企业信息化管理需求39627.docx

分销资源计划系统市场解决方案金算盘软件开发发公司2003年3月月目 录一、现代竞争争环境下企业业的信息化管管理需求31.1企业信信息化管理需需求3二、软件方案案重点42.1 目前管管理中的需求求重点和解决决方法42.1.1 集团财财务及报表合合并处理机多多场所业务处处理42.1.2 物流管管理及成本控控制52.1.3 批号跟跟踪52.1.4 销售分分析52.1.5 市场、销销售方面62.2金算盘盘整体解决方方案82.2.1 市场、销销售方面92.2.2 采购管管理122.2.3财财务管理17三、总体设计计思想22一、 现代竞争环境下下企业的信息息化管理需求求工欲善其事，必必先利其器。面面对中国及世世界各行业的广阔阔前景，面对对国际化的激激烈的竞争环环境，必须利利用先进的管管理手段，不不断完善自身身管理，适应应形势发展的的需要，加快快新产品研发发的时间，提提高客户服务务的响应时间间，加强物料料供应的计划划性，强化成成本核算。采采用国际通用用的商品化软软件达到上述述目的，这也也是企业提高高管理水平、逐逐步发展壮大大的成功之路路。1 1企业信息化管管理需求国内市场经济的的持续发展，国国内外厂家的的逐步投入使使市场的竞争争日益激烈，客客户的要求越越来越高，要要求的交货周周期短，利润润越来越薄，促促使企业必须须在外抓市场场获得客户的的同时内抓管管理，降低成成本提高效率率，增强竞争争能力。在引引进先进的管管理系统的同同时引进管理理思想，调整整组织架构，适适应市场竞争争的要求；借借助软件建立立规范化的管管理体系及业业务处理流程程，提高整体体管理水平。在管理系统的论论证过程中，我我们认为面对对现代的竞争争环境要有两两大需求：11，规范和提提高企业的管管理体系，解解决目前存在在的实际管理理问题；2，建建立快速动态态的市场适应应机制，增强强企业的竞争争能力。“总体规划、分分步实施”是建立企业业管理信息系系统的一个通通常的做法，有有鉴于此，我我们试图从全全局观念，给给贵公司的整整体方案提出出建议。根据我们双方方的多次讨论论，我们认为为，系统设计计目标应定位位在以下三个个方面：A. 建立集中、统一一、准确的企企业基本数据据，实时动态态更新，使之之形成迅速畅畅通的网络，为为各部门实现现信息共享，不不仅有效地把把各个部门结结合成一个有有机整体，也也为经营决策策和日常管理理提供可靠的的依据。系统建立后，目目前管理上的的一些问题可可得到相应的的解决。B. 利用计算机管理理系统的建立立，建立健全全一套符合现现代企业管理理规范的管理理流程。计算算机管理信息息系统高度融融合了当今世世界行之有效效的DRP原理和和最新的管理理思想，提供供了这样一套套工具，并结结合企业自身身的实际情况况，满足企业业未来的发展展需求。这是建立系统的的基本目标。随随着管理业务务流程的优化化及规范，随随着应用先进进管理工具带带来的管理深深化及细化，企企业的管理水水平和管理效效率会有较大大提高，给企企业带来效益益，加强企业业的竞争力。C. 建立符合未来电电子商务标准准的、面向客客户、跟随市市场变化的管管理体系，为为企业的不断断发展奠定基基础。这是系统的长远远目标，管理理技术及计算算机技术在不不断发展之中中，企业应用用计算机管理理的水平也应应跟随技术的的发展。二、 软件方案重点 2.1 目前前管理中的需需求重点和解解决方法2.1.1集团团财务及报表表合并处理及及多场所业务务处理支持不同的企业控制结构 多公司多场所 统一的订单及采购管理 合并财务报表集团公司总部分公司分公司分公司多公司及多场所所功能可以实实现：公司本部及外外地分公司及及分销机构以以及公司总体体的多套财务务报表具体的业务务及财务处理理在各下属单单位中进行，总总公司可以查查 询分公司的的具体业务，分分公司可以设设定不同的帐帐户。