某财务办公自动化系统设计与实现论文35435.docx

大连理工大学城市学院 本科生毕业设计（论文）院（系）：管理理学院专 业：信息管理与与信息系统学 生：杨晨昕指导教师：毕建建涛完成日期：20016年6月月1日76大连理工大学城城市学院本科科生毕业设计计（论文） 某财务办公自动动化系统设计计与实现总计 毕毕业设计（论论文） 45 页表格 5 表插图 20 幅摘 要随着信息技术的的发展，办公公自动化领域域也在悄然发发展，融入到到我们的生活活和工作中。当当然，新的技技术也在随着着经济和业务务的拓展日新新月异的发展展，与其同步步前行，掌握握办公自动化化技术已然成成为进行社会会工作的必备备知识和技能能，同时在各各行各业中办办公自动化也也正在逐步替替代原有的办办公方式，使使得无纸化办办公成为可能能。Excel作为为办公自动化化软件的代表表，简洁的界界面，多重的的功能，方便便的操作使得得它成为目前前使用比较广广泛的办公软软件。但是目目前看来，大大多数Exccel使用者者，对Exccel的使用用大部分处于于使用公式，数数据透视表这这类的典型基基本功能。而而若想其能实实现办公自动动化，就需要要靠代码和其其他辅助工具具。ExceelVBA正正好是这样的的角色。ExcelVBBA作为集成成在Exceel中的工具具，虽然其不不能自主开发发办公自动化化程序，但它它能通过VBBA代码在后后台实现自动动进行表格的的操作。而EExcelVVBA又是在在VB语言的的基础上形成成的，语法结结构与VBAA相似。语法法结构的相同同，又使得VVBA很容易易被理解，它它不像VB语语言繁琐，稍稍微懂得编程程语言的人很很容易上手。同同样，对编程程不懂的人，从从业务角度也也能编制ExxcelVBBA办公自动动化小工具，只只需要后天进进行学习即可可。当然，办公自动动化也少不了了数据库的存存在，在财务务中业务的复复杂繁多，一一个业务可能能会有好多的的财务数据要要进行处理和和整合。数据据库能否建立立的得当也很很重要。本系统，首先在在用户体验中中能够很轻松松方便的处理理财务的事务务，开发过程程也较简单，实实践度也高，能能够在财务办办公中得到很很有力的帮助助，提高了工工作的效率，也也能节省了企企业成本。非非常适合一些些小企业或者者业务数量比比较中等的企企业进行日常常的数据处理理，减少了重重复工作的时时间和精力。关键词：办公自自动化；Exxcel；EExcelVVBA；数据据库；财务AbstracctWith tthe deeveloppment of innformaation technnologyy, offfice aautomaation is allso quuietlyy deveelopinng, innto ouur liffe andd workk. Of coursse, thhe neww techhnologgy is also with the eexpanssion oof thee econnomy aand thhe rappid deeveloppment of buusinesss, inn syncchroniizatioon witth thee fronnt roww, masster oofficee autoomatioon tecchnoloogy haas beccome tthe esssentiial knnowleddge annd skiills iin soccial wwork, as weell ass offiice auutomattion iin alll walkks of life are bbeing graduually replaace thhe oldd way of offfice, makiing paaperleess offfice possiible. .Excel as a repreesentaative officce auttomatiion sooftwarre, siimple interrface, multtiple functtions, easee of ooperattion mmake iit beccome mmore