企业人力资源管理信息系统bfgs.docx

企业人力资源管理信息系统一、 可行性分析（一）系统统背景人力资源作作为知识识的承载载体成为为组织依依靠的对对象，在在以人为为本的观观念的熏熏陶下，人人力资源源管理在在组织中中的作用用日益突突出。对对于快速速发展的的单一企企业（那些独独立经营营、自我我管理、自自成体系系，没有有上下级级管理关关系的独独立型企企业），尤其其是还没没有形成成集团化化优势的的中小企企业，面面对市场场经济的的竞争压压力、知知识经济济的管理理压力，已已经开始始意识到到，企业业业务流流程的各各个环节节，如产产品的设设计、生生产、销销售、服服务等，都都离不开开人的参参与，任任何一个个环节出出现问题题，往往往都表现现为人的的问题。员员工的素素质与士士气已成成为企业业生存与与发展的的基础，人人力资源源管理已已经成为为企业管管理和发发展得主主要症结结所在。良好的人力力资源管管理效率率与开发发能力将将有助于于企业营营造人才才发展环环境，提提升竞争争能力，企企业的人人力资源源管理已已经成为为企业各各种管理理中的重重要基础础内容和和支柱。利利用信息息技术，建建立企业业人力资资源管理理信息系系统，提提高管理理的效率率和效益益，已经经成为企企业信息息化的重重要内容容和任务务。（二）可行行性分析析1. 管理理可行性性分析管理模式为为内部独独立管理理的集成成性企业业，没有有上下级级单位的的管理体体系，即即使有上上下级单单位，但但管理关关系松散散，只通通过文件件方式上上报或接接收上级级或下级级单位的的人员信信息或报报表数据据，没有有集中一一个系统统统一管管理的要要求；即即一套系系统管理理一个单单位下的的部门、人人员，没没有管理理下级单单位的情情况。根据以往在在企业管管理中出出现的困困难与不不便，公公司的高高层管理理人员对对新系统统的开发发持积极极的态度度，肯定定新系统统的开发发，并且且为新系系统的开开发与实实施创造造了各种种良好的的条件，制制定了有有利于系系统实施施的管理理方法。目目前管理理方面的的条件已已经能够够满足企企业人力力资源管管理信息息系统的的开发以以及日后后的实施施，所以以在现阶阶段下开开发一个个企业人人力资源源管理信信息系统统是可行行的。2. 技术术可行性性分析人力资源管管理系统统的作用用之一是是为人力力资源规规划建立立了人事事档案。信信息化的的人事档档案使得得查询、调调用的速速度加快快，使得得精确分分析大量量员工的的知识、经经验、技技术、能能力和职职业抱负负成为可可能。想想要做出出有效的的人力资资源规划划，必须须以准确确、完整整的内部部人事分分析为基基础。在在进行供供求预测测时可以以从组织织人力资资源管理理系统中中获取大大量的信信息。开开发人力力自愿管管理系统统的计划划是可行行的。3、经济可可行性分分析该系统的开开发必须须有技术术方面的的支持，而而这些技技术支持持主要为为计算机机各种硬硬件设备备、软件件技术支支持，没有特特定的类类型，主主要目标标为解决决用户人人事行政政事务处处理中的的重复繁繁杂性的的工作，通通过软件件提高工工作效率率和经理理决策速速度，保保障HRR人员有有精力进进行人力力资源分分析和战战略性管管理;因而发生的的费用主主要有：设备购购置费、软软件开发发费用、管管理和维维护费、工工作人员员技术培培训费等等，而这这些费用用经预估估后，其其在公司司资金能能力范围围之内。该该系统的的经济效效益是较较高的，加加快学校校资金的的周转，减减少资金金不必要要的积压压，提供供更高质质量的信信息，提提高取得得信息的的速度，这这给该校校带来了了无形的的经济效效益。最终认为该该系统完完全可行行，并根根据其特特点决定定采用UUB作为为开发工工具。二、 系统分析（一） 组织与功能能分析1. 