07档案管理办法epe.docx

路桥华东综合管理手册 档案管理办法 LQHD-ZH/B07-2004档案管理办法2004-06-27发布 版本：12004-07-06实实施 修订：0目 录1 总则2 机构构与职责责3 档案案归档要要求4 档案案库房管管理5 库房房档案和和设备检检查制度度6 收入入、移出出档案总总登记7 档案案鉴定和和处置8 档案案著录9 档案案借阅和和复制制制度10 合并并、撤销销机构的的档案管管理11 档档案管理理奖惩附录： 11 档档案保管管期限表表 22 文文件材料料立卷归归档办法法3 借用用档案规规定4 项目目文档管管理办法法 661 总则则1.0.11 为为了加强强档案管管理，有有效地保保护和利利用档案案，更好好地为公公司各项项工作服服务,特特制定本本办法。1.0.22 本本办法是是依据中中华人民民共和国国档案法法和档档案法实实施办法法，结结合公司司实际制制定的。1.0.33 本本办法适适用于公公司及所所属各单单位的档档案管理理。1.0.44 档档案:是是指国家家机关、企企事业单单位及个个人，在在其工作作、生产产、经营营建设和和科学研研究等活活动中直直接形成成的，对对本单位位和社会会有保存存价值以以备查考考利用的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录。1.0.55 档档案工作作实行统统一领导导，分级级管理的的原则，维维护档案案完整与与安全，便便于利用用。各单单位所形形成的档档案均应应由各单单位档案案室实行行统一管管理，不不得由各各承办部部门和个个人分散散保存。2 机构构与职责责2.0.11 公公司综合合类档案案由负责责行政工工作的领领导主管管；科技技档案由由公司总总工程师师主管。2.0.22 公公司总经经理事务务部设档档案室，负负责统筹筹、协调调、组织织、管理理全公司司的档案案工作。其其主要职职责是：1 对全全公司档档案工作作统一计计划部署署，进行行检查督督促和业业务指导导。2 制定定公司档档案管理理规章制制度、工工作标准准并负责责贯彻执执行。3 组织织接收、收收集、整整理、保保管、统统计公司司重要文文书、科科技和会会计档案案。4 办理理档案的的借出和和阅览手手续，积积极开展展档案的的利用工工作，编编制专题题目录、索索引、卡卡片和汇汇编档案案资料。5 参加加公司有有关生产产技术会会议和重重点工程程竣工验验收会议议、科研研成果鉴鉴定会议议及公司司本部重重要设备备开箱的的资料验验收工作作。6 会同同有关部部门对已已超过保保管期限限的档案案进行鉴鉴定。7 积极极开展档档案的编编研工作作，推行行档案现现代化管管理，学学习、研研究、采采用新技技术。2.0.33 各各项目经经理部设设专（兼兼）职档档案资料料员。其其主要职职责是：1 负责责工地的的文件图图纸资料料的收发发、登记记、借阅阅和保密密工作。2 负责责完整收收集、整整理和保保管工地地的文件件、图纸纸档案资资料。2.0.44 档档案管理理员的入入职要求求:1 档案人员必必须坚持持四项基基本原则则，认真真执行党党和国家家的方针针政策；2 事业业心强，钻钻研档案案专业理理论知识识，熟悉悉交通行行业和本本单位主主管的业业务范围围；3 忠于于职守，遵遵守纪律律；身体体健康，具具有中专专以上文文化水平平和一定定专业知知识。4 负责责党组织织档案工工作的人人员必须须是共产产党员，符符合机要要人员条条件。2.0.55 档档案管理理员的职职责:1 认真真贯彻执执行档案案工作的的各项规规章制度度，掌握握档案管管理现代代化技术术。