聘时间、招招聘地点点(提醒醒应聘者者应带相相关证书书资料)及及版式(营销部协助制作企业文化部协助制作)。发布样稿经分管领导审核后报公司领导批准后发布实施。(发布前3日完成)人力资源部部、营销策策划部企企业文化化部4编制统一招聘方案人力资源部部招聘岗岗位根据据收集的的人力需需求资料料,编制制招聘实实施方案案(大型型)。要要求:招聘方方案力求求详尽:招聘时时间、招招聘地点点、招聘聘广告发发布时间间、物资资准备、参参与人员员及工作作职责(包包括面试试官须有需需求公司司相关部部门负责责人及人人力资源源助理、工工作服务务人员表格发发放人员员、引领领人员、现现场保安安和保洁洁)、招招聘现场场布置图图、复试试及终试试时间安安排。招招聘方案案经公司司领导审审批后向向相关人人员发布布实施。(2日内完成)人力资源部部5方案实施的的准备1、 招聘小组准准备相关关面试题题。2、 相关物资准准备。3、 招聘现场布布置。要求:面试试题专业业可行、物物资准备备齐全、现现场布置置体现公公司文化化。(招招聘前1日完成成)人力资源部部、用人人部门6招聘会现场场初试1、 应聘者领取取、填写写应聘登登记表,表表格发放放人员查查验应聘聘者相关关证件及及资料。2、 引领人员安安排应聘聘者等候候面试。3、 面试官进行行面试、初初选,并并告知一一周内给给予电话话答复。要求:1、 所有人员工工装,佩佩戴工牌牌。2、 必须使用普普通话、言言语亲切切、礼貌貌待人、不不卑不亢亢、尊重重应聘者者及其隐隐私。3、 面试时面试试官不能能接听手手机。4、 针对熟识应应聘者,面面试官采采取回避避方式。根据招聘方方案布置置,相关关人员各各司其职职。7通知入选者者、回复并感谢谢落选者人力资源部部人力资资源助理理根据招招聘方案案安排,电电话通知知入选者者,同时时电话感感谢落选选者。要求:1、必须使使用普通通话、言言语亲切切、礼貌貌待人、不不卑不亢亢、尊重重应聘者者及其隐隐私并建建议着职职业装。2、回复主主动、及及时。3、妥善保保存应聘聘者资料料。4、通知入入选者2日内完完毕;电电话感谢谢落选者者,一周周内完成成。人力资源部部人力资源助助理8复试准备人力资源部部招聘责责任人组组织各需需求部门门主管分分专业准准备面试试题或撰撰写笔试试考题。要求:1、题量适适中,考考察该岗岗位专业业能力。工工程、销销售等岗岗位可增增加现场场及情景景模拟考考试。2、复试前前一天准准备完毕毕。人力资源部部9复试人力资源部部招聘责责任人按按专业分分类组织织复试,并并请用人人部门对对试题考考试情况况进行评评价;同同时请用用人部门门负责人人、人力力资源总总监与考考试合格格人员面面谈人力力资源经经理与考考试合格格人员面面谈;要求:组织织有序,1日内完完成。人力资源部部人力资源助助理人力力资源专专员10复试评价人力资源部部组织各各部门负负责人、总总监复试试评价,按按成绩综综合考评评,筛选选出进入入最终面面试人员员。要求:1、公公正、严严谨。 2、入选选人数与与岗位需需求人数数比例至至少大于于2:1。 3、1日内完完成。人力资源部部人力资源总总监人力力资源经经理12最终面试人力资源部部统一安安排最终终面试、同同时筛选选出进入入体检的的员工,落落选者划划入备用用。要求:1、面面试官由由分管副副总、总总经理、董董事长(董董事长特特别助理理)组成成。2、其它标标准同招招聘会初初试标准准。3、1日内内完成。人力资源部部 13通知进入体体检人员员人力资源部部人力资资源助理理根据招招聘方案案安排,电电话通知知进入体体检的应应聘者。要求:1、 必须使用普普通话、言言语亲切切、礼貌貌待人、不不卑不亢亢、尊重重应聘者者及其隐隐私并提提醒应聘聘者不吃吃早餐、体体检时间间、体检检地点及及体检费费用自理理并带上上身份证证。2、回复主主动、及及时。3、0.55日内完完成。人力资源部部人力资源助助理14体检人力资源部部人力资资源助理理、总经经办相关关人员组组织应聘聘者体检检,体检检内容为为肝功、两两对半检检查。要求:1人力资源源部人力力资源助助理必须须全程陪陪同。2、0.55日内完完成。人力资源部部人力资源助助理总经办15通知体检合合格人员员与回复复最终测测试落选选人员人力资源部部人力资资源助理理获取体体检报告告后,通通知体检检合格人人员进入入试用。若若有体检检不合格格人员及及时回复复,1日内完完成。