wwidelyy usedd offiice sooftwarre. Buut noww it sseems the mmajoriity off Exceel useers, mmost oof thee use of Exxcel fformullas inn use, the basicc funcctionss of aa typiical kkind oof PivvotTabbles. And iif youu wantt it tto achhieve officce auttomatiion, wwe neeed to rely on thhe codde andd otheer aidds. ExxcelVBBA is just such a rolle.ExcelVVBA ass an iintegrrated tool in Exxcel, althoough iit cann not be deevelopped offfice autommationn proggram, but iit cann achiieve aautomaatic ttable in thhe bacckgrouund thhroughh VBA code. And ExcellVBA iis bassed onn VB llanguaage onn the form, struucturee and syntaax simmilar to VBBA. Thhe samme graammatiical sstructture, but aalso mmakes VBA eeasilyy undeerstoood, itt is nnot coompliccated VB laanguagge, knnow a littlle proogrammming llanguaage, iit is very easy to usse. Siimilarrly, ppeoplee who do noot undderstaand thhe proogram, fromm a buusinesss poiint off vieww can be prrepareed ExccelVBAA offiice auutomattion ggadgett, youu onlyy needd to llearn to bee acquuired.Of couurse, officce auttomatiion annd ulttimateely thhe exiistencce of the ddatabaase, ccompleex finnanciaal serrvicess in mmany, a bussinesss may have a lott of ffinanccial ddata tto be proceessed and iintegrrationn. Thee posssibiliity off estaablishhing aa dataabase propeerly iis alsso impportannt.This ssystemm, firrst inn the user experriencee can be veery eaasy annd connvenieent too handdle fiinanciial afffairss, thee deveelopmeent prrocesss is rrelatiively simplle, prracticcal deegree is hiigh, ccan bee veryy effeectivee helpp in tthe fiinanciial offfice, and improove woork effficieency, but aalso ssaves businness ccosts. Ideaal forr smalll bussinessses orr busiiness relattivelyy modeerate amounnt of routiine buusinesss datta