各套财务帐相互互间的报表合合并关系分公司的帐务务可以汇总到到总公司分公司间的内部部往来帐务处处理可以设定两各各分公司间不不同的核算级级别，不带利利润或带利润润财务数据分析及及追朔功能财务数据的逐逐层查询，并并可在不同的的场所间转换换，直至查询询到业务明细细全局订单管理理对同一订单可由由不同的仓库库或地点发货货。全局客户管理理统一控制客户的的应收帐及付付款及多币种种处理全局存货管理理指定某一物物料的采购地地点，实现不不同仓库及地地点间的统一一采购统一管理调配不不同的仓库及及地点间的库库存产品2.1.2物流流管理及成本本控制管理规范化办公自动化2.1.3批号号跟踪批号跟踪提供对对项目的完全全控制，从采采购到制造到到发运给客户户，这种能力力包括：l 库存货位l 库存接收、转移移、发出l 产品接收和移动动批号跟踪还提供供跟踪每一批批的相关信息息的功能。每每个批号都有有一个批号主主文件帮助跟跟踪：l 批号建立日期l 过期日期l 供应商批号l 证书号l 来源l 文字说明这些特点对查找找问题、质量量保证、文档档记录、业务务计划非常有有用。此外，的的批号跟踪还还提供各种报报告、显示：l 批在哪里使用l 所有的子批（另另一批的部分分）l 根据批号的物料料处理还允许您强制在在需要的时候候进行批号控控制，批号可可以在项目一一级定义，并并且可以根据据需求控制批批号的唯一性性，尽管批号号一般是由自自动建立的，您您还可以在必必要的时候改改写它。2.1.4销售售分析客户订单销售分分析分析客户从您企企业订货的项项目以及多长长时间间隔是是个非常重要要的工作。的的客户订单输输入提供以下下报告来帮助助您的分析，对对于每一客户户，您可以用用一个文件跟跟踪：· 订货数量· 退货数量· 特殊价格销售分析报告的灵活报表功能能为销售分析析提供关于客客户、产品、销销售人员的重重要的分析数数据，这些报报告包括：· 根据产品码的订订单报告· 根据项目数量的的报告· 根据项目销售的的报告· 根据项目的客户户报告· 根据销售人员的的项目报告· 根据客户的项目目报告· 根据销售状态的的销售分析· 根据项目的销售售分析2.1.5应收收帐控制与分分析信用暂停信用暂停的特点点对于下列情情况的客户非非常有用：· 按客户信用限额额的信用控制制· 按帐龄时间的信信用控制· 按订单付款比例例的信用控制制· 按集团客户的信信用控制它可以停止发运运未完成订单单的货物给信信用暂停的客客户直到信用用恢复。的应收帐提供了了一种帮助企企业管理帐单单并收回所有有的款项的工工具。会计人人员可以利用用应收帐强大大的财务功能能，有效地跟跟踪：· 发票· 应收款· 借贷通知单· 客户信息应收帐客户主文文件的客户主文件与与应收帐功能能和客户订单单输入功能是是紧密集成的的，它存放着着客户的详细细信息。· 信用历史· 暂停信用的客户户· 当前未结的订单单余额· 应收帐详细历史史· 文字说明这些使您可以方方便地查看不不同的客户信信息。例如：从一个屏幕幕就可以看到到最大，平均均，最近的余余额。一个按按键就可以显显示详细的信信息通过与客户订单单输入功能的的集成，使应应收帐发票处处理变得非常常容易。当订订单发货时，发发票数据即准准备就绪并且且应收帐也同同时产生。这这不仅节省了了时间，还减减少了处理的的环节。应收收帐自动发票票进行直接的的处理，帐龄报告，催款款信的帐龄报告给企企业有关过期期应收帐的信信息，报表可可以根据下面面排列：· 发票日期· 到期日· 姓名· 数字· 销售员通过设定适当的的时间期段，您您可以非常方方便地查到过过期应收帐的的信息，还可可以定制报表表的格式以满满足广泛的需需求。订单输入人员可可以从任何订订单看到客户户的信用信息息。客户结帐单和报报表通知客户过去月月份发给它们们的发票可以以打印客户结结帐单。此外外，还有各种种灵活的报表表可供使用，包包括：· 付款处理表· 现金收入到期· 客户分析·应收帐日记帐处处理2.2 金算盘整体解决决方案功能模块图结构件材料和辅件采购申请采购管理存货管理 采购申请 定单管理 单价管理 供应商管理 供应商定单 品种管理 仓库管理 库存管理 收付管理入库/退库信息交货销售管理债务管理 订单管理 出库管理 售价管理 客户管理总帐管理 客户交货订单债权管理金算盘提供的解解决方案是一一个面向整个个企业的整体体解决方案，也也是将来要建建立的一个目目标管理信息息系统，将涉涉及到企业的的财务、分销销等各个主要要方面。