会计从业资格证之会计电算化精华版资料27391.docx

第一章 会计电电算化概述  【本章考情分析析】    1.  了解会计电电算化和会计计信息化的概概念    2.  了解会计电电算化的特征征    3.  了解ERP及ERP系统与与会计信息系系统的关系    4.  了解XBRLL发展历程、作作用和优势    5.  了解企业会会计信息化工工作规范    6.  熟悉会计软件件的配备方式式    7.  熟悉会计软件件的功能模块块 【内容精讲】第一节  会计计电算化的概概念及其特征征     一、会会计电算化的的相关概念    （一）会会计电算化    会计电电算化有狭义义和广义之分分。狭义的会计电电算化是指以以电子计算机机为主体的电电子信息技术术在会计工作作中的应用；广义的会计电电算化是指与与实现电算化化有关的所有有工作，包括括会计软件的的开发应用及及其软件市场场的培育、会会计电算化人人才的培训、会会计电算化的的宏观规划和和管理、会计计电算化制度度建设等。    （二）会会计信息化    会计信信息化是指企企业利用计算算机、网络通通信等现代信信息技术手段段开展会计核核算，以及利利用上述技术术手段将会计计核算与其他他经营管理活活动有机结合合的过程。    相对于于会计电算化化而言,会计信息化化是一次质的的飞跃。现代代信息技术手手段能够实时时便捷地获取取、加工、传传递、存储和和应用会计信信息，为企业业经营管理、控控制决策和经经济运行提供供充足、实时时、全方位的的信息。    （三）会会计软件    会计软软件是指专门门用于会计核核算、财务管理的的计算机软件件、软件系统统或者其功能能模块，包括括一组指挥计计算机进行会会计核算与管管理工作的程程序、存储数数据以及有关关资料。    会计软软件具有以下下功能：    1.为为会计核算、财财务管理直接接提供数据输输入；    2.生生成凭证、账账簿、报表等等会计资料；    3.对对会计资料进进行转换、输输出、分析、利利用。    （四）会会计信息系统统会计信息系统（Accounting Information System,简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。    会计信信息系统根据据信息技术的的影响程度可划划分为手工会会计信息系统统、传统自动动化会计信息息系统和现代代会计信息系系统；根据其其功能和管理理层次的高低低，可以分为为会计核算系系统、会计管管理系统和会会计决策支持持系统。    （五）ERPP和ERP系统    ERPP（Enterrprisee Resoource Plannning的简简称，译为“企业资源计计划”），是指利利用信息技术术，一方面将将企业内部所所有资源整合合在一起，对对开发设计、采采购、生产、成成本、库存、分分销、运输、财财务、人力资资源、品质管管理进行科学学规划，另一一方面将企业业与其外部的的供应商、客客户等市场要要素有机结合合，实现对企企业的物资资资源（物流）、人人力资源（人人流）、财务务资源（财流流）和信息资资源（信息流流）等资源进进行一体化管管理(即“四流一体化化”或“四流合一”)，其核心思思想是供应链链管理，强调调对整个供应应链的有效管管理，提高企企业配置和使使用资源的效效率。    在功能能层次上，EERP除了最最核心的财务务、分销和生生产管理等管管理功能以外外，还集成了了人力资源、质质量管理、决决策支持等企企业其他管理理功能。会计计信息系统已已经成为 EERP 系统统的一个子系系统。    （六）XBRRL    XBRRL（eXtennsiblee Busiiness Reporrting Languuage的简简称，译为“可扩展商业业报告语言”）,是一种基于于可扩展标记记语言（Exxtensiible MMarkupp Langguage）的的开放性业务务报告技术标标准。    1.XXBRL的作作用与优势    XBRRL 的主要要作用在于将将财务和商业业数据电子化化，促进了财财务和商业信信息的显示、分分析和传递。XBRL 通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。    