OFFICE电子签章系统-BJCA电子签章系统使用手册qfu.docx

BJCCA OOFFIICE电电子签章章系统用户使用用手册20066年111月声 明 版权权所有北北京数字字证书认认证中心心有限公公司（简简称BJJCA）。除非版权权法允许许，否则则未经BBJCAA书面许许可，不不得对本本文档进进行复制制、改编编及翻译译。联 系系 我我 们们欢迎使用用北京数数字证书书认证中中心的BBJCAA电子签签章系统统，有关关本软件件在使用用中出现现的问题题，欢迎迎垂询北北京数字字证书认认证中心心有限公公司。电话：88203316777 地址：北北京市西西城区裕裕民东路路3号京京版信息息港2层层邮编：11000029目 录声明2联系我们们2第一部分分概述4第二部分分功能简简介5一woord电电子签章章功能简简介5二Exxcell电子签签章功能能简介55第三部分分软件的的安装及及准备工工作6一软件件的安装装与卸载载6第四部分分功能详详细介绍绍8一woord电电子签章章功能详详细介绍绍81. 签签章工具具栏82. wwordd电子签签章-文文档签章章93. wwordd电子签签章-签签章验证证134. wwordd电子签签章-证证书信息息155. wwordd电子签签章-签签章时间间176. wwordd电子签签章-删删除样章章187. wwordd电子签签章-签签章删除除19二Exxcell电子签签章功能能详细介介绍2111. 签签章工具具栏2112. EExceel电子子签章-工作表表签章2223. EExceel电子子签章-签章验验证2774. EExceel电子子签章-证书信信息2995. EExceel电子子签章-签章时时间3116. EExceel电子子签章-删除样样章3227. EExceel电子子签章-签章删删除333第一部分分 概概 述BJCAA OFFFICCE电子子签章系系统采用用国际通通用的xx.5009证书书和PKKCS技技术标准准对Woord、EExceel等多多种文档档以及wweb页页面形式式的文档档进行数数字签章章和签章章验证。通过使使用该软软件可以以确认文文档作者者和审阅阅者身份份、确保保签名文文档的完完整性、防防止对文文档和审审阅意见见未经授授权的篡篡改以及及确保签签名行为为的不可可否认性性。BJCAA OFFFICCE电子子签章系系统的使使用手册册包括：Miccrossoftt woord签签章和MMicrrosooft exccel签签章的使使用流程程及方法法。BJCAA OFFFICCE电子子签章系系统软件件分为完完整版和和验证版版两种版版本，验验证版本本软件只只能进行行文档的的签章验验证，完完整版软软件即可可以验证证签章，也也可以对对文档进进行签章章。第二部分分 功功能简介介一woord电电子签章章功能简简介wordd电子签签章目前前版本只只支持MMicrrosooft公公司Offficce办公公软件中中的woord软软件，本本签章能能够对MMicrrosooft worrd电子子文档的的多种数数据进行行电子签签章，文文档数据据可以为为字母，汉汉字，图图片信息息以及各各种表格格信息。其其主要功功能包括括：1. 文档签章章 ：对对worrd文档档进行签签章；2. 签章验证证 ：对对已经签签章完毕毕的woord文文档进行行有效性性验证；3. 证书信息息 ：信信息包括括签章人人姓名和和各种数数字证书书信息；4. 签名时间间 ：保保存签章章人对文文档进行行签章的的北京标标准时间间；5. 删除签章章：删除除文档上上的签章章（只有有签章人人才能删删除自己己的签章章）；6. 删除样章章 ：删删除文档档上的样样章。7. 文档保护护：对wwordd文档添添加保护护密码，使使文档内内容不能能被修改改。