ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)4495.docx

*重工股份有限公司材料借用管理制度修改号1实施日期第 页共 页集瑞联合重工 SAP系统统操作指南（岗位：SAPP仓库管理员员） Page 4 of 41本文档在集瑞联合 重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 修改记录日期撰写人员版本备注V1.1更新版本目 录1.操作手册册基本内容说说明42.岗位职责责43.系统操作作步骤43.1 SAAP系统登录录43.2 SAAP系统常规规图标与快捷捷键64.业务指南南74.1一般材料料基本操作74.2采购订单单审批、收货货84.3一般材材料采购订单单发货105 料出、入库库操作125.1辅料出库库操作125.2 辅料135.3 辅料库库之间物料领领用146 线边库料废废、工废、合合格品退库的的操作166 .1 线边边库料废166.2 线边库库工费处理176.3合格品退退库197 特殊领料（试试制工厂、营营销公司）207.1试制工厂厂线边领料207.2营销公司司PDC线边库库领料227.3营销公司司加换装258 凭证处理（查查询、冲销）268.1单个凭证证查询268.2批量查询询物料凭证288.3物料凭凭证冲销309 库存查询319.1 查询仓仓库库存319.2 查询物物料库存321. 操作手册基基本内容说明明此文档为公司EERP系统业业务操作指南南，结合系统内内操作和业务务流程，用户户岗位职责，详详述每个业务务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。2. 岗位职责此岗位是与采购购员岗位密切切相关的一个个系统数据维维护岗位。主要职责有有如下：供应应商主数据收收集和录入、采采购基础数据据收集和录入入、采购合同同收集与录入入、货源数据据收集和录入入、采购配额额数据收集和和录入，以及及实际业务中中采购信息记记录数据的调调整、维护、其他他采购相关的的数据的修正正、更新；配配合实际业务务，参与一些些采购业务流流程的优化。3. 系统操作步骤3.1 SAAP系统登录录备注：登陆之前前需要提供一一下信息q 用户名 (如:C00xxxxx) q 口令 (如:1234456)q 服务器名称 (如: 10.1100.8.124)q Client (如：生产机7000) 内容简介SAP系统登陆陆1.双击登录图图标；弹出登登录界面，选中需要登登录的正式系系统或测试系系统双击登录-弹出新界面面，填入客户户端、用户、口口令回车2.服务器设置置:新建服务器，输输入描述、应应用程序服务务器地址、实实例编号、系系统标识，完完成。3.SAP账号号密码修改 ：在登录界界面，输入客客户端、用户户、口令后点点击新密码3.2 SAAP系统常规规图标与快捷捷键内容简介常用图标、快捷捷键、快捷键键控制常用图标快捷操作操作符快捷键控制1. 快捷剪切切和粘贴的设设置：单击定定制本地布局局按钮，选中中快捷剪切和和粘贴2. 控制历史史输入数据利利用如图二3. 显示SAAP路径中的的事务码: 点击附加-设置，或者者输入Shiift+F99，勾选“示技术名称称”，确认。如如图三：4.显示技术代代码: 适适用于各界面面内的代码显显示如图四（图一）（SAP 7220版本系统统本地布局设设置为乱码，暂暂时无图） （图二）（图三）（SAP 7220版本系统统本地布局设设置为乱码，暂暂时无图）（图四）4. 业务指南4.1一般材料料基本操作内容简介一般材料采购订订单操作路径后勤->物料管管理->采购->采购订单单->创建->ME211N事务代码ME21N进入界面的两种种方法：1.ME21NN2.路径：后勤勤->物料管理理->采购->采购订单单->创建->ME211N在采购订单类型型中选择【KKCL非生产产物料采购订订单】、供应应商代码（如如图，1aaa）、订单抬抬头（采购组组织、采购组组、公司代码码），然后在在下面的表格格中输入物料料编码、采购购数量、工厂厂、库存地点点, 检查无误后后点击保存按按钮，保存成成功后，4.2采购订单单审批、收货货内容简介采购订单审批操作路径后勤->物料管管理->采购->采购订单单->批准->ME288事务代码ME28两种方法：1.ME282.路径后勤->物料管管理->采购->采购订单单->批准->ME288输入审批代码：01.采购购审批凭证编号：即采购订单号F8或闹钟按钮钮执行选中需要审批的的条目，点击击“审批+存盘盘”则出现审批批已保存对采购订单收货货:MIGOO回车点击ok，弹出出凭证OK, 点击保存按钮，弹弹出物料凭证证已过账4.3一般材料料采购订单发发货内容简介采购订单发货操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->收货->MB1A事务代码MB1A两种方法：1.MB1A2. 后勤->>物料管理->>库存管理->>货物移动->>收货->MB1AA输入移动类型：201（从从仓库到成本本中心的花费费）库存地点：90071：行政政库此页面的库存地地点指的是发发货方。回车进入下一个个界面输入成本中心：接收方库存地点点：输入物料及其数数量回车即可，点击击保存，弹出出凭证已记账账5 料出、入库库操作5.1辅料出库库操作内容简介辅料出库（生产产线领用）操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->收货->MB1AA事务代码MB1A两种方法：1.MB1A2. 后勤->>物料管理->>库存管理->>货物移动->>收货->MB1AA输入移动类型工厂回车输入成本中心物料数量信息填写完整，点点击保存按钮钮，提示凭证证已记账5.2 辅料内容简介辅料入库操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MIGOO事务代码MIGO两种方法：1.MIGO2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MIGGO此处操作参照44.2采购订订单收货。