(BT-XZ-208)办公区域管理制度ch.docx

编号：BT-XZ-208版 本 号A办公区域管理制度修改次第00页次/总页数7/7办公区域管管理制度度受控状态：_受控控_发放编号：_生效日期：_20007-004-002_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.21.3为加强公司司办公区区域的管管理，保保持环境境的整洁洁、规范范，树立立良好的的企业形形象，结结合公司司的具体体实际，特特制定本本制度。本制度适用用于公司司本部，各各项目部部及公司司参照执执行。办公室为公公司员工工行为规规范的归归口管理理部门。2工作时间2.12.2公司实行每每周五天天工作制制，周六六和周日日休息。5月1日至至9月330日每每天工作作的时间间为：上午8:33011:30，下下午144:000-117:330；10月1日日至次年年4月330日每每天工作作的时间间为：上午8：330-111：330，下下午133：300-177：000。3办公纪律3.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.113.12工作时间应应坚守工工作岗位位，不得得擅离职职守。有有事外出出，应事事先告知知部门负负责人并并征得同同意；私私人会客客时间不不得超过过10分分钟。 上班期间不不得吃零零食、串串岗、扎扎堆聊天天、大声声喧哗，严严禁看与与工作无无关的报报纸、杂杂志，严严禁浏览览与工作作无关的的网站。不得携带违违禁品、危危险品或或与工作作无关的的物品进进入工作作场所；未经同同意不得得翻看他他人的资资料文件件。报纸纸、杂志志阅览后后应及时时放回原原处。办公场所禁禁止堆放放杂物，工工作台面面必须保保持整洁洁、有序序，来访访人员离离开后应应立即清清理桌面面茶杯等等物品。严禁破坏或或将公物物占为已已有，未未经许可可不得将将公物携携带出公公司，公公司各类类物品的的使用只只限于公公司业务务活动，不不得以个个人使用用为目的的。员工不得得擅自调调换、改改装公司司办公设设施、设设备。确确有必要要的，须须向公司司办公室室报告，由由办公室室安排人人员进行行调换或或改装。工作时间严严禁在电电脑上玩玩游戏。员员工应定定期对电电脑数据据进行备备份，避避免不必必要的损损失。员工应厉行行节约，不不浪费水水、电、办办公用品品等。一一次性茶茶杯的使使用应限限于来访访客人；空调温温度设置置夏天一一般应不不低于222，冬天天一般不不高于225。未经主管人人员或部部门负责责人允许许，严禁禁进入财财务部、仓仓库及其其他禁入入重地。工作期间应应避免拨拨打与工工作无关关的私人人电话，如如确有要要事，应应控制通通话时间间。公共共区域的的电话除除特殊原原因外不不可使用用免提功功能，确确保他人人的工作作环境不不受影响响。对无指定接接听人员员的电话话，应先先判断自自己是否否可以处处理，不不能处理理可及时时告诉对对方，转转接到可可以处理理的人，并并将所谈谈内容简简要转告告接收人人。转接接电话无无人接听听时，应应将对方方单位、电电话、姓姓名询问问清楚，并并及时将将情况转转告。 员工每天下下班离开开工作岗岗位前，应应整理好好个人工工作物品品及文件件，保持持办公环环境的整整洁，不不得乱扔扔果皮、纸纸屑、烟烟蒂等杂杂物。4着装与礼仪仪4.14.24.2.114.2.224.2.334.2.444.34.4.4.5公司的正式式员工统统一添置置工作装装。员工工在上班班时间周周一至周周五应统统一穿着着工作装装（食堂堂管理员员、保洁洁员以及及员工外外出办事事期间除除外），佩佩戴工作作牌。员工需注意意仪表，着着装应保保持整洁洁，具体体要求如如下：男员工禁止止留长发发，穿正正装皮鞋鞋，夏天天禁止穿穿露趾凉凉鞋；因故无工作作装的女女员工，夏夏季穿正正装衬衣衣、长裤裤或正装装套裙，着着正装皮皮鞋、凉凉鞋均可可，穿凉凉鞋要求求穿丝袜袜，鞋跟跟为中、低低跟；女员工头发发不可遮遮挡面部部，首饰饰不允许许超过三三件，款款式不能能夸张，要要求化淡淡妆；员工禁止染染彩发，头头发要保保持清洁洁，注意意服装及及个人卫卫生。出席公司组组织的重重大活动动或重要要对外接接待、商商务活动动等，应应着工作作装。员工无故不不按要求求穿着工工作装，每每发现一一次罚款款1000元。办公室应根根据季节节、气候候的变化化，调整整工作装装的种类类和确定定换装时时间。5员工服务规规范5.15.2员工接待来来宾和访访客应举举止大方方，热情情周到，同同时注意意不要打打扰他人人办公并并及时联联络对口口部门或或人员，必必要时应应做好记记录。员工在与客客户的接接触中，不不可对自自己不了了解的事事项随意意发表意意见或随随意给予予对方任任何承诺诺，不得得与来宾宾和访客客顶撞或或发生争争执，必必须以公公司利益益为重6附则6.16.26.3办公室可定定期或不不定期地地对员工工执行办办公纪律律、着装装规定、值值班制度度进行检检查，检检查结果果应以书书面形式式抄送人人力资源源部，与与员工的的绩效考考核挂钩钩。本制度由办办公室负负责解释释与修订订。本制度自印印发之日日起施行行。注：1、持持有本文文件者应应严格按按此文件件要求执执行。2、若认为为本文件件有不合合理之处处应及时时向本文文件的审审核人提提出修改改意见。3、联系EE-MAAIL：baiitonnglcchssinaa.coom