2 指导导文书立立卷人员员和专业业技术人人员做好好文件材材料的收收集、立立卷、归归档工作作，提高高案卷质质量。3 做好好档案的的收集、整整理、鉴鉴定、登登记和统统计等基基础工作作，熟悉悉所保管管的档案案情况。4 保护护档案的的安全，坚坚持做好好“七防”工作。非非经鉴定定和批准准不得擅擅自销毁毁档案。5 做好好档案利利用服务务工作，编编制各种种检索工工具，迅迅速准确确地查调调档案，汇汇编档案案资料。6 开展展档案业业务指导导工作，并并采取各各种有力力措施，检检查督促促所属单单位做好好档案工工作。7 遵守守保密制制度。未未经批准准，不得得利用职职权擅自自扩大档档案的利利用范围围，不得得泄露档档案的机机密内容容。3 档案案归档要要求3.0.11 凡凡本单位位各项活活动中形形成的具具有保存存价值的的文件材材料，均均由文书书部门或或业务部部门进行行整理、立立卷，并并定期向向档案室室归档。3.0.22 档档案室接接收的档档案，应应符合公公司有关关案卷质质量的规规定要求求。3.0.33 档档案归档档:1 各单位每年年的文书书档案，应应于第二二年上半半年向公公司档案案室归档档；2 财务会计档档案于第第三年33月底以以前归档档；3 科技技档案按按工程项项目、产产品、课课题分阶阶段或全全部鉴定定验收后后两个月月内向档档案室归归档；3 新购置的机机械、仪仪器设备备档案开开箱验收收后归档档；4 声像像档案一一般在年年终向档档案室归归档，会会议形成成的声像像档案，在在会议结结束两个个月内由由会议主主办部门门负责归归档。5 交接双方应应对档案案进行检检查、清清点、核核对，并并履行签签字手续续。3.0.44 各各单位要要保证档档案收集集渠道畅畅通。文文书立卷卷归档审审查过程程中，查查对各部部室的收收发文簿簿、文件件收集齐齐全才归归档；科科技档案案在工程程交工验验收、成成果鉴定定、新购购设备开开箱时，检检查收集集科技文文件材料料齐全、完完整、准准确、系系统才归归档。3.0.55 国国有企业业单位的的档案归归国家所所有。中中外合作作项目在在协议、合合同生效效形成的的档案，为为中外双双方共同同所有。该该协议、合合同终止止时，档档案原件件归中方方所有，外外方可以以保存复复制件。集集体所有有的和个个人所有有的档案案中对国国家和社社会具有有保存价价值的或或者应当当保密的的档案，可可由档案案室代为为保管。3.0.66 逐逐步实现现档案管管理现代代化。一一个全宗宗内的文文书档案案按年度度、机构构、问题题排列。科科技档案案应按交交通部颁颁布的交交通部科科学技术术档案分分类、编编号办法法进行行分类、整整理，按按照规定定编制科科学技术术档案总总目录和和分类目目录。3.0.77 案案卷分别别按永久久、长期期和短期期三种保保管方式式进行系系统排列列。3.0.88 案案卷目录录应编号号排列、专专柜保存存。并随随时填写写案卷目目录登记记簿。 4 档案案库房管管理4.0.11 应应有专门门的库房房保管档档案，绘绘制库房房存放示示意图，配配置必要要的设备备，认真真做好“防盗、防防火、防防光、防防潮、防防尘、防防污染、防防有害生生物”等“七防”工作。坚坚持库房房检查制制度和库库房温湿湿度记录录制度，注注意调节节和控制制库房的的温湿度度，确保保档案的的安全。 4.0.22 档档案库房房（含胶胶片、磁磁带）的的温湿度度应控制制在144244，有设设备的库库房温度度日变化化幅度不不得超过过正2；相对对湿度控控制在445660%，有有设备的的库房湿湿度日变变化幅度度不得超超过正负负5%。保保存母片片的胶片片库温度度应控制制在133155，相对对湿度应应控制在在3545%。