以上正是DRPP（分销资源源计划管理）的的逻辑结构图图，事实上它它提供了把一一个企业变成成一个有机的的整体的多种种途径，并可可不断的、灵灵活的调整，以以适应不断变变化的市场形形势，始终保保持很强的竞竞争能力。这这样一套系统统的建立，至至少可以得到到如下好处：l 信息集成企业内部信息和和业务信息得得到集成，充充分利用企业业的有限资源源，增强了企企业的快速反反应能力和市市场竞争力。l 快速反应能快速得到用户户的反馈，及及时调整产品品方向和提高高服务质量，适适应客户需求求。不致于产产生断货现象象，丧失大好好的商业机会会。l 资本经营走向良良性循环及时准确了解管管理成本，找找到灵活有效效的定价策略略，并有效控控制资金流向向，降低成本本，达到资本本经营的良性性循环。l 高效率的决策支支持 集成的销售分析析，执行情况况报告等功能能，使您在掌掌握全面准确确的信息，作作出最佳的决决策，远远地地超出竞争伙伙伴。l 最大的投资回报报率 企业在伴随着物物流、资金流流的同时，也也伴随着信息息流，这三流流的通畅使企企业不仅在微微观上控制如如库存占压、成成本上升等问问题，在宏观观上给企业决决策者以准确确及时的信息息，效益是非非常明显的。2.2.1 市场、销销售方面客户订单销售分分析分析客户从您企企业订货的项项目以及多长长时间间隔是是个非常重要要的工作。的的客户订单输输入提供以下下报告来帮助助您的分析，对对于每一客户户，您可以用用一个文件跟跟踪：l 订货数量l 退货数量l 特殊价格销售分析报告的灵活报表功能能为销售分析析提供关于客客户、产品、销销售人员的重重要的分析数数据，这些报报告包括：l 根据产品码的订订单报告l 根据项目数量的的报告l 根据项目销售的的报告l 根据项目的客户户报告l 根据销售人员的的项目报告l 根据客户的项目目报告l 根据销售状态的的销售分析l 根据项目的销售售分析灵活的数据输入入的订单多行项目目输入能大大大加快订单的的输入速度。订单准确性验证证能自动检查每个个订单（无论论多复杂的订订单）的准确确性，包括：l 价格l 折扣l 信用额由于市场幅员辽辽阔，对不同同的区域实行行不同的价格格政策是合理理的，所以，需需要对每个客客户的详细信信息进行管理理，并可随时时查询，提交交相应的报告告。价格的用户可以选择择使用价格矩矩阵。价格矩矩阵允许用户户建立价格公公式来处理不不同的数量段段、促销期间间、将来价格格和特殊折扣扣的计算。此此外，还可适适应订单级的的折扣，包括括基于订单总总价值的折扣扣百分比。当当设置一订单单时，用户只只需输入具体体的金额，将将自动根据比比例计算出折折扣。详尽的在线客户户记录除了客户主文件件中存储的客客户信息外，还还提供对每个个客户的几乎乎无限制的文文字描述。这这些文字描述述可用来跟踪踪重要的细节节，如发运说说明、信用注注解等。订单输入报告广泛的在线报告告提供管理人人员所关心的的信息：l 订单状态报告l 客户订单审计和和预定分析报报告数量价格发货日期l 订单异常报告超过客户的信信用限额零数量系统定义的价价格被改写l 返回订单l 将发货的日期l 可供发货的销售模快具强强大的功能：客户订单输入；货物发运；发票；库存存预留；报价价；多计量单单位；多货币币；信用证控控制等。