中小型企业或公司管理制度参考bxge.docx

目录总则1第一条 制定的目的和依据1第二条 适用范范围1第三条 名词解解释1公司简介2企业文化3发展规划4公司组织结结构图5员工行为规规范6人事管理制制度7第一条 用人政政策、责责任部门门7第二条 录用前前的告知知义务7第三条 录用途途径和亲亲属录用用7第四条 条件和和要求7第五条 面试、入入职的手手续与流流程8第六条 劳动合合同管理理制度8第七条 录用禁禁忌和亲亲属回避避制度9第八条 公司是是员工唯唯一的雇雇主9试用期管理理规定10第一条 试用期期10第二条 试用期期的期限限与工资资10第三条 试用期期解除劳劳动合同同10第四条 录用条条件10第五条 试用期期考核10第六条 其他规规定10考勤管理制制度11第一条 作息时时间11第二条 考勤规规定11卫生管理制制度12工资和福利利管理制制度13第一条 工资的的一般规规定13第二条 工资结结构13第三条 工资的的计算区区间和扣扣减制度度13第四条 工资支支付细则则13第六条 工资保保密制度度14第七条 工资调调整14第八条 其他规规定14行政办公室室管理制制度15第一条 总总则15第二条 文文件收发发规定15第三条 文文书档案案管理规规定15第四条 接接待工作作管理规规定15第五条 通讯设设施管理理规定15第六条 办公用用品领用用和保管管规定15第七条 印章使使用和保保管规定定15财务部管理理制度16技术部管理理制度17采购部管理理制度18生产厂区管管理制度度19仓库管理制制度20第一条 总总则20第二条 物物资验收收入库20第三条 物物资的储储存保管管20第四条 物物资发放放20第五条 其其他事项项20销售部管理理制度21物流和车辆辆管理制制度22违纪和工作作过失责责任追究究办法23保密制度25第一条 保密的的一般规规定25第二条 保密范范围25第三条 公司保保密级别别的确定定25第四条 保密措措施25第五条 责任与与处罚26附表1：人人员招聘聘申请表表28附表2：请请假条29附表3：工工资汇总总表30附表4：个个人工资资单31附则1：220133年最新新交通法法规扣分分细则32总则第一条 制定的的目的和和依据 为为使公司司管理规规范化、制制度化和和统一化化，使公公司员工工的管理理有章可可循，提提高工作作效率和和员工的的责任感感、归属属感。根根据国家家有关法法规以及及公司章章程制定定本手册册，为员员工提供供有关权权利、责责任和义义务的详详尽资料料。第二条 适用范范围 本本公司员员工的管管理，除除遵守国国家和地地方的有有关法令令外，都都应依据据本制度度办理。第三条 名词解解释 本本规章制制度手册册中所指指的员工工，他或或者她之之间没有有性别差差异。 本本规章制制度手册册所称“知识产产权”包括但但不限于于： （11）著作作权和邻邻接权（22）商标标（3）地地理标志志（4）设设计文稿稿（5）专专利（66）教案案课件（77）设计计图纸（88）未公公开的信信息 本本规章制制度手册册所称的的“商业秘秘密”是指：公司或或公司的的关联企企业拥有有的或者者与公司司或公司司的关联联企业实实际或者者预期的的商业活活动、研研究和发发展有关关的未向向社会公公开的非非公开信信息、文文件资料料（包括括但不限限于设计计、课件件、程序序、图纸纸、公式式）、经经营资料料（包括括但不限限于经营营决策、客客户名单单、管理理模式、销销售渠道道）、公公司的客客户（包包括但不不限于那那些在员员工受聘聘期间员员工曾经经交往和和熟悉的的客户）、财财务资料料（包括括但不限限于销售售额、营营业数额额）、人人事资料料（包括括但不限限于公司司组织结结构、员员工工资资）、商商业交易易秘密或或者KNNOW-HOWW（包括括但不限限于课程程开发计计划、任任何与公公司的产产品、服服务和市市场相关关的其他他信息）和和/或其其他任何何可能对对公司或或公司的的关联企企业的经经济利益益或竞争争优势造造成影响响的资料料；公司司或甲方方的关联联企业必必须对第第三方承承担保密密责任的的任何资资料。