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××（贸易）有限公司供应链保安及行为守则 C-TPAT美国海关与贸易伙伴之反恐计划一、什么是C-TPAT？- 海关与工业生产商共同制定措施以保护美国边防与其周边之保安；-加强供应链之紧密安全；-在实践上互相交流不同知识及思维；-因应不同环境进行实践。 二、什么会对C-TPAT有影响？-美国海关之措施；-进口美国之货柜；-入口商所签定之贸易伙伴同意书；-制定之保安计划送交美国海关作评；-入口商有权对制订之安全计划作自我评估；-获取低风险入口商之评价。 三、什么可成为恐怖或走私活动之机会？-陆路；-海路；-空运。 四、什么人牵涉在C-TPAT计划之内？-入口商；-海、陆、空之运输公司；-海关或清关代理；-仓库；-分销商；-美国境内/外之制造商。 五、怎样才可符合C-TPAT之要求？1. 1.    由××制定一套加强安全之机制：a. a.    安全守则之遵行；b. b.    生产商签订之同意书；c. c.    C-TPAT问卷（自我检定）；d. d.    安全检定清单（确定/审查）；e. e.    SCS（供应链保安）评估后定出改善计划；f. f.    跟进/监察；g. g.    训练。2. 2.    应用供应链保安计划作为对所有工厂之综合评估及界定其在安全线上之评级.a. a.    试行阶段-2003年3月;b. b.    正式实行-2004年5月. 六、C-TPAT推行重点：1 1厂房保安设备；2 2进厂管控程序；3 3作业保安系统；4 4员工保安制度；5 5保安知识培训。 SCS供应链保安之评估因美国海关与贸易伙伴之反恐计划，入口商及供应链亦须制订一连串之保安计划以配合美国海关的要求，遂产生供应链保安计划（SCS）。一、 一、 怎样去进行SCS之评估1 1SCS供应链保安评估：a. a.    ××提供安全指引给厂方;b. b.    厂方签订遵章信件;c. c.    工厂利用派查厂员进行查核;d. d.    查核后定出改善计划;e. e.    监察厂方作不断改善. 2. 2.    问卷之重点:a. a.    员工或管理层之口头承诺或确认;b. b.    要求文件确认;c. c.    实地查核及检测所有安装之设备.3. 3.    为配合美国海关对供应商之五大重点要求:a. a.    厂方保安设备;b. b.    进厂管控程序;c. c.    作业保安程序;d. d.    员工保安制度;e. e.    保安知识培训.(供应链保安计划将以此五点演译). 重点序号要 求标 准厂  房  保  安  设  备1工厂是否拥有特别之安全保安条件,例如设在保税区/工业区/混凝土建筑物?工业区设有外墙-接受.2工厦外是否设有维修良好的外墙或围栏?工厂外设有围栏-接受.3工厂入口是否设有门锁或警报器?前门设有门锁-接受.4货物上落停泊区是否与私家车停泊区分开?没有独立货物装卸-不接受.货物装卸区与私家车停泊区分开-接受.5货物入口是否与员工/访客前门入口分开?货物入口设在后门而与前门员工入口分开-接受.6门窗是否有锁或警报系统,在下班后是否锁上或开动警报系统.警钟设在窗门侧-接受.7厂房内是否所有地方均设有照相系统?储存仓设有照明系统-接受.8厂房外包括货车上落货及私家车停泊区均设有足够之照明系统.停泊区没有照明系统-不接受.9假设电力供应停顿,是否设有发电机作紧急供电?发电机作紧急供电-经常检查是否操作正常.10是否设有特定地方存放物件或半制成品?物料放在独立储存仓-接受.11此等特定储存仓入口是否设有门锁/警钟/特定安全监察仪器?相机及闭路电视-储存六个月之记录.12厂房是否保存所有物资流程记录?物料出入记录(保持一年) -接受.13已包装货品是否设有特定之储蓄仓?包装货品设有特定储存区 -接受.14物定储存仓入口是否设有门锁/警钟/安全设备?电子关卡15在晚上下班前所有装有货品之纸箱是否存放在此特定之储存区?16厂方是否保存物资出入记录?保持一年出入记录-接受.17是否设置危险品储存仓?独立危险品储存仓-接受.(危险品的分类:一级:爆炸品;二级气体;三级易燃液体;四级易燃固体;五级易氧化物;六级有毒或易感受染性物质;七级放射性物质;八级腐蚀性物质;九级其他危险品.  厂方保安设备18厂方是储仓危险品之流程记录?有危险品之流程记录-接受.19厂方是否雇用保安员?保安员是聘自工厂或由保安公司承包? 20保安员值班时间/日期;联络系统,如对讲机;巡更记录.