在作销售订单时时有一个功能能“时段库存”，销售人员员与客户签订订单可参考 这个报表表，销售人员员不仅可看当当前库存，还还可看未来某某个时间点的的库存 状况况， 即在制制品库存；对对某些比较重重要的订单，可可对这个订单单的物料作库库存保留，即即保证库存留留有此订单上上物料的数量量而不被其他他订单所用，直直到对这个订订 单的物 料发货为止止；一旦发货货和开发票后后，系统自动动将其联接到到应收帐，并并能处理预付付款、定金，及及所有付款与与发票的匹配配；软件的预算功能能是专为报价价而设计，结结合产品配置置功能在进行行报价时可方方便地确定BBOM，快速速地算出成本本，根据系统统提供的一个个灵活的基于于公式或基于于矩阵的报价价选择，可得得出一个报价价，企业能更更好的参与竞竞争；系统的的多计量单位位功能可以一一个 计量单单位储存物料料，而以另一一个计量单位位发货；客户订单管理将将销售的各个个环节紧密地地联系在一起起，包括如下下功能：l 客户订单输入l 状态检查l 货物发运l 发票与相关系统的集集成内部的集成意味味着一旦一个个客户订单的的发生，系统统中的其它相相关数据将自自动更新，它它包括：l 库存客户订单单输入产生基基于时间的库库存分配l 采购客户订单单输入产生采采购原材料的的请购单集成意味着在每每次接收到订订单时不需要要打电话到其其它部门或亲亲自递交各种种表格，大大大节省宝贵的的时间。此外外，当产品发发运之后，又又能自动地修修改相关功能能模块中的信信息，如：应应收帐系统收集到各个个市场的销售售状况，及时时调配各个仓仓库之间的库库存。同时，由由于系统的帮帮助，可预测测到未来一段段时间内的在在库量，根据据市场预测的的销售量，迅迅速组织原材材料的采购，开开始生产，绝绝对不会因断断货而白白丧丧失利润。库存预留金算盘系统提供供订单保留功功能，用户可可以对整个订订单或对订单单中的某些产产品进行保留留。可以调整整保留数量及及保留的预计计日期。可以以指定保留的的产品的仓库库货位。也可可以对保留进进行撤销。对对保留的订单单和产品及可可供保留的产产品可以进行行方便的查询询。客户服务客户订单管理中中的客户服务务功能给客户户服务人员提提供有关客户户订单的常用用信息，如：l 订单查询订单单状态的快速速访问l 订单行项目查查询列出某某一客户的所所有订单项目目l 预算查询预算算订单的状态态的快速访问问l 预算行项目查询询列出某一一客户的所有有预算订单项项目l 项目可用显示示物品项目的的可用性以及及所有库存中中的分布l 基于时间的库存存状态显示示将库存的预预期的接收、发发出、状态l 客户主文件显显示客户有关关的详细信息息浏览功能客户服务人员能能够方便地查查看和检索客客户和订单的的有关信息。由于是与仓库、财财务应收帐等等集成在一起起的，一旦发发生了变化，那那么，相关数数据也会发生生变化，所以以，不会出现现三方不匹配配的问题。并并且，在发货货管理等方面面有很强的功功能。装箱、提单、发发运的客户订单管理理帮助您维护护繁杂的各种种细节：装箱箱单、提单、发发运，同时，的的集成功能意意味着所有的的发票和信用用记录将自动动转帐到应收收帐中。装箱打印出来的装箱箱单将装箱变变得非常方便便，节省大量量的时间将货货物从仓库中中提取出来。帐单提供3种方式的的帐单：l 一般的，从发运运处理中自动动产生l 按比例或固定数数量分批开发发票，客户订订单可以方便便地按一时间间表处理帐单单而不是与发发运日期相联联系。l 发票调整允许同一客户的的帐单到的地地址和运货到到的地址对于于每个帐单到到地址可以定定义多个发货货到地址（包包括联系人、电电话、传真号号码等）。此外，的客户订订单输入允许许建立一个地地址作为集团团客户的帐单单地址，籍此此可以定义一一个或多个客客户作为该客客户的子客户户。发运万一客户要求将将货发运到一一个不是由发发运到字段中中说明的地址址时，允许您您将的可供发发运物品报告告说明所有项项目的到期日日期并准备发发运，还可以以存储此信息息到一个发运运批文件中，使使您迅速、准准确地处理所所有的发运。当发运一个客户户订单时，集集成功能将修修改相应的库库存记录、客客户活动记录录和总帐。退货的订单管理功能能还能帮助您您管理退货。它它还包括用户户自己定义的的退货原因代代码来帮助您您分析为什么么发生退货，收收集的信息将将可用来分析析质量问题并并作出必要的的改进。当然然，客户通讯讯日志还将记记录与客户的的联系，帮助助您确定为什什么会发生退退货。