本规章制度度手册所所称“离职”以任何何一方明明确表示示解除或或辞去聘聘用关系系的时间间为准。员员工拒绝绝领取工工资且停停止履行行职务的的行为，视视为提出出辞职。本规章制度度手册所所称“公司的的关联企企业”指控制制公司或或被公司司控制的的、或与与公司共共同受控控制于同同一实体体的任何何企业。控控制是指指直接或或间接拥拥有该企企业百分分之五十十（500%）以以上的股股权、投投票权或或管理权权。 本本规章制制度手册册所称“损害”指任何何种类或或性质的的任何及及所有损损失、责责任、义义务、成成本、费费用、损损害或判判决等。 本本规章制制度手册册所称“法律法法规”指由任任何政府府实体、仲仲裁机构构或司法法机关发发布、制制定或颁颁布的任任何成文文法律、法法令、规规章、法法规、许许可、命命令、令令状、禁禁令等。 “亲属”至于本本人有三三代以内内直系血血亲、三三代以内内旁系血血亲以及及姻亲关关系的任任何人，如如员工、本本人的直直系亲属属（父母母、子女女、祖父父母、外外祖父母母等）、旁旁系亲属属（伯、叔叔、姑、舅舅、姨、侄侄子/侄侄女、外外甥/外外甥女、堂堂兄弟姐姐妹、表表兄弟姐姐妹等）和和姻亲（配配偶、配配偶的直直系亲属属和旁系系亲属）。公司简介 企业文化企业宗旨：为股东东创造效效益，为为员工创创造机会会 为为顾客创创造价值值，为社社会创造造和谐价值理念：品牌是是我们的的财富，信信誉是我我们的生生命企业愿景：开创中中国牡丹丹产业第第一品牌牌执行理念：凡事讲讲方法，不不讲理由由 今今日事，今今日毕；日清日日高用人理念：有德有有才，提提拔重用用；有才才无德，看看着使用用； 有有德无才才，培养养使用；无才无无德，坚坚决不用用 庸庸者下，平平者让，能能者上；人人是是人才，赛赛马不相相马管理理念：时尽其其效，人人尽其才才，物尽尽其用，达达成目标标，价值值实现生产理念： 严格格 精精细 优质 低耗耗 卫卫生 安全质量理念：质量为为根 诚信为为本 服务顾顾客 满意第第一经营理念：以质量量求生存存 以创创新求发发展 以以诚信拓拓市场营销理念：从市场场中来，到到市场中中去发展规划公司组织结结构图员工行为规规范一、 遵纪守法，明明礼诚信信，诚实实做人，精精心做事事，做公公司好员员工。二、 团结协作，爱爱岗敬业业，坚守守岗位，尽尽职尽责责，让上上级领导导满意。三、 服从组织，服服从领导导，服从从管理，做做到有章章必遵，有有零必行行。四、 热爱本职，积积极上进进，钻研研业务，提提高技能能，创造造性地做做好本职职工作。五、 以诚待人，以以德服人人，效率率优先，质质量至上上，为他他人工作作创造便便利条件件。六、 对上级同心心同德，大大局为重重，积极极献策，全全力支持持。七、 对下属不抢抢功、不不卸责，多多关爱，多多鼓励，目目的明确确，身先先士卒。八、 对同事相互互尊重，沟沟通理解解，配合合支持，发发扬团队队合作精精神。九、 关爱公司，杜杜绝浪费费，保守守机密，不不做有损损企业声声誉和利利益的任任何言行行。十、 仪容端正，言言行文明明，讲究究公德，热热情待客客，塑造造、维护护企业形形象。人事管理制制度第一条 用人政政策、责责任部门门 公公司的用用人政策策是：不针对对种族、肤肤色、宗宗教信仰仰、性别别或资历历进行人人才的挑挑选、雇雇佣、培培训、酬酬报、提提升。并并在符合合各种法法律、法法规以及及合同要要求的情情况下采采取积极极措施实实现上述述工作。我公司人事事等相关关工作统统一由行行政部安安排和执执行。各各部门如如有招聘聘计划，须须向行政政部递交交人员招招聘申请请表（见见附表11），由由行政部部安排并并严格按按照要求求完成招招聘计划划，如未未能按照照人员招招聘申请请表中的的要求完完成招聘聘计划，请请及时与与申请部部门沟通通说明情情况并协协商做出出有效调调整。第二条 录用前前的告知知义务 员员工在签签订劳劳动合同同前，必必须如实实告知其其真实履履历、身体状状况、教教育状况况等基本本信息，确确保其向向公司提提交的各各种证明明的材料料全面、真真实、合合法。