组织结构分分析某企业的组组织结构构可分为为对组织织结构、岗岗位、职职能与人人员配置置是否合合理的分分析，能能够有助助于企业业组织的的高效，合合理的岗岗位、职职能与人人员配置置，有利利于各岗岗位人员员的能力力发挥和和组织结结构的精精简。所所以，组组织结构构、岗位位职能与与人员配配置的合合理性分分析，是是人力资资源规划划和计划划的前期期重要工工作。该企业人力力资源管管理信息息系统的的组织结结构如下下所示经 理长网络管理主管行政主管劳资薪酬主管人事招聘主管网管员劳资薪酬文员前台文员司机人事文员图1 人力资源信息管理系统组织结构图2、功能结结构分析析首先，人力力资源基基础数据据管理工工作主要要指要建建立起企企业人力力资源运运作的基基础数据据平台，这这个平台台首先要要包括一一套完整整的人力力资源管管理指标标代码体体系，并并建立完完整的人人力资源源管理对对象（机机构、职职务、岗岗位、人人员等）数数据库系系统，这这是企业业一切人人力资源源管理活活动的依依据。其次，在规规范和发发展情况况下，我我们可以以把企业业的人力力资源管管理系统统分为六六个层次次：企业业应用软软件平台台、人力力资源数数据管理理、人力力资源事事务管理理、人力力资源制制度与流流程、人人力资源源规划与与战略管管理、员员工与经经理自助助服务。最后，企业业的人力力资源管管理作为为基础的的水平管管理体系系，在建建立人力力资源管管理信息息系统时时不能作作为孤立立的系统统建设，必必须与企企业财务务、销售售、生产产等有机机整合，作作为企业业资源管管理的一一个子系系统构建建。该企业人力力资源管管理信息息系统功功能结构构应包含含一下几几个方面面，如图图所示用户管理添加用户薪酬修改薪酬登记培训实施培训计划企业人才库招聘信息管理系统管理薪酬管理考勤分析报表员工考勤登记人员部门审批人力规划主管部门审批培训管理招聘管理考勤管理人事管理人力资源管理系统 图2 企业业人力资资源管理理信息系系统功能能结构图图 3. 组织/功能结结构分析析表1 组织织/功能能结构分分析表功能织组能功系联人事文员劳资薪酬文员司 机 前台文员网管员人事管理人力规划考勤管理主管部门审审批人员部门审审批&员工考核登登记考勤分析表表招聘管理招聘信息管管理&企业人才库库培训管理培训计划&培训实施薪酬管理薪酬登记&薪酬修改&系统管理添加用户用户管理&说明：“&&” 表表示该项项业务是是对应组组织的主主要业务务（即主主持工作作的单位位）； “” 表示示该单位位是该项项业务的的相关单单位（或或称有关关单位）； 空格：表示该该单位与与对应业业务无关关。（一） 业务流程调调查与分分析1. 业务流程分分析该人力资源源管理主主要业务务流程为为：企业业组织结结构的框框架管理理，员工工在企业业生命周周期的信信息管理理，建立立职位能能力的素素质模型型，建立立对员工工的能力力培训体体系，记记录各种种内外部部的培训训课程资资料。并并根据培培训目的的按能力力素质匹匹配情况况自动检检索培训训对象。使使得培训训工作系系统化。人力管理部部门进行行人力规规划，考考勤管理理部门主主要负责责主管部部门的审审批，人人员部门门的审批批，员工工考核登登记，考考勤分析析表，招招聘管理理部门负负责招聘聘信息管管理，企企业人才才库。培培训管理理负责培培训计划划，培训训实施。根据对组织织结构图图和业务务功能体体系图的的分析，可可决定下下一步重重点调查查的部门门，然后后对该部部门的业业务信息息、业务务流程等等进行详详细调查查。流程程分析的的目的是是了解各各个业务务流程的的过程，明明确各个个部门之之间的业业务关系系，明确确每个业业务处理理的意义义，为业业务流程程的合理理化改造造提供建建议，为为系统的的数据流流成变化化提供依依据。业业务流程程分析是是要将企企业具体体的业务务活动过过程（内内容、步步骤等）描描述出来来，并对对此优化化。