4.0.33 声声像档案案管理人人员，应应穿工作作服、带带洁净手手套操作作，防止止汗渍、细细菌等有有害物污污染档案案。5 库存存档案和和设备检检查制度度5.0.11 档档案室应应建立定定期检查查库存档档案和设设备制度度，并做做好检查查记录。5.0.22 对对破损和和字迹模模糊或变变质的档档案，应应及时修修补或复复制。5.0.33 对对库存档档案发现现可疑情情况或者者发生意意外事故故，应及及时进行行检查，并并将检查查的结果果立即向向单位领领导报告告。6 收入入、移出出档案总总登记簿簿6.0.11 档档案室应应该建立立收入、移移出档案案总登记记簿，及及时把收收入和移移出档案案分别进进行登记记。6.0.22 按按照要求求，准确确编制交交通档案案工作基基本情况况统计年年报表，每每年二月月底报送送中国路路桥（集集团）总总公司。7 档案案鉴定和和处置7.0.11 档档案室应应按档案案的保管管期限，定定期用直直接鉴定定法对档档案进行行鉴定。7.0.22 文文书档案案的鉴定定工作应应在主管管领导或或公司总总经理事事务部经经理的领领导下，由由档案室室和有关关业务部部门组成成鉴定小小组共同同进行。7.0.33 科科技档案案的鉴定定工作，要要在总工工程师的的领导下下，由档档案人员员和科技技人员共共同进行行。7.0.44 鉴鉴定工作作结束后后，应由由档案部部门提出出档案鉴鉴定报告告，编写写档案销销毁清册册，经公公司领导导人批准准后，方方予销毁毁，并报报上级档档案部门门备案。7.0.55 销销毁档案案时，应应指定两两人监销销，监销销人应在在档案销销毁清册册上签字字，未经经鉴定和和批准，不不得销毁毁任何档档案。8 档案案著录8.0.11 档档案保管管人员调调动工作作时，应应在离职职前办好好档案的的交接手手续。8.0.22 积积极开展展档案利利用工作作。编制制多种切切实可行行的检索索工具，并并可视具具体情况况进行档档案著录录工作。经经常主动动了解各各部门的的需要，开开展档案案编研工工作，编编制必要要的资料料汇编，准准确、及及时、主主动热情情地提供供档案，为为公司各各项工作作、生产产建设、经经营管理理和科研研服务。8.0.33 编编制的资资料汇编编如需印印发或出出版,应应经公司司领导批批准，并并报主管管部门备备案。9 档案案借阅和和复制制制度9.0.11 建建立档案案借阅和和复制制制度，设设立档案案阅览室室。借阅阅和复制制档案时时，必须须严格按按照档案案借阅和和复制制制度的有有关条款款办理（详详见<公公司借用用档案规规定>）。9.0.22 声声像档案案实行两两套制。以以复制件件提供利利用。借借出的声声像档案案不得在在有磁场场和不洁洁的环境境中保存存，不得得转借他他人或擅擅自复制制。归还还时必须须保证声声像档案案完好无无损。9.0.33 凡凡借用档档案解决决重大问问题，并并产生较较大经济济效益和和社会效效益的，应应填写档档案利用用效果登登记表。9.0.44 档档案从库库房调出出时，档档案人员员及时填填写案卷卷代理卡卡放置于于原案卷卷位置，档档案归还还时，将将代理卡卡放入案案卷内，以以备下次次调卷使使用。9.0.55 遵遵守中中华人民民共和国国保守国国家秘密密法，认认真贯彻彻执行国国家、交交通部的的保密法法规，严严格执行行保密制制度，保保守国家家秘密、工工作秘密密和商业业秘密，档档案室在在收到保保密委员员会和有有关部门门关于档档案解密密的通知知后，应应及时调调整密级级。