如如果员工工曾有过过营私舞舞弊、严严重失职职等行为为或受到到过行政政处分、刑刑事处分分、劳动动教养、或或者受到到过原单单位的处处分，或或与原单单位发生生过劳动动纠纷，员员工须事事先诚实实且详细细地向公公司作书书面说明明。第三条 录用途途径和亲亲属录用用 欲欲到公司司求职的的申请者者，应向向公司行行政部门门递交申申请。 公公司欢迎迎并鼓励励员工推推荐候选选人。 公公司为每每一个雇雇员提供供充分的的个人和和职位发发展机会会。当出出现职位位空缺时时，公司司内部提提名总是是会被优优先考虑虑，员工工可将简简历按要要求递交交行政部部，行政政部将保保密候选选人信息息。无论论是内部部候选人人，还是是外部候候选人，都都应按预预先确定定的审查查程序加加以考虑虑和评价价。最终终的录用用则依候候选人的的资格是是否满足足该岗位位的工作作职责及及任职要要求而定定。部门门管理者者有责任任支持本本部门员员工在工工作方面面的计划划和发展展。应该该避免内内部以不不正当手手段获取取职位。员员工有义义务将自自己感兴兴趣申请请的新工工作职位位情况，在在应聘之之前通知知上级主主管和行行政部。对于内部部工作职职位选定定，无论论正式或非非正式，用用人部门门经理都都必须与与行政部部协商而而定。 公公司员工工可推荐荐非直系系亲属加加入公司司，但同同样须接接受行政政部的正正规招聘聘流程。 被被推荐人人必须在在职位申申请表上上注明与与推荐人人的关系系，不得得弄虚作作假，反反之无论论是推荐荐人，还还是被推推荐人，都都将受到到公司的的纪律处处分。 被被推荐人人的录用用标准将将与公司司招聘人人员标准准一致，不不得搞特特殊化。第四条 条件和和要求 入入职的员员工年龄龄必须达达到188周岁或或以上，具具有国家家认可的的有效身身份证明明。 任任何来公公司应聘聘的人员员，必须须在公司司制作的的申请表上上申明： 在在申请表表上所填填写内容容均真实实无误；无影响响工作的的慢性疾疾病、传传染病或或其他重重大疾病病（重大大疾病参参见国家家相关规规定）或或者不适适合招聘聘岗位的的其他疾疾病；无无刑事犯犯罪记录录；已依依法与原原用人单单位办理理完毕解解除或终终止劳动动合同的的手续，并并向公司司出示相相关证明明，公司司将视具具体情况况向其前前公司进进行核实实。 员员工应当当具备应应聘岗位位所要求求的教育育背景、工工作经验验、专业业能力和和一定的的辅助能能力（例例如熟练练运用电电脑和外外语的能能力）以以及所应应聘岗位位的特殊殊要求。公公司在招招聘员工工时，行行政部和和需求部部门将明明确其具具体要求求。第五条 面试、入入职的手手续与流流程 员员工在被被正式录录用前，公公司行政政部门将将对员工工进行面面试，必必要时由由行政部部门联合合相关部门门领导或或负责人人进行面面试。 经经行政部部和相关关部门面面试合格格的新员员工，统统一由行行政部通通知其入入职时间间。应聘聘人员应应于接到到通知后后，携带带录用通通知所规规定的证证件、物物品，按按指定日日期及地地点亲自自办理报报到手续续，否则则视为拒拒绝受雇雇，该通通知因而而失去其其效力。 行行政部是是具体负负责办理理报到手手续的职职能部门门，新录录用人员员报到应应先到行行政部办办理下列列手续：如实填填写相关关人事资资料表格格；核对对并递交交学历证证书及相相关资质质证明的的原件；出示身身份证原原件、核核对并递递交身份份证复印印件；递递交一寸寸免冠照照片2张张（白底底）；需需要办理理的其他他手续。 办办理完录录用手续续后，行行政部将将安排员员工与试试用部门门负责人人见面，接接受工作作安排，并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面。入入职引导导人应当当向新录录用员工工介绍公公司、部部门的基基本情况况和工作作任务外外，并且且指导新新员工如如何领取取办公用用品、使用办办公设备备、用餐、乘车等等有关工工作的具具体事务务。同时时，公司司将及时时为新员员工安排排入职培培训。