proocessiing, rreduciing thhe dupplicattion oof worrk timme andd effoort.Key Worrds：Officee Automaation；Excell；ExcellVBA；DDatabaase；Financcial aaffairrs目 录1 引言11.1 系统开开发背景11.2 论文的的内容结构12 关键技术介介绍32.1 Vissial BBasic32.2 Exccel宏42.3 ExccelVBAA53 系统分析73.1 需求分分析73.2 可行性性分析83.2.1技术术可行性83.2.2经济济可行性93.2.3管理理可行性93.3 业务流流程分析103.4 数据流流程分析113.4.1 数数据流程图123.5 系统功功能分析134 系统设计164.1系统结构构设计164.2 数据库库设计174.2.1 概念设计184.2.2 逻辑设计224.2.3 物理设计225 系统实施265.1主操作界界面设计265.2清空结果果表DoraadoRepport以及及结果表数据据：275.3生成SAAP模板并汇汇总金额：275.4生成最后后导出的模板板315.5添加对照照表检查科目目项目入工作作表396 结 论441参 考 文 献献43致 谢45某财务办公自动化系统设计与实现1 引言办公自动化作为为一个与计算算机孕育而生生的事物，随随着大数据时时代的到来越越来越突显出它的重重要性与强大大的存在价值值。这个时代代最不缺的就就是数据，但但如何处理，如如何提高处理理数据的效率率是我们亟待待解决的问题题。企业首当当其冲，拥有有数据却不能能合理快速的的处理，效率率的低下会导导致企业无法法在经济全球球化的浪潮上上处于领先。办办公自动化的的到来会很大大程度上解决决这个问题。1.1 系统开开发背景面对信息化浪潮潮带来的冲击击，企业信息息化的趋势正正在席卷全球球，办公自动动化的发展成成为企业信息息化建设的任任务之一，也也成为社会各各个行业普遍遍面对的问题题，掌握计算算机知识，利利用计算机软软件实现办公公自动化，已已经成为当代代从业人员的的必备条件。随随着计算机和和因特网的普普及，办公自自动化已经成成为政府部门门、各类企业业和科研单位位的必备工具具。1对于企业用用户来说，办公自动化化是一个好帮帮手，是企业业的“管家”。但是，其其实很多企业业用户并不是是真正的了解解办公自动化化系统，亦或或是了解得不够够全面，更有有一些小微企企业用户甚至至不知道办公公自动化系统统到底是做什什么的，有什什么功能和作作用，而事实实上办公自动动化确实对于于企业管理来来说是一个很很大的帮手。2因此，推广并使用办公自动化工具是很有必要的。1.2 论文的的内容结构在本文中，首要要介绍了当下下社会信息化化建设的现状状下，办公自自动化的现状状和发展的重重要性。本文共分为八章章，具体内容容安排如下：第一章：引言，介介绍本课题的的应用背景以以及论文的大大致结构。第二章：对所做做的办公自动动化系统应用用的关键技术术进行介绍。第三章：对办公公自动化系统统从需求上、可可行性上、业业务流程上、数数据流程上以以及系统功能能流程上进行行分析与论证证。第四章：财务办办公自动化系系统的系统结结构和数据库库设计。第五章：财务办办公自动化系系统的各个模模块截图和代代码功能介绍绍。第六章：结论，对对该财务办公公自动化系统统进行分析与与总结。第七章：本篇论论文中所引用用到的文献资资料。第八章：致谢，对对在本次毕业业论文中指导导帮助我的指指导老师和同同学表示感谢谢。2 关键技术介介绍2.1 Vissial BBasicVisial Basicc是在原有的的Basicc语言基础上上发展而来的的，Visuual指的是是开发图像用用户界面对的的方法，Baasic指的的是广为流行行的BASIIC计算机语语言。VB具具有简单易学学的特性，只只要稍有计算算机语言基础础就可以很快快掌握它。可可视化的编程程环境的“所见即所得得”功能，是界界面设计如同同积木游戏一一样，从而使使编程成为一一种享受。强强大的多媒体体功能可以轻轻而易举的开开发出多媒体体应用程序。当当然在网络功功能中也提供供了快捷别写写Interrnet程序序的能力。