企业应应用 XBRRL 的优势主要有：（1）提供更为为精确的财务务报告与更具具可信度和相相关性的信息息；（2）降低数据据采集成本，提提高数据流转转及交换效率率；（3）帮助数据据使用者更快快捷方便地调调用、读取和和分析数据；（4）使财务数数据具有更广广泛的可比性性；（5）增加资料料在未来的可可读性与可维维护性；（66）适应变化化的会计准则则制度的要求求。    2.我我国XBRLL发展历程    我国的的XBRL发展展始于证券领领域。20003年11月上海证证券交易所在在全国率先实实施基于XBBRL的上市市公司信息披披露标准；22005年1月，深圳证证券交易所颁颁布了1.00版本的XBRRL报送系统统；20055年4月和20066年3月，上海证证券交易所和和深圳证券交交易所先后分分别加入了XXBRL国际际组织;20008年11月，XBRLL中国地区组组织成立；22009年4月，财政部部在关于全全面推进我国国会计信息化化工作的指导导意见中将将XBRL纳入入会计信息化化的标准；22010 年年 10月 19 日，国国家标准化管管理委员会和和财政部颁布布了可扩展商商业报告语言言（XBRLL）技术规范范系列国家标标准和企业会会计准则通用用分类标准。    二、会会计电算化的的特征    （一）人机结结合    在会计计电算化方式式下，会计人人员填制电子子会计凭证并并审核后，执执行“记账”功能，计算算机将根据程程序和指令在在极短的时间间内自动完成成会计数据的的分类、汇总总、计算、传传递及报告等等工作。    （二）会计核核算自动化、集集中化    在会计计电算化方式式下，试算平平衡、登记账账簿等以往依依靠人工完成成的工作，都都由计算机自自动完成，大大大减轻了会会计人员的工工作负担，提提高了工作效效率。计算机机网络在会计计电算化中的的广泛应用，使使得企业能将将分散的数据据统一汇总到到会计软件中中进行集中处处理，既提高高了数据汇总总的速度，又又增强了企业业集中管控的的能力。    （三）数据处处理及时准确确    利用计计算机处理会会计数据，可可以在较短的的时间内完成成会计数据的的分类、汇总总、计算、传传递和报告等等工作，使会会计处理流程程更为简便，核核算结果更为为精确。此外外，在会计电电算化方式下下，会计软件件运用适当的的处理程序和和逻辑控制，能能够避免在手手工会计处理理方式下出现现的一些错误误。    （四）内部控控制多样化    在会计计电算化方式式下，与会计计工作相关的的内部控制制制度也将发生生明显的变化化，内部控制制由过去的纯纯粹人工控制制发展成为人人工与计算机机相结合的控控制形式。内内部控制的内内容更加丰富富，范围更加加广泛，要求求更加严格，实实施更加有效效。 第二节  会计计软件的配备备方式及其功功能模块     一、会会计软件的配配备方式    企业配配备会计软件件的方式主要要有购买、定定制开发、购购买与开发相相结合等方式式。    其中，定定制开发包括括企业自行开开发、委托外外部单位开发发、企业与外外部单位联合合开发三种具具体开发方式式。    （一）购买通通用会计软件件    通用会会计软件是指指软件公司为为会计工作而而专门设计开开发，并以产产品形式投入入市场的应用用软件。企业业作为用户,付款购买即即可获得软件件的使用、维维护、升级以以及人员培训训等服务。    采用这这种方式的优优点主要有：（1）企业投入入少，见效快快，实现信息息化的过程简简单；（2）软件性能能稳定，质量量可靠，运行行效率高，能能够满足企业业的大部分需需求；（3）软件的维维护和升级由由软件公司负负责；（4）软件安全全保密性强，用用户只能执行行软件功能，不不能访问和修修改源程序。    采用这这种方式的缺缺点主要有：（1）软件的针针对性不强，通通常针对一般般用户设计，难难以适应企业业特殊的业务务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。    （二）自行开开发    自行开开发是指企业业自行组织人人员进行会计计软件开发。    采用这这种方式的优优点主要有：（1）企业能够够在充分考虑虑自身生产经经营特点和管管理要求的基基础上，设计计最有针对性性和适用性的的会计软件；（2）由于企业业内部员工对对系统充分了了解，当会计计软件出现问问题或需要改改进时，企业业能够及时高高效地纠错和和调整，保证证系统使用的的流畅性。    