当员工个人人资料有有以下更更改或补补充时，请请员工于于一周内内填写个个人情况况变更表表，交于于公司行政政部门，以以确保与与员工相相关的各各项权益益，否则则，由此此导致的的责任自自负：11、姓名名；2、住址址；3、电话话号码或或联系方方式；44、身份份证或其其它证件件号码；5、出现现紧急情情况时的的联系人人电话号号码或联联系方式式；6、培训训结业或或进修毕毕业；77、其它它人事管管理所必必需的资资料。第六条 劳动合合同管理理制度1、劳动合合同签订订 所所有员工工必须与与公司签签订劳动动合同，新新录用员员工报到到一个月月内，即即应与公公司签订订劳动动合同书书，劳劳动合同同书一一试三份份，公司司保留两两份，员员工保留留一份。 劳劳动合同同书甲甲方签字字处，必必须加盖盖公司公公章（或或公司合合同章）。缺失无效。 员员工必须须亲自与与公司签签署劳劳动合同同书，或或书面委委托他人人代签。劳劳动合同同书的的其中一一份发给给员工时时，必须须有员工工本人签签收。员员工签收收时应该该核实劳劳动合同同书是是否属本本人签订订或由本本人书面面委托人人签订，如如发现两两者都不不是，必必须当日日书面告告知公司司，否则则，由此此而引起起的一切切后果有有员工自自己负责责。2、劳动合合同变更更 公公司与员员工可以以协商变变更劳动动合同的的条款，变变更劳动动合同应应当以签签订补充充协议的的形式进进行。3、劳动合合同续签签 公公司建立立并严格格遵守劳劳动合同同续签评评估制度度，员工工的原劳劳动合同同到期前前，由用用工部门门提出意意见，经经行政部部审核，报报总经理理或董事事长审批批。 公公司决定定不再与与员工续续签劳动动合同时时，双方方须按照照法律规规定办理理劳动合合同终止止手续。 公公司决定定与员工工续签劳劳动合同同的，原原劳动合合同期限限届满前前30日日，公司司将劳劳动合同同续签意意向书发发给员工工，告知知公司续续签劳动动合同的的意向。员员工愿意意与公司司续签劳劳动合同同的，应应在接到到劳动动合同续续签意向向书后后7天内内将签署署意见后后的劳劳动合同同续签意意向书提提交行政政部。4、拒不签签订劳动动合同的的处理 公公司严格格执行书书面劳动动合同制制度。无无论是首首次签订订劳动合合同，还还是续签签劳动合合同，公公司书面面通知要要求员工工签订之之日起77日内，员员工不与与公司签签订劳动动合同的的，视为为员工不不同意签签订或续续签劳动动合同，双双方的劳劳动关系系终止。第七条 录用禁禁忌和亲亲属回避避制度 凡凡有下列列情形者者，不得得录用：剥夺政政治权利利尚未恢恢复者；被判有有期徒刑刑或被通通缉，尚尚未结案案者；吸食毒毒品或有有其他不不良嗜好好者；贪污、拖拖欠公款款，有记记录在案案者；体检不不合格者者；其他情况况经公司司认定不不适合者者。 凡凡在本公公司有亲亲属关系系的应当当如实申申报，否否则将视视为欺诈诈行为；亲属应应当在互互不关联联的岗位位上工作作，不允允许在亲亲属管辖辖范围内内工作。如如果员工工与公司司内部另另一员工工结婚或或长期同同居，则则公司有有权要求求并安排排双方分分别任职职于不相相关联的的岗位，对对此员工工应当服服从并遵遵守。第八条 公司是是员工唯唯一的雇雇主 员员工在为为公司服服务期间间不得在在其他任任何公司司或机构构从事兼兼职或专专职工作作；未经经批准，员员工不得得为其他他任何公公司或机机构从事事任何类类型的有有偿或无无偿的商商业活动动。 员员工希望望为其他他个人、企企业、各各类机构构临时工工作，应应该获得得公司事事先书面面批准，公公司有权权随时撤撤销上述述批准。 未未经批准准，员工工首次接接受其他他报酬时时，亦将将被视为为其主动动向公司司提出辞辞职。试用期管理理规定第一条 试用期期 公公司依法法对入职职的新员员工实行行试用期期制度，根根据有关关法律规规定，公公司可以以在劳动动合同中中，与员员工约定定试用期期。第二条 试用期期的期限限与工资资 试试用期的的期限和和工资由由公司与与员工按按照法律律法规的的规定在在劳动合合同中确确定。 公公司可根根据员工工的表现现适当缩缩短试用用期。第三条 试用期期解除劳劳动合同同 在在试用期期间员工工应尽快快融入公公司的工工作氛围围中去，充充分展示示自己的的才干。