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企业ERP联网系统简介第一章软件总体结构3第二章数据提取和录入系统32.1数据预处理42.1.1数据预归类42.1.2基础数据维护52.2经营范围备案与变更52.2.1经营范围备案申请52.2.2经营范围备案变更申请72.3归并关系备案与变更72.3.1归并关系备案申请82.3.2归并关系备案变更申请142.4电子帐册备案与变更152.4.1电子账册备案申请152.4.2特色提示182.4.3电子账册备案变更申请182.5帐册分册备案与变更192.5.1账册分册备案申请192.5.2账册分册变更212.6中期核查212.7数据报核222.8数据查询222.9扩展功能22第三章报文生成和回执处理系统22第四章综述24中国电子口岸数据中心宁波分中心（以下简称分中心）开发的企业ERP联网系统第一期已开发完毕。针对软件在加工贸易企业运用后面向企业需求进一步开发的问题，我们对软件的已完成功能作一个简单的介绍：第一章 软件总体结构分中心开发的这套软件分成两个子系统组成：1、 数据提取和录入系统：ERP与电子帐册相关数据的提取并把数据实时应用于帐册系统中，代替了原来数据中心.net系统的手工录入，提升了数据的利用率，降低了数据重复录入时人为出错的概率，能最大限度的保证ERP系统中数据和电子帐册中数据的同步性。2、 报文生成和回执处理系统：提供基础的生成报文功能，是企业ERP联网系统独立于报关行版系统的基础。第二章 数据提取和录入系统系统安装系统需求 操作系统：Windows Server 2000或windows Server 2003数据库：Microsoft Sql Server 2000企业版安装与卸载安装1、Microsoft .NET Framework Version 1.1 版可再发行组件包2、安装SqlXml 3.0 Service Pack 3 组件3、加工贸易企业ERP联网管理系统运行Setup.exe进行安装。卸载在计算机控制面板的添加/删除程序中选中加工贸易企业ERP联网系统，选择删除，即可完成软件的删除，用户也可以到安装的目录进行直接删除。基础功能2.1 数据预处理2.1.1 数据预归类由于ERP中的成品料件数据和电子帐册中需要用到的数据相比缺少HS编码等数据，而且大多数ERP系统都有其自身的一套币值代码，和海关规定的币值代码有所差异，所以在做帐册之前需要进行预归类，把数据完整起来。选择菜单上的 编辑预归类，归类界面如下图：2.1.2 基础数据维护 选择菜单上的 工具数据维护 根据菜单提示分别对企业信息和企业内部编号进行维护。2.2 经营范围备案与变更选择左边树形菜单中的经营范围一栏，出现下图所示界面图1如果出现的是料件或成品的界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。2.2.1 经营范围备案申请2.2.1.1 表头录入点击右上角的经营范围备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图：输入各类信息后点击保存，把经营范围表头信息存储到数据库中。2.2.1.2 料件录入选择经营范围料件，如图：根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息进行存储。2.2.1.3 成品录入选择选项卡的经营范围成品，出现下图所示界面：输入成品信息后，点击保存按钮，保存所录入的经营范围成品信息。用户可以随时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。申报后的信息不能再进行修改。2.2.2 经营范围备案变更申请审批通过后的经营范围信息可以进行变更操作，在图1界面下选中审批通过的信息，点击经营范围备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信息到数据库，确认无误后点击申报按钮。2.3 归并关系备案与变更归并关系 选择左边树形菜单中的归并关系一栏，出现下图所示界面如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。2.3.1 归并关系备案申请2.3.1.1 表头录入点击右上角的归并关系备案申请按钮，出现备案申请界面，在选项卡选择归并关系表头，如下图：输入各类信息后点击保存，把归并关系表头信息存储到数据库中。2.3.1.2 归并后料件录入选择归并后料件，如图：根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息进行存储。2.3.1.3 归并前料件录入选择归并前料件，如下图：录入归并后序号，即可在对应归并后数据中看到归并后的料件信息，录入完成后点击保存，对录入信息进行保存。2.3.1.4 ERP数据录入点击，出现下图所示界面：选中你需要备案的料件，点击确定后即把数据导入到了归并关系中，用户只需为每一个料件设定其归并后的序号即可完成料件的录入，修改完成后点击保存按钮，把料件信息保存到数据库中。2.3.1.5 归并后成品录入归并前后成品信息录入方法与料件录入方法类似，在此不在赘述。操作界面可参照下图。