10 合合并、撤撤销机构构的档案案管理10.0.1 凡合并并、撤销销（包括括临时工工作机构构）机构构的全部部档案根根据国家家有关规规定，必必须将本本机构全全部档案案进行认认真整理理、妥善善保管，不不得分散散，并按按下列办办法进行行处理和和移交：1 撤销销机构的的档案，应应向有关关的档案案室进行行移交或或由有关关主管机机构代管管。2 一个个机构并并入另一一个机构构或几个个机构合合并为一一个新的的机构，其其档案材材料应移移交给合合并后的的机构代代管或向向有关的的档案室室移交。3 机构构撤销或或者合并并时，没没有处理理完毕的的文件材材料，可可以移交交给新的的机构继继续办理理，并作作为新的的机构的的档案加加以保存存。4 一一个机构构改变领领导关系系，在其其工作活活动中形形成的全全部档案案仍属原原来的全全宗，实实行集中中统一管管理。10.0.2 国有企企业单位位资产转转让时，转转让有关关档案的的具体办办法应按按国家档档案局的的有关规规定办理理。11 档档案管理理奖惩11.0.1 在档案案的收集集、整理理、保护护和提供供利用等等方面成成绩显著著的单位位和个人人，公司司应给予予表彰和和奖励。11.0.2 有下列列行为之之一的，由由公司档档案工作作目标管管理考评评领导小小组责令令限期改改正，并并对直接接负责的的主管人人员或者者其他直直接责任任人员给给予行政政处分；构成犯犯罪的，依依法追究究刑事责责任：1 损毁毁、丢失失属于国国家所有有的档案案的；2 擅自自提供、抄抄录、公公布、销销毁属于于国家所所有的档档案的；3 涂改改、伪造造、抽取取档案的的；4 擅自自出卖或或者转让让档案的的；5 倒卖卖档案牟牟利或者者将档案案卖给、赠赠送给外外国人的的；6 不按按规定归归档或者者不按期期移交档档案的；7 明知知所保存存的档案案面临危危险而不不采取措措施，造造成档案案损失的的；8 档案案工作人人员玩忽忽职守，造造成档案案损失的的。11.0.3 在利用用档案室室的档案案中:1 有111.00.2的的前三项项违法行行为的，由由单位档档案工作作目标管管理考评评领导小小组给予予警告，并并根据档档案的价价值和数数量责令令赔偿损损失。2 对丢丢失档案案,其赔赔偿标准准如下：丢失永永久保管管期限档档案的每每卷赔款款5000元，丢丢失长期期保管期期限的档档案每卷卷赔款4400元元，丢失失短期保保管期限限的档案案每卷赔赔款3000元。丢丢失音像像档案视视情节、数数量予以以经济处处罚。3 工程程项目承承办人员员（项目目经理）违违反111.0.2第66项,不不按规定定归档或或者不按按期移交交档案的的，由档档案工作作目标管管理考评评领导小小组给予予警告，并并对项目目经理罚罚款10000元元，总工工程师、质质技部部部长各罚罚款3000元。4 单位位或者各各人，有有11.0.22第4、55项项违违法行为为的，由由档案工工作目标标管理考考评领导导小组给给予警告告，并处处100000元元以下的的罚款；有违法法所得的的，没收收违法所所得。LQHD-ZH/B077-附录录1档 案 保保 管 期 限限 表顺序号归 档 文文 件件保管期限一、党群工作党群工作1、 上级党组织织颁发的的属本单单位主管管业务并并要贯彻彻执行的的决议、决决定、条条例、规规定、指指示、通通知、通通报等文文件重要的 一般的 永久长期或短期期2、上级党党组织颁颁发的非非本单位位主管业业务的文文件短期3、 级党组织召召开的需需要贯彻彻执行的的会议文文件重要的一般的长期短期4、 