此此期间，如如果员工工主动决定定离开，可可按照法法律法规规和公司司相关规规定提出出辞职，并并按规定定办理离离职手续续；如果果员工不不符合公公司的录录用条件件，公司司可以随随时终止止试用，按按照法律律的规定定与员工工解除劳劳动合同同，并按按规定办办理离职职手续。第四条 录用条条件 录录用条件件由公司司与员工工在劳动动合同中中确定或或由双方方另行单单独确定定。第五条 试用期期考核 试试用期届届满前，公公司将对对员工是是否胜任任应聘岗岗位和符符合录用用条件进进行考核核。 考考核的程程序如下下：考核核结果由由员工所所在部门门经理与与行政部记记录在试试用期评评估报告告中，公公司行政政部核实实的考核核结果为为最终有有效的考考核结果果，并作作为员工工是否符符合录用用条件证证明。 员员工使用用期届满满并经考考核符合合录用条条件的，公公司行政政部办理理该员工工的“转正”手续。员员工经考考核不符符合录用用条件的的，由公公司行政政部办理理解除劳劳动合同同的手续续。第六条 其他规规定 员员工还需需按公司司要求，在在试用期期内配合合公司办办理有关关人事档档案、社社会保险险等其他他资料的的转移手手续。考勤管理制制度第一条 作息时时间每月公休44天，具具体时间间由员工工自行调调整安排排，不得得累加。办公室人员员具体作作息时间间如下： 夏夏季时间间 上上午8：00上午午12：00，下下午144：300下午午18：30 。 冬冬季时间间 上上午8：00上午午12：00，下下午144：000下午午18：00 。非办公室人人员具体体作息时时间如下下： 夏夏季时间间 上上午7：00上午午12：00，下下午144：300下午午18：30 。 冬冬季时间间 上上午7：00上午午12：00，下下午144：000下午午18：00 。每年5月11日10月月1日执执行夏季季作息时时间，其其余时间间执行冬冬季作息息时间。员工申请公公休或请请假需完完整填写写请假条条（见附附表2），经经由部门门领导签签字后递递交行政政部审核核，行政政部审核核签字确确认后方方可公休休或请假假，否则则将视为为旷工。第二条 考勤规规定 11、员工工上岗之之前应由由行政部部协助录录入指纹纹或密码码，并由由行政部部帮助新新员工学学习指纹纹打卡机机的相关关操作和和了解公公司考勤勤的相关关规定。 22、员工工上下班班及加班班均应亲亲自打卡卡记录上上班时间间和加班班时间，当当日考勤勤异常者者（考勤勤机损坏、忘忘记打卡卡等）须须在当日日立即向向行政部部门报备备登记，逾逾期不予予受理，无无打卡记录录则视为为旷工。每位员工每月只可出现一次忘记打卡的情况，超过一次忘记打卡均按迟到、早退或旷工处理。 33、员工工因公事事外出无无法及时时回公司司打卡时，外外出前必必须在考考勤统计计表中填填写外出出事项，并并由部门门领导签字字。未打打卡，又又未请部部门领导导签字的的，将被被视为旷旷工。 44、出差差人员出出差期间间不需打打卡，但但必须在在考勤统统计表中中写明原原因并由由部门领领导签字字。未打打卡，又又未请部部门领导导签字的的，将被被视为旷旷工。5、不得以以任何理理由替他他人打卡卡或委托托他人打打卡。第第一次发发现，公公司将对对双方警警告处分分一次，并并且罚款款1000元，第第二次发现现者视为为严重违违反公司司规章制制度的行行为，公公司将与与之解除除劳动合合同并不不支付经经济补偿偿金。考考勤机内内数据需需保存1180天天。 66、迟到到、早退退与旷工工员工均需按按时上、下下班。工作时时间开始始后300分钟内内到岗为为迟到；工作时时间结束束前300分钟内内离岗为早早退；工工作时间间开始330分钟钟以后到到岗或工工作时间间结束330分钟钟以前离离岗者视视为旷工工1天。 凡凡发生下下列情况况均按旷工处处理：未未经请假假或请假假未批准准或假满满未经续续假而擅擅自不到到岗；用不当手段段，骗取取、涂改改、伪造造休假证证明；不不服从工工作调动动，经教教育仍不不到岗；打架斗斗殴，违违纪致伤伤造成休休息；员员工当月月内迟到到、早退退合计每每4次（含含4次）按旷工1天处理。 