值班保安员手持对讲机作联络-接受.21厂内是否设有对外联络系统(如电话,警钟)联络当地警方.电话联络警署-接受.  进厂 管控程序1员工进厂有否出示厂证以确定其身份?考核方法-查核25个员工连同证件以确定其身份.2贵厂员工在上下班时是否需要佩戴厂证/出示身份证明文件?门卫在出入口执行查核制度-接受.3访客进厂前,工厂有否确定其身份及陪同进厂?有否记录所访客资料?访客记录-接受.4有否指定特定员工管控货物包装部/货物卸货区?门卫在货物包装部及货物装卸区-接受.  作业 保安程序1贵厂是否委派员工监控各部门如物料,半制成品,制成品之进出货品?员工被指派监控进入或出外之货品-接受.2贵厂是否登记及存档所有进出货物及重量?贵厂是否规定有短装或超装?必须上报上级.3贵厂是否运用到货柜/空货柜车作收货或付运?4贵厂是否妥善存放柜货之封条于安全地方?5贵厂有否记录柜货并存档(货柜检测货柜号码订箱或载位编号封条字码转船代码(如有的话);仓单或收货号码提单号码船公司参考编号(如有的话)其他如购单号码.员工保安制度1贵厂是否有对所有应征者执行面试及记录相关资料?2贵厂是否要求所有应征者填报入职申请书及提供近照?3贵厂是否有定期核对入职申报表及面试记录内的资料(例如联络应征者的过往雇主,尤其主要职员及涉及保安责任的员工)? 保安知识培训1保安政策2保安指引(预防有非法付运;预防未经核准混入之人仕或物件;监控和报告非法活动).供应链保安计划一、 一、 工厂为何要有自已之供应链保安计划1 1为保障工厂内部保安健全；2 2为配合客户及海关之保安要求。 二、供应链保安计划的目的：1 1杜绝闲杂人等进入本厂范围；2 2杜绝不明物全混入本厂进出货品；3 3建立完全可追溯之系统。 三、供应链保安计划1此计划不只是管理层之计划亦要上行下效，持之以恒。a. 训练管理层员工推行;b. 中层员工负责监察；c. 基层员工明白并配合。 2. 有何方法施行此安全计划？从以下方式着眼：员工培训；保安手册；集体沟通；上层监管；保安检查；定期检讨。 3. 3.    制订保安人员之职责,令其清晰地执行工厂保安;a. a.    工厂出入口监察;b. b.    确定门锁电子关卡或感应器24小时操作正常;c. c.    定期巡逻厂房范围;d. d.    登记所有访客资料. 4. 4.    制订保安人员之职员,令其清晰地执行保安系统a. a.    是否查证所有员工出入;b. b.    查核违禁品;c. c.    处理擅进者及犯罪份子. .5. 保安员肩负全厂之保安,其入职时应有以下特定要求:a. a.    背景考核;b. b.    无不良记录;c. c.    体格健全;d. d.    有认可之保安员许可证,资格;e. e.    曾受聘于保安公司/部队.6. 6.    保安通告样本应张巾于显眼处,以提醒工厂所有员工. 四、装卸货柜的保安程序指引1. 1.    货柜上落货之保安不足，最易给予坏份子有机可乘，混水摸鱼，工厂必须订立明确之保安程序及指引。2. 2.    货柜上落货时的保安程序、指引: 货柜上落货保安步骤：a. a.    存仓及出仓之登记资料;b. b.    包装部的装货监察及存档;c. c.    装卸货柜;d. d.    船务部之责任;e. e.    呈报机制.五、 五、 保安制度员工手册:编印此手册予新入职员工,令其认识保安制度,达至上下一致全厂效行;在各部门张贴告示,以提醒各员工.六、 六、 如何有效实行供应链保安训练？1 1工厂保安人员之定期检讨；2 2训练员工周期性地在工作间讲解；3 3年检大会；4 4反恐演习，以测试员工之应变能力。以上所有事项必须存案以作记录。 安全生产法一、 一、  重点提示：1 1工作场所及宿舍之消防安全；2 2300人以上必须设置专职人员，300人以下须设置可以兼职之人员；3 3专职人员须考职“安全主任资格证书”；4 4危险品处理。5 5职业病防治毁作着重保障劳动者身心健康；6 6安生产工作着重防止大型事故的发生。 职业安全与健康简介1 1安全计划；2 2安全计划训练表；3 3意外调查报告；4 4企业人员安全职责简述；5 5制衣工场生产安全指引；6 6火警指示；7 7个人防护设备签发记录。 安全计划 年月日-公司的安全政策我厂从事制衣业务经年，为负责任的机构及雇主，除了不断提供的高水准的服务和产品外，也会致力确保所有雇员及受本公司运作影响人士的安全和健康。1、 1、本公司会遵守国家的安全及健康法例，并满足客户对我们安全健康的要求；2、 2、本公司视安全健康与工作质量、进度和成本同等重要，在规划工作时会优先考虑安全的施工方法。