二Exxcell电子签签章功能能简介Exceel电子子签章目目前版本本只支持持Miccrossoftt公司OOffiice办办公软件件中的EExceel软件件，本签签章能够够对Miicroosofft EExceel 电电子文档档的多种种数据进进行电子子签章，文文档数据据可以为为字母，汉汉字等信信息。其其主要功功能包括括：1. 文档签章章 ：对对进行EExceel工作作表进行行签章；2. 签章验证证 ：对对已经签签章完毕毕的Exxcell工作表表进行有有效性验验证；3. 证书信息息 ：信信息包括括签章人人姓名和和各种数数字证书书信息；4. 签名时间间 ：保保存签章章人对工工作表进进行签章章的北京京标准时时间；5. 删除签章章：删除除工作表表上的签签章（只只有签章章人才能能删除自自己的签签章）；6. 删除样章章 ：删删除工作作表上的的样章。第三部分分 软软件的安安装及准准备工作作一软件件的安装装与卸载载点击我们们提供的的BJCCA OOFFIICE电电子签章章安装程程序，进进入如下下界面：点击“下下一步”按钮：现在安装装程序已已经做好好安装准准备工作作，点击击“安装”按钮程程序开始始开装：等待安装装程序执执行安装装完毕后后，出现现如下界界面：此时程序序安装已已经完毕毕，点击击 “完成”按钮，安安装程序序退出。卸载BJJCA OFFFICEE电子签签章系统统可以通通过wiindoows操操作系统统提供的的“添加或或删除程程序”模块功功能实现现，或者者通过开开始菜单单中的快快捷方式式实现。第四部分分 功功能详细细介绍一woord电电子签章章功能详详细介绍绍1. 签签章工具具栏BJCAA OFFFICCE电子子签章软软件安装装成功后后，启动动微软的的worrd程序序后，在在worrd的工工具栏中中会发现现一个电电子签章章工具栏栏：该工具栏栏有两个个按钮，分分别完成成如下两两个功能能：插入样章章：该功功能将在在当前文文档中插插入一个个样章，通通过样章章上的右右键菜单单可以执执行签章章操作，具具体操作作请参见见以下内内容。关于：点点击该按按钮，显显示版本本信息：2. wwordd电子签签章-文文档签章章文档签章章过程，是是利用电电子签章章对文档档数据用用数字证证书进行行签名的的过程，并并在文档档中可视视化签章章的过程程，其能能够保证证文档的的安全性性。请认真阅阅读以下下步骤，并并严格按按步骤操操作：步骤一：进行正正常的wwordd文档编编写；步骤二：点击电电子签章章工具栏栏上的插插入样章章图标按按钮，软软件将在在当前打打开的WWordd文档的的末尾位位置插入入一个原原始样章章，见下下图：步骤三：原始样样章在文文档中的的位置可可以通过过按住鼠鼠标左键键的方式式拖动，方方便用户户更加准准确地定定位实际际电子签签章的最最终位置置；步骤四：在原始始样章上上，点击击鼠标右右键，会会弹出一一个新的的签章上上下文菜菜单。如如下图所所示：步骤五：在弹出出的菜单单中请选选择“文档签签章”菜单项项。如下下图所示示：步骤六：系统会会自动弹弹出如下下对话框框，要求求用户输输入数字字证书的的保护密密码，如如下图所所示：如果文档档没有文文字内容容，则会会出现以以下提示示：步骤七：用户在在输入正正确的密密码之后后，系统统开始签签章操作作。签章章操作成成功会弹弹出提示示对话框框，提示示框和签签章显示示效果分分别如下下列图所所示：给文档签签章操作作已经成成功完成成，保存存文档。将将该文档档发送给给已安装装过签章章软件的的其它用用户，用用户打开开该文档档将能够够验证文文档是否否在签章章后又被被修改过过。如果签章章完成后后再继续续修改文文档或者者未保存存文档，此此时关闭闭该woord文文档时会会出现以以下提示示：点击“确确定”按钮后后：如果您确确认签章章完成后后没有修修改过文文档，那那么直接接选择“是(YY)”即可；如果您您签章完完成后又又修改过过文档，那那么选择择“取消”，对签签章重新新执行一一次签章章操作；如果想想放弃对对文档的的本次所所有操作作，那么么选择“否(NN)”。