3VB能快速发展展，有着以下下特点：1面向对象VB采用了面向向对象设计思思想，它基本本思路是把复复杂设计问题题分解为个个个能够完成独独立功能相对简单对对象集合。所所谓“对象”就是个可操操作实体如窗窗体、窗体中中命令按钮、标标签、文本框框等面向对象象编程就好像像搭积木样员员可根据和界界面设计要求求直接在屏幕幕上“画"出窗窗口、菜单、按按钮等区别类类型对象并为为每个对象设设置属性。2事件驱动在Windowws环境下是是以事件驱动动方式运行每每个对象的都都能响应多个个区别事件，每每个事件都能能驱动段代码码事件过程程该代码决定定了对象功能能通常称这种种机制为事件件驱动事件可可由用户操作作触发也可以以由系统或应应用触发例如如单击个命令令按钮就触发发了按钮Cllick(单单击)事件该该事件中代码码就会被执行行若用户未进进行任何操作作(未触发事事件)则就处处于等待状态态整个应用就就是由彼此独独立事件过程程构成。3软件Sofftwaree集成式开发发VB为编程提供供了个集成开开发环境在这这个环境中编编程者可设计计界面、编写写代码、调试试直至把应用用编译成可在在Windoows中运行行可执行文件件并为它生成成安装VB集集成开发环境境为编程者提提供了很大方方便。4结构化设计计语言VB具有丰富数数据类型是种种符合结构化化设计思想语语言而且简单单易学此外作作为种设计语语言VB还有有许多独到之之处。5强大数据库库访问功能。VB利用数据CControol控件可以以访问多种数数据库VB66.0提供AADOConntrol控控件不但可以以用最少代码码实现数据库库操作和控制制也可以取代代DataCControol控件和RRDOConntrol控控件。46多个应用向向导VB提供了多种种向导如应用用向导、安装装向导、数据据对象向导和和数据窗体向向导通过它们们可以快速地地创建区别类类型、区别功功能应用 7联机帮助功功能。在VB中利用帮帮助菜单和FF1功能键用用户可随时方方便地得到所所需要帮助信信息VB帮助助窗口中显示示了有关举例例代码通过复复制、粘贴操操作可获取大大量举例代码码为用户学习习和使用提供供方便。2.2 Exccel宏宏是Excell能够执行的的一系列VBBA语句，他他是一个指令令集，可以使使Excell自动完成用用户指定的各各项动作组合合，而且宏的的录制和使用用方法相对而而言也比较简简单。录制宏宏命令时，EExcel会会自动将已录录制的命令组组合重复执行行一次或者回回放，从而实实现重复操作作的自动化。也也就是说，宏宏命令本身就就是一种VBBA应用程序序，它是储存存VBA模块块中的一系列列命令和函数数的集合。当当知心宏命令令所对应的任任务组合时，EExcel会会自动启动该该VBA程序序模块中的应应用程序。当一个宏录制了了用户想要进进行的全部操操作，而应用用程序再次执执行这个宏时时，它将以准准确的顺序执执行用户上次次执行的全部部操作。如果果宏记录中有有一个严重的的错误，那么么改正这个错错我的唯一办办法是重新录录制这个宏。可可是在重新录录制这个宏的的过程中有一一个严重的错错误，那么改改正这个错误误的唯一办法法就是重新录录制这个宏。可可是在重新录录制这个宏的的过程中又有有可能引发新新的错误，这这会给用户带带来很大麻烦烦。为了避免免这种麻烦，软软件开发者在在宏记录器中中增加了编辑辑宏的功能，方方便用户改正正错误或进行行其他变动而而无需重新录录制宏。宏的执行效果可可以通过运行行宏命令来实实现，宏命令令的运行过程程比录制宏简简单的多。宏是一些代码，用用来简化重复复的工作。正正因为宏的这这种特性，使使得曾经一些些恶意的软件件编程人员研研发出了极具具破坏性的宏宏病毒。为了了安全性考虑虑，Exceel内置了安安全性机制，机机智是不允许许启用宏的。也也就是说，如如果有一些宏宏是一启动就就执行的话，EExcel是是不允许的，而而且是一些防防病毒也会对对带有宏的EExcel文文件进行检查查。当Exccel逐步发发展过程中，EExcel从从2010版版后对宏的安安全性相较于于之前的Exxcel版本本有了进一步步的提高，当当录制好宏之之后，如果将将宏保存在当当前的工作簿簿，并且以普普通的xlssx格式保存存时，Exccel会提示示无法保存宏宏的对话框，为为此Exceel提供了启启用宏的工作作簿格式xlsm格式式来保存带有有宏的工作簿簿，使得与不不带有宏的工工作簿进行明明显的区分。