5.3 辅料库库之间物料领领用内容简介辅料库领用操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MB11B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MB11B输入移动类型：311工厂：90000库存地点：此处处库存地点为为发货仓库的的库存地点接受库存地：物料数量回车弹出凭证已记账账6 线边库料废废、工废、合合格品退库的的操作6 .1 线边边库料废内容简介线边库料废（退退货给供应商商，此处将物物料移库到瑞瑞集物流代管管库）操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MB11B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MB11B输入移动类型：412K(从代销到本本公司的转移移过账-冲销销)工厂：90000库存地点：不合合格品库存地地点（发出仓库为各各车间的线边边库90011-90411；接收仓库为瑞集集物流各车间间的不合格品品代管库90064-90066）回车输入供应商：发货仓储地点：物料及其数量点击保存即可。6.2 线边库库工费处理内容简介工费处理操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MB11B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MB11B输入移动类型：311（库库存地点的一一步转移）库存地点：此处处为发货库存存地点分别输入：接收库存地：废废品库物料、数量点击回车，保存存即可，弹出出凭证已记账账6.3合格品退退库内容简介合格品退库操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MB11B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MB11B输入移动类型：412K库存地点：此处处库存地点为为接收的库存存地点分别输入：供应商：发货地点：物料数量点击保存即可7 特殊领料（试试制工厂、营营销公司）7.1试制工厂厂线边领料内容简介试制工厂线边领领料（工厂与与工厂之间货货物移动）操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MB11B事务代码MB1B两种方法：1.MB1B2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MB11B输入移动类型：301（工工厂到工厂一一步转移）工厂:输入发货货工厂输入收货工厂：8000接受库存地：88101物料、数量点击保存即可弹弹出凭证已记记账7.2营销公司司PDC线边库库领料内容简介营销公司线边库库领料操作路径后勤->销售和和分销->销售->订单->VA011事务代码VA01两种方法：1.VA012.路径：后勤勤->销售和分分销->销售->>订单->VVA01订单类型：ZCOR：底盘盘销售订单ZPOR：配件件销售订单ZCCL：重工工原材料让售售对销售订单进行行交货：事物代码：VLL01N输入：装运地点点9010订单：日期：输入商店：90001点击编辑-不完完整日志，提提示凭证OKK，点击保存存即可VL02N对交货单发货过过账7.3营销公司司加换装内容简介成本中心投料操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->货物移动动->MB1AA事务代码MB1A两种方法：1.MB1A2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->货物移动动->MB1AA 输入移动类型：201工厂：80000库存地点：81103回车成本中心：800000100019输入物料：数量回车点击保存即可8 凭证处理（查查询、冲销）8.1单个凭证证查询内容简介单个凭证查询操作路径后勤->物料管管理->库存盘点点->环境->MB033事务代码MB03两种方法：1.MB032.路径：后勤勤->物料管理理->库存盘点点->环境->MB033输入物料凭证回车回车显示物料的相关关操作8.2批量查询询物料凭证内容简介单个凭证查询操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->环境->清单显示示->MB511事务代码MB51两种方法：1.MB032.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理->环境->MB51输入物料工厂库存地点物料可以输入多多个，如图所所示：点击粘贴、执行行点击此处将会将将会显示物料料的具体的变变式具体显示物料凭凭证清单8.3物料凭证证冲销内容简介凭证冲销操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->物料凭证证->MBSTT事务代码MBST两种方法：1.MBST2.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->物料凭证证->MBSTT输入需要冲销的的物料凭证：回车点击保存,提示示凭证已记账账9 库存查询9.1 查询仓仓库库存内容简介仓库库存操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->环境->库存->MB522事务代码MB52两种方法：1.MB522.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->环境->库存->MB522输入物料：工厂:库存地点:9.2 查询物物料库存内容简介物料库存操作路径后勤->物料管管理->库存管理理->环境->库存->MMBE事务代码MBBE两种方法：1.MB522.路径：后勤勤->物料管理理->库存管理理->环境->库存->MB522输入物料：工厂:库存地点: HANPage 41 of 41本文档在集瑞联合重工公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用