采用这这种方式的缺缺点主要有：（1）系统开发发要求高、周周期长、成本本高，系统开开发完成后，还还需要较长时时间的试运行行；（2）自行开发发软件系统需需要大量的计计算机专业人人才，普通企企业难以维持持一支稳定的的高素质软件件人才队伍。    （三）委托外外部单位开发发    委托外外部单位开发发是指企业通通过委托外部部单位进行会会计软件开发发。    采用这这种方式的优优点主要有：（1）软件的针针对性较强，降降低了用户的的使用难度；（2）对企业自自身技术力量量的要求不高高。    采用这这种方式的缺缺点主要有：（1）委托开发发费用较高；（2）开发人员员需要花大量量的时间了解解业务流程和和客户需求，会会延长开发时时间；（3）开发系统统的实用性差差，常常不适适用于企业的的业务处理流流程；（4）外部单位位的服务与维维护承诺不易易做好。因此此，这种方式式目前已很少少使用。    （四）企业与与外部单位联联合开发    企业与与外部单位联联合开发是指指企业联合外外部单位进行行软件开发，由由本单位财务务部门和网络络信息部门进进行系统分析析，外单位负负责系统设计计和程序开发发工作，开发发完成后，对对系统的重大大修改由网络络信息部门负负责，日常维维护工作由财财务部门负责责。    采用这这种方式的优优点主要有：（1）开发工作作既考虑了企企业的自身需需求，又利用用了外单位的的软件开发力力量，开发的的系统质量较较高；（2）企业内部部人员参与开开发，对系统统的结构和流流程较熟悉，有有利于企业日日后进行系统统维护和升级级。 采用这种方式的的缺点主要有有：（1）软件开发发工作需要外外部技术人员员与内部技术术人员、会计计人员充分沟沟通，系统开开发的周期较较长；（2）企业支付付给外单位的的开发费用相相对较高。     二、会会计软件的功功能模块    （一）会会计软件各模模块的功能描描述    完整的的会计软件的的功能模块包括括：账务处理理模块、固定定资产管理模模块、工资管管理模块、应应收管理模块块、应付管理理模块、成本本管理模块、报报表管理模块块、存货核算算模块、财务务分析模块、预预算管理模块块、项目管理理模块、其他他管理模块。    1.账账务处理模块块    账务处处理模块是以以凭证为数据据处理起点，通通过凭证输入入和处理，完完成记账、银银行对账、结结账、账簿查查询及打印输输出等工作。目目前许多商品品化的账务处处理模块还包包括往来款管管理、部门核核算、项目核核算和管理及及现金银行管管理等一些辅辅助核算的功功能。    2.固固定资产管理理模块    固定资资产管理模块块主要是以固固定资产卡片片和固定资产产明细账为基基础，实现固固定资产的会会计核算、折折旧计提和分分配、设备管管理等功能，同同时提供了固固定资产按类类别、使用情情况、所属部部门和价值结结构等进行分分析、统计和和各种条件下下的查询、打打印功能，以以及该模块与与其他模块的的数据接口管管理。    3.工工资管理模块块    工资管管理模块是进进行工资核算算和管理的模模块，该模块块以人力资源源管理提供的的员工及其工工资的基本数数据为依据，完完成员工工资资数据的收集集、员工工资资的核算、工工资发放、工工资费用的汇汇总和分摊、个个人所得税计计算和按照部部门、项目、个个人时间等条条件进行工资资分析、查询询和打印输出出，以及该模模块与其他模模块的数据接接口管理。    4.应应收、应付管管理模块    应收、应应付管理模块块以发票、费费用单据、其其他应收单据据、应付单据据等原始单据据为依据，记记录销售、采采购业务所形形成的往来款款项，处理应应收、应付款款项的收回、支支付和转账，进进行账龄分析析和坏账估计计及冲销，并并对往来业务务中的票据、合合同进行管理理，同时提供供统计分析、打打印和查询输输出功能，以以及与采购管管理、销售管管理、账务处处理等模块进进行数据传递递的功能。    5.成成本管理模块块    成本管管理模块主要要提供成本核核算、成本分分析、成本预预测功能，以以满足会计核核算的事前预预测、事后核核算分析的需需要。此外，成成本管理模块块还具有与生生产模块、供供应链模块，以以及账务处理理、工资管理理、固定资产产管理和存货货核算等模块块进行数据传传递的功能。    6.