52.3 ExccelVBAAVB的全称是VVisuall Basiic，是一门门重要的开发发的语言。微微软开发目的的是简化过去去人们在使用用C+开发发标准Winn32应用程程序的复杂性性而出现的，它它的开发方式式以及内置的的Win322空间库使得得应用程序开开发人员能够够非常快的开开发独立可执执行的应用程程序，或其他他一些程序库库。VBA与VB尽尽管一字之差差，但两者是是截然不同的的的开发工具具，但又有相相同之处。VBA的全称是是Visuaal Bassic Appplicaation，是是VB的子集集。与VB相相比，VBAA轻便的多。同同样的，VBBA的语言是是Visuaal Bassic，但它它使用的仅是是VB中的一一个子集，具具有与VB类类似的语法。然然而，VBAA并不是可以以开发独立可可执行应用程程序的，VBBA开发的程程序是寄生于于其他已有的的程序（如WWord、EExcel等等程序）的内内部。也就是是说，要想使使VBA程序序得以运行，必必须先打开WWord、EExcel等等程序。简单来说，虽然然VBA不能能自主开发应应用程序，但但它在办公自自动化中有很很多特点和功功能：1. 可以是重复性的的工作自动化化，减轻工作作负担；2. 可以进行复杂的的数据操作分分析；3. 通过Data Accesss Objjects（DDAO）和AActiveeX Datta Objject（AADO），能能够将外部数数据库中的数数据与Exccel集成；4. 能够定制Exccel的外观观，如菜单、工工具条等；5. 可以动态创建工工作簿，动态态地改变单元元格外观等定定制工作，创创建自定义函函数来简化公公式和计算；6. 支持自动化功能能，自动化功功能可以使得得通过VBAA能控制其他他支持自动化化的程序，如如在Wordd中显示Exxcel统计计报表。663 系统分析系统分析主要包包括需求分析析、可行性分分析、业务流流程分析、数数据流程分析析、功能分析析。3.1 需求分分析随着计算机的发发展，无纸化化办公已成为为一个趋势。而而要实现无纸纸化办公，最最重要的莫属属于要实现办办公自动化了了。财务与数数字、人有关关，但是如果果达到一定的的数量，凭纸纸质表格已经经无法胜任，若若为其购置一一套相关的EERP设备又又显得太小题题大做。Exxcel表格格是目前运用用范围最广的的办公自动化化软件，能录录入数据和处处理数据，一一定程度上方方便了工作，但但繁琐的打字字录入多次点点击处理又觉觉得太多麻烦烦，重复性操操作太多，故故而ExceelVBA这这个技术可以以通过编码的的形式，在后后台操控Exxcel表格格，把一些繁繁琐的步骤模模块化、功能能化。这就运运用到了OAA（Offiice Auutomattion）系系统管理。7例如在可口可乐乐共享服务中中心中，有个个Infosshare组组负责可口可可乐的ExccelVBAA的OA系统统开发和维护护。不光可乐乐，其他生产产管理企业基基本都认为企企业OA办公公管理系统在在运行和使用用中，作为系系统或者公司司管理平台，能能否真正满足足了企业的管管理，是非常常重要的。而而每个企业所所需要的OAA办公管理系系统都是不同同的，因为系系统是根据企企业内部的管管理需求而开开发的，所以以具有独特性性。8在这样的开开发需求背景景下，可口可可乐共享服务务中心运用的的OA办公管管理系统是利利用ExceelVBA技技术进行开发发维护的。因因为使用OAA工具的人们们，不一定懂懂得编程，而而Excell作为一个强强大的办公软软件，使用面面广，易操作作，而且后台台可控，这些些就使得使用用者与开发人人员进行能近近一步的沟通通，将企业的的相关需求嵌嵌入到OA工工具中。因此此，能让OAA办公管理系系统的建设定定位在这个层层面上,才能能使企业办公公变得更加高高效。如图33.1所示：图3.1 鱼骨骨图3.2 可行性性分析可行性分析，就就是系统分析析阶段的一个个重要环节，需需要在这个环环节中明确所所做系统或项项目的开发必必要性和可行行性。开发的的项目是否迫迫切，是否有有足够的资源源和条件。