销售佣金提供全方位的佣佣金管理，包包括：l 多段佣金l 佣金分配l 发票付款或收款款时付款l 支付内部人员或或外部供应商商批号跟踪当发运一个批号号控制的项目目，用户必须须选择一具体体的批号来完完成发运，每每个批号主文文件包括一系系列用户定义义的字段，用用于跟踪重要要的信息，如如：l 接收数量l 参考源l 供应商批号l 证书号l 无限制的文字说说明可选的客户订单单管理功能除了内部的客户户订单功能，还还提供两种外外接功能：条条形码数据采采集和EDII。2.2.2 采购管管理普通采购单/总总括采购单普通采购单可以以包括多个采采购项目，每每个项目都有有一个到货期期。总括采购单允许许建立一个总总括的采购单单，将项目在在将来的一定定时间段内分分批分次地到到货。这对于于某些生产环环境（如准时时制生产），要要求供应商将将零部件分批批分次地发货货是非常有用用的。为了保保证原料的充充足供应，总总括的采购单单可以包括多多个项目行，每每个项目又可可以包括多个个发货行。因因此，总括的的采购单能极极大地减少重重复采购单的的数量。文字说明的存储储与复制用内置的文本编编辑功能可以以跟踪并记录录重要的采购购信息。详细细的信息可以以包括具体供供应商，具体体部件的特殊殊说明及规范范信息。非库存项目采购购采购功能还可以以处理非库存存项目的采购购，尽管采购购的项目是一一些特殊的或或一次性项目目，但是采购购管理仍然可可以正确地产产生采购单，接接收货物并付付款。此外，不不需要为非库库存项目建立立项目主文件件记录。直接发运采购订订单一个采购单中的的货物可以直直接发货到不不同的地方。退货您可以跟踪退货货的采购项目目。包括含有有用户定义的的退货原因码码，这些退货货产生应付帐帐的凭证并修修正相应的统统计数据。事务跟踪采购管理提供跟跟踪各种信息息的屏幕。如如：l 应付帐（供应商商）l 付款到期日l 可获得的折扣l 获得的折扣采购单关联每一个采购单的的项目都可以以直接关联到到项目需要的的地方，包括括：l 工作令l 客户订单l 库存l 仓库转移计量单位换算提供不同的计量量单位换算功功能，允许您您用一种计量量单位采购，另另一种计量单单位接收，第第三种计量单单位入库。审计（跟踪）当您修改采购订订单时（不论论是内容还是是状态），通通过采购单改改变的功能自自动记录发生生的变化。当当采购单变化化时，采购单单表头说明采采购单当前的的版本，而采采购变更单将将记录改变的的详细信息。此外，提供到岸岸成本功能，允允许修改运费费，税金及手手续费的变化化。货物接收的采购管理包括括灵活的接收收选项，所有有的订单接收收都会自动记记录在供应商商历史记录中中，并提供效效绩分析。在在接收屏幕上上您可以查看看：l 是客户订单还是是车间作业请请求的项目接接收l 采购单信息l 项目数量l 库存供应l 批号成批接收许多采购部门面面临着大量的的货物接收的的工作，可以以用的多行处处理功能同时时进行多个接接收，这个特特点允许建立立一个成批接接收单并方便便地产生所有有的数据。更少的事务处理理和货物处理理集成的功能将极极大地减少事事务处理和货货物处理的工工作：l 采购单的货物项项目可以在接接收的同时直直接发送到一一个工作令中中l 采购单的货物项项目可以在接接收的同时直直接发运l 货物项目可以直直接送去检验验三方匹配（对照照）允许在线对照采采购单，收货货单与发票，根根据这个对照照，应付凭证证报告列出已已收到货物但但还没有收到到发票的采购购单，以及收收到货物但是是发票价格与与原始价格不不同的采购单单。供应商主文件有效地管理应付付帐源于集成成的供应商主主文件。应付付帐和采购。供应商主文件存存储所有供应应商的必要的的信息，包括括：l 姓名l 地址l 税号l 联系人l 付款信息l 采购活动l 文字说明供应商通讯日志志的供应商通讯日日志记录供应应商以及与您您企业的关系系的详细信息息，并查看企企业与供应商商的所有通讯讯将是非常有有用的。