报报表管理模块块    报表管管理模块与其其他模块相连连，可以根据据会计核算的的数据，生成成各种内部报报表、外部报报表、汇总报报表，并根据据报表数据分分析报表，以以及生成各种种分析图等。在在网络环境下下，很多报表表管理模块同同时提供了远远程报表的汇汇总、数据传传输、检索查查询和分析处处理等功能。    7.存存货核算模块块    存货核核算模块以供供应链模块产产生的入库单单、出库单、采采购发票等核核算单据为依依据，核算存存货的出入库库和库存金额额、余额，确确认采购成本本，分配采购购费用，确认认销售收入、成成本和费用，并并将核算完成成的数据，按按照需要分别别传递到成本本管理模块、应应付管理模块块和账务处理理模块。    8.财财务分析模块块    财务分分析模块从会会计软件的数数据库中提取取数据，运用用各种专门的的分析方法，完完成对企业财财务活动的分分析，实现对对财务数据的的进一步加工工，生成各种种分析和评价价企业财务状状况、经营成成果和现金流流量的各种信信息，为决策策提供正确依依据。    9.预预算管理模块块    预算管管理模块将需需要进行预算算管理的集团团公司、子公公司、分支机机构、部门、产产品、费用要要素等对象，根根据实际需要要分别定义为为利润中心、成成本中心、投投资中心等不不同类型的责责任中心，然然后确立各责责任中心的预预算方案，指指定预算审批批流程，明确确预算编制内内容，进行责责任预算的编编制、审核、审审批，以便实实现对各个责责任中心的控控制、分析和和绩效考核。利利用预算管理理模块，既可可以编制全面面预算，又可可以编制非全全面预算；既既可以编制滚滚动预算，又又可以编制固固定预算、零零基预算；同同一责任中心心，既可以设设置多种预算算方案，编制制不同预算，又又可以在同一一预算方案下下选择编制不不同预算期的的预算。预算算管理模块还还可以实现对对各子公司预预算的汇总、对对集团公司及及子公司预算算的查询，以以及根据实际际数据和预算算数据自动进进行预算执行行差异分析和和预算执行进进度分析等。    10.项目管理模模块    项目管管理模块主要要是对企业的的项目进行核核算、控制与与管理。项目管理主主要包括项目目立项、计划划、跟踪与控控制、终止的的业务处理以以及项目自身身的成本核算算等功能。该该模块可以及及时、准确地地提供有关项项目的各种资资料，包括项项目文档、项项目合同、项项目的执行情情况，通过对对项目中的各各项任务进行行资源的预算算分配，实时时掌握项目的的进度，及时时反映项目执执行情况及财财务状况，并并且与账务处处理、应收管管理、应付管管理、固定资资产管理、采采购管理、库库存管理等模模块集成，对对项目收支进进行综合管理理，是对项目目的物流、信信息流、资金金流的综合控控制。    11.其他管理模模块    根据企企业管理的实实际需要，其其他管理模块块一般包括领领导查询模块块、决策支持持模块等。领领导查询模块块可以按照领领导的要求从从各模块中提提取有用的信信息并加以处处理，以最直直观的表格和和图形显示，使使得管理人员员通过该模块块及时掌握企企业信息；决决策支持模块块利用现代计计算机、通讯讯技术和决策策分析方法，通通过建立数据据库和决策模模型，实现向向企业决策者者提供及时、可可靠的财务和和业务决策辅辅助信息。    上述各各模块既相互互联系又相互互独立，有着着各自的目标标和任务，它它们共同构成成了会计软件件，实现了会会计软件的总总目标。    （二）会会计软件各模模块的数据传传递    会计软软件是由各功功能模块共同同组成的有机机整体，为实实现相应功能能，相关模块块之间相互依依赖，互通数数据。    1.存存货核算模块块生成的存货货入库、存货货估价入账、存存货出库、盘盘亏/毁损、存货货销售收入、存存货期初余额额调整等业务务的记账凭证证，并传递到到账务处理模模块，以便用用户审核登记记存货账簿。    2.应应付管理模块块完成采购单单据处理、供供应商往来处处理、票据新新增、付款、退退票处理等业业务后，生成成相应的记账账凭证并传递递到账务处理理模块，以便便用户审核登登记赊购往来来及其相关账账簿。    3.应应收管理模块块完成销售单单据处理、客客户往来处理理、票据处理理及坏账处理理等业务后，生生成相应的记记账凭证并传传递到账务处处理模块，以以便用户审核核登记赊销往往来及其相关关账簿。    4.