上级组织对对本单位位、本单单位对下下级单位位进行工工作检查查形成的的主要文文件材料料重要的一般的永久或长期期短期5、本单位位召开的的党、团团、工会会、代表表大会、职职工代表表大会的的批准文文件、能能知、报报告、决决议、总总结、纪纪要、讲讲话、开开幕词、闭闭幕词、发发言稿、提提案、简简报、讨讨论的文文件、会会议代表表名单及及声像资资料永久6、本单位位召开的的党、团团、工会会、代表表大会、职职工代表表大会的的小组会会记录、会会议参考考资料等等短期7、本单位位党、团团、工会会委员会会全体会会议、党党委会会会议的记记录、纪纪要和讨讨论的定定稿文件件永久8、本单位位党委制制发的文文件方针针、政策策法规性性的事务性的永久长期期短期9、党中央央领导人人视察本本单位工工作时指指示、讲讲话、题题词及声声像等资资料永久10、本单单位党委委向上级级请示、报报告、汇汇报和上上级批复复的文件件材料 方针针政策性性的、重重要问题题的 一般般事务性性问题永久短期11、本单单位党员员、团员员年度统统计报表表及工会会各种统统计年报报永久12、本单单位党员员、团员员组织关关系和工工会会员员转移关关系介绍绍信及存存根长期13、本单单位党员员、团员员有关奖奖励和处处分的决决定及有有关材料料重要的一般的永久长期14、本单单位党组组织建设设中形成成的文件件材料 例如如：换届届改选、发发展计划划等重要的一般的永久长期期短期15、善美美选拔优优秀年轻轻干部的的文件材材料长期16、上级级党组织织纪律检检查委员员会对本本单位纪纪律检查查委员会会及本单单位案件件检查处处理的文文件材料料重要的一般的永久长期期短期17、本单单位党组组织宣传传教育、统统战工作作中形成成的文件件重要的一般的长期短期18、本单单位党组组织调查查、研究究、大事事记、有有关的照照片、工工作总结结等材料料重要的一般的永久长期19、党费费、团费费、工会会会费收收据等材材料短期20、上级级工会及及本单位位工会颁颁发的决决定、指指示、决决议、规规定、条条例、制制度、办办法等文文件重要的一般的长期短期21、上级级工会对对本单位位及本单单位对下下级进行行工作检检查形成成的文件件材料重要的一般的长期短期22、工会会年度工工作计划划、总结结等文件件材料长期23、本单单位工会会工作问问题的请请示、批批复材料料重要的一般的永久长期期短期24、本单单位工会会劳动竞竞赛条件件、竞赛赛评比总总结材料料、先进进集体、个个人名单单（光荣荣榜）与与事迹材材料及奖奖状存根根长期短期期25、上级级团组织织颁发的的决议、决决定、规规定、指指示、条条例、制制度、办办法、通通知、通通报等文文件材料料重要的一般的长期短期26、上级级团组织织召开的的各种重重要会议议文件短期27、本单单位团委委工作计计划、总总结、调调查研究究等文件件材料计划总结短期长期28、先进进团员典典型事迹迹材料、团团委的经经验材料料与上级级的批复复重要的一般的永久长期期短期29、政工工职称评评审的文文件材料料长期二、行政管理行政管理行政管理行政管理1、 上级机关颁颁发的属属本单位位主管业业务并需需要执行行的法律律、指示示、命令令、条例例、规定定、重要要通知、通通报等文文件重要的一般的永久长期期短期2、 代上级机关关草拟的的并被采采用的文文件的最最草稿及及印件重要的、法法规的其他的永久长期期短期3、上级机机关、同同级机关关和无隶隶属关系系机关颁颁发的非非本单位位主管业业务但需需要贯彻彻执行的的法规性性文件短期4、本单位位颁发的的（包括括转发的的及与其其他单位位联合颁颁发的）决决议、决决定、指指示、命命令、条条例、规规定、办办法等文文件重要的主签签的一般的（指指事务性性的规定定、办法法等）永久短期5、 本单位的请请示报告告与上级级机关的的批复、下下级单位位的请示示与本单单位批复复方针政策性性的、重重要问题题的一般事务性性问题的的永久长期期短期6、 