这种种通讯包括：l 联系人l 跟踪日期l 合同标题，订单单状态，请求求等l 会谈记录l 任何希望记录的的信息对供应商的考核核是非常完整整的，可以根根据所需要的的信息制定出出相应的报表表，分别对应应合格、不合合格等五种状状态进行排序序等，列出首首选供应商或或次级供应商商等，再进行行配额分配，非非常方便。供应商分析的采购管理包括括所有过去采采购历史的详详细信息，即即采购单没有有被删除，而而是存储起来来作为历史变变更。这些详详细的信息可可以帮助企业业衡量供应商商的效绩。供应商分析报告告l 供应商分析报告告显示每个供应商商的供应量，以以及折扣（包包括本年和上上年l 请购报告列出项目，在在库量，订货货量，已分配配量，在制量量以及安全库库存。显示项目所有有的消耗和补补充信息，允允许查看将来来的需求量而而无需运行MMRPl 其它采购报告l 采购金额报告l 采购单状态（根根据供应商，项项目，采购单单l 采购成本差异报报告l 采购到期报告库存分类库存的项目可以以分成几类。如如：l 采购物料l 成品l 存货 l 非存货在线联机状态任何库存项目的的状态都是在在线可得的。即即使是在不同同的仓库的不不同的货位上上的项目。此此外，库存事事务处理立即即自动进行更更新，即可以以看到最新的的精确库存量量。计量单位换算为了支持多种计计量单位的适适用，允许定定义计量单位位以及单位之之间的换算。也也即，可以：l 从供应商用一种种计量单位购购买l 工厂里用另一种种计量单位使使用l 用第三种计量单单位销售给客客户精确的库存为了维护精确的的库存，提供供了循环盘库库和实际库存存盘点来帮助助企业控制库库存的精确性性。l 循环盘库帮助企业管理库库存中项目的的经常性盘库库。这个工具具可以建立一一个盘库时间间表，在系统统库存最终修修正之间可以以打印盘库清清单以及盘库库差异报告，使使您可以进行行必要的重新新清点。l 实际库存盘点还提供一种综合合的盘库方法法，在实际库库存盘库时将将冻结库存，类类似于循环盘盘库，盘库清清单和差异报报告同样将帮帮助减少差错错。任意的库存货位位利用库存控制，可可以在需要库库存货位时快快速建立库存存货位，而不不必预先定义义。另外，如如果库存量降降为零时，将将自动删除此此临时货位。采购尽管应收帐与采采购是集成的的，还允许为为车间采购并并接受数据。供供应商的发票票将与接受数数据匹配产生生应付帐凭证证。审核过后后，凭证将过过帐到应付帐帐日记帐。这这允许您不断断修正企业的的真实财务状状况，而不是是在月末。重复凭证除了采购凭证，还还允许您输入入重复凭证，指指每月都要发发生的标准费费用。如：l 用具l 抵押l 保险管理对所有供应应商的付款是是又一的灵活活处理。的应应付帐管理提提供必要的工工具：l 比较支票与付款款凭证l 监视未付的凭证证l 作必要的调整l 维护详细的供应应商信息批号跟踪的批号跟踪提供供对项目的完完全控制，从从采购到制造造到发运给客客户，这种能能力包括：l 库存货位l 库存接收、转移移、发出l 产品接收和移动动批号跟踪还提供供跟踪每一批批的相关信息息的功能。每每个批号都有有一个批号主主文件帮助跟跟踪：l 批号建立日期l 过期日期l 供应商批号l 证书号l 来源l 文字说明这些特点对查找找问题、质量量保证、文档档记录、业务务计划非常有有用。此外，的的批号跟踪还还提供各种报报告、显示：l 批在哪里使用l 所有的子批（另另一批的部分分）l 根据批号的物料料处理还允许您强制在在需要的时候候进行批号控控制，批号可可以在项目一一级定义，并并且可以根据据需求控制批批号的唯一性性，尽管批号号一般是由自自动建立的，您您还可以在必必要的时候改改写它。库存控制报告l 物料处理报告提供的物料处理理报告可以根根据项目、货货位、仓库、工工作令、采购购单、客户订订单报告，指指定时间、指指定项目范围围。l 项目毛利报告显示指定范围内内的项目相应应的价格、成成本和毛利。l 缩进式的使用报报告显示项目的上级级项目，并指指明在BOMM中的使用处处。l 低于安全库存报报告显示项目主文件件中在库量低低于安全库存存的项目。