该系统具体体的业务务流程及及在该业业务流程程表中的的分配如如下图33，4所所示：招聘管理员编辑员工信息考勤人员员工信息表人事管理人员工作安排人员考核分析指定工作计划制定招聘计划经 理工作安排 安排岗位员工工作业绩表员工业绩表总员工信息录入信息办公室安排系统管理员图3 企业业人力资资源管理理信息系系统流程程图2. 表格分配图图人事主管部部 劳资资薪酬部部 网网络管理理部统计工资单人事规划单应付工资处理员工名单待发工资表付薪应付职工薪酬工资名单处理 存档档取薪通知已发名单 存存档 存存档图4 企业业人力资资源管理理信息系统统表格分分配图（三） 数数据和数数据流程程分析1. 数据据流程分分析该企业人力力资源管管理系统统主要使使用人事事招聘人人员，工工作安排排人员，网网络人员和薪酬管管理人员员，管理理企业的的人力资资源，和和招聘人人员信息息等，具具体的数数据流程程如下图图5所示示：S4人力管理人员S2人事管理人员最终员工F2考察员工综合素质F5奖励措施计划F6工作日程安排表F3办公地点安排F4S5执行人员S3企业管理人员S1经理 员工信息表F1P2制定工作计划P4 制定规划P6 编排办公室P7 评优P1编制员工信息表P5 近期工作安排P3整理名新员工名单D1新员工名单 D2名单登记 D3教学计划清单 D4制定战略部署 S6系统管理人员D5近期计划 D6测评工作业绩 D7工作安排清单 D8办公室编排 P8 录入所有表格信息图5 人力资源管理信息系统流程图2. 数据据字典（1）数据据项的定定义表 数据据项定义义表编号名称别名简述类型及宽度度取值范围1工作编号学号员工编号文本型，112位0000000000-9999999999992姓名姓名员工姓名文本型，88位0000000000-999999999993性别性别员工性别文本型，44位男、女4职位班级员工工作职职位文本型，1125出生年月出生年月员工生日日期型，88位1900-01-01-99999-112-3316家庭住址家庭住址员工家庭住住址字符型，88位7联系电话联系电话员工联系电电话数字型，111位00000000000000-9999999999999998工作时间进入企业的的时间工龄日期型1900-01-01-99999-112-3319备注备注员工文本型，110位000000000000-999999999999910业绩工作业绩员工的工作作业绩文本型，112位0000000-9999999911奖金奖金员工所获得得的奖金金数字型，66位0000000-9999999912部门经理部门员工所在部部门文本型，110位000000000000-999999999999913办公室办公室办公地点文本型，55位000000-9999999（2）外部部实体的的定义表 外部部实体定定义表编号名称简述输入的数据据流输出的数据据流S1考勤人员复杂员工在在岗情况况，记录录工作迟迟到情况况F4F5S2薪酬管理人人员负责制定总总体工资资表，记记录员工工所得工工资F1F6S3招聘管理人人员负责招聘员员工F3F2S5培训人员负责对新员员工进行行能力和和技术的的培训F7F9S6系统管理人人员管理员工管管理系统统并录入入各类信信息表 F4、FF7、FF9F10(3)数据据存储的的定义表 数据据存储定定义表编号名称简述组成关键字相关处理F1新员工信息息表根绝企业信信招聘的的员工指指定一个个相应的的清单姓名、性别别、出生生年月、家家庭住址址、邮政政编码、联联系电话话、姓名P1F2任务分配表表分配相应的的任务日期，任务务任务P3F3工作日程企业根据近近期的工工作计划划安排日日程年级、班级级、教室室、年制制、专业业、班主主任班级P5F4工作地点根据工作内内容决定定工作地地点办公室，室室外办公室P6F5工作内容安安排表企业根据工工作计划划与实际际情况制制订的安安排日期、计划划内容P4F6总员工信息息表员工所有信信息的汇汇总所有员工各各类信息息姓名P14）数据流流的定义义表 