国家领导人人、上级级机关领领导人及及有关业业务机关关等视察察、检查查本单位位工作的的重要请请示、讲讲话、题题词及声声像资料料重要的一般的永久长期短期期7、本单位位行政领领导会议议的记录录、纪要要和讨论论的文件件永久8、 本单位召开开的工作作会议、专专业会议议、重要要电话会会议的文文件及声声像资料料重要的如：开会批批准文件件、通知知、报告告、决议议、总结结、讲话话、开幕幕词、闭闭幕词、讨讨论的文文件、会会议代表表名单、声声像资料料简报、会议议参考资资料、发发言稿、经经验材料料永久长期短期期9、 本单位领导导人公务务活动形形成的重重要信件件、电话话记录及及从外单单位带回回与本单单位有关关的未经经文书处处理部门门登记的的文件材材料重要的一般的永久长期短期期10、本单单位的历历史沿革革、大事事记、年年鉴汇编编、反映映本单位位重要活活动事件件的剪报报照片、情情况简报报、信息息等定稿稿印本、荣荣誉奖励励证书永久11、本单单位与同同级单位位和非隶隶属单位位工作往往来形成成的文件件重要的一般的长期短期12、规划划、计划划、统计计、总结结（1） 上级机关下下达的国国民经济济计划、年年度计划划、长远远规划和和设想等等计划规规划文件件（2）上级级机关批批准本单单位编制制的各种种规划、计计划和本本单位下下达的计计划年度度的和年年度以上上的（没没有年度度的、季季度和半半年的）（3）本单单位编制制的中、期期发展规规划及基基本建设设、生产产技术、科科学研究究等方面面的计划划重要的一般的（4）本单单位技术术改造措措施、安安全措施施规划、推推行现代代化管理理规划和和企业升升级规划划（5） 本本单位总总体改革革方案（6） 本本单位关关于技术术队伍、职职工发展展规划（7）本单单位年、季季度经济济技术指指标年度的（无无年度的的、季度度的）（8）本单单位年度度生产、技技术发展展计划及及执行情情况分析析（9）下级级单位报报送的各各种年度度计划（10）本本单位和和本单位位汇总的的各种统统计报表表（包括括计算软软盘等）年度的季度、月份份的（11）下下级单位位报送的的各种年年度统计计报表（12）本本单位的的工作报报告、总总结（包包括专题题报告综综合报告告专题总总结等）典型的主要要职能活活动的年年度和年年度以上上的一般的 （133）下级级单位报报送的总总结、报报告长期永久永久长期长期永久长期期长期长期永久短期永久短期长期永久-长期期短期短期13、机构构人事劳劳资文件件（1） 上级对本单单位和本本单位对对下级关关于机构构成立、合合并、撤撤销、更更改名称称、启用用鉴办公公迁址等等文件（2） 本单位组织织简则、人人员编制制、工作作条例、章章程、工工作职责责、职工工名册、职职工考核核材料（3） 本单位干部部的任免免、评级级、考核核、专业业技术职职务评定定、聘任任、退职职、离休休、退休休、抚恤恤、死亡亡等文件件材料上级对本单单位领导导人、本本单位对对直属单单位领导导人任免免其他的（4） 有关本单位位定编、岗岗位定员员和劳动动人事调调配等材材料（包包括职工工调动工工作的行行政、工工资关系系介绍信信及存根根）（5） 本单位内部部职能部部门的制制度、办办法（6） 本单位所管管辖的干干部的资资奖励和和处分的的决定及及有关材材料重要的一般的（7） 本单位先进进工作者者、劳动动模范名名单及事事迹材料料本单位批准准的和汇汇辑的一般的（8） 本单调资方方案、测测算材料料、升级级名单、总总结等（9） 各种津贴的的实施方方案（10） 劳动合同制制的文件件材料（11） 经营营承包合合同及承承包合同同完成情情况奖决决定的文文件材料料（12） 