l 货位库存价值报报告显示根据货位的的所有项目以以及实际价格格、标准价格格、总价、货货位总价l ABC分析允许您根据项目目整体价格或或数量将库存存进行ABCC分类，分析析中可以包括括采购件或制制造件。2.2.4 财务管理财务几乎与各个个部门都有联联系。贵公司司在财务上的的要求很高。对对销售货款的的及时回收、销销售费用管理理等是重点。系统提供的功能能比较丰富，更更由于它是跟跟销售等其他他部分紧密集集成在一起的的，所以，满满足贵公司在财务务方面的需求求。应收帐最大的问题可以以说是应收帐帐款的回收，如如何控制客户户的信用额度度、帐龄分析析、催款等都都是一个难以以查询和实施施的问题。系统在这方面的的功能可以说说是非常强劲劲的。的应收帐提供了了一种帮助企企业管理帐单单并收回所有有的款项的工工具。会计人人员可以利用用应收帐强大大的财务功能能，有效地跟跟踪：l 发票l 应收款l 借贷通知单l 客户信息应收帐客户主文文件的客户主文件与与应收帐功能能和客户订单单输入功能是是紧密集成的的，它存放着着客户的详细细信息。包括括：l 名字l 地址l 联系人l 信用额度l 销售活动l 通讯记录此外，的客户文文件维护：l 信用历史l 暂停信用的客户户l 当前未结的订单单余额l 应收帐详细历史史l 文字说明这些使您可以方方便地查看不不同的客户信信息。例如：从一个屏幕幕就可以看到到最大，平均均，最近的余余额。一个按按键就可以显显示详细的信信息。发票的灵活性可提供供两种发票方方法：l 自动的l 手工的自动发票通过与客户订单单输入功能的的集成，使应应收帐发票处处理变得非常常容易。当订订单发货时，发发票数据即准准备就绪并且且应收帐也同同时产生。这这不仅节省了了时间，还减减少了处理的的环节。应收收帐自动发票票进行直接的的处理，允许许用户：l 产生发票l 指定缺省科目l 在应收帐处理文文件中查看进进行的处理l 查看批文件列出所有的发发票，借，贷贷，客户付款款不通过产生的的发票可以加加入此文件l 进行必要的修正正l 将其过帐到应收收帐分配日记记帐中如果在过帐之后后需要修改，借借项或贷项通通知单将保证证帐户的平衡衡和完整。的的内部 安全性将保保证只有授权权用户才能修修改和查看处处理。手工发票也支持手工发票票，对于不是是由客户订单单产生的应收收帐是很有用用的。分配付款快速发票付款提供一种快速发发票付款，可可极大减少付付款时间。只只要说明哪个个客户需要付付款，将列出出客户的所有有未结帐，已已分配的现金金将对应相应应的发票。付未结款项如果客户付款但但未说明具体体的发票号，可可自动将其对对应一未结帐帐户。以后，此此帐户还可以以重新打开并并且将付款贷贷记指定帐户户。一个付款对应多多个帐户允许集团用户科科目结构，允允许用一个帐帐户对应任意意数的客户帐帐户。在线客户通讯日日志有效的应收帐要要求准确及时时的客户信息息。提供的客客户通讯日志志允许您存储储跟踪所有的的客户通讯。用客户通讯日志志可记录与具具体客户的电电话交谈记录录，或用它作作为一个客户户承付款诺的的备忘录。其其它希望跟踪踪的信息包括括：l 联系人l 跟踪日期l 客户问题l 客户服务问题帐龄报告，催款款信，财务罚罚款的帐龄报告给企企业有关过期期应收帐的信信息，报表可可以根据下面面排列：l 发票日期l 到期日l 姓名l 数字l 销售员通过设定适当的的时间期段，您您可以非常方方便地查到过过期应收帐的的信息，还可可以定制报表表的格式以满满足广泛的需需求。如果必必要，将自动动计算过期的的应收帐的财财务罚款。信用暂停信用暂停的特点点对于下列情情况的客户非非常有用：l 不按时付款l 超过设定的信用用限度它可以停止发运运未完成订单单的货物给信信用暂停的客客户直到信用用恢复。订单输入人员可可以从任何订订单看到客户户的信用信息息。客户结帐单和报报表通知客户过去月月份发给它们们的发票可以以打印客户结结帐单。此外外，还有各种种灵活的报表表可供使用，包包括：l 付款处理表l 现金收入到期l 客户分析l 应收帐日记帐处处理银行对帐的应收帐允许维维护多个现金金帐户。银行行对帐文件跟跟踪每个现金金帐户，并产产生对帐单。