数据据流定义义表编号名称简述来源去向组成D1员工名册企业根据招招聘到企企业的人人员整理理出相应应的名单单人事部人事部姓名，性别别，所学学专业，家家庭住址址，联系系电话D2员工信息清清单根据基本信信息情况况指定一一个完整整的清单单人事部人事部姓名、性别别、出生生年月、联系电话D3工资表根据员工职职位进行行财务处财务处职位，工资资D4员工奖金记记录财务处人员员根据员员工的加加班情况况进行记记录财务处系统管理部部加班时间D5工作计划清清单根据企业的的业务要要求指定定相应的的工作计计划企划部经理工作计划D6工作地点安安排清单单根绝工作内内容安排排相应的的工作地地点企划部经理工作内容D7企业主要业业绩清单单教师批改学学生考试试试卷登登记的成成绩清单单企划部系统管理部部主要业务D8职工值班安安排表根绝工作计计划安排排值班人人员人事部系统管理部部值班时间D9员工信息所有学生各各类信息息的集成成企业各部门门系统管理部部所有学生各各类信息息（5）处理理逻辑的的定义表 处理理逻辑定定义表编号名称简述输入的数据据流处理输出的数据据流P1编制员工信信息表根据员工基基本资料料编制信信息表D3编制员工信信息表D4P2制定工作计计划企业管理人人员根据据据企业业情况安安排D1根据规定制制定企业业计划D5P3给予加班费费用财务处根据据员工工工作情况况给予加加班费D2奖金D4P4制定考核计计划企业根据计计划与实实际情况况安排对对员工的的考核D1编排考核安安排D6P5编排工作日日程企业根据计计划制定定课工作作日程安安排D7编排工作日日程D9P6编排地点管理人员编编排员工工工作地地点D6编排地点D8P7组织考勤考勤人员根根据员工工的在岗岗情况进进行调查查D6组织考勤D7P8录入各个表表格信息息系统管理人人员将表表的信息息录入系系统D4、D77、D88、D99录入表信息息D10（四） 确确定新系系统的逻逻辑处理理方案 11. 确确定合理理的业务务流程 为了更更结合实实际，是是新系统统跟家符符合现代代的需要要，增加加了打印印报表的的功能，更更加方便便使用，具具体的流流程图如如下图66所示：招聘管理员编辑员工信息人事管理人员员工信息表考勤人员工作安排人员考核分析指定工作计划制定招聘计划经 理安排岗位工作安排员工工作业绩表办公室安排员工业绩表系统管理员总员工信息录入信息总员工信息报表打印图7 新企企业人力力资源管管理信息息系统业业务流程程图3. 确定合理的的数据流流程根据系统的的业务流流程，其其新的业业务数据据处理流流程图如如下图图图7所示示：添加的数据据处理逻逻辑的定定义为：处理逻辑编编号:PP7处理逻辑名名称：打打印报表表输入的数据据流：总总员工信信息处理：根据据总的员员工信息息，进行行信息报报表的打打印 FF7 员工信信息息 总总员工信信息清单单S4人力管理人员S2人事管理人员最终员工F2考察员工综合素质F5奖励措施计划F6工作日程安排表F3办公地点安排F4S5执行人员S3企业管理人员S1经理 员工信息表F1P2制定工作计划P4 制定规划P6 编排办公室P7 评优P1编制员工信息表P5 近期工作安排P3整理名新员工名单D1新员工名单 D2名单登记 D3教学计划清单 D4制定战略部署 S6系统管理人员D5近期计划 D6测评工作业绩 D7工作安排清单 D8办公室编排 P8 录入所有表格信息 F88 信息报报表 PP9 打印印报表 图8 企业业人力资资源管理理信息系统统数据流流程图三、 系统设计（一） 系统总体功功能结构构设计该企业人力力资源管管理系统统的总功功能可以以分为组组织结构构管理，员员工管理理，时间间管理，法法定报表表处理，工工资给付付，其中中，组织织结构管管理中包包括组织织结构维维护，职职位管理理，职务务管理，工工作任务务管理，汇汇报结构构管理，权权限管理理，工作作流，具具体如下下图图99所示：企业人力资源管理时间管理组织结构管理人事管理工资核算工资单公积金处理自动计算薪水排班计划考勤系统加班管理权限管理汇报结构管理工作任务管理职位管理工作计划数据基本个人数据图9 企业业人力资资源管理理信息系统统总体功功能结构构图 （二）代代码设计计代码共122位：职职位代码码-工作作年份-编号-公司职职位排名名号，前前2位代代表职位位名称的的代码，后后四位代代表正式式工作的的年份，再再后4位位代表编编号，最最后2位位代表所所在公司司的职位位排名号号。