2质量记录控制程序2097.docx

*金属制品有限公司程序文件 质量记录控制程序文件编号HS-QP40-02发行日期2005-01-25版 本A0管控状态受 控页 次第 4 页 共 4 页文件修订履历版本修订理由与内容容简述修订日期制 定：发行副本章：审 核：核 准：1 目的为保证对质量记记录进行有效效控制为质量量改进提供参参考和为质量量管理体系动动作提供证据据，特制订本本程序。2 适用范围适用于质量管理理体系运作中中产生的各种种质量记录的的管理。3 定义无4 职责和权限限4.1 各相关关部门按照文文件填写质量量记录。质保保部负责质量量记录的管理理。5 作业内容5.1 质量记记录的产生5.1.1 凡凡质量管理体体系文件中规规定格式的表表单。5.1.2 其其它相关内部部、外部沟通通记录。5.2 质量记记录的管理5.2.1 记记录质量管理理体系运行和和结果的质量量表单，应设设计成固定的的表单格格式式，并编号管管制，便于表表单管理的统统一性。5.2.2 本本公司质量管管理体系使用用之表单由各各部门自行保保存，使用时时需向仓库申申领。5.2.3 所所有表单的使使用人员在使使用前由该部部门人员予以以指导，杜绝绝表单的非预预期使用。5.2.4 本本公司所使用用质量表单文文控中心统一一登记于质质量记录一览览表，并注注明表单的编编号保存年限限、名称等。5.3 质量记记录保存5.3.1 各各种质量记录录均须按规定定年限保存。5.3.2 质质量记录的编编写、编序、分分类、整理5.3.3 保保管质量记录录的部门要定定期将每月的的质量记录收收集起来，按按表单种类分分类并检查是是否完整。5.3.3.11 质量记录录按发生日期期先后排序。5.3.3.22 每月的各各分类报表及及日常用表单单标识后，装装订成册，其其它记录按年年度分类管理理。5.3.4 质质量记录必须须存放于适宜宜的贮存环境境和易存易取取的场所，并并防止其在规规定的保存期期内损坏、变变质和丢失。5.4 质量记记录的修改5.4.1 质质量记录填写写时不可使用用铅笔及红色色墨水笔且内内容不允许随随意涂改。5.4.2 确确需修改补充充内容时，由由原记录填写写人将修改内内容划掉，在在其上方填写写正确内容并并签名确认。5.5 归档方方式5.5.1 各各职能责任人人员需将收集集存档之记录录作适应整理理。5.5.2 封封闭式旧档记记录需经批准准后方可调阅阅。5.6 外来质质量记录管理理5.6.1 供供应商及客户户之质量记录录由相关部门门妥善保存。5.6.2 若若有必要应分分发相关部门门存档。5.6.3 原原件由责任部部门存档。6 相关文件6.1文件与与资料控制程程序6 相关附件质量记录一览览表