鸿信客房管理系统介绍dblr.docx

鸿信客房房管理系系统介绍绍鸿信客房房管理系系统（单单机版）是是专门针针对中小小、微型型酒店，经经过工程程师的多多次现场场实践而而精心设设计。图图形界面面操作，操操作方便便，一看看就会。本软件适用于中小微型的酒店、招待所、宾馆等场所，使用本系统可以实现经营场所的信息化管理，提高经营效率，是您不可多得的管理帮手。同时本酒店管理系统还集成了门锁和话费的管理模块，既大大提高酒店管理系统的使用效率，还有效地控制了酒店的跑、冒、抵、漏现象的发生，使酒店管理系统更加完善。系统的主主要功能能包括：一、 前台操作作前台操作作模块可可以实现现房间的的信息化化管理，全全程的电电脑化操操作记帐帐。1 开房登记记，可以以实现房房间开启启及客人人资料登登记：2 退房结帐帐3 客人加房房：当客客人需要要多开房房间时，可可执行此此功能。4 客人退房房：实现现退房结结帐功能能。5 续住：让让客人补补交预住住款，同同时把预预住时间间延长。6 费用追加加：可以以追加如如“损坏物物品”等的费费用。7 帐务核销销：对签签单及呆呆帐客人人，进行行帐务的的核销，使使帐目清清晰完整整。具有以下下特点： 11)、可可以选择择是“全日房房”或是“钟点房房”进行开开房。 22)、客客人证件件存根，可可以采用用摄像头头进行采采集登记记，无需需再购买买扫描仪仪。 33)、可可以使用用会员房房价、经经理房价价进行开开房。 44)、根根据系统统设定，系系统自行行计算出出应收的的预收款款金额。 55)、可可以实现现团体客客户多房房同开功功能。 66)、系系统自动动实现预预交金额额不足预预警功能能。 77)、自自动实现现预住日日期倒计计时功能能。二、 预订管理理包括以下下内容：1 预订房间间，可以以预订今今天起任任何时候候的客房房，根据据情况可可以选择择是否收收取预订订金。2 预订入住住3 房间退订订 具有以下下特点：1)、对对于超时时的预订订信息，系系统自动动退订；2)、预预住日期期到时的的当天，系系统会改改变房间间状态成成预订状状态，使使当日被被预订房房一目了了然；3)、具具有预订订日期自自动检验验功能，避避免了房房间的重重复预订订；三、 日常业务务包括以下下内容：1 交接班，当当收银员员交接班班时，交交接双方方核对现现金金额额，实现现安全交交接；2 缴款，要要求收银银员定期期将帐款款缴交财财务，使使前台不不会保留留太多的的现金，利利于资金金的安全全；3 客人预付付费审核核，对于于客人缴缴交的预预付费，系系统记录录进去，以以备查审审；具有特点点：1)、现现金交接接过程，均均需接收收方的密密码验证证；2)、客客人预付付费可以以再经人人工审核核是否已已超消费费；四、 信息查询询包括以下下内容：1 在住客人人查询2 预订客人人查询3 历史客人人查询4 交接班历历史查询询5 缴款历史史查询6 业务单查查询具有如下下特点： 1)、所所有钱款款操作过过程全程程记录；五、 经理操作作包括以下下内容：1 前台收支支记录2 入住结算算报表3 营业查询询统计4 日营业统统计5 月营业统统计6 年度营业业统计7 开房登记记单补打打印8 退房登记记单补打打印具有如下下特点：1)、可可方便的的查询每每日、每每月的营营业情况况；2)、方方便的统统计出指指定时间间的收支支情况；3)、可可进行开开房单、退退房单的的补打印印，防止止因打印印机问题题导致的的打印任任务无法法完成。六、 系统管理理包括以下下内容：1 基础数据据设置2 操作员设设置3 修改密码码4 房间类型型设置5 房间基础础信息设设置6 房费打折折设置7 客户资料料维护8 会员资料料维护9 签单单位位资料维维护10 身份证所所在地描描述11 证件复印印件存根根管理12 系统数据据备份13 系统数据据恢复14 初始化营营业数据据具有如下下特点：1)、可可设定各各种不同同客人的的开房折折扣；2)、可可设定是是否自动动加收押押金及押押金的金金额；3)、可可设定全全日房的的计费时时段，钟钟点房的的计费情情况；用户可以以通过收收银系统统客户端端对场所所的经营营进行轻轻松管理理。系统统为用户户提供了了详细的的帮助，用用户通过过使用帮帮助就可可以轻松松上手，规规范的使使用本系系统。本系统的的优势特特点：1 具有程控控电话交交换机电电话自动动计费功功能；2 可以利用用摄像头头进行证证件扫描描，免去去了扫描描仪的硬硬件成本本；3 现金记录录管理，杜杜绝现金金的走漏漏；4 预住时间间倒计时时功能，使使用户可可以清楚楚的知道道客房使使用情况况；