用友财务软件说明书bsgv.docx

用友财务软件说说明书000511224 况况鹏关于用友软件操操作的有关注注意事项如下下：1、第一次运行行时没有系统统管理员密码码（密码为空空），用户最最好在第一次次运行时就改改入新的密码码，以防疏漏漏。2、作为第一次次运行，以下下步骤必不可可少：设置操操作员、建立立帐套、分配配操作员权限限这项工作必必须在运行客客户端子系统统之前进行，否否则由于不存存在可用的帐帐套，客户端会登录失失败（除非是是登录演示帐帐套999）。3、首先要将登登录到系统管管理中的各项项功能和任务务退出，然后后退出各子系系统。只有退退出UFERRP-M系统统后才能关机机，否则将造造成数据丢失失。4、还应注意凭凭证的审核和和记帐应该分分工行使，系系统也做了智智能化的考虑虑。第一节、系统安安装、启动、财财务管理（一）安装：使用用友财务系系统软件安装装总帐系统和和UFO报表表系统。（这这里只介绍这这两个系统，其其它的待以后后在做详细说说明）。（二）启动：按照以下程序进进入并启动系系统：用友系统服服务系统管理理系统注册。具具体如图1.1和1.22所示。（图1.1）（图1.2）注意：图1.11的密码不用用输，直接进进入。（三）建立帐套套： 1、按按照系统管理理帐套建立，就就会见到以下下图示。（如如下图，1.31.6）。在这几张图中详详细介绍了关关于建立帐套套的步骤。 按照照上图输入信信息，如果完完成请按下一一步按扭。然然后，见（图图1.4） 上上述空白处最最好完全填写写，填完信息息后继续下一一步，入下图图（1.5）所所示 次项项内容最好照照实际情况填填写，为了以以后备查。 在这这里最好点击击按行业性质质预置科目选择框。然然后，继续下下一步操作。如如（图1.66） 接接着，会出现现可创建帐套套了的对话框框，选择是即可。出现现（图1.77）。这时，你你可以根据公公司的大小选选择存货的详详细程度及级级别（如供货货方的情况、部部门情况、地地区情况等）但最好也是不应应改动。 然然后按确定按按扭，便会出出现（图1.8） 按确定即可可。2、接着操作如如下：系统管管理权限操作员增加（在在这里可增加加你所需要的的人数），如如下例我只增增加一个人，见见图1.9所所示。3、操作如下：系统管理权限权限增加（点点击人名，选选中你自己的的演示帐套，这这里增加的是是总帐）入图图2.0。选择NO即可，然然后推出该系系统。第一节 主要操作流程（一） 启用帐套：1、 财务系统总总帐（选中你你的帐套，操操作日期该为为一月，用户户名为第一个个，即主管，密密码为这个人人之前设置的的密码）确定。入图图2.1。2、 初始化会计计科目（增加11或2个会计计科目）录入起初余余额方向用来来修改借贷，录录完余额后点点击试算凭证类别（选选记帐凭证）如如图： 按上述述操作就会出出现以下图示示：接着录入入初始余额了了，在这里也也可以按不同同的需要增加加或减少会计计科目，并可可以设置下级级明细科目。当当余额录完后后要进行试算算，试算平衡衡后，确定所所有余额已经经输入才可以以退出，因为为一旦退出余余额装入这一一项目就回丧丧失，不在可可以使用修改改初始数据。 在下图操作中，往往往回出现试试算不平衡，那那么肯定是你你的初始余额额录入不平衡衡，出现错误误所至。每次的初始余额额的录入都很很重要，这里里一定要慎重重对待。3、填置凭证：可以选择记记帐凭证、收收款凭证、现现金凭证等，选选择了其中一一个后，就可可以按步骤填填写了。（这这里我选择的的是记款凭证证）如上图所所示4、 审核凭证审审核凭证。（当当记帐完成后后，这里一定定要更换操作作员，如不更更换则在审核核时，会提醒醒你“同一操作员员不能进行自自审”） 5、记记帐。直接按按下一步即可可。6、帐簿余余额表查询。如图一步一步做做，看数据是是否对： 在这里里可以看到你你以前做帐的的余额及其发发生额表格。 这一步步可以验证你你以前做帐的的正误。7、报表 （1）、财财务系统UFO系统统确定。（帐帐套及时间初初始的帐套号号用自己以前前哪个） （2）、文文件新建格式报表模板板确定。（如如下图）在上步骤用两种种边报表方法法：一种就是是选用系统提提供的报表模模板，另一种种就是自定义义编制。系统统提供的报表表模板是一个个很全面很方方便的工具，而而且快捷准确确，所以我们们很多时候都都可以利用报报表模板来完完成报表编制制工作。（但但对于学生而而言最好使用用手工编制的的方法，因为为这样对学习习很有利）第一种方法：模模板编制。当当选定模板后后，我们就可可以开始利用用模板编制报报表了，我们们要在报表定定义我们要编编制的报表（这这里可选择资资产负债表、损损益表），定义义好报表后，一一按确定，系系统就自动完完成了报表编编制，只要用用户根据各自自的情况稍微微的修改，并并利用公式或或者利用编制制和审核中的的数据录入就就可以轻松的的完成一个报报表了。第二种方法：自自定义编制。再再系统提示的的菜单里选择择自定义编制制，然后选择择行业和表，这这时就可以利利用已学的会会计知识编制制了。无论使用那种方方法编制报表表，最后还要要通过编制和和审核报表，来来审核所编制制的报表的准准确性。（3）、数据帐套初始始（选自己的的帐套号）确定（4）、数据关键字确定。如如下图：（5）、在表的的左下角的红红色“格式”改为“数据”（修改方法法：点击“格式即可”）（6）、数据整表重算算。如下图：下一页的图便为为整表重算的的演示：（7）、使用用用友财务软件件常常在以下下的重算表里里出现错误。1、如果使用资资产及负债及及所有者权益益的年初数相相等，年末数数也相等，即即为没有错误误。2、如果使用资资产及负债及及所有者权益益的年初数和和年末数不等等，即为错误误：改法：点击数据据恢复格式，点点击存货（因因为一般是存存货有问题）双双击使其出现现“定义公式”，再修改，保存，再点格格式，重算，即即可。