信托投资公司综合管理部行政公文副经理职务说明书bpvw.docx

综合管理部行政公文副经理职务说明书岗位名称综合管理部部行政公公文副经经理岗位编号所在部门综合管理部部岗位定员直接上级综合管理部部经理工资等级直接下级公文秘书、行行政秘书书薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职： 协协助部门门经理负负责组织织安排各各种会议议、部门门文秘工工作管理理、信息息的综合合管理、采采购物资资管理、档档案管理理及其他他工作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助部部门经理理组织制制定部门门工作计计划及分分管业务务工作计计划，并并完成分分管业务务工作总总结工作时间百百分比：5%工作任务协助部门经经理组织织制定部部门年度度工作计计划和阶阶段性工工作计划划频次：1次次/年组织制定所所分管的的文秘、档档案、采采购等业业务的年年度工作作计划和和阶段性性工作计计划，并并完成分分管业务务工作总总结频次：5次次/年职责二职责表述：负责有有关文字字材料的的审核，各各类文件件的批转转等工作作工作时间百百分比：15%工作任务审核公文秘秘书起草草的领导导发言、各各类总结结和有关关重要文文字材料料，审核核后，提提出修改改意见并并报请部部门经理理审定频次：200次/年年组织批分各各类文件件并指导导安排下下属进行行文件的的登记、送送签、交交换、传传递等工工作，包包括上级级文件的的下达，公公司相关关报告的的上报等等频次：日常常监督、审查查对外宣宣传的新新闻、通通讯、各各类宣传传材料及及宣传片片、各类类展览宣宣传版、文文字介绍绍、公开开电话、传传真等各各类信息息，以及及承担新新闻单位位的接待待、联络络工作频次：日常常审核公文秘秘书制作作的公司司的经营营年报，提提出修改改意见频次：1次次/年审核公文秘秘书整理理和编撰撰公司史史、公司司大事记记，提出出修改意意见频次：2次次/年职责三职责表述：协助经经理组织织各种会会议并落落实安排排会议记记录等会会务工作作 工作时间百百分比：10%工作任务组织落实公公司总经经理办公公会的通通知、资资料准备备等筹备备工作，指指导下属属承担各各项会务务工作频次：155次/年年组织落实中中层以上上领导干干部会的的通知、资资料准备备等筹备备工作，指指导下属属承担各各项会务务工作频次：100次/年年组织落实全全公司职职工大会会的通知知、资料料准备等等筹备工工作，指指导下属属承担各各项会务务工作频次：3次次/年组织落实安安排公司司临时性性会议的的会务工工作频次：5次次/年指导下属整整理各次次会议的的会议纪纪要、记记录并及及时整理理、归档档频次：300次/年年职责四职责表述：负责组组织采购购物资的的入库、保保管、发发放等管管理工作作工作时间百百分比：5%工作任务负责审核采采购物资资入库、保保管、发发放等管管理制度度，并上上报部门门经理审审核频次：日常常负责监督、指指导行政政秘书严严格按物物资入库库、保管管管理制制度办理理入库手手续，并并对入库库物资进进行分类类、存放放、整理理、安全全检查等等工作频次：日常常审核物资领领用单据据，对不不符合领领用规定定的单据据退回申申请单位位频次：日常常监督、检查查行政秘秘书严格格按照物物资发放放管理制制度发放放物资并并要求其其定期核核对库存存物资等等工作频次：日常常职责五职责表述：负责组组织公司司档案管管理工作作 工作时间百百分比：15%工作任务审核行政秘秘书起草草的公司司档案管管理制度度，并上上报部门门经理频次：1次次/年指导行政秘秘书与其其他部门门档案管管理人员员按公司司档案管管理制度度进行档档案管理理，包括括内容录录入、分分类、保保管、整整理、借借阅、内内容更新新、保密密等工作作频次：6次次/年职责六职责表述：负责组组织完成成分管的的其他工工作 工作时间百百分比：30%工作任务督促并检查查文件资资料打字字、复印印工作按按期保质质保量的的完成频次：日常常指导下属处处理公司司领导日日常信函函的回复复、来访访接待、对对外联络络等事宜宜频次：日常常协助经理具具体落实实安排公公司领导导的后勤勤服务工工作，包包括领导导外出用用车、机机票的定定、退，差差旅费的的借还等等频次：日常常安排行政秘秘书办理理公司报报刊、杂杂志的征征订工作作频次：1次次/年在一定权限限内监督督、审核核公司的的印、信信的使用用频次：日常常职责七职责表述：协助部部门经理理进行内内部组织织管理工工作工作时间百百分比：15%工作任务指导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行频次：日常常协助部门经经理进行行部门队队伍建设设，选拔拔、配备备、培训训、评价价所属人人员频次：日常常负责分管范范围内工工作任务务分工，合合理安排排人员频次：日常常协助部门经经理控制制实际费费用支出出频次：日常常职责八职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：有对部门工工作的建建议权有对有关文文字材料料的审核核权有向各部门门索取必必要的资资料索取取权有对采购物物资入库库、存放放、发放放的监督督检查权权对档案管理理的指导导权和监监督检查查权有对分管工工作的督督办权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权有对直接下下级岗位位调配的的建议权权、任命命的提名名权和奖奖惩建议议权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系省政府、省省委秘书书处、省省委企业业工委、省省财政厅厅、省工工商局、省省档案局局、省保保密局、省省技术监监督局、人人行太原原中心支支行、省省委机要要交换站站任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业公共管理专专业、企企业管理理专业或或与公司司业务性性质相关关的专业业培训经历公司内部规规章制度度培训、岗岗位知识识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培训、管理技能培训、公文写作知识培训、档案管理知识培训经验5年以上工工作经验验，2年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业行行政管理理知识，具具备秘书书、文书书知识，了了解法律律知识技能技巧一定的口头头表达能能力、公公文报告告编写能能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具/设备一般办公设设备，计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、计计划、总总结、公公司文件件等备注：