3、 3、本人 （行政经理/财务经理）负责领导推行公司的安全政策。所以公司雇员都要对工作安全健康负上应有的责任，必须与公司一同致力推广安全文化，不善公司的安全安全健康表现。4、 4、本公司有责任提供及保持机械设备，工作制度和工作环境，达致安全及不会危害健康。5、 5、本公司会为所有雇员提供足够资料、指示、训练及监督，以确保他们在工作时的安全健康。6、 6、本公司会通知所有员工有关公司的安全政策，并定期进行政策检讨。7、 7、本公司坚持持续改善以保持竟争力。公司的安全指标今年定为零外率。希望持续保持至下一年度。8、 8、备注：总经理公司年月日安全训练计划表培训课程受训人员培训日期培训地点培训机构安全主任证书课程    防火知识    急救人员训练    锅炉工操作证书    电梯员操作证书    电工维修证书             个人防护设备签发记录部门： 表格编号： 领取者姓名： 工作证号码： 个人防护设备数目领取者签名领取日期批核人批核日期更换原因领取更换     护眼用具       防操用具耳塞/耳罩       防滑靴       保护手套       防水围裙       防尘口罩       针罩       钢丝手套       其他       附注：本人现证明已收妥上述个人防护用具，并同意在工作时正确使用及保养此等用具。在离职时，本人必须交回以上登记的用具给公司安全主管。制衣工场生产安全指引一、 一、 货仓1. 1.    照明系统及风扇应加设防爆装置;2. 2.    逃生指示是否清晰,有否张贴在每个出口?3. 3.    货物排列是否过高;4. 4.    通道是否电畅通无阻?5. 5.    灭火筒是否足够?建议每三十平方米应设有一个.摆放位置是否适当?(根据国家消防法规定,其项部不可高于1.5米,而底部不能低于15cm.6. 6.    有否安装紧急照明系统?是否定期测试及维修?7. 7.    化学品仓库是否标明物品成份?有否张贴物料安全资料表?8. 8.    有否放置急救箱?应用物品是否齐全?定期检查? 二、车衣工场安全1 1衣车已装针罩？是否装置适当；2 2钮扣机/及骨车已装护目挡板？3 3开动中之机器是否安装保护罩或栏杆，或张贴告示以示危险？4 4灯光是否充足？在一般情况下照明系数应在800LUX或以上，在查验（查衫）部门应有1200LUX。5 5通道是否电畅通无阻?是否保持最少1米宽？6 6灭火筒是否充足？容易提取及不受阻挡？7 7急救箱妥善存放？物品齐全？有没有合格之急救人员驻扎。8 8工人有否戴防护用品？如防尘口罩或防噪音耳罩？ 三、裁床工场1 1在当眼位置有否张贴告示，提醒员工佩戴防护用品包括口罩、钢丝手套等；2 2员工有否善用防护用品；3 3急救箱妥善存放否？物品齐全否？4 4应用工具及布匹妥否？会否阻塞通道？ 四、洗水房1 1在洗水房工作之员工，应有如下装备：防滑靴、手套、围裙及耳塞（当机器发动的噪音达85分贝或以上时使用；2 2化学剂如软油、清洗剂、枪水等必须妥存在通风良好的地方，器皿要盖好，并须贴上物料安全资料表。3 3急救箱妥善存放？物品齐全？有没有合格之急救人员驻扎。4 4机器运作是否过热？可有栏杆或告示提醒？ 五、锅炉房：1 1可有告示张贴提醒员工怎样操作锅炉？2 2有否定期测试噪音？3 3有否提供防护用品如耳塞给员工？可有使用？4 4灭火筒适当装置？防火沙筒以防漏油？5 5燃料妥存否？是否远离烟火？ 六、 六、 其他注意事项1 1饮用水妥存否？员工有其个人杯？2 2工场范围是否已安装合适当场环境的灭火设施类别？3 3所有电箱是否定期查验、维修？电掣开关良好？4 4工场范围都有安装紧急照明系统？并定期测试及维修？5 5逃生指示图张贴在各个出入口之当眼处？ 火 警 指 示当发生火警1、 1、请保持镇定，并立刻高声呼叫；2、 2、通知工厂火警应急组；3、 3、在安全情况下，正确使用灭火器扑灭火势；4、 4、在未能即时扑灭火势，应急组立刻按动警钟或拔电119。5、 5、依照火警逃生指示，到达集合地点报到。 当听到火警钟声：1、 1、关上所有门窗；2、 2、关上附近操作中的电器，火警应急组关上总电掣（但尽可能保持日常的照明系统）；3、 3、依照工厂火警逃生指示循走火路线从速离开大厦，到达集合地点；4、 4、向火警应急组报到。 注意：1、 1、不可乘座电梯；2、 2、不可停留及收拾物件；3、 3、不可退回大厦，直至有关方面解封。 火警应急组组长：组员：联络电话： 火警演习记录：公司：部门：总指挥：小组成员：演习日期：演习开始时间：演习完成时间：实用时间：过程汇报：总结：相片记录：