同时在征得得用人部部门主管管及分管管领导同同意后通通知备用用人员参参加体检检,若体体检合格格,则进进入试岗岗。回复最终测测试落选选人员,并并告知其其进入公公司人才才储备库库,一周周内完成成。人力资源部部人力资源助助理(5)零星星招聘面面试流程程步骤工作内容职责及工作作标准责任部门(人)1外来人员不不定时应应聘人力资源部部责任人人接待应应聘者,发发放应应聘登记记表,检检查相关关证件及及资料。要求:1、必必须使用用普通话话、言语语亲切、礼礼貌待人人、不卑卑不亢、尊尊重应聘聘者及其其隐私;2、接待的的及时及及有序性性。人力资源部部人力资源助助理人力力资源专专员2测试人力资源部部责任人人根据应应聘登记记表与与应聘者者进行简简短面谈谈,对基基本素质质符合公公司要求求的人员员进行初初试(侧侧重岗位位专业技技能的书书面测试试)。并并告诉应应聘者会会及时反反馈初试试情况。要求:1、初初步了解解应聘者者综合素素质,看看其是否否适应公公司企业业文化。2、了解应应聘者是是否具备备相关专专业素质质。人力资源部部3资料报送相相关部门门 人力力资源部部责任人人将应聘聘者相关关资料及及时报送送相关部部门负责责人,综综合评价价是否进进入复试试或人才才储备。(1日内完成)人力资源经经理、总总监、相关部门负负责人4复 试 对进进入复试试的应聘聘者,人人力资源源部负责责人与分分管领导导对其进进行复试试,包括括面谈、笔笔试或者者是情景景模拟考考试,并并决定其其是否进进入终试试。(2日内完完成)人力资源经经理、总总监、相关部门负负责人5复试结果回复人力资源部部责任人人对应聘聘者进行行电话礼礼貌回复复,对落落选者进进行感谢谢,对进进入终试试者告知知面试时时间并建建议着职职业装。(1日内完成)人力资源部部人力资源助助理6终试人力资源部部责任人人准备相相关资料料与公司司领导确确认面试试时间及及地点,进进行分管管领导面面试。要求:人力力资源负负责人进进行双方方介绍。(2日内完成)人力资源经经理总监7入职跟踪人力资源部部责任人人对应聘聘者进行行电话礼礼貌回复复,对落落选者进进行感谢谢,对终终试合格格者告知知结果,并并确认体体检时间间、体检检地点(1日内完完成,若若尚需一一段时间间才能到到职者应应每周保保持一次次电话跟跟踪及确确认)人力资源部部人力资源助助理第十四条 背景调查:人力资资源部在在征得应应聘人员员本人同同意的前前提下,将将对其过过往学习习、工作作经历、违违纪纪律律等进行行真实性性调查。第十五条 体检:对有有初步录录用意向向的人员员同步进进行体检检,体检检医院和和体检项项目由公公司指定定。第十六条 录用:根据据综合评评估结果果,公司司将对拟拟试用员员工发出出录用通通知;不不予试用用的员工工,回复复应聘者者本人,并并将其应应聘资料料转入储储备人才才库。第十七条 人员招聘、面试、录用审批程序:人员类别初试复试再复试录用审批总监、副总总视情况分管领导公司领导董事长部门经理人力资源部部分管领导公司领导董事长一级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领领导总经理董事长二级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领领导总经理董事长总经经理三级职员人力资源部部用人部门负负责人/分管领领导总经理董事长三、四级、五五级职员员人力资源部部用人部门负负责人/分管领领导总经理第四节 人员录录用录用通知通知应聘人人员:通知录用决决定。通知报到时时间、报报到应带带资料。出具书面录用通知知书。通知相关部部门将录用人员员名单和和报到时时间通知知用人部部门,用用人部门门确定入入职引导导人。将录用人员员名单报报行政部部,确定定新到员员工办公公位置。第五节 入职入职时间:接到公公司录用用通知后后,新进进员工应应在指定定日期到到公司人人力资源源部报到到,如因因故不能能按时报报到,应应与人力力资源部部门取得得联系,另另行确定定报到日日期。新新员工的的入职时时间为正正式报到到之日。入职程序:新进员员工报到到,由人人力资源源部办理理入职手手续,进进行入职职培训后后介绍到到部门报报到,部部门为其其指定入入职引导导人,带带引其熟熟悉公司司环境,并并指定专专人指导导其工作作。 