3. wwordd电子签签章-签签章验证证对所签文文档内容容的完整整性进行行验证，确确定其是是否被篡篡改，即即签章后后的文档档如发生生变更则则提示文文档验证证失败。换换而言之之，签章章的结果果和签章章者的证证书信息息在签章章后保存存在Woord文文档中，因因此，可可以随时时对签章章进行验验证。通通过对签签章的验验证保证证了文档档内容的的完整性性和签章章的不可可否认性。注：对文文档进行行签章验验证时，不不需要提提供原签签章者的的数字证证书。签章验证证步骤如如下：步骤一：在被打打开的文文档上存存有的签签章上，右右击鼠标标，在弹弹出的签签章上下下文菜单单中选择择验证签签章，其其效果如如下图所所示：步骤二：点击“验证签签章”，电子子签章执执行数据据的验证证：（1） 如果文文档内容容仍与原原始文档档一致，会会弹出信信息提示示签章验验证成功功。如下下图所示示：（2） 如果文文档内容容与原始始文档不不一致，会会弹出信信息提示示签章验验证失败败。如下下图所示示：如果文档档内容与与原始文文档不一一致，验验证失败败，文档档上的签签章会变变成黑色色并且在在中间有有一块黑黑色区域域，这是是验证失失败的一一个明显显效果，效效果如下下图所示示：4. wwordd电子签签章-证证书信息息证书信息息包括xx.5009证书书标准信信息和扩扩展信息息，能证证明和识识别签章章人的身身份。能能为查看看文档的的用户提提供有效效的信息息。其查查看过程程如下列列步骤：步骤一：在签章章上点击击鼠标右右键，在在弹出的的上下文文菜单中中选择证证书信息息，如下下图所示示：步骤二：系统弹弹出如下下证书信信息界面面：选择“证证书信息息”标签，弹弹出证书书的详细细信息，如如下图所所示：使用者可可以很好好的根据据本信息息获得签签章人的的信息，此此操作完完毕。说明：查查看签章章人的证证书信息息不需要要原始签签章人的的证书介介质。5. wwordd电子签签章-签签章时间间签章时间间是重要要信息，本本签章能能够准确确的记录录并保存存签章的的时间，此此时间为为计算机机系统时时间，显显示为北北京标准准时间，请请在签章章之前，保保证计算算机系统统时间准准确性。查查看签名名时间的的步骤如如下：步骤一：在签章章上右击击鼠标，在在弹出的的上下文文菜单中中选择签签章时间间。如下下图所示示：步骤二 ：选择择“签章时时间”，弹出出签章时时间信息息，如下下图所示示：说明：11.此信信息的有有效性是是以计算算机系统统时间准准确性有有关；22. 查查看签章章人的签签章时间间信息不不需要原原始签章章人的证证书介质质。6. wwordd电子签签章-删删除样章章删除样章章功能能能够删除除文档上上所有多多余的样样章，很很好的保保证文档档的美观观。其删删除步骤骤如下：步骤一：在样章章上点击击鼠标右右键，在在弹出的的上下文文菜单中中选择删删除样章章。如下下图所示示：步骤二：选择好好删除样样章，样样章将被被删除。注： 文文档上的的样章被被删除，用用户可以以通过插插入样章章功能重重新在文文档中添添加样章章，删除除样章不不需要用用户提供供签章证证书介质质。7. wwordd电子签签章-签签章删除除签章删除除是有严严格的前前提条件件限制，删删除签章章必须是是签章本本人才具具有该权权限，本本签章系系统会自自动识别别数字证证书的合合法性，就就是说能能够判断断数字证证书与签签章时使使用的数数字证书书是否一一致。签章删除除功能操操作如下下：步骤一：在签章章上右击击鼠标，在在弹出的的上下文文菜单中中选择签签章删除除。