77、违反反考勤制制度的处处罚措施施 员员工迟到到、早退退每分钟钟扣工资资1元（每天天累计不不超过550元），旷工工一天扣扣除2000元工工资。8、考勤统统计每月初一，由由财务部部收集整整理考勤勤机原始始数据，并并制作考考勤汇总总报表。卫生管理制制度工资和福利利管理制制度第一条 工资的的一般规规定 公公司按照照各尽所所能、按按劳分配配原则，结结合公司司的生产产、经营营、管理理特点，建建立起公公司规范范合理的的工资分分配制度度。 公公司以员员工岗位位责任、劳劳动绩效效、工作作态度、个个人技能能等指标标综合考考核员工工薪资，适适当向经经营风险险大、责责任重大大、技术术含量高高、有定定量工作作指标的的岗位倾倾斜。 为为吸引和和保留高高素质员员工，公公司根据据每一个个职位所所要求的的知识技技能、工工作经历历及教育育等情况况，构造造具有适当当工资档档次落差差、向员工工支付有有竞争力力的工资资、调动公公司员工工积极性性的激励励机制。第二条 工资结结构第三条 工资的的计算区区间和扣减减制度 工工资的计计算区间以当当月1日日至当月月末日为为止作为为1个月月的计算算。 若若在不满满1个月月工资计计算期间间内有下下列情形形时，当当月工资资以按日日计算方方法结算算并支付付：进入公司、辞职、因旷工工须扣减减工资、被解除除劳动合合同、其他无无法按照照月工资资计算期期间支付付等。下列情况下下公司可可以扣减减员工的的工资：违反公公司规章章制度按按规定可可以扣除除的部分分；员工工因故意意或过失失给公司司造成损损失，并并经由公公司行政政部按照照公司规规定下发发罚款单单时；法法律、法法规以及及公司规规章制度度规定可可以扣减减工资的的其他情情形。第四条 工资支支付细则则 公公司以货货币形式式按月支支付员工工的劳动动报酬。工资发放实实行先工工作后支支付制度度，即当当月工资资次月发发放。 员员工将为为公司提提供银行行卡卡号号和开户户行号，员员工工资资将通过过转账的的方式转转入员工工银行卡卡账户，厂厂区员工工工资将将以现金金形式发发放。由财务部根根据工资资制度、劳劳务合同同、考勤勤记录、罚罚款单、奖奖金单等等计算员员工工资资，财务务部计算算完成所所有员工工工资后后向财务务主管或或财务经经理申请请审核并并确认，签签字确认认后由财财务部以以工资汇汇总表（见见附表33）形式式向每位位员工告告知其工工资总额额和工资资组成部部分，如如员工对对其工资资有异议议，财务务部需及及时和相相关人员员协调处处理，员员工对其其工资无无异议时时，需在在工资汇汇总表上上签字确确认（此此过程中中，财务务部相关关人员需需遮挡非非本人部部分的工工资部分分）。以以上流程程需在财财务室内内完成，流流程结束束后向董董事长或或总经理理申请审审核签字字确认，董董事长或或总经理理签字完完成后，财财务部开开始向员员工发放放工资。财务部向员员工支付付工资时时需以经经过员工工签字、财财务主管管或财务务经理签签字、董董事长或或总经理理签字的的工资汇汇总表为为准。工工资支付付完成后后，财务务部应向向每位员员工下单单独发其其个人工工资表（个个人工资资表需与与工资汇汇总表数数据一致致，见附附表4），并并要求该该员工签签字确认认已经领领取。员员工签字字确认完完成后由由财务部部收回，与与工资汇汇总表、考考勤汇总总表、奖奖罚单据据和其他他相关文文件一起起在财务务部妥善善保管备备查。第六条 工资保保密制度度公司员工不不得向其其他员工工泄露自自己或他他人的工工资所得得。亦不不得询问问其他员员工的工工资所得得，违反反此规定定者给予予警告，情情节严重重这属于于严重违违反公司司规章制制度的行行为，公公司可与与其解除除劳动合合同并无无需支付付经济补补偿金。第七条 工资调调整 员员工薪金金将可能能在如下下情况下下发生调调整： 11、薪金金常规调调整，即即指公司司有可能能根据经经营业绩绩情况、社社会综合合物价水水平的较较大幅度度变动以以及以“年终评评估”为依据据作相应应的薪金金调整，原原则上每每年作一一至两次次调整薪薪金评估估。 