固固定资产管理理模块生成固固定资产增加加、减少、盘盘盈、盘亏、固固定资产变动动、固定资产产评估和折旧旧分配等业务务的记账凭证证，并传递到到账务处理模模块，以便用用户审核登记记相关的资产产账簿。    5.工工资管理模块块进行工资核核算，生成分分配工资费用用、应交个人人所得税等业业务的记账凭凭证，并传递递到账务处理理模块，以便便用户审核登登记应付职工工薪酬及相关关成本费用账账簿；工资管管理模块为成成本管理模块块提供人工费费资料。    6.成成本管理模块块中，如果计计入生产成本本的间接费用用和其他费用用定义为来源源于账务处理理模块，则成成本管理模块块在账务处理理模块记账后后，从账务处处理模块中直直接取得间接接费用和其他他费用的数据据；如果不使使用工资管理理、固定资产产管理、存货货核算模块，则则成本管理模模块还需要在在账务处理模模块记账后，自自动从账务处处理模块中取取得材料费用用、人工费用用和折旧费用用等数据；成成本管理模块块的成本核算算完成后，要要将结转制造造费用、结转转辅助生产成成本、结转盘盘点损失和结结转工序产品品耗用等记账账凭证数据传传递到账务处处理模块。    7.存存货核算模块块为成本管理理模块提供材材料出库核算算的结果；存存货核算模块块将应计入外外购入库成本本的运费、装装卸费等采购购费用和应计计入委托加工工入库成本的的加工费传递递到应付管理理模块。    8.固固定资产管理理模块为成本本管理模块提提供固定资产产折旧费数据据。    9.报报表管理和财财务分析模块块可以从各模模块取数编制制相关财务报报表，进行财财务分析。    10.预算管理模块块编制的预算算经审核批准准后，生成各各种预算申请请单，再传递递给账务处理理模块、应收收管理模块、应应付管理模块块、固定资产产管理模块、工工资管理模块块，进行责任任控制。    11.项目管理模块块中发生和项项目业务相关关的收款业务务时，可以在在应收发票、收收款单或者退退款单上输入入相应的信息息，并生成相相应的业务凭凭证传递至账账务处理模块块；发生和项项目相关采购购活动时，其其信息也可以以在采购申请请单、采购订订单、应付模模块的采购发发票上记录；在固定资产产管理模块引引入项目数据据可以更详细细地归集固定定资产建设和和管理的数据据；项目的领领料和项目的的退料活动等等数据可以在在存货核算模模块进行处理理，并生成相相应凭证传递递到账务处理理模块。    此外，各各功能模块都都可以从账务务处理模块获获得相关的账账簿信息；存存货核算、工工资管理、固固定资产管理理、项目管理理等模块均可可以从成本管管理模块获得得有关的成本本数据。 第三节  企业业会计信息化化工作规范     一、会会计软件和服服务的规范    1.会会计软件应当当保障企业按按照国家统一一会计准则制制度开展会计计核算，不得得有违背国家家统一会计准准则制度的功功能设计。    2.会会计软件的界界面应当使用用中文并且提提供对中文处处理的支持，可可以同时提供供外国或者少少数民族文字字界面对照和和处理支持。    3.会会计软件应当当提供符合国国家统一会计计准则制度的的会计科目分分类和编码功功能。    4.会会计软件应当当提供符合国国家统一会计计准则制度的的会计凭证、账账簿和报表的的显示和打印印功能。    5.会会计软件应当当提供不可逆逆的记账功能能，确保对同同类已记账凭凭证的连续编编号，不得提提供对已记账账凭证的删除除和插入功能能，不得提供供对已记账凭凭证日期、金金额、科目和和操作人的修修改功能。    6.鼓鼓励软件供应应商在会计软软件中集成可可扩展商业报报告语言（XXBRL）功功能，便于企企业生成符合合国家统一标标准的 XBRL财务务报告。    7.会会计软件应当当具有符合国国家统一标准准的数据接口口，满足外部部会计监督需需要。    8.会会计软件应当当具有会计资资料归档功能能，提供导出出会计档案的的接口，在会会计档案存储储格式、元数数据采集、真真实性与完整整性保障方面面，符合国家家有关电子文文件归档与电电子档案管理理的要求。    9.会会计软件应当当记录生成用用户操作日志志，确保日志的安安全、完整。    10.以远程访问问、云计算等等方式提供会会计软件的供供应商，应当当在技术上保保证客户会计计资料的安全全、完整。    11.客户以远程程访问、云计计算等方式使使用会计软件件生成的电子子会计资料归归客户所有。    12.