采购电子商务的平台在宝钢12858.docx

宝钢采购电子商务平台用户操作培训手册宝山钢铁股份有限公司东方钢铁电子商务有限公司2008年5月宝钢采购电子商务平台用户操作培训手册（供应商分册）宝山钢铁股份有限公司东方钢铁电子商务有限公司目 录1模块功能概述51.1网上公开竞价51.1.1核价竞价报价51.2系统管理52通用操作说明52.1登陆系统52.2退出系统83功能操作说明93.1核价竞价报价93.1.1查询询价单93.1.2核价竞价报价103.1.3报价截止状态查看213.1.4 查看核价竞价结果224系统管理244.1密码管理244.2个人信息管理254.3岗位管理254.3.1岗位信息查询254.3.2新增岗位264.3.3选择岗位管理员264.3.4新增、删除岗位成员264.3.5员工管理284.3.5.1新增员工284.3.5.2删除员工294.3.5.3员工信息查询304.3.5.4员工信息修改304.3.6员工授权321 模块功能概述宝钢采购电子商务平台主要包括核价竞价、综合竞价、公开竞价采购模式。主要功能模块包括：审批管理、消息沟通中心、网上竞价、系统管理。1.1 网上竞价1.1.1 核价竞价报价核价竞价模式：采购员与供应商进行一对一或一对多的多次洽谈，最终通过洽谈形成最优价格。核价竞价报价可以对采购组织发送的询价单进行报价，在截止日期到达之前可以多次报价，以最后一次的报价为准。1.2 系统管理系统管理除提供了个人密码的修改、个人信息管理、员工管理等管理功能。2 通用操作说明2.1 登陆系统usb电视棒 用户宝钢采购电子商务平台EPS.BAOSTEEL.NET.CN，进行登录，输入用户名、密码登录系统。（如BA用户），如图1.1.1所示。点击登录图1.1.1输入完毕后，点击【登录】按钮，进入系统，如图1.1.2所示。输入用户名、密码，点击登录按钮图1.1.2点击登陆后，进入系统菜单。如图1.1.3所示。点击退出登录按钮，退出系统图1.1.32.2 退出系统退出：点击页面右上方的【退出登录】按钮，就可退出登录。3 功能操作说明3.1 核价竞价报价3.1.1 查询询价单输入查询条件，点击查询，进行对询价单的查询备注：询价单号：可输入单号，支持模糊查询；询价单标题：可输入标题内容，支持模糊查询；采购部门：根据业务需要选择采购部门，比如选择“资材备件”；报价状态：可选择“草稿”、“未报价”、“已报价”或“报价结束”；发布时间：可选择询单发布时间段；结束时间：可选择询单结束时间段；点击“查询”按钮，可查询符合条件的记录。3.1.2 核价竞价报价n 浏览询价单信息n 报价点击页面左侧网上竞价>报价管理>核价竞价报价，进入核价竞价报价管理页面。可以点击导入报价单，从本地计算机导入报价单文档n 页面直接报价点击导出报价单，下载报价单模板也可以手工输入报价n 导出报价单n EXEL模板方式导入报价u 导入报价点击浏览，在本地计算机选择要导入的报价单点击上传，导入报价单文件u 浏览报价文件选择要导入的文件，点击打开，确定要打开的文件u 导入报价数据备注：报价单表头Ø 税率：可选择，对报价单行的税率进行批量设置；Ø 币种：可选择，对报价单行的币种进行批量设置；Ø 价格条款：可选择，对报价单价格条款进行设置；报价单行：Ø 在报价单列名上方有若干筛选框：物料代码支持精确查询，物料名称、型号规格支持模糊查询，输入查询条件，按Enter键可高亮显示查询出的物料行；Ø 可供数量：默认为该行采购数量，可修改；Ø 未税单价：可输入；Ø 税率：可重新选择；Ø 含税单价：系统根据未税单价和税率进行（未税单价*税率）自动计算，不可编辑；Ø 含税总价：系统根据含税单价和可供数量（含税单价*可供数量）进行自动计算，不可编辑；Ø 承诺交货期：可重新选择，须晚于报价日期；Ø 替代型规：可重新填写；Ø 产地和制造商：可重新填写；u 查询物料行n 上传报价附件点击上传附件，进行上传操作u 上传附件操作点击浏览，在本地计算机选择要上传的文件点击上传，导入附件u 浏览附件选择要上传的文件，点击打开，确定要上传的文件u 上传附件点击删除，删除已上传的文件u 保存、提交报价点击提交，将报价信息提交给采购组织，报价结束前供应商可多次提交点击保存，对已报价的信息进行保存n 报价确认查看报价信息无误后，点击确认报价，完成报价单的提交n 重新报价点击操作，进行报价操作备注：报价页面红色星号部分为必填字段。关于报价方式：报价方式可以选择在页面上直接填写报价，亦可通过EXEL模板进行报价数据的导入。当询价单物料行较多时，可以采用EXEL模板导入的方式处理。报价时间：在询价单截止日期之前均可报价，同一询价单可多次提交报价，后一次将会把前一次报价数据覆盖，以最新一次生效报价为准。3.1.3 报价截止状态查看备注：此页面只提供查看的功能，输入框都是不可编辑的。查看结果：按此按钮，弹出“询报价结果”页面。3.1.4 查看核价竞价结果n 询价单查询根据查询条件查处报价结束的询价单，可点击 “操作”按钮。点击操作，查看询核价竞价结果点击询价单号，查看询价单明细信息n 中落标结果查看显示供应商的报价详细信息，页面如下图所示：点击返回，页面返回到核价竞价报价查询主页面备注：此页面也只提供查看的功能，不能编辑。中标的物料行以“黄色”高亮度显示。点击返回按钮，页面返回到核价竞价报价查询主页面 4 系统管理4.1 密码管理输入旧密码和要生成的新密码，点击修改，系统自动变更为新密码4.2 个人信息管理输入员工各项信息，点击保存，完成保存操作4.3 岗位管理可以点击编辑岗位的信息，包括分配权限、业务范围、岗位成员，也可以点击删除，删除本岗位4.3.1 岗位信息查询4.3.2 新增岗位点击浏览，进入选择岗位管理员界面可以新增岗位，输入岗位代码、岗位描述，点击提交选择一个员工，点击选择，设置为岗位管理员4.3.3 选择岗位管理员4.3.4 新增、删除岗位成员选择本岗位的成员，点击确认，变更本岗位的成员选择操作权限，点击确定，对岗位设置权限4.3.5 员工管理4.3.5.1 新增员工输入员工信息，点击提交，完成新增员工操作4.3.5.2 删除员工点击删除，并点击确定，删除员工输入员工名或者员工名称，进行查询4.3.5.3 员工信息查询4.3.5.4 员工信息修改输入各项员工信息，点击保存，完成员工信息的修改4.3.6 员工授权选择操作权限，点击确定，完成对员工的权限设置