22、公司司将根据据员工的的工作业业绩和工工作能力力进行奖奖励性薪薪金晋级级，其对对象为经经营活动动中为公公司创利利成绩显显著者；促进企企业经营营管理，提提高经济济效益方方面成绩绩突出者者；公司司领导层层认为应应当奖励的其他人人员。 33、员工工职务发发生变动动，其岗岗位薪金金相应进进行调整整，其薪薪金必须须在该职职务级别别薪金范范围之内内。 44、员工工在年终终考核中中，被所所在部门门认为工工作绩效效低于平平均水平平，将可可能被降降低职位位及薪金金。第八条 其他规规定 试试用期期期间的工工资，参参见试用用期管理理规定。 加加班工资资的具体体规定，参参见考勤勤管理制制度。行政办公室室管理制制度第一条 总则 为为了加强强行政办公公室管理理，明确确行政办办公室职职责，使使办公室室工作更更加标准准化、制制度化和和规范化化，结合合实际情情况，特特制订本本制度。 本本制度适适用于办办公室所所有成员员并严格格遵守各各项规定定。 切切合公司司实际，根根据不同同的制度度内容编编写相应应的规范范化要求求，力求求使办公公室各项项工作都都有章可可循、有有法可依依，保证证公司的的办公事事务有效效开展。 办办公室人人员应明明确各项项工作职职责，简简化办理理流程，做做到每周周有计划划、每月月有总结结的工作作目标。第二条 职职责范围围 办办公室所所有人员员直接受受行政办办公室主主管领导导，在直直属主管管的领导导下主持持开展办办公室的的各项工工作。 负负责办公公室相关关规章制制度的起起草编写写、一般般性文书书的整理理汇编、资资料信息息收集编编撰等文文字工作作。 负负责公司司文书管管理、图图书管理理、办公公用品管管理、会会议管理理、清洁洁卫生管管理等工工作，保保证各项项事务有有序开展展。 协协调各部部门之间间的行政政关系，为为各部门门工作开开展提供供相应的的服务。 负负责公司司对内、对对外公共共关系的的维护和和改善，做做好来客客接待和和公司的的各项文文化宣传传等工作作。 收收集各部部门反馈馈信息和和外部资资讯，上上传下达达各种指指令，及及时做出出整理，当当好领导导参谋。 协协助其他他部门工工作，完完成上级级交代的的其他工工作，如如：名片片印制、收收发传真真等。第三条 清清洁卫生生管理制制度 为为了营造造一个良良好的工工作环境境，树立立公司形形象，保保证清洁洁卫生管管理工作作顺利进进行。 按按照规定定，清洁洁人员完完成所有有规定项项目，并并达到相相应洁净净标准。 办办公室管管理人员员为第一一责任人人，管理理所有清清洁项目目并不定定时对卫卫生进行行保持与与维护。 制制度规范范 清清洁区域域包括：办公区区域、卫卫生间、会会议室、地地板及其其他纳入入在内的的区域。 按按照排班班安排，轮轮流打扫扫清洁，行行政人事事部人员员负责卫卫生检查查工作。 清清洁卫生生实行卫卫生责任任制，办办公室管管理人员员负责管管理办公公室所有有区域的的清洁卫卫生，当当日值日日生按时时做好所所有的清清洁，监监督者及及时做好好相应的的督察。 由由办公室室管理员员不定时时对清洁洁卫生进进行维护护，保证证地面整整洁，茶茶水供应应，洗手手间的整整洁和卫卫生纸供供应等工工作。 值值日生在在规定时时间内做做好所有有清洁项项目，填填写清清洁卫生生值日表表，监监督员认认真核实实，并填填写清清洁卫生生监督表表。 未未按要求求清洁者者，按照照规定予予以处罚罚。 流流程设计计 安安排清洁洁排班完成清清洁项目目填值值日表监督检检查填填写监督督表办办公室人人员执行行维护发现问问题执执行处理理第四条 文文书档案案管理规规定 文文件是文文书的重重要组成成部分，文文件是各各部门根根据自己己的职责责范围所所制发的的具有执执行效力力的并设设有特定定版头的的文书。本本制度中中，文件件特指公公司内外外部发文文文件；而文书书特指内内部一般般性传阅阅资料。档档案是文文书基础础上形成成的，档档案是文文书的延延续。现现把文件件、文书书、档案案统归于于文书管管理，并并对文书书管理制制度做以以下规定定。 管管理要点点 为为使文件件管理工工作制度度化、规规范化、科科学化，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用。 