如下下图所示示：步骤二：输入签签章时使使用的证证书的密密码：步骤三：弹出提提示信息息签章移移除成功功：文档中的的签章被被移除，签签章还原原到样章章状态，如如下图所所示：注：签章章被移除除后是不不可恢复复的，请请慎用此此功能。用用户也可可以执行行上面所所述的“删除样样章”功能，将将样章从从文档中中移除。8. wwordd电子签签章-文文档保护护/文档档解锁文档保保护功能能是给当当前编辑辑的文档档设置一一个保护护密码，设设置了文文档保护护后，文文档将不不能被修修改。文档保护护功能操操作如下下：步骤一：在签章章上右击击鼠标，在在弹出的的上下文文菜单中中选择文文档保护护。如下下图所示示：步骤二：输入文文档保护护密码步骤三：文档保保护设置置成功：文档解锁锁功能操操作如下下：步骤一：在签章章上右击击鼠标，在在弹出的的上下文文菜单中中选择文文档解锁锁；步骤二：输入文文档保护护密码步骤三：文档保保护设置置成功：二Exxcell电子签签章功能能详细介介绍1. 签签章工具具栏BJCAA OFFFICCE电子子签章软软件安装装成功后后，启动动微软的的exccel程程序后，在在exccel的的工具栏栏中会发发现一个个电子签签章工具具栏：该工具栏栏有两个个按钮，分分别完成成如下两两个功能能：插入样章章：该功功能将在在当前ssheeet中插插入一个个样章，通通过样章章的右键键菜单可可以执行行签章操操作。关于：点点击该按按钮，显显示版本本信息：2. EExceel电子子签章-工作表表签章工作表签签章过程程，是利利用电子子签章对对工作表表数据用用数字证证书进行行签名的的过程，并并在工作作表中可可视化签签章的过过程，其其能够保保证工作作表的安安全性。请认真阅阅读以下下步骤，并并严格按按步骤操操作。步骤一：正常编编写Exxcell工作表表，编写写完毕后后，为完完成最终终的电子子签章操操作，首首先需要要在Exxcell工作表表上选择择合适的的签章位位置，主主要是将将光标通通过鼠标标设置在在合适单单元格位位置上；步骤二：点击电电子签章章工具栏栏上的插插入样章章图标，就就会向当当前打开开的Exxcell工作表表中插入入一个原原始样章章，见下下图：注意：在在exccel处处于编辑辑模式时时，将无无法完成成添加样样章操作作，产生生如下提提示：请退出对对当前单单元格的的编辑，然然后添加加样章。步骤三：原始样样章可以以通过按按住鼠标标左键的的方式被被拖动，方方便用户户更加准准确地定定位实际际电子签签章的最最终位置置； 步骤四：在原始始样章上上，点击击右键，会会弹出一一个新的的签章上上下文菜菜单。如如下图所所示：步骤五：在弹出出的菜单单中请选选择“文档签签章”选项，如如下图所所示：如果当前前工作表表中无数数据则会会弹出如如下提示示：步骤六：系统会会自动弹弹出如下下对话框框，要求求用户输输入数字字证书的的保护密密码，如如下图所所示：步骤七：用户在在输入正正确的密密码之后后，系统统开始签签章操作作。签章章操作成成功后显显示效果果如下图图所示：给工作表表签章操操作已经经成功完完成，保保存文档档。将该该文档发发送给已已安装过过签章软软件的其其它用户户，用户户打开该该文档将将能够验验证文档档是否在在签章后后又被修修改过。如果签章章完成后后再继续续修改文文档或者者未保存存文档，此此时关闭闭该exxcell文档时时会出现现以下提提示：点击“确确定”按钮后后：如果您确确认签章章完成后后没有修修改过工工作表内内容，那那么直接接选择“是(YY)”即可；如果您您签章完完成后又又修改过过工作表表，那么么选择“取消”，对签签章重新新执行一一次签章章操作；如果想想放弃对对工作表表的本次次所有操操作，那那么选择择“否(NN)”。3. EExceel电子子签章-签章验验证签章验证证功能是是对所签签工作表表内容的的完整性性进行验验证，确确定其是是否被篡篡改，即即签章后后的工作作表如发发生变更更则提示示工作表表验证失失败。