医药企业行政人事部经理职务说明书hils.docx

行政人事事部经理理职务说说明书岗位名称称行政人事事部经理理岗位编号号所在部门门行政人事事部岗位定员员直接上级级总经理工资等级级三级直接下级级行政专员员、人事事专员、司司机、文文秘、保保安、保保洁员薪酬类型型所辖人员员人岗位分析析日期20055年3月月本职：负负责公司司的人力力资源规规划、员员工招聘聘选拔、绩绩效考核核、薪酬酬福利管管理、员员工激励励、培训训和开发发和沟通通协调，保保证公司司人力资资源供给给和人力力资源高高效率；保证公公司内部部管理体体系的完完整和平平稳运行行；负责责行政、后后勤支持持工作；职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责为公司司管理层层提供行行政人事事支持，并并负责跟跟踪落实实行政人人事决议议。 工作任务协助总经经理组织织制定公公司行政政人事发发展规划划和公司司年度计计划；协协助总经经理制定定人力资资源战略略规划，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持根据公司司发展战战略组织织制定人人力资源源战略规规划，全全面考虑虑干部和和技术人人员的梯梯队建设设负责组织织和安排排公司各各项会议议，提供供会议纪纪录与整整理服务务。通报会议议决议，并并跟踪会会议决议议的实施施情况。定期组织织收集有有关人事事招聘、培培训、考考核、薪薪酬等方方面的信信息，为为公司重重大人事事决策提提供信息息支持参与公司司重大人人事问题题的决策策职责二职责表述述：负责责保证公公司内部部管理体体系的完完整和平平稳运行行。工作任务负责制定定和完善善公司内内部的管管理体系系和各项项管理制制度。负责督促促管理制制度的有有效执行行，负责责评估和和监督公公司内部部管理的的规范性性和有效效性职责三职责表述述：负责责公司人人力资源源战略的的执行、负负责制定定行政人人事工作作计划,实现工工作目标标工作任务根据公司司的情况况，组织织制订公公司用工工制度、人人事管理理制度、劳劳动工资资制度、人人事档案案管理制制度、员员工手册册、培训训大纲等等规章制制度、实实施细则则和人力力资源部部工作程程序，并并组织实实施根据公司司的发展展规划，提提出机构构设置和和岗位职职责设计计方案，对对公司组组织结构构设计提提出改进进方案制订人事事行政年年度、月月度工作作目标、工工作计划划，并组组织实施施职责四职责表述述：全面面负责行行政人力力资源管管理的各各项事务务工作任务负责公司司内部行行政人力力资源调调配负责开发发、引进进外部人人才，组组织实施施招聘工工作，并并参与对对应聘人人员的面面试筛选选负责制定定公司员员工的培培训和发发展计划划，组织织安排对对员工的的培训负责组织织公司员员工的考考核，并并对考核核结果做做出评价价负责组织织公司员员工的职职称评定定工作组织公司司薪酬管管理工作作，编制制公司年年度薪酬酬计划及及薪资调调整方案案，审核核公司员员工每月月的工资资负责建立立公司内内部的沟沟通机制制，及时时了解员员工的思思想动态态受理员工工投诉，并并组织相相关部门门妥善解解决职责五职责表述述：负责责其他人人事事务务工作任务负责员工工的养老老保险、失失业保险险、医疗疗保险等等工作代表公司司与员工工签订各各种劳动动合同，以以及处理理各种与与合同相相关的事事宜负责受理理员工与与公司劳劳动争议议事宜并并及时解解决负责出国国人员的的政审工工作监督下属属进行各各类人事事档案的的归档保保管工作作负责有关关人事调调动、户户口管理理的事宜宜代表公司司与政府府部门、其其他单位位进行沟沟通和交交流职责六职责表述述：统筹筹管理公公司后勤勤服务工工作工作任务负责公司司内外环环境的管管理，包包括办公公场所分分配、办办公场所所的整体体布置、绿绿化、清清洁与保保安工作作负责管理理公司保保安和消消防工作作，确保保公司办办公、生生活秩序序不受干干扰和公公司财产产、员工工的安全全，并定定期组织织检查公公司消防防设备设设施的配配置和使使用状态态负责对固固定资产产的采购购与管理理工作负责公司司档案和和资料的的收集、管管理、查查阅或借借阅负责与社社区管理理处保持持联系，保保证办公公场所的的水、电电、空调调、电话话等设施施完好负责公司司印章管管理、合合同审计计和一般般法律事事务处理理负责对公公司出差差人员的的管理，并并提供出出国手续续办理、旅旅程安排排等方面面的支持持负责做好好公司用用水、电电的管理理工作。