入职手续续:新进进员工报报到时,必必须如实实向人力力资源部部提供以以下资料料:身份证、学学历证明明(毕业业证书、学学位证书书等)、职职称、资资质证明明等复印印件并查查验原件件免冠1寸彩彩色近照照(2张)与原单位解解除劳动动关系的的证明文文件原件件公司人力资资源部要要求提供供的其他他资料同时将个人人社会保保险缴纳纳情况、住住房公积积金缴存存情况、个个人档案案存放情情况等告告知人力力资源部部门。注:员工须须如实提提供个人人信息,如如有不实实,公司司一旦发发现将立立即予以以解聘并并不予支支付任何何经济补补偿;如如不实信信息对公公司造成成损失的的,公司司将进一一步追求求其赔偿偿责任。第六节 试用期期与转正新进员工试试用期原原则上不不超过六六个月,通通常情况况下为三三个月,试试用期因因岗位不不同、合合同期限限不一而而有所差差异。一般情况下下,试用用期满考考核合格格会按期期转正。如如表现突突出或对对公司有有重大贡贡献的,可可由所属属部门或或人力资资源部提提出书面面的提前前转正申申请,经经分管领领导审核核、总经经理批准准后可以以缩短其其试用期期。如试试用期间间不符合合公司录录用条件件或不适适合聘用用岗位工工作的,公公司将视视情况延延长其试试用期或或终止试试用,见见附件十十延长长使用期期通知书书、附附件十一一试用用期终止止通知书书。离职后重新新入职的的员工,按按新进员员工对待待,重新新试用,入入职时间间以新入入职时间间为准,表表现优异异者可适适当缩减减其试用用期。试用期间,员员工所在在部门和和人力资资源部须须随时跟跟踪员工工工作表表现情况况,并填填写试试用期阶阶段性考核表表及时时与员工工进行沟沟通、反反馈。一般情况下下,试用用期满前前十日由由员工本本人填写写转正正审批表表,经经部门考考核合格格,人力力资源部部调查属属实、民民主评议议合格者者,按录录用审批批程序审审批合格格后转正正定级。试用人员经经试用考考核合格格后,即即转为正正式员工工,享受受正式员员工所在在级别的的各种待待遇。试试用人员员转正后后,试用用期计入入本公司司工作年年限。合同管理 公司实实行全员员劳动合合同制,按按劳动动法和和劳动动合同法法规定定与所有有员工签签订劳劳动合同同。合合同期限限通常情情况下为为三年,销销售、业业务或其其他临时时用工类类等一些些性质特特殊的岗岗位根据据情况签签订。 公司将将在员工工入职后后一周内内与其签签订劳动动合同。劳劳动合同同一式两两份,公公司、员员工各执执一份,不不得代为为保管。公公司所持持劳动合合同存入入员工个个人工作作档案备备查。 公司与与员工应应当按照照劳动合合同的约约定,全全面履行行各自的的义务。合合同期内内,双方方经协商商同意,可可以变更更或者解解除劳动动合同。劳劳动合同同的续签签、变更更、解除除、终止止按照劳劳动合同同法规规定执行行。第四章 附则 本管理理制度由人力资资源部负负责解释释。 本管理理制度自二一年六月一日日起执行行,此前前颁布的的其他文文件与本本管理制制度不一一致的,一一律以本本管理制制度规定定为准。 附件:附件一 职位招招聘申请请表附件二 招聘聘录用流流程附件三 应聘聘申请表 附件四 面试试评估及及录用意意见表附件五 录用通知知书附件六 劳动动合同(劳劳动局标标准合同同)(内附劳劳动合同同签定、变变更、续续签、终终止、解解除审批批表)附件七 试用用期阶段段考核表表、附件八 转正正审批表表附件九 员员工转正正通知单单附件十 延延长使用用期通知知书附件十一 试用用期终止止通知书书附件一 :职位招招聘申请请表职位招聘申申请表申请部门:申请日期:需到岗日期期:拟招聘岗位位/职位、人人数:招聘性质: 人员增增加 人员流流动补缺缺 其他: 拟招聘岗位位/职位的的工作职职责:拟招聘岗位位/职位的的任职要要求(可可另附页页),:如学历、专专业、工工作经验验、背景景等(可可另附页页):性别:年龄:学历:专业:外语水平:计算机水平平:职业素质:工作经验:招聘申请理理由说明明(可另另附页):用人部门意意见:签字:年 月 日人力资源部部意见:分管领导意意见:签字:年 月 日 总经理意见见:签字:年 月 日签名: 签名: 董事长意见见:签字:年 月 日人力资源部部备案:附件二: 招聘聘录用工工作流程程招聘录用工工作流程程录用人员表格存至企业管理部人力资源部,并和应聘人再次沟通具体事宜,并通知报到时间报分管领导,并决定分管领导是否复试 