信托投资公司营业部综合管理专责职务说明书bpvr.docx

营业部综合管理专责职务说明书岗位名称综合管理专专责岗位编号所在部门营业部岗位定员直接上级代理管理业业务副经经理工资级别直接下级无薪酬类别所辖人员无岗位分析日日期本职：协助助分管副副经理，负负责部门门的安全全保卫、电电脑管理理、行政政管理等等综合管管理工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责营营业部的的内部安安全保卫卫工作工作时间百百分比：20%工作任务参与制定、完完善营业业部的安安全保卫卫规章制制度并监监督执行行频次：1次次/年负责起草营营业部柜柜台业务务、金库库业务、守守库业务务安全操操作规程程并监督督执行频次：1次次/年负责加强金金库的安安全防范范工作，并并定期、不不定期检检查监督督频次：122次/年年监督安保人人员严格格执行每每日的“双查”制度频次：366次/年年负责检查、安安排门卫卫、夜间间值班员员的工作作频次：244次/年年负责检查营营业部监监控设备备运行状状况，保保证运行行完好频次：122次/年年负责营业部部枪支弹弹药的管管理工作作频次：4次次/年职责二职责表述：负责营营业部代代理收款款的安全全保卫工工作工作时间百百分比：20%工作任务负责制定收收款业务务的安全全保卫操操作流程程频次：1次次/年负责定期、不不定期检检查运钞钞车防护护设施的的完好有有效度，以以保证车车辆运行行状况良良好，发发现隐患患，及时时排除频次：122次/年年负责押运员员、运钞钞司机上上岗前的的安全检检查工作作频次：日常常监督押运员员、运钞钞司机在在收款过过程中严严格执行行安全操操作规程程频次：日常常职责三职责表述：负责电电脑管理理工作工作时间百百分比：20%工作任务负责电脑的的选购申申请工作作，包括括收集部部门电脑脑需求信信息和现现有库存存信息，平平衡需求求、库存存、采购购预算的的关系，编编制采购购申请计计划，报报请上级级领导审审批，并并提交综综合管理理部频次：1次次/年负责新购电电脑的安安装调试试及软件件安装工工作频次：1次次/年负责电脑的的故障排排除、软软件更新新及日常常资料备备份等工工作频次：日常常职责四职责表述：负责部部门的行行政管理理工作时间百百分比：20%工作任务负责部门与与公司各各部门的的联系，包包括公司司文件、资资料的上上传下达达等频次：300次/年年负责部门员员工的考考勤工作作频次：日常常负责部门的的后勤管管理，包包括日常常用品的的管理，组组织部门门保洁工工作等频次：日常常负责按时编编制并上上报旬报报、月报报、季报报、年报报频次：366次/年年职责五职责表述：负责部部门内部部业务档档案管理理工作时间百百分比：15%工作任务负责收集、汇汇总、整整理客户户和业务务人员提提供的本本部门业业务所涉涉及的合合同、营营业协议议书、业业务调研研报告、业业务传票票、业务务报表等等业务单单据和资资料文件件频次：500次/年年建立健全业业务档案案，做出出档案详详细目录录，进行行立卷、归归档并妥妥善保存存，并及及时更新新、补充充业务资资料频次：122次/年年认真执行档档案查阅阅规定，严严禁无关关人员查查阅档案案，并及及时收回回借出档档案频次：122次/年年职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：部门工作的的建议权权对部门的治治安隐患患有让其其整改的的建议权权对违反安全全保卫法法规行为为进行处处罚的建建议权内部协调关关系综合管理部部、计划划财务部部、人力力资源部部等外部协调关关系软硬件供应应商、公公安机关关等任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业计算机专业业、管理理专业及及相关专专业培训经历公司内部规规章制度度培训、岗岗位知识识培训、计算机知识培训、国家安全保卫法规政策培训、经济法律法规培训等经验3年以上工工作经验验知识熟悉计算机机相关知知识、安安全保卫卫相关知知识、银银行相关关知识，具具备法律律常识等等技能技巧较高的写作作能力、计计算机操操作能力力，良好好的组织织管理能能力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计计算机、电电话、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常上班时时间所需记录文文档汇报材料、计计划、总总结、合合同、会会议文件件、客户户资料等等备注