以远程访问问、云计算等等方式提供会会计软件的供供应商，应当当做好本厂商商不能维持服服务情况下，保保障企业电子子会计资料安安全以及企业业会计工作持持续进行的预预案。    13.软件供应商商应当努力提提高会计软件件相关服务质质量，按照合合同约定及时时解决用户使使用中的故障障问题。    14.鼓励软件供供应商采用呼呼叫中心、在在线客服等方方式为用户提提供实时技术术支持。15.软件供应应商应当就如如何通过会计计软件开展会会计监督工作作，提供专门门教程和相关关资料。     二、企企业会计信息息化的工作规规范    （一）会会计信息化建建设    1.企企业应当充分分重视会计信信息化工作，加加强组织领导导和人才培养养，不断推进会计计信息化在本本企业的应用用。    2.企企业开展会计计信息化工作作，应当根据据发展目标和和实际需要，合合理确定建设设内容，避免免投资浪费。    3.企企业开展会计计信息化工作作，应当注重重信息系统与与经营环境的的契合。    4.大大型企业、企企业集团开展展会计信息化化工作，应当当注重整体规规划，统一技技术标准、编编码规则和系系统参数，实实现各系统的的有机整合，消消除信息孤岛岛。    5.企企业配备会计计软件，应当当根据自身技技术力量以及及业务需求，考考虑软件功能能、安全性、稳稳定性、响应应速度、可扩扩展性等要求求，合理选择择购买、定制制开发、购买买与开发相结结合等会计软软件配备方式式。    6.企企业通过委托托外部单位开开发、购买等等方式配备会会计软件，应应当在有关合合同中约定操操作培训、软软件升级、故故障解决等服服务事项，以以及软件供应应商对企业信信息安全的责责任。    7.企企业应当促进进会计信息系系统与业务信信息系统的一一体化，通过过业务的处理理直接驱动会会计记账，减减少人工操作作，提高业务务数据与会计计数据的一致致性，实现企企业内部信息息资源共享。    8.企企业应当根据据实际情况，开开展本企业信信息系统与银银行、供应商商、客户等外外部单位信息息系统的互联联，实现外部部交易信息的的集中自动处处理。    9.企企业进行会计计信息系统前前端系统的建建设和改造，应应当安排负责责会计信息化化工作的专门门机构或者岗岗位参与，充充分考虑会计计信息系统的的数据需求。    10.企业应当遵遵循企业内部部控制规范体体系要求，加加强对会计信信息系统规划划、设计、开开发、运行、维维护全过程的的控制。    11.处于会计核核算信息化阶阶段的企业，应应当结合自身身情况，逐步步实现资金管管理、资产管管理、预算控控制、成本管管理等财务管管理信息化；处于财务管管理信息化阶阶段的企业，应应当结合自身身情况，逐步步实现财务分分析、全面预预算管理、风风险控制、绩绩效考核等决决策支持信息息化。    （二）信信息化条件下下的会计资料料管理    1.对对于信息系统统自动生成、且且具有明晰审审核规则的会会计凭证，可可以将审核规规则嵌入会计计软件，由计计算机自动审审核。未经自自动审核的会会计凭证，应应当先经人工工审核再进行行后续处理。    2.分分公司、子公公司数量多、分分布广的大型型企业、企业业集团应当探探索利用信息息技术促进会会计工作的集集中，逐步建建立财务共享享服务中心。    3.外外商投资企业业使用的境外外投资者指定定的会计软件件或者跨国企企业集团统一一部署的会计计软件，应当当符合会计软软件和服务的的规范的要求求。    4.企企业会计信息息系统数据服服务器的部署署应当符合国国家有关规定定。    5.企企业会计资料料中对经济业业务事项的描描述应当使用用中文，可以同时使用外国国或者少数民民族文字对照照。    6.企企业应当建立立电子会计资资料备份管理理制度，确保保会计资料的的安全、完整整和会计信息息系统的持续续、稳定运行行。    7.企企业不得在非涉密密信息系统中中存储、处理理和传输涉及及国家秘密、关关系国家经济济信息安全的的电子会计资资料；未经有有关主管部门门批准，不得得将其携带、寄寄运或者传输输至境外。    8.企企业内部生成成的会计凭证证、账簿和辅辅助性会计资资料，如果同同时满足所记记载的事项属属于本企业重重复发生的日日常业务、由由企业信息系系统自动生成成且可查询和和输出、企业业对相关数据据建立了电子子备份制度及及完善的索引引体系等这些些条件，可以以不输出纸面面资料。    