换换而言之之，签章章的结果果和签章章者的证证书信息息在签章章后保存存在Exxcell工作表表中，因因此，可可以随时时对签章章进行验验证。通通过对签签章的验验证保证证了工作作表内容容的完整整性和签签章的不可可否认性。注：对工工作表进进行签章章验证时时，不需需要提供供原签章章者的数数字证书书介质。签章验证证步骤如如下：步骤一：在被打打开的工工作表上上存有的的签章上上，右击击鼠标，在在弹出的的签章上上下文菜菜单中选选择验证证签章，其其效果如如下图所所示：步骤二：点击“验证签签章”，电子子签章执执行数据据的验证证：（1） 如果工工作表内内容仍与与原始工工作表一一致，会会弹出信信息提示示签章验验证成功功。如下下图所示示：（2） 如果工工作表内内容与原原始工作作表不一一致，会会弹出信信息提示示签章验验证失败败。如下下图所示示：如果工作作表内容容与原始始工作表表不一致致，验证证失败，工工作表上上的签章章会变成成黑色并并且签章章中间有有一块黑黑色区域域，这是是验证失失败的一一个明显显效果，如如下图所所示：4. EExceel电子子签章-证书信信息证书信息息包括xx.5009证书书标准信信息和扩扩展信息息，能证证明和识识别签章章人的身身份。能能为查看看工作表表的用户户提供有有效的信信息。其其查看过过程如下下列步骤骤：步骤一：在签章章上点击击鼠标右右键，在在弹出的的上下文文菜单中中选择证证书信息息，如下下图所示示：步骤二：系统弹弹出如下下证书信信息界面面：选择“证证书信息息”标签，弹弹出证书书的详细细信息，如如下图所所示：使用者可可以很好好的根据据本信息息获得签签章人的的信息，此此操作完完毕。说明：查查看签章章人的证证书信息息不需要要原始签签章人的的证书介介质。5. EExceel电子子签章-签章时时间签章时间间是重要要信息，本本签章能能够准确确的记录录并保存存签章的的时间，此此时间为为计算机机系统时时间，显显示为北北京标准准时间，请请在签章章之前，保保证计算算机系统统时间准准确性。查查看签名名时间的的步骤如如下：步骤一：在签章章上右击击鼠标，在在弹出的的上下文文菜单中中选择“签章时时间”。步骤二：选择好好签章时时间，弹弹出签章章时间信信息，如如下图所所示：说明：11.此信信息的有有效性是是以计算算机系统统时间准准确性有有关；22. 查查看签章章人的签签章时间间信息不不需要原原始签章章人的证证书介质质。6. EExceel电子子签章-删除样样章删除样章章功能能能够删除除工作表表上所有有多余的的样章，很很好的保保证工作作表的美美观。删除样章章操作步步骤如下下：步骤一：在签章章上点击击鼠标右右键，在在弹出的的上下文文菜单中中选择删删除样章章。如下下图所示示：步骤二：选择好好删除样样章，样样章将被被删除，其其效果如如下图所所示：注： 文文档上的的样章被被删除，用用户可以以通过插插入样章章功能重重新在文文档中添添加样章章，删除除样章不不需要用用户提供供签章证证书介质质。7. EExceel电子子签章-签章删删除签章删除除是有严严格的前前提条件件限制，删删除签章章必须是是签章本本人才具具有该权权限，本本签章系系统会自自动识别别数字证证书的合合法性，就就是说能能够判断断数字证证书与签签章证书书是否一一致。签章删除除操作步步骤具体体说明如如下：步骤一：在签章章上点击击击鼠标标右键，在在弹出的的上下文文菜单中中选择“签章删删除”，如下下图所示示：步骤二 ：选择择好签章章删除，输输入签章章时使用用的证书书的密码码：步骤三 ：工作作表中的的签章被被移除，签签章消失失，如下下图所示示：注：签章章被移除除后是不不可恢复复的，请请慎用此此功能。用用户也可可以执行行上面所所述的“删除样样章”功能，将将样章从从文档中中移除。39