具体体代码结结构为：前2位位取011-999之间的的一个值值来表示示职位代代码，后后4位取取00001-999999代表的的是工作作年份，再再后4位位取00000-99999中的的一个值值来表示示所在公公司的编编号，最最后2位位取011-999之间的的值来表表示在公公司的排排名号。 xx- xxxxxx xxxxx- xxx 公公司职位位排名号号（数字字） 编编号（数数字） 工工作年份份（数字字） 职职位代码码（数字字） 例如如职工编编号为0012000800215515的的职工表表示的是是他于220088年进入入公司工工作，代代码为001，进进入02215的的办公室室工作，在在办公室室的排名名号为115（三） 输输入输出出设计1. 输入设计 （11）下图图图100为该系系统输入入设计界界面中的的添加用用户界面面，只要要是设置置新用户户的类别别与权限限，超级级用户可可以对系系统所有有信息进进行管理理，只读读用户只只能浏览览或是查查询信息息，普通通用户的的权限分分为人事事管理，时时间管理理，组织织结构管管理，工工资核算算，通过过设置用用户权限限可以实实现对系系统用户户分类管管理。新增用户 新用户名： 密码： 确定密码：用户类别 权限 人 超级用户 只读用户 普通用户 人事管理 组织结构管理 时间管理 工资核算 取消确定图10 企企业人力力资源管管理系统统输入设设计图-用户添添加 （22）下图图图111为该系系统输入入设计界界面中的的添加员员工界面面，主要要功能为为添加员员工的的的各类信信息，包包括所在在的职位位，编号号，办公公室，工工作时间间，岗位位领导等等信息，为为企业管管理提供供更好的的条件。添加员工设置员工设置 职位： 编号： 领导： 时间： 工龄： 办公室： 备注：取消确定图11 企企业人力力资源管管理输入入设计图图-员工工添加 （3）下下图图112为该该系统输输入设计计界面中中的员工工档案管管理界面面，这是是该系统统基础信信息的重重要输入入界面，通通过该界界面直接接输入员员工编号号，姓名名，出生生年月，家家庭住址址，联系系电话等等重要的的基本信信息，这这些信息息是企业业开展各各项信息息的基础础。登记 员工登记 员工编号： 性别： 姓名： 职位： 出生年月： 家庭住址： 邮政编码：联系电话： 备注：取消确定图12 企企业人力力资源管管理系统统输入设设计图-员工登登记（4）下图图图133为该系系统输入入设计界界面中的的基本工工作设置置界面，包包括现职职位，工工龄，具具体如图图13所所示。企业职位设置职位： 工龄： 所有职位： 所选职位：人事经理主任组长会计取消设置确定设置图13 企企业人力力资源管管理系统统输出设设计图-企业职职位设置置2输出设设计 输输出是系系统产生生的结果果或提供供的信息息，是系系统开发发的目的的与评价价系统开开发成功功与否的的标准，我我们设计计了企业业浏览查查询功能能，员工工浏览功功能，员员工工资资查询浏浏览功能能，以便便企业管管理系统统的各种种使用者者能更方方便快捷捷的查询询员工的的信息。浏览员工信息 姓名 年龄 性别 职位 工龄 备注浏览数据：浏览数据：查找 修改 删除 打印 图14 企企业人力力资源管管理系统统输出设设计图-员工浏浏览 上上图144为该系系统员工工浏览的的输出界界面设计计图，选选择员工工浏览菜菜单便可可打开该该表，在在表中可可以浏览览员工的的信息，包包括职位位，年龄龄，性别别，工龄龄，并且且对该表表有权限限的用户户还可以以对表进进行修改改或删除除。