9.企企业获得的需需要外部单位位或者个人证证明的原始凭凭证和其他会会计资料，如如果同时满足足会计资料附附有可靠的电电子签名且电电子签名经符符合中华人人民共和国电电子签名法的的第三方认证、所所记载的事项项属于本企业业重复发生的的日常业务、可可及时在企业业信息系统中中查询和输出出、企业对相相关数据建立立了电子备份份制度及完善善的索引体系系等这些条件件，可以不输输出纸面资料料。    10.企业会计资资料的归档管管理，遵循国国家有关会计计档案管理的的规定。11.实施企业业会计准则通通用分类标准准的企业，应应当按照有关关要求向财政政部报送XBBRL财务报报告。    三、会会计信息化的的监督管理    1.企企业使用会计计软件不符合合企业会计计信息化工作作规范（以以下简称规规范）要求求的，由财政政部门责令限限期改正。限限期不改的，财财政部门应当当予以公示，并并将有关情况况通报同级相关关部门或其派派出机构。    2.财财政部采取组组织同行评议议，向用户企企业征求意见见等方式对软软件供应商提提供的会计软软件遵循规规范的情况况进行检查。省省、自治区、直直辖市人民政政府财政部门门发现会计软软件不符合规规范的，应应当将有关情情况报财政部部。    3.软软件供应商提提供的会计软软件不符合规规范的，财财政部可以约约谈该供应商商主要负责人人，责令限期期改正。限期期内未改正的的，由财政部部予以公示，并并将有关情况况通报相关部部门。第二章 会计软软件的运行环环境  【本章考情分析析】    1.  了解会计软软件的硬件环环境    2.  了解会计软软件的软件环环境    3.  了解会计软软件的网络环环境    4.  了解计算机机病毒的特点点、分类、防防范措施、检检测与清除手手段    5.  了解计算机机黑客常用手手段及其防范范措施    6.  掌握安全使用用会计软件的的基本要求 【内容精讲】第一节  会计计软件的硬件件环境   一、硬件件设备    硬件设设备一般包括括输入设备、处处理设备、存存储设备、输输出设备和通通信设备（网网络电缆等）。    （一）输输入设备    计算机机常见的输入入设备有键盘盘、鼠标、光光电自动扫描描仪、条形码码扫描仪（又又称扫码器）、二二维码识读设设备、POSS机、芯片读读卡器、语音音输入设备、手手写输入设备备等。    在会计计软件中，键键盘一般用来来完成会计数数据或相关信信息的输入工工作；鼠标一一般用来完成成会计软件中中的各种用户户指令，选择择会计软件各各功能模块的的功能菜单；扫描仪一般般用来完成原原始凭证和单单据的扫描，并并将扫描结果果存入会计软软件相关数据据库中。    （二）处处理设备    处理设设备主要是指指计算机主机机。中央处理器器（CPU）是计计算机主机的的核心部件，主主要功能是按按照程序给出出的指令序列列，分析并执执行指令。    （三）存存储设备    计算机机的存储设备备包括内存储储器和外存储储器。    内存储储器即内存，分分为随机存储储器  RAAM（RandoomAcceess  MMemoryy ）和只 读存 储器  ROOM（Read-OnlyMMemoryy），一般容容量较小，但但数据存取速速度较快。断断电后，RAAM的数据将将消失。    外存储储器一般存储储容量较大，但但数据存取速速度较慢。常常见的外存储储器有硬盘、U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。    （四）输输出设备    计算机机常见的输出出设备有显示示器和打印机机。在会计软件中，显显示器既可以以显示用户在在系统中输入入的各种命令令和信息，也也可以显示系系统生成的各各种会计数据据和文件；打打印机一般用用于打印输出出各类凭证、账账簿、财务报报表等各种会会计资料。     二、硬硬件结构    硬件结结构是指硬件件设备的不同同组合方式。电电算化会计信信息系统中常常见的硬件结结构通常有单单机结构、多多机松散结构构、多用户结结构和微机局局域网络四种种形式。    （一）单单机结构    单机结结构属于单用用户工作方式式，一台微机机同一时刻只只能一人使用用。    单机结结构的优点在在于使用简单单、配置成本本低，数据共共享程度高，一一致性好；其其缺点在于集集中输入速度度低，不能同同时允许多个个成员进行操操作，并且不不能进行分布布式处理。