本章节将主要从从技术可行性性、经济可行行性和管理可可行性三方面面进行分析。3.2.1技术术可行性技术可行性是指指从项目实施施的技术角度度，对项目的的设计技术是是否合理，并并进行评估。本系统只要要依托Exccel软件，通通过VBA进进行后台开发发，因为VBBA代码的自自身优势和特特点，模块化化的代码很使使开发人员以以及之后的维维护人员可以以很容易的根根据代码对功功能实现升级级或删除，亦亦可在原有基基础上增加新新的模块功能能；前台来说说，因为Exxcel自身身控件，可将将后台模块化化的代码被指指定在自己身身上，实际使使用Exceel办公自动动化工具的人人，可以根据据提示点击控控件，完成自自己对表格的的处理。甚至至操作人员不不懂得后台VVBA亦可对对Excell办公自动化化小工具进行行使用。所以以从技术可行行性上来讲，本本系统开发是是满足要求的的。3.2.2经济济可行性经济可行性方面面针对企业我我们肯定更多多的会考虑成成本的问题。企企业若想实现现办公自动化化，固然是好好事，方便业业务的同时也也能减少人力力成本。但小小企业斥资购购进一套大型型的办公自动动化系统，可可谓是不太明明智。而用EExcelVVBA进行开开发，真的是是物美价廉。无无需投入过多多的资金支持持，顶多购买买一套正版的的Officce办公软件件，几台性能能不错的PCC机即可。加加上VBA语语法结构较为为简单，懂得得VB的开发发人员无需学学习，知道需需求后即可进进行开发，若若无基础仍可可自学数周，即即可基本达到到开发要求。综综上所述，运运用ExceelVBA开开发成本低、质质量好，且在在中小企业可可运用，在大大型企业的一一些业务中亦亦可胜任。所以从经济济可行性方面面看，该办公公自动化符合合要求。3.2.3管理理可行性管理可行性是在在管理功能的的基础上将其其细化，使得得每个部分可可控可管理。以以ExcellVBA为基基础的办公自自动化小工具具，最大的优优点就是模块块化，后台代代码根据功能能被分为好多多模块，通过过前台界面的的控件调用，易易于管理维护护。被选的控控件可以根据据需求被指定定为其他的模模块代码，可可重复利用高高，编码人员员的管理也方方便。同时，前前台使用人员员对照Exccel的前台台界面 对于于业务熟悉的的他们可以根根据业务点击击相应的控件件，完成自己己想要办公自自动化工具实实现的功能，也也方便使用人人员的管理。根根据上述，该该办公自动化化工具在管理理可行性上也也是很好的。 以此可以得出，从从技术、经济济、管理上三三方面来讲，本本系统的开发发都是可行的的。3.3 业务流流程分析所谓业务流程分分析是以管理理信息系统（MIS）的基本目标，识别与MIS相关的各主要管理业务。从信息流的观点，弄清各业务的发生(事件)、执行(过程)与结果(数据)，并最后生成业务流程图。在业务流程图中中，重中之重重是要标出与与该业务相关关的报表、单单据的来源、去去向与应用。业务流程图的图图形符号如图图3.2所示。图3.2 业务务流程图的表表示符号本财务办公自动动化系统是为为某饮料厂的的业务服务的的：首先，各地方厂厂商根据总部部要求绘制符符合本办公自自动化软件处处理的两张标标准化Exccel表格，一一张为SAPP表，一张为为明细表。之后，两张表进进入制成的EExcelVVBA小工具具中，系统会会根据代码自自动把两个表表中的有效内内容整合，生生成一张结果果表。紧接着，生成的的结果表根据据总部需求对对其进行差异异化的处理，形形成不同的表表格，最后生生成的结果表表为最终结果果，将交给总总部人员。由由总部人员交交由管理层进进行审批并报报告。上述业务描述的的业务流程如如图3.3所示。图3.3 某财财务办公自动动化软件的业业务流程图3.4 数据流流程分析数据流程分析就就是把数据在在系统中的流流向过程抽象象出来，不考考虑系统本身身是否有缺陷陷，专门考虑虑业务中对于于数据的处理理是否得当，从从而发现解决决数据处理中中的毛病。数数据流程分析析包括对数据据的手机、传传递、处理和和储存的分析析。数据流程分析一一般会用到以以下描述工具具Dataa Floow Diaagram(DFD图)、数据字典典、判断树、判判断表等。3.4.1 数数据流程图数据流程图的符符号如图3.4所示。