财务人员的几点基本功nif.docx

财务人员的几点点基本功众所周知，财务务工作是一项项事无巨细的的工作，是具具体琐碎的活活，所有事务务都与个、十十、百、千或1、22、3、4等数字相相关，即所谓谓的和数字打打交道，用数数据说话。笔笔者认为，作作为一名合格格的财务工作作人员，手头头离不开单据据，而以下几几大基本功则则是必须具备备的。 一、有序整整理会计凭证证 财务务的记账过程程，就是一个个对单据进行行整理、归纳纳、分类、定定性的过程。每每一笔经济业业务的发生，在在财务上反映映为单据的书书面记载。单单据的填写和和单位的各个个部门有关，财财务部门需要要根据单位制制定的财务制制度，对单据据的使用、填填开等做出详详尽的要求。而而对单据的整整理等工作，则则是财务人员员必须谙熟的的基本功之一一。 11、 会计凭凭证的分类  会计凭凭证主要分为为原始凭证和和记账凭证，常常用原始凭证证有因具体业业务发生所开开具或收到的的发票、各单单位自制的入入（出）库单单、工资表以以及印制填写写的费用报销销单、支出凭凭单、借款单单等。记账凭凭证是根据审审核无误的原原始凭证或汇汇总原始凭证证，按照经济济业务的内容容加以归类并并确定会计分分录而填制的的凭证。    2、  原始凭证的的粘贴要求          财务部部负责人应制制定并规范单单位财务制度度，事先派专专业人员指导导各部门对各各类票据正确确填开。原始始票据的粘贴贴是一项日常常化的工作，所所有票据一般般使用液体胶胶水粘牢左方方的票头，把把发票纸张大大小相同、票票面金额相同同的粘在一起起，多张纸张张小的先粘贴贴到印制的报报销单据粘贴贴单上，从右右至左，两张张票据不完全全重合，便于于翻找核对金金额。        33、 记账凭凭证的整理要要求 一一笔款项在支支付或一项经经济业务发生生后，票据传传递到财务记记账人员手中中，出纳据以以记账并做到到日清月结，负负责编制记账账凭证的财务务人员检查单单据是否保持持完好、整齐齐，对经济业业务性质相同同的归放在一一张记账凭证证里，并予以以编号。 每个单位位从管理角度度出发，在核核算各项支出出时一般会分分部门核算，在在填制记账凭凭证前，可以以将同一部门门的相关单据据搁放在一起起，简化工作作量。     记账凭凭证编制完成成后，负责凭凭证审核岗位位的财务人员员对每张凭证证逐一审核。记记账凭证的打打印一般在凭凭证审核完成成之后，连续续打印，使用用专用配套纸纸张。打印后后与对应的原原始凭证粘贴贴在一起，注注意一般是将将左上角粘牢牢即可，不必必将纸张左侧侧全部粘紧，对对于原始凭证证较多的，可可以不进行粘粘贴，折叠整整齐，顺序放放置，然后用用回形针别紧紧，装订时再再一并装订。      二、熟熟练操作应用用计算机 当前，随随着计算机运运用的普及发发展，会计电电算化的推行行，一些传统统的计算工具具已逐步被淘淘汰，计算机机已广泛运用用在财务工作作的各个环节节。因此，办办公软件特别别是财务软件件的熟练操作作，是财务人人员应掌握的的基本功之二二。 （一一） 、办公公软件是财务务人员需要掌掌握的基本技技能。 在实实务操作中，WWord 、EExcel  、PoweerPoinnt成为工作作的主要手段段，Wordd 是现*公中使用最最多的字处理理软件，满足足对各种文档档的处理要求求。Exceel电子表格格发挥着极大大的计算、排排序、汇总等等功能，给会会计的核算职职能带来极大大方便。利用用PowerrPointt可以创建展展示演示文稿稿。（二二）、财务软软件是财务人人员重要的工工作工具。财务软件件不仅提高了了财务人员账账务处理速度度，优化了工工作质量，同同时还满足信信息使用者查查询、输出等等需求，其信信息量的扩充充也是不可比比拟的。财务务软件的操作作将计算机知知识和财务专专业知识融合合在一起，财财务人员必须须了解和掌握握财务软件，熟熟悉总账管理理、库存管理理、往来款管管理、报表、固固定资产管理理等各个模块块的具体操作作。 1、总账管理理          总总账管理适应应于进行凭证证处理、账簿簿管理、个人人往来款管理理、部门管理理、项目核算算和出纳管理理等。        （11）、在开始始使用总账系系统前，先进进行初始设置置，包括会计计科目、外币币设置、期初初余额、凭证证类别、结算算方式、分类类定义、编码码档案、自定定义等，根据据经济业务内内容编制录入入记账凭证，单单位财务主管管或指定人员员进行审核凭凭证，月末记记账，系统自自动完成期间间损益结转等等业务。   （2）、个个人往来主要要进行个人借借款、还款管管理工作，通通过个人借款款明细账及时时了解个人借借款情况，实实施控制与清清欠。 （3）、部部门核算做到到会计业务以以部门为单位位归集，通过过各部门费用用收支情况，及及时控制各部部门费用的支支出，财务人人员应进行部部门收支分析析，为部门考考核提供依据据。 （44）、项目核核算可以反映映出现金流量量的走势，也也是月末生成成现金流量表表的数据来源源。       （55）、出纳管管理详细核算算货币资金账账务情况，为为出纳人员提提供了一个办办公环境，完完成银行日记记账、现金日日记账，提供供银行对账单单的录入、查查询等功能。  2、库库存管理 库存管理理适应于对库库存商品、原原材料等进行行供销存核算算与管理。许许多企业如商商品零售业、制制造业存货的的数量与品种种繁多，对存存货实行严谨谨科学的管理理是财务部门门和仓库部门门的重要工作作目标，一方方面对实物进进行分类管理理，另一方面面建立完整的的供销存管理理体系，从账账面上进行核核算、控制、监监督，为实现现账实相符提提供可信的依依据。当发生生存货的购入入、领出、调调拨、报废、赠赠予等业务时时，按原始入入库单、出库库单等记载的的名称、数量量、单价等信信息录入到库库存模块中，该该模块也具有有强大的计算算、查询等功功能，提供存存货的进销存存完整信息。  依实际际情况的不同同，有的单位位对于库存管管理不是由财财务软件来实实现，而是采采用符合单位位管理需要的的其他管理软软件、ERPP系统来完成成，其职能和和财务软件是是一致的。  3、往往来款管理  往来款款管理适应于于对与本公司司有经济活动动业务关系的的客户和供应应商之间的往往来款项，主主要通过预付付账款、应付付账款、其他他应付款等会会计科目来核核算。初始设设置时，将此此类科目设置置为客户或供供应商往来辅辅助核算，建建立客户及供供应商档案，每每笔往来业务务发生时，录录入相应的辅辅助核算内容容，在实际工工作中还应定定期与往来单单位核对账目目，及时核实实往来款项的的最新情况。  4、报报表管理 报表管理理和上述的总总账管理相辅辅相成，总账账系统提供财财务数据生成成财务报表。月月末，完成凭凭证记账、损损益类结转的的月末处理后后，进入报表表管理系统，打打开报表表格格，进行数据据关键字录入入，系统经过过数据计算整整理完毕即生生成基本财务务报表。注意意报表需要在在计算机硬盘盘形成电子表表格，打开报报表管理系统统中查找出对对应的路径5、固定定资产管理  固定资资产管理进行行固定资产净净值、累计折折旧等数据的的核算与管理理，反映固定定资产增减、原原值变化、使使用部门变化化等。系统启启用前，对资资产类别、增增减方式、使使用状况、折折旧方法等进进行初始设置置。购置固定定资产时，以以每一项资产产名称录入固固定资产卡片片，详细录入入其类别、名名称型号、原原值、使用部部门、折旧年年限等信息，这这一步骤的作作用非常重要要，它是这一一模块的数据据来源和基础础，录入的原原始卡片应准准确无误。系系统具有自动动计提折旧的的功能，生成成折旧分配凭凭证，它可以以通过记账凭凭证的形式传传输到总账系系统。 三、做帐踏实及及时 做账，通通俗的说，就就是把发生的的经济业务记记录下来，会会计电算化的的做账过程，即即为录入记账账凭证的过程程。在实行计计算机处理账账务后，记账账凭证成为电电子账薄的来来源和生成账账薄的依据。在实务操作时，财务人员直接在计算机上使用财务软件，填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证，每一张原始凭证应该做到手续完备，内容真实，数字准确，财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。 记账凭证是总账系统的起点，也是所有查询数据的最主要的一个来源。在录入凭证时，需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目，这就是理论基础知识的运用了。各单位还会根据管理需要，在财务软件初始化过程中，设置科目辅助或备查内容，如果组成分录的科目有辅助核算属性，财务软件 【税法记忆口诀诀】1、税法消费税    销售什么么产品要缴纳纳消费税？   “三男三三女去开车”    三男：烟、酒及酒精、鞭炮焰火    三女：化妆品、护肤护发品、贵重首饰及珠宝玉石    去开车：小汽车、摩托车、汽车轮胎、汽油柴油 2、税法其他    有些小税种的税金是不能计入“应交-应交”这样的科目的，需要进入费用类科目，以下是记入管理费的四个税金： “等我们有钱了，我们就可以有房有车有地有花” 有房：房产税 有车：车船使用税 有地：土地使用税    有花：印花税 3、税法增值税 口诀如下: 在增值税计算中，可抵扣的三个不同的税率为：运费：7%，废旧物资：10%，向农业生产者购入的免税农产品13% 这      三个%容易混淆： “今日好运气”(7) “出门拾废品” (10)    “拾了13个农产品”(13) 4、税法增值税 口诀如下: 视同销售货物的行为： 1将货物交给他人代销 2销售代销货物 3设有两个以上的机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个机构移送其他机构用于销售，但相关机构设在同一县(市)的除外 4将自产或委托加工的货物用于非应税项目 5将自产或委托加工或购买的货物作为投资 6将自产或委托加工或购买的货物分配给予股东或投资者 7将自产或委托加工的货物用于集体福利 8将自产或委托加工或购买的货物无偿赠送他人 口诀：两代(1.2.)两销(3)非投配(4.5.6.)几(集)个送他人(7.8.) 5、税法增值税 口诀如下: 不得抵扣的进项税前六项：固免非几个非非 固(固定资产)免(免税项目)非(非应税项目) 几(集体福利)个(个人消费)非(5.非正常损失购货)非(6.非正常损失的在产品) 6、税法增值税 进项税不得从销项税额中抵扣的项目： 三飞机免雇几个 解译： 三飞机 (用于非应税项目、非正常损失的购进货物、非正常损失的在产品、产成品所用购进货物) 免(用于免税项目) 几(用于集体福利) 个(用于个人消费) 7、税法企业所得税 口诀如下: 在所得税里面，关于业务招待费的扣除比例是：按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售是（营业）收入的5  。    “开支小于或等于(60%.)最高不得超过(5.)去招待” 8、税法印花税 口诀如下: 万三狗女干计(0.03%，购、建、技) 千一猪管饱(0.1%，租、管、保) 万五赢家运产茶(0.05%，营、加、运、产、查) 千二姑借十万五 万三狗女干计：税率万分之三的是狗(购销合同)、女干(建筑安装工程承包合同)、计(技术合同)； 万五赢家运“产茶”：税率万分之五的是赢(营业账本)、家(加工承揽)、运(运输)、产(产权转移)、茶(勘查设计)； 十万分之五是借款，千分之二是股权转让书据 已贴未画一至三(倍) 未贴少贴三至五(倍) 揭下重用二千一(2000至一万) 五倍罚款也可以 伪造印花要被抓 保管不当挨五千 9、税法消费税 口诀如下: 直接销售进成本，连续生产可抵扣 其实我认为记消费税是否进成本，不必要记得那么麻烦，只记一句话就可以了，那就是我委托A厂加工轮胎，当时A厂代付消费税，那么说明我已经交过了一次，现在我直接销售： 借：委托加工物资  加工费+消费税      应交税费增值税(进项税)   加工费*% 贷：银行存款 如果我再加工，我把轮胎装在汽车上，再出售时，也要交纳消费税的，所以我把现在已交纳的轮胎的消费税给抵扣掉 借 委托加工物资 （加工费）   应交税费增值税(进项税)   加工费*%            消费税 贷 银行存款 消费税=材料加工实际成本+加工费/（1-消费税税率）*消税率 所以，只记一句：我只交一次消费税！ 10、税法营业税 口诀如下: 免征营业税的项目： 残农托医学管(馆) 残：残疾人为社会提供的劳务 农：农业机耕 排灌 植保等 托：托儿所 幼儿园 养老院 婚姻介绍 殡葬服务 医：医院 诊所 其他医疗机构的医疗服务 学：学校及其他教育机构的教育劳务 管(馆)：纪念馆 博物馆 文化馆 美术馆 展览馆图书馆门票收入 11、税法违反税法的法律责任 口诀如下: 税法最后一章，违法税法的法律责任 一、不纳税申报，少缴税或不交税：50%以上5倍以下罚款 二、偷税：50%以上5倍以下罚款 三、欠税：50%以上5倍以下罚款 四、逃税：50%以上5倍以下罚款 四、骗税：一倍以上到五倍以下罚款 五、抗税：一倍以上到五倍以下罚款 警察同志对你说： 你偷了钱(欠)不来申报，不上交，还要逃跑 罚酒：五杯(倍)半 如果你欺骗政府。