全面质质量管理理QC成成果的文文件材料料（13） 养老老保险统统筹的文文件材料料永久永久永久长期永久长期期长期短期期永久长期永久长期永久长期期长期短期期长期短期期长期短期期长期短期期长期短期期14、外事事和涉外外文件（1） 外事活动中中形成的的文件材材料，包包括与外外商签订订的协书书、意向向书、合合同等有有关材料料 本单位位经办的的 非本单单位经办办但需要要执行的的永久长期行政管理（2） 单位出国活活动、接接待外宾宾和聘请请外国专专家和专专家在我我国活动动所形成成的文件件（如请请示、报报告、计计划、总总结、汇汇报、重重要简报报、会议议纪要、谈谈话记录录等及有有关声像像资料、有有参考价价值的资资料、互互赠礼品品清单、工工作往来来文件）重要的一般的纯事务性的的（3） 本单位选拔拔出国留留学生、实实习生、研研修生、研研究生所所形成的的文件重要的一般的（4） 本单位与外外国商务务机构及及其他企企业、事事业单位位建立工工作联系系和一般般业务往往来形成成的文件件重要的一般的永久长期短期永久长期期短期长期短期15、其他他（1） 本单位编辑辑出版物物样本、原原稿和经经领导人人修改过过的清样样（2） 本单位发布布的文告告（如公公告、通通告、告告示、声声明等）文文稿及剪剪报重要的一般的（3） 本单位发出出、收到到的贺信信、贺电电重要的一般的（4） 本单位普查查、调查查、视察察、检查查工作形形成的文文件材料料重要的一般的（5） 本单位信访访工作文文件、简简报、摘摘报、记记录、处处理报告告与总结结、请示示与批复复重要的一般的（6） 本单位档鉴鉴定工作作报告及及档案销销毁审批批清册等等文件材材料（7） 本单位档案案信息资资源开发发编研材材料（8） 本单位档案案管理升升级有关关材料重要的一般的（9） 本单位档案案管理经经验材料料及有关关证书重要的一般的（10） 档案交接凭凭证（11） 本单位反映映交通事事业的电电影、电电视、录录像片（12） 反映本单位位交通忙忙改革、行行政管理理等重要要活动的的声像资资料（13）本本单位向向中央电电视台和和地方电电视台提提供的录录像带、电电影、电电视片永久永久长期期短期永久-长期期短期永久-长期期短期永久-长期期短期永久长期永久长期长期短期永久永久永久永久三、经营管理1、 本单位向工工商管理理部门登登记、申申请执照照的有关关文件永久2、本单位位经营方方针目标标管理方方面文件件永久长期期3、 单位升为国国家一级级、二级级、省先先进企业业等活动动中形成成的文件件材料重要的一般的永久长期期短期4、 实行股份制制、中外外合资和和国内联联营的单单位在经经营活动动中所形形成的文文件材料料（包括括会议文文件）及及招标投投标材料料和本单单位投标标材料，联联合投标标协议、意意向书等等重要的一般的永久长期期短期5、 销售方面（1） 本单位与有有关单位位及国外外厂家签签订的经经济合同同、协议议、意向向书及有有关谈判判材料与与合同执执行情况况等重要的一般的（2） 产品销售价价格目录录（3） 产品销售调调查预测测决策措措施及用用户对产产品情况况反馈和和处理材材料（4） 产品订货、展展销会形形成的文文件（5） 有关工商、税税务管理理部门的的审批报报表等有有关材料料（6） 国内外同行行业调查查考察报报告永久长期短期期长期短期短期长期长期短期期6、 物资供应（1） 年度原材料料、物资资供应计计划、统统计及总总结（2） 生产用材料料收支与与结存明明细表（3） 材料价格表表（4） 物资消耗、储储备定额额（5） 物资消耗统统计报表表（6） 年度材料运运输计划划、总结结（7） 月份运输计计划（记记录）统统计表（8） 