图3.4 数据据流程图的符符号某财务办公自自动化系统数数据流程图如如图3.5所所示。图3.5 某某财务办公自自动化系统数数据流程图3.5 系统功功能分析本财务办公自动动化系统总体体上分为两个个模块，前台台使用模块和和后台代码模模块。1、该财务办公公自动化系统统前台共分为为八大功能模模块，根据整整体业务流程程自下而上，具具体功能如图图3.6所示示：图3.6 某某财务办公自自动化系统前前台模块功能能树功能树前台使用模块功功能介绍：清空操作和数据据表：这个是是为了本次业业务的准确度度而设计，以以防上次使用用后没有完全全清空表，导导致本次操作作的漏洞；分割模块所需元元素：由于操操作前会导入入两个处理表表格，而最后后需要的数据据可能只是一一些，所以要要对导入的两两个表格进行行分割，在分分割好的基础础下再进行操操作；生成SAP表汇汇总金额：对对表的操作，统统计表中的金金额：检查清单和下载载模版金额：将处理后的的表格与模板板进行对比，整整理对比形成成同一张表格格显示；输出模板：把经经过操作后的的模板生成对对应的格式，并并初步生产结结果表；将新模板导入入新下载模板板中：把结果果表导入处理理，为之后操操作进行铺垫垫；个性要求：对对不同的厂子子的表进行提提取或者修饰饰；添加会计科目目等项目：由由于此表最后后需要交由会会计部处理、审审批，需要根根据会计要求求，添加相应应会计科目，为为会计业务处处理打下基础础。2、该财务办公公自动化系统统后台模块共共分为五个基基本处理功能能模块，根据据不同的流程程进行调用，并并发挥其功能能。具体如图图3.7所示示：图3.7 某财财务办公自动动化系统后台台模块功能树树后台功能模块介介绍：查找最小值：通通过冒泡排序序的方法查找找最小值，并并通过次把金金额合计排序序好；输出模板：对处处理完成和整整合完成的表表格生成对照表数据据：对于模板板中出现的个个人或单位，会会在Exceel中有一个个对照表显示示，该部分是是把对照表信信息对应在模模板中的值替替换；检查金额：对模模板处理后的的数据进行核核对，保证准准确度；添加其他相关内内容：由于分分属不同的厂厂，总厂对于于分厂数据的的提取有特殊殊性，所以该该功能下集成成了很多小模模块，对于不不同需求有不不同的解决方方案，添加相相关需要的内内容。4 系统设计系统设计主要考考虑的是为实实现某一个系系统或子系统统，应该设计计几个功能模模块。系统设设计主要是围围绕系统结构构设计、数据据库设计、数数据与信息的的代码设计、输输入输出设计计和软硬件配配置等内容来来进行的。在在设计过程中中，除了要有有相应的设计计原则外，还还要采用正确确的方法。如何从若干方案案中选择一个个尽可能好的的，是决策问问题。评价一一个系统设计计是否好也是是标准可言的的：运行效率率、可靠性、可可修改性、灵灵活性、通用用性和实用性性。期中前三三项是很必要要的评价标准准。91、运行效率：一个系统的的可用资源毕毕竟有限，设设法提高资源源的使用效率率是系统设计计的重要任务务。评价系统统运行效率可可以从处理能能力、运行时时间、响应时时间3个方面面来进行。2、可靠性：系系统的可靠性性包括软件硬硬件的可靠性性，一般可以以从以下几个个方面来考虑虑：文件存取取限制，主要要为安全性和和完整性的问问题，什么人人可以访问，什什么人不可以以；建立运行行日志和信息息追踪，由于于一些特殊业业务的需要，管管理层可能需需要系统每天天提供处理那那些任务的报报告，如何处处理的。为了了这些，需要要建立运行日日志，每用本本系统进行过过处理，就将将该事物记录录。4.1系统结构构设计该财务自动化系系统的总体结结构已经属于于一个管理信信息系统(MMIS)。对对本系统进行行设计时，要要给这系统进进行个总体的的架构搭建，下下图为某财务务自动化系统统的系统结构构图，如图44.1所示：图4.1某财务务办公自动化化系统结构图图4.2 数据库库设计数据库通俗的讲讲，就是存放放数据的“仓库”，而且数据据是按一定的的格式存放的的。概念化的的讲，数据库库(DataaBase,DB)是长长期存储在计计算机内的、有有组织的、可可共享的数据据集合。数据据库中的数据据按一定的数数据模型组织织、描述和储储存，具有最最小的冗余度度、较高的数数据独立性和和易扩展性，并并可为各种用用户共享。