报总经理签署录用意见报董事长(董事长特别助理)签署录用意见重要岗位、主管级以上岗位重要岗位人员进行多次面试还需报董事长签批相关部门对资格合格者进行初试重要岗位人员进行多次面试公开招聘、接受推荐应聘者填写应聘登记表企业管理部人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)初试负责人签署意见企业管理部人力资源部提出增编要求按程序审批企业管理部人力资源部制定员工招聘计划用人部门提出申请是否增编是否否附件三:应应聘申请请表四川菁华建建设工程程有限公公司应聘申请表表姓 名:_申请职位:_所属部门(实实体):_照片粘贴处*请附上有有关文件件的复印印件(包包括:身身份证、学学历证明明、技术职称证证明、获获奖证书书等),并并将已完完成的表表格交至至人力资源部部。A:个人资资料姓 名性 别英 文 名名身份证号码码身 高体 重政治面貌所学专业最终学历毕业院校家庭住址家庭电话邮 编电子信箱手 机公司电话户口所在地地籍 贯婚姻状况已婚 / 未婚 / 离异民 族出生日期 年年 月 日出 生 地地驾照号码驾照级别紧急联络人人电 话B:家庭资资料姓 名性 别关 系出 生 年年 月公司/学校校职 务男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日男 / 女女 年 月 日C:工作经经历(请请从最近近期顺序序排列)1)公司名名称: (所在在城市: )最初职位:加入日期: 年 月 日月薪:¥最终职位:离职日期: 年 月 日年薪:¥工作职责范范围:主要业绩:离职原因:2)公司名名称: (所在在城市: )最初职位:加入日期: 年 月 日月薪:¥最终职位:离职日期: 年 月 日年薪:¥工作职责范范围:主要业绩:离职原因:3)公司名名称: (所在在城市: )最初职位:加入日期: 年 月 日月薪:¥最终职位:离职日期: 年 月 日年薪:¥工作职责范范围:主要业绩:离职原因:D:教育经经历(请请从最近近期顺序序排列)学 校所在城市从何时至何时所获得学历历/资格 年 月 年 月 年 月年 月年 月年 月年 月 年 月E:获奖情情况颁奖机构奖项名称何时因何事 年 月年 月 年 月F:外语能能力语 言阅读能力(很好/好好/一般)写作能力(很好/好好/一般)理解能力(很好/好好/一般)听说能力(很好/好好/一般)G:电脑软软件知识识电脑软件名名称知识水平(熟熟练/中级/初级)H:业余爱爱好/特长业余爱好:特 长长:I:其他是否有境外外或外省省市停留留或出差差经历?(如有有,请提提供细节节) 有 / 否是否愿意出出差?(如如有,请请提供细细节) 愿意 / 不愿意意是否愿意被被公司派派往成都都以外的的地区工工作? 愿意 / 不愿意意(如愿意,请请列出三三个您最最想工作作的地区区:1) 2) 33) )是否涉及过过经济纠纠纷? (如有有,请提提供细节节) 有 / 否是否有违法法或犯罪罪记录? (如有有,请提提供细节节) 有 / 否是否有伤残残或严重重病症? (如有有,请提提供细节节) 有 / 否是否有曾加加入与本本集团有有关联的的公司?(如有有,请提提供细节节) 有 / 否是否与本集集团公司司或任何何关联公公司内(如如原料供供应商,其其他公司司等)的的员工有有亲属或或朋友关关系? (如如有,请请提供细细节) 有 / 否录用后可何何时来上上班? 年 月 日 希望月薪(税税前): ¥ 宣誓:我在在此宣誓誓以上所所填写的的内容完完全属实实,若有有任何虚虚假,后后果自负负。 签 名: 日 期: 年 月 日 附件四: 面试试评估及及录用审审批表面试评估及及录用意意见表 用人部门意意见: 签名: 分管副总意意见: 签名: 常务副总经经理意见见: 签名: 总经理意见见:签名: 空缺职位求职者评估内容评估意见ABCDE专业知识专业经验教育及培训训经历专长/技能能表达能力公共关系能能力书面语言技技能个人发展规规划个人潜能总体印象其他意见(如有)推荐聘用等等级评估标准:A=水平优优异;B=超过平平均水平平;C=平均水水平;D=低于平平均水平平;E=水平差差劣面试结论: 拒绝 储备 推荐,请请 公公司 部门考考虑面试试录用 安排该该应聘人人到 公司司 部门门 岗位位工作 薪酬级级别为 面试官签字字: 用人部门意意见签字:-人力资源部意见签字:-公司领导意见

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