任任何银行处理理都能对帐。包包括：l 现金支票l 存款l 服务费l 利息这些详细信息给给您关于所有有财务状况的的迅速准确的的了解。灵活的结帐应收帐提供灵活活的基于日期期而非期段的的月结帐。这这意味着在当当前月未处理理进行之前已已经可以处理理下月的事务务了。内置的安全性（同总帐）应付帐应付帐分配日记记帐通过为每个应付付帐处理产生生一个日记帐帐记录来集成成应付帐和应应付帐分配日日记帐。应付帐过帐处理理文件给您所所有重要的供供应商帐户信信息。如：l 凭证l 付款l 调整l 至今总数这作为所有付款款活动的存放放地，更重要要的是允许看看到还有多少少发票或付款款。帐龄报告允许您显示关于于供应商帐户户和余额信息息的帐龄报告告。这些报告告可以用五个个用户定义的的时段显示未未完成的活动动。年期段可可以根据如下下计算：l 凭证l 到期日30，60，90，120天等。帐龄报告可以按按下列排序组组织：l 供应商名字l 到期日l 凭证号l 具体的币种凭证付款提供工具来帮助助您决定何时时，如何对供供应商付款。如如：在支票打打印前，可以以查看，修改改已产生的付付款处理，接接着可决定如如何付款：l 指定标准范围内内供应商范围期间内凭证范范围l 计算机产生的支支票l 手写的支票l 电汇快速凭证付款特特点的快速凭证付款款允许您快速速选择凭证来来付款，通过过快速查看和和总结未完成成凭证，就可可以决定对哪哪一个付款。自动凭证付款特特点为更加方便，可可以自动选择择供应商付款款。根据适当当的折扣自动动产生所有到到期凭证。用用户可以决定定所付款的凭凭证或延迟某某些凭证。付款暂停如果付款需要对对某一特定供供应商暂停。付付款暂停的特特点可以帮助助您避免不需需要的付款。应应付款还包括括原因码，说说明暂停付款款的原因。灵活的结帐的应付帐提供基基于日期而非非期段的月末末结转。这意意味着财会人人员可以在本本月结转之前前就可以进行行下月的凭证证输入。内置安全性的内置安全性保保护应付帐凭凭证不被非授授权用户的访访问。由于的的安全性是由由单独功能设设置的，可以以为付款建立立检查平衡过过程。如：一一张发票到来来，会计人员员输入并产生生相应的凭证证，但是却无无权去付款。灵活的报告l 应付帐事务日记记帐列出应付帐分配配日记帐中的的内容l 现金影响显示一段时期内内期望的现金金流量。l 采购定现金显示某供应商的的定金显示潜在的所有有者权益，因因为货还未到到l 现金需求基于时间的付款款表对应所有有者权益l 供应商分析供应商的详细采采购和付款信信息l 付款凭证登记表表 详细注册所有产产生的凭证。 三、总体设计思思想东软金算盘分销销资源管理系系统的设计思思想是稳定、安安全、完整实实用、科学先先进，具备开开放性、可扩扩展性、可维维护性。3.1稳定性东软金算盘分销销资源管理系系统具有很强强的可伸缩性性，既能在普普通PC上运运行，又能在在高档工作站站或小型机上上运行。既能能在方便易用用的Winddows988/NT20000上运行行，也能在高高度可靠、高高度稳定、高高度安全的LLinux等等类Unixx系统上运行行。东软金算盘分销销资源管理系系统从系统供供电、系统设设备装备水平平、平台选用用、软件开发发等方面充分分保证系统运运行可靠，对对故障有诊断断功能和故障障隔离功能。3.2安全性系统具有先进的的加密技术，容容错技术。对对外界避免非非法访问，盗盗用信息，破破坏系统，防防病毒感染。对对系统内部进进行层次权限限管理，严格格规定使用权权限，防止盗盗用侵权、非非法操作。对对盗用权限操操作，有严密密的监视记录录和报警功能能。对外部侵侵入有严格的的信息交换加加密技术。对对病毒有良好好的防范、监监视、处置技技术。3.3完整适用用性东软金算盘分销销资源管理系系统从企业全全局出发，与与东软其他管管理系统紧密密集成，以企企业总体发展展规划目标为为依据，覆盖盖企业管理的的需要，功能能齐全，完成成对企业管理理的全过程支支持。统筹规规划，整体设设计，充分考考虑系统功能能的变化