数数据库不孤立立，是数据库库系统的组成成部分。数据库是一个软软件尤其是一一个办公自动动化系统的生生命，数据库库设计阶段，能能否对表内的的数据表与表表之间形成优优质的连接，对对日后的查询询排序有着很很重要的前置置作用。对于于数据库开发发人员来说，数数据库设计就就是对一个给给定的实际应应用环境，如如何利用数据据库正确的反反应软件现实实能满足的情情况，而且还还能满足使用用这的各种应应用需求是数数据库设计的的关键之一。10类似于软件工程程中软件生命命周期的概念念，一般把数数据库应用系系统从开始规规划、分析、设设计、实施、投投入运行后的的维护直到消消亡成为数据据库系统的生生命期。数据据库设计阶段段处于实施前前的关节阶段段。为何数据据库设计处于于如此关键的的节点呢？主主要还是和它它自身的特点点有关：首先，具有反复复性。数据库库设计不是一一朝一夕就可可以完成的，需需要反复推倒倒修改后才能能完成。前段段设计是基础础，后阶段的的设计会反应应前阶段的部部分，看似毫毫无联系，实实则关系密切切。其次，试探性。数数据库设计结结果并不唯一一，设计过程程中往往是试试探的过程。有有各式各样的的要求和制约约元素，它们们往往势不两两立。数据库库设计很难达达到最完美的的效果，只能能在原有的基基础上不断的的进行优化处处理，使其处处理能力能够够达到接受的的范畴即可。再之，多部性。数据库设计往往交给一人来完成的话不容易发现细微的问题，常常是多人完成，这样既能保证质量和进度，又能分段把关。最后，面向数据据。数据库最最终还是为数数据服务，如如何以数据的的格式为主情情况下，建立立优化的数据据库，是目标标所在。111数据库设计阶段段包括概念设设计、逻辑设设计和物理设设计三方面，本本文接下来将将从这三方面面详细介绍。4.2.1 概概念设计概念设计就是把把分析上述需需求分析的结结果，抽象为为概念模型表表示的过程，是是完整而全面面的设计过程程。一般利用用E-R图来来实现。主要步骤实现设设计局部功能能的E-R图图；将局部EE-R图整合合，形成全局局E-R图；对全局E-R图进行优优化，主要是是对冗余属性性进行剔除或或者修改。最最后得到以EE-R图为显显示的数据库库概念结构图图。E-R图的好处处是在物理设设计阶段前，能能够给直观的的给设计人员员看到数据库库的模型结构构，以便后来来的系统集成成数据库后的的集成度会大大大有保障。数据库的概念设设计E-R图图图例表示，如图44.2所示图4.2 ERR图图例1、清单实体属属性图，如图图4.3所示示：图4.3.清单单实体属性图图2、新下载模模板实体属性性图，如图44.4所示图4.4.清单单实体属性图图3、DoraadoRepport实体体属性图，如如图4.5所所示图4.5.清单单实体属性图图4、结果实体体属性图，如如图4.6所所示图4.6.清单单实体属性图图5、添加检查查实体属性图图，如图4.7所示图4.7.清单单实体属性图图6、某财务办公公自动化系统统E-R图总总图，如图44.8所示图4.8. 财财务办公自动动化系统E-R图总图4.2.2 逻辑设计正经来说，E-R图和关系系模型都是抽抽象的。而若若想被数据库库所接受，就就必须要信息息化。也就是是说，把E-R图模型转转化为关系数数据库的关系系模型，也就就是通常说的的逻辑设计。最常见的要数实实体集映射为为关系表的方方法了：实体体集的每个属属性成为关系系的一个属性性。应当注意意的是，需要要知道每个属属性的域和主主码。下面就为根据刚刚才的概念设设计出的E-R图转化为为的关系模型型：清单(报销单号号*，姓名，金金额)新下载模板(报报销单号*，成本中心心编码*，总总账科目*，部部门，职位，姓姓名，费用类类型，费用子子类型，月份份，详细备注注，金额，分分摊成本编码码*，分摊比比例，分摊金金额，审批完完成时间)DoradoRReportt(报销编号*,总账科目目*,部门,职职位,姓名,月份,费用用类型,详细细备注,金额额)结果(总账科目目*,成本中心心编码*,金金额,详细情情况,报销单单号*)添加检查(总账账科目*,科目详情情)4.2.3 物理设计数据库物理设计计阶段就是设设计数据库各各字段内部结结构，根据逻逻辑设计阶段段