顽抗到底 罚酒： 一至五杯(倍)1 丰富的工工作经验财务会计是是一项实践性性很强的技术术工作，财会会人员既要掌掌握现代会计计、财务、税税法、金融、财财政、计算机机理论和技术术，又要具有有一定实践工工作经验。一一般而言，具具有几年的财财会实践工作作经验，并取取得一定会计计职称如注册册会计师、AACCA、CCGA的中高高级会计人才才，会成为市市场上的抢手手货。笔者有有一位朋友，取取得了注册会会计师资格和和中级职称，她她在事务所有有一份很不错错的收入，还还兼任几个企企业的会计工工作，每月轻轻轻松松赚得得五位数的收收入。2 学习能能力和适应能能力随着经济全全球化、网络络技术和科技技进步的影响响，会计工作作从内容到形形式也在发生生着深刻变化化，企业财务务会计电算化化和ERP、MMIS等系统统的推广应用用，对会计人人员的学习能能力和适应变变化的能力提提出了更高要要求。会计人员的的适应能力是是用人单位很很看重的，适适应能力包括括用所学的理理论知识适应应实际工作情情况的主动性性，还包括能能融洽地协调调人际关系。一一般来说，企企业希望应聘聘者能初步了了解企业所属属行业的最新新发展动态，而而不仅限于书书本上的条条条框框。例如如，一位去应应聘物流公司司会计助理的的会计专业本本科生，在面面试时，居然然不知道SAAP（当今国国际上流行的的德国先进物物流管理系统统），最后被被人婉拒。其其实这只需稍稍微关注一下下行业内的最最新动态就略略知一二了。3 诚实、朴朴实、踏实会计工作天天天与金钱打打交道，而目目前我国很多多企业财务内内控制度不健健全，往往会会给一些心术术不正之徒或或经不起金钱钱诱惑之人带带来可乘之机机。因此，要要求财务会计计人员必须具具备很好的品品行，诚实做做人、朴实本本分、不慕虚虚荣。会计工工作往往处理理一些很烦琐琐的细节性问问题，要求从从业者必须踏踏踏实实、勤勤勤恳恳，有有一个良好的的心态，能够够并愿意把一一点一滴的小小事做好。4 细心谨谨慎会计工作与与数字为伍，工工作内容很细细微却往往责责任重大，因因此必须细心心谨慎。这也也许是为什么么企业多愿意意招聘女性担担任财务工作作的缘故。一一般来说，女女性比男性更更细心、更认认真。5 良好的的沟通能力财务会计部部门一般是企企业的一个综综合性管理部部门，要和企企业内外方方方面面的人进进行接触，因因此必须学会会如何与别人人沟通协调。良良好的语言表表达、逻辑思思维和待人热热情周到也是是会计人员的的基本素质要要求。应收账款常用账账表2010年099月02日 08:522（一）应收账款款登记表年度度日期科目厂商名称摘要金额冲转日期采购单号 码进库单号 码备注月日月日（二）应收账款款明细表编制制单位： 年 月 日 单位：元 （旬表表） 项 目户 数金 额占全部应收款（%）备 注××元以上1.A公司2.B公司_元元以上1.A公司2.B公司_元元以下1.A公司2.B公司合 计（三）应收账款款日报表年 月 日 应收账款应收票据销货日期客户订单号金额收单日期客户名称银行名称金额合 计合 计（四）应收账款款月报表年 月 日                            单位：元元 序 号客户名称月初余额本月增加本月减少月末余额账款类别123合 计（五）应收账款款分析表 月份销售额累计销售额未收账款应收票据累计票据未贴现金额兑现金额累计金额退票金额坏账金额一月二月十二月分析对策（六）应收账款款变动表年 月 日 客户名称上期余额（A）本期增加本期减少本期余额（A+B-C）备注销货额销货税额合计（B）收款折让退货合计（C）核准： 主管： 制表：（七）问题题账款报告书书 基本资料栏客户名称公司地址电 话工厂地址电 话负责人联系人开始往来时间交易项目平均每月交易额额授信额度问题账金额问题账形成原因因处理意见附件明细核准： 复复核： 制表：（八八）应收账款款控制表年年 月 日 客户名称上月应收账款本月出资本月减项本月底应收账款款回款退款折让合计合 计总经理： 主管管： 制表：（九）应收收账款账龄分分析表年 月月 日            单位：元 账 龄A公司B公司C公司合 计折扣期内金额比重（%）金额比重（%）金额比重（%）金额比重（%）过折扣期但未到到期过期130天天过期31600天过期61900天过期911880天过期181天以以上合 计