认认真抓好好水、电电的计量量基础管管理工作作，定期期检查和和维修计计量器具具，搞好好电器设设备和线线路的保保养维修修工作做好公司司生活用用房及财财产管理理工作。建建立生活活用房屋屋固定资资产帐册册、员工工宿舍等等用于行行政后勤勤生活服服务的财财产帐册册负责公司司的公务务用车管管理，进进行科学学合理的的调度职责七职责表述述：处理理公司与与法律相相关事务务和重要要文件的的存档和和保管规规划工作任务协助总经经理参与与公司经经营规划划中的法法律风险险控制规规划公司运行行过程中中的法律律相关事事务，包包括合同同审核、法法律纠纷纷等对公司的的追讨应应收账款款的法律律起诉等等相关事事务，并并执行诉诉后的各各项事宜宜建立公司司重要法法律档案案的管理理体系职责八职责表述述：负责责对公司司耗材、办办公用品品等物资资统筹管管理；并并建立成成本控制制体系，有有效降低低公司费费用工作任务负责对公公司耗材材、办公公用品等等物资统统筹管理理，组织织采购、发发放、库库存管理理等工作作安排建立各部部耗材、办办公用品品等物资资领用制制度，进进行相应应成本核核算负责组织织行政年年、季、月月度行政政后勤、保保卫工作作计划。本本着合理理节约的的原则，编编制后勤勤用款计计划，搞搞好行政政后勤预预算工作作建立耗材材、办公公用品等等物资控控制制度度，有效效节约资资源，降降低成本本职责九职责表述述：部门门内部管管理工作作工作任务制订、修修订行政政人事部部的工作作程序和和工作制制度，并并监控实实施负责公司司行政人人事部队队伍建设设，选拔拔、配备备、评价价下属人人员，组组织部门门技能培培训负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责控制制部门预预算，降降低部门门管理费费用职责十职责表述述：完成成总经理理交办的的其他任任务权力：对公司编编制内招招聘有审审核权调整公司司管理制制度的建建议权，统统筹制定定公司规规章制度度的建议议权对公司员员工出勤勤的监督督权对公司员员工手册册有解释释权有对员工工考核数数据和事事项核实实权对员工投投诉有核核实权合同的审审核权印章使用用的审核核权对各部门门的安全全保卫、防防火、卫卫生整洁洁的检查查监督权权对各部门门的安全全隐患有有限期整整改权权限内的的财务审审批权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权，任任免的提提名权和和考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门，各各副总经经理，总总经理外部协调调关系上级单位位和兄弟弟单位、社社区管理理处、办办公用品品供应商商、消防防部门、卫卫生管理理部门、公公安部门门、街道道、人事事局，劳劳动局、培培训中心心、高等等院校、人人才交流流中心等等任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业企业管理理或相关关专业培训经历历行政管理理培训、人人力资源源管理培培训经验5年以上上工作经经验，33年以上上管理经经验，11年以上上部门管管理经验验知识掌握相应应的行政政管理、精精通人力力资源管管理知识识，掌握握行政管管理、法法律等知知识技能技巧巧熟练使用用自动化化办公软软件，具具备基本本的网络络知识个人素质质领导能力力、判断断与决策策能力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具/设备备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络）工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，根根据需要要加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结、公司司文件等等考核指标标：公司环境境卫生状状况、公公司安全全事故发发生次数数、员工工满意度度、固定定资产状状况、后后勤支持持投诉率率、制度度建设完完善性、组组织员工工活动次次数、人人员供应应及时性性、招聘聘效果、考考核、薪薪酬工作作差错率率、员工工流失率率重要任任务完成成情况费用控制制情况、下下属行为为管理、关关键人员员流失率率部门合作作满意度度领导能力力、判断断与决策策能力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能备注