2.3.1.6 归并前成品录入2.3.1.7 ERP成品数据调用2.3.1.8 BOM表录入选择BOM表，出现下图所示界面：在成品货号中输入在归并前成品中输入的成品对应的货号，在输入正确的前提下，系统会在成品数据一栏中显示相应的数据。同样，在料件货号中输入在归并前料件中输入的料件对应的货号，在输入正确的前提下，系统会在料件数据一栏中显示相应的数据。输入其余所需信息后点击添加按钮，即可添加一条BOM表纪录。输入完成后，点击保存按钮，把各项信息存储到数据库中。2.3.1.9 ERP中BOM数据调用 点击，出现下图所示的界面：选中你所需要添加的BOM纪录，点击确定即完成了BOM表数据的导入，调用出来的BOM数据为用户所录入的料件和成品所对应的BOM纪录，和调用料件和成品不同，此处显示的并不是所有的BOM纪录，而只是跟使用到的成品和料件相对应的BOM纪录。用户可以随时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。申报后的信息不能再进行修改。2.3.2 归并关系备案变更申请审批通过后的归并关系备案信息可以进行变更操作，在图1界面下选中审批通过的信息，点击归并关系备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信息到数据库，确认无误后点击申报按钮。2.4 电子帐册备案与变更选择左边树形菜单中的电子账册一栏，出现下图所示界面如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。2.4.1 电子账册备案申请2.4.1.1 表头录入点击右上角的电子账册备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图：输入各类信息后点击保存，把经营范围表头信息存储到数据库中。注意：录入电子帐册时，企业内部编号为企业录入归并关系时的企业内部编号一致。2.4.1.2 电子账册料件录入选择电子账册料件，如图：根据输入框的需要依次输入各类料件信息，录入完成后点击保存按钮对输入信息进行存储。2.4.1.3 电子账册成品录入选择选项卡的电子账册成品，出现下图所示界面：输入电子账册成品信息后，点击保存按钮，保存所录入的电子账册成品信息。2.4.1.4 电子账册单损耗录入在成品序号中输入电子账册成品对应的序号，在输入正确的前提下，系统会在成品数据一栏中显示相应的数据。同样，在料件货号中输入在电子账册的料件对应的货号，在输入正确的前提下，系统会在料件数据一栏中显示相应的数据。输入其余所需信息后点击添加按钮，即可添加一条电子账册单损耗纪录。输入完成后，点击保存按钮，把各项信息存储到数据库中。用户可以随时对保存的信息进行修改，确认无误后点击申报按钮，发送申报请求。申报后的信息不能再进行修改。2.4.2 特色提示本软件可以通过点击按钮，直接把归并关系的数据导入到电子账册中，只需补充简单的成品版本号即可完成账册数据的输入，大大方便使用者的操作。2.4.3 电子账册备案变更申请审批通过后的电子账册备案信息可以进行变更操作，在图1界面下选中审批通过的信息，点击电子账册备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信息到数据库，确认无误后点击申报按钮。2.5 帐册分册备案与变更账册分册账册分册只能在主册已经通过审批的情况下才能申请。选择左边树形菜单中的账册分册一栏，出现下图所示界面如果出现的是其它界面，请点击右上角的返回按钮即可看到上述界面。2.5.1 账册分册备案申请2.5.1.1 表头录入点击右上角的账册分册备案申请按钮，出现备案申请界面，如下图：输入主册的账册编号，即可调出主册的相应数据，用户只需输入分册自身的信息即可完成分册表头的录入。2.5.1.2 账册分册料件输入选择账册分册料件，如图： 输入商品编号后即可调出相应的料件数据，用户输入申报数量等信息后即可完成账册分册的料件输入。2.5.1.3 账册分册成品输入选择账册分册料件，如图：操作方法同账册分册料件录入。2.5.2 账册分册变更 审批通过后的账册分册备案信息可以进行变更操作，在图1界面下选中审批通过的分册，点击账册分册备案变更申请，对需要变更的数据进行变更操作，保存信息到数据库，确认无误后点击申报按钮。2.6 中期核查核查料件和成品时直接调用ERP系统中的数据。（开发中）2.7 数据报核数据报核时直接调用ERP系统中的数据。（开发中）2.8 数据查询对发送的报文和接受到的回执信息进行查询和查看2.9 扩展功能下一步将根据企业的需求开发适合于宁波本地企业使用的一系列功能。第三章 报文生成和回执处理系统选中服务管理列表下的一项服务，选择 操作设置 或右键菜单下的设置，出现下图所示对话框：依次可对报文生成目录，回执获取目录，数据库服务器信息等进行设置，文件设置界面如下：把报文生成的目录指向IBM MQ处理的报文的目录，数据库设置界面如下：把连接的各项属性设置成为用户的数据库信息。回执处理服务的设置与报文生成服务相同，在此不再赘述。系统截获到申报记录或回执信息时，会分别作出生成报文和分析回执的操作，并在系统界面上给出提示信息。第四章 综述分中心开发的企业ERP联网系统真正意义上的解决了通用ERP系统和电子帐册系统的整合问题，电子帐册数据和ERP数据得到了同步，账册数据根据ERP系统数据的变化而变化，尽可能地降低了人工干预的程度，通过规范化的数据接口，使系统具有良好的兼容性。24