文文件管理理的范围围包括：上级下下发文件件、公司司各类制制度文件件、外部部传真文文件、政政策指导导类文件件、各类类合同文文件等。 制制度类文文件按照照公司文文档统一一格式进进行编写写，统一一页眉、页页脚，写写明公司司全称及及文件性性质；正正文部分分写明题题目、时时间、发发文部门门、内容容等信息息；措辞辞规范，表表达无歧歧义。 根根据文件件属性、类类别，对对所有文文件进行行编号，根根据编号号定期归归档，做做好相应应的文字字记录，以以备查阅阅。 制制度规范范 文文件的起起草、收收发、打打印、归归档整理理、借阅阅销毁等等由办公公室人员员负责执执行。 公公司上报报下发正正式文件件的权利利主要集集中在行行政办公公室，各各部门一一律不得得自行向向上、向向下发送送正式文文件。 公公司对内内公开文文件由行行政办公公室负责责起草和和审核，总总经理签签发；各各部门需需要向下下或对外外发文的的文件由由各部门门负责起起草，行行政办公公室负责责审核，审审核无误误后行政政办公室室打印，打打印后送送回起草草部门校校对，校校对无误误方可正正式打印印，由总总经理盖盖章，签签发。 凡凡寄至公公司的文文件、传传真等，由由办公室室签收并并做好相相应记录录。 机机密文件件由行政政办公室室主管保保管，办办公室人人员对一一般性文文件进行行分类管管理，定定期整理理并制作作相关报报表提交交给部门门主管。 各各部门因因工作需需要可借借阅一般般性文件件，需严严格履行行借阅手手续，对对有密级级程度的的文件，需需行政人人事主管管审批，总总经理批批准后方方可借阅阅。 办办公室管管理人员员对文件件借阅情情况进行行登记，做做好借阅阅记录并并限期清清退。 按按时间、内内容、部部门、名名称等内内容分门门别类进进行整理理，附件件、批件件、定稿稿等资料料收集完完全，存存档备案案。半年年一小清清，年终终一大清清。 根根据存档档时间及及存档的的必要性性对文件件进行销销毁，需需上报行行政人事事主管签签字批准准，按照照文件管管理制度度进行处处理。 文文件管理理流程设设计 内内部文件件管理流流程：起起草文件件审查查编号审批、签签发打打印文件件下发发文件文件存存档 外外部文件件管理流流程：外外部收文文文件件整理文件存存档清清退文文件存档档文件件销毁 借借阅流程程：提出出申请办理手手续批批准借借阅清清退文文件存档档文件件销毁第五条 日日常事务务管理规规定（一）接待待管理 来来客接待待是行政政事务的的重要组组成部分分，为使使接待工工作规范范有序，维维护公司司的良好好形象，对对接待工工作具体体要求如如下： 11、以主主动、热热情、礼礼貌为原原则，接接待人员员应落落落大方，以以礼相待待。按照照接待要要求，严严格自己己要求，做做到言行行、礼仪仪规范。 22、接待待人员问问清来者者意图，引引领其见见所需见见的人员员，并奉奉上茶水水，做好好一系列列的后续续工作。 流流程设计计：接待待来访人人员询询问来意意，需要要找的人人通知知被访者者引领领会见奉上茶茶水送送客整整理客人人走后清清洁（二）后勤勤管理 后后勤管理理分为日日常清洁洁卫生管管理和考考勤登记记汇总管管理工作作。 办办公室人人员负责责每日的的清洁卫卫生监督督和维护护，及时时提醒值值日生和和监督者者做好相相应工作作。 根根据外出出工作人人员情况况，及时时督促其其按时填填写外出出工作时时间登记记，如实实填写时时间及外外出事由由。 办办公室安安排专门门人员每月月1号进行行上月的的考勤汇汇总。 流流程设计计：监督督如实实审核汇总登登记报报表（三）其他他事务 名名片制作作、收发发传真等等其他事事务。 负负责公司司文书的的打印复复印工作作。 负负责树木木花卉的的养护工工作。 协协助其他他部门工工作，完完成上级级交代的的其他任任务。第六条 会会议管理理制度 为为了提高高会议质质量，促促进有效效沟通，提提高行动动能力，进进而规范范会议管管理。 根根据公司司实际的的情况，确确定会议议召开的的必要性性。 明明确会议议召开目目的，合合理安排排时间，做做到少而而精，讲讲究高效效原则。