适适用于数据输输入量小的企企业。    （二）多多机松散结构构    多机松松散结构是指指有多台微机机，但每台微微机都有相应应的输入输出出设备，每台台微机仍属单单机结构，各各台微机不发发生直接的数数据联系（通通过磁盘、光光盘、U盘、移动硬硬盘等传送数数据）。    多机松松散结构的优优点在于输入入输出集中程程度高，速度度快；其缺点点在于数据共共享性能差，系系统整体效率率低，主要适适用于输入量量较大的企业业。    （三）多多用户结构    多用户户结构又称为为联机结构，整整个系统配备备一台计算机机主机（通常常是中型机，目目前也有较高高档的微机）和和多个终端（终终端由显示器器和键盘组成成）。主机与与终端的距离离较近（0.1千米左右右），并为各各终端提供虚虚拟内存，各各终端可同时时输入数据。    多用户户结构的优点点在于会计数数据可以通过过各终端分散散输入，并集集中存储和处处理；缺点在在于费用较高高，应用软件件较少，主机机负载过大，容容易形成拥塞塞，主要适用用于输入量大大的企业。    （四）微微机局域网络络    微机局局域网络（又又称为网络结结构），是由由一台服务器器（通常是高高档微机）将将许多中低档档微机连接在在一起（由网网络接口卡、通通讯电缆连接接），相互通通讯、共享资资源，组成一一个功能更强强的计算机网网络系统。    微机局局域网络通常常分为客户机机/服务器结构构和浏览器/服务器结构构两种结构，主主要适用于大大中型企业。    1.客客户机/服务器（C/S）结构    客户机机服务器结结构模式下，服服务器配备大大容量存储器器并安装数据据库管理系统统，负责会计计数据的定义义、存取、备备份和恢复，客客户端安装专专用的会计软软件，负责会会计数据的输输入、运算和和输出。    客户机机服务器结结构的优点在在于技术成熟熟、响应速度度快、适合处处理大量数据据；其缺点在在于系统客户户端软件安装装维护的工作作量大，且数数据库的使用用一般仅限于于局域网的范范围内。    2.浏浏览器/服务器（B/S）结构    浏览器器/服务器结构构模式下，服服务器是实现现会计软件功功能的核心部部分，客户机机上只需安装装一个浏览器器，用户通过过浏览器向分分布在网络上上的服务器发发出请求，服服务器对浏览览器的请求进进行处理，将将用户所需信信息返回到浏浏览器。    浏览器器/服务器结构构的优点在于于维护和升级级方式简单，运行成本低；其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。 第二节  会计计软件的软件件环境     一、软软件的类型    （一）系系统软件    系统软软件是用来控控制计算机运运行,管理计算机机的各种资源源,并为应用软软件提供支持持和服务的一一类软件。系系统软件通常常包括操作系系统、数据库库管理系统、支支撑软件和语语言处理程序序等。    1.操操作系统    操作系系统是指计算算机系统中负负责支撑应用用程序的运行行环境以及用用户操作环境境的系统软件件，具有对硬硬件直接监管管、管理各种种计算机资源源以及提供面面向应用程序序的服务等功功能。    2.数数据库管理系系统    数据库库是指按一定定的方式组织织起来的数据据的集合，它它具有数据冗冗余度小、可可共享等特点点。数据库管管理系统是一一种操作和管管理数据库的的大型软件。目目前常用的数数据库管理系系统有Oraacle、Sybasse、Visuaal FoxxPro、Inforrmix、SQL SServerr、Accesss等。    数据库库系统主要由由数据库、数数据库管理系系统组成，此此外还包括应应用程序、硬硬件和用户。会会计软件是基基于数据库系系统的应用软软件。    3.支支撑软件    支撑软软件是指为配配合应用软件件有效运行而而使用的工具具软件，它是是软件系统的的一个重要组组成部分。    4.语语言处理程序序    语言处处理程序包括括汇编程序、解解释程序和编编译程序等，其其任务是将用用汇编语言或或高级语言编编写的程序，翻翻译成计算机机硬件能够直直接识别和执执行的机器指指令代码。    （二）应应用软件    应用软软件是为解决决各类实际问问题而专门设设计的软件。会会计软件属于于应用软件。    二