工资浏览姓名： 性别： 职位： 工龄： 工资浏览图15 企企业人力力资源管管理系统统输出设设计图-工资浏浏览 上图图图15为为该系统统的工资资浏览输输出设计计界面图图，通过过选择姓姓名，性性别，职职位，工工龄与类类型这些些字段的的值，在在表中便便可以显显示出相相应的浏浏览结果果。 下图图图16为为该系统统员工加加班费用用的输出出设计界界面图，双双击左侧侧不同月月份，在在右侧显显示栏中中便可显显示出员员工的加加班提成成情况，具具体包括括员工编编号、姓姓名、职职位、加加班时间间、所得得提成、业业务状况况。提成浏览 月份 提成浏览 一月份 编号 姓名 职位 加班时间 所得提成 业务状况 二月份 三月份 四月份 一 图16 人人力资源源管理信信息系统统输出设设计图-提成浏浏览3菜单系系统设计计 在系统菜单单中包含含添加用用户，修修改密码码，重复复登录这这三个子子菜单，其其中在添添加用户户对话框框中可以以输入欲欲添加的的用户名名，并且且设置密密码，选选择用户户类别超超级用户户，只读读用户，普普通用户户中的一一种，若若选择的的是普通通用户，还还可以对对其权限限种类进进行选择择，选择择其中的的一种或或是多种种，这些些权限包包括系统统管理，企企业与员员工的管管理，员员工的工工资管理理，业绩绩与提成成管理，内内容设置置完毕后后单击“确定”便能够够实现用用户资料料的录入入。在企业职位位设置中中，填写写职位和和工龄，此模块能够对员工以往考核情况进行查询，提供多种查询方式，可以按员工编号查询，也可以按员工姓名查询，还可以按时间查询。此项工作就就是在综综合衡量量系统性性能指标标的基础础上，合合理选择择计算机机硬件设设备和软软件系统统并明确确计算机机网络体体系结构构。在配配置物理理设施时时，首先先要注意意严格依依据规划划和分析析的结果果决定系系统配置置，其次次要考虑虑设计方方案实现现的可能能性和技技术的可可靠性。员工工资浏浏览可以以填入姓姓名，性性别，职职位，工工龄等信信息，点点击确定定后就可可以浏览览该员工工的工资资情况，根根据用户户的类型型，觉得得能够修修改信息息，普通通用户只只可以浏浏览但无无权修改改。提成设置是是为了促促进员工工工作积积极性所所采取的的一种奖奖励制度度，让员员工有更更大的热热情投身身于工作作中，根根绝员工工的业绩绩情况，加加班时间间等，确确定员工工的提成成幅度与与提成的的大小，提提成浏览览要通过过输入员员工编号号，员工工姓名，职职位等信信息，点点击确定定编可以以浏览企企业内所所有员工工的加班班具体情情况及其其所得提提成的情情况，便便于企业业了解员员工信息息，为企企业管理理提供了了便捷。对于新到企企业工作作的员工工，首先先要录入入基本信信息，便便于企业业管理人人力资源源，输入入员工编编号，员员工姓名名，性别别，家庭庭住址，联联系电话话等基本本信息，录录入后点点击确定定，该员员工就成成为该企企业中有有编号的的员工，可可以参与与企业的的一切活活动。在打印报表表的菜单单中可以以选择缩缩放比例例单击打打印按钮钮便可打打印系统统的报表表信息。（四） 处处理流程程设计IPO图图17中可可清晰地地看出系系统具体体流程与与模块之之间的关关系。IPO图 系系统：人人力资源源管理 设计计人:张张议文 模模块：主主控 日日期：220100-5-29上层调用模块：无可调用下层模块：员工信息管理员工提成管理，员工工作时间管理输出：相应模块功能信息输入：功能代码0，1，2，3，4开始循环 F退出系统显示系统功能 T功能选择 0 1 2 3 4 5员工工资浏览模块提示错误信息员工提成浏览模块员工职位管理模块员工信息管理模块显示工作结束注释 注注释图17 企企业人力力资源管管理主控控模块IIPO图图34