财产、物资资调拨、转转让交接接清册重要的一般的永久长期期短期短期长期永久长期短期短期永久-长期期短期四、财务管理1、本单位位制定的的财务管管理的规规定、制制度永久长期期2、本单位位财务工工作计划划、预算算、编制制说明、总总结永久长期期3、固定资资产的调调拨、报报废、封封存的有有关文件件材料重要的一般的永久长期期短期4、本单位位和本单单位汇总总的各种种决算永久5、本单位位的各种种帐簿（总总帐、明明细帐、序序明帐、现现金出纳纳帐）重重要的记记帐凭证证和原始始凭证长期6、各单位位上报及及上级批批复和以以下属单单位批复复的决算算长期7、本单位位每月发发工资登登记表长期8、涉及外外事的各各种凭证证永久五、审计1、 上级机关对对审计工工作的规规定、指指示、请请示与批批复重要的一般的永久长期2、 本单位、上上级机关关、下属属单位审审计工作作计划、总总结本单位上级单位及及下属单单位长期短期3、 本单位制定定的审计计工作规规章制度度重要的一般的永久长期期短期4、审计工工作的通通知、决决定、结结论、会会议纪要要、对审审计报告告的书面面意见、请请示与批批复永久长期期5、审计工工作会议议文件长期6、与审计计工作有有关的群群众来信信短期六、监察1、 上级机关对对监察工工作的规规定、指指示、请请示与批批复重要的一般的永久长期2、 本单位、上上级机关关、下属属单位监监察工作作计划、总总结本单位上级单位及及下属单单位长期短期3、 监察工作的的通知、决决定、结结论、会会议纪要要、请示示与批复复重要的一般的永久长期期短期4、监察工工作会议议文件长期5、与监察察工作有有关的的的群众来来信保管期限与与有关文文件相同同6、有关监监察案件件方面的的文件材材料批准立案的的依据调查报告及及有关证证据被调查人所所在单位位领导的的意见被调查人的的检查材材料及其其对核查查事实的的意见审查结论和和处理意意见，结结案报告告及其与与本案有有关的重重要材料料永久长期期永久长期期永久长期期永久长期期永久长期期七教育培训教育培训1、国家有有关教育育培训方方面的方方针、政政策、指指示、规规定、办办法及本本单位贯贯彻执行行的文件件材料永久长期期2、干部、职职工教育育和技术术培训采采用的教教材长期3、在职职职工培训训考试成成绩单长期4、外培、代代培合同同、学员员名单长期5、年度招招生计划划、简章章等文件件材料长期6、学生入入学审批批手续、录录取通知知书名单单长期7、学校自自己编辑辑和被教教育部门门采用推推广出版版的教学学讲议、教教学经验验材料及及教学论论文长期8、有价值值的课程程设计、毕毕业设计计、生产产实习中中的优异异成果、学学术论文文长期9、典型教教学、试试题、试试卷、分分析材料料长期10、电化化教学中中录音、录录像磁带带等文件件材料长期11、全学学程学籍籍成绩表表长期12、学生生违纪处处理及奖奖励有关关文件材材料长期13、学生生、教师师名册及及毕业证证书登记记簿永久14、学校校在学术术交流中中所形成成的文件件材料长期15、本单单位制定定的教学学工作规规章制度度重要的一般的永久长期期短期16、职业业技能鉴鉴定考评评的文件件材料长期短期期顺序号归 档 文文 件主管机关建设单位施工单位设计单位八基 本建设项目基本建设项目（一）可行行性研究究、任务务书等文文件材料料1、 项目建议书书及批复复长期永久长期2、 可行性研究究报告3、 项目评估4、 环境预测及及调查报报告5、设计任任务书及及审批文文件长期长期长期永久永久永久长期长期长期（二）设计计基础文文件材料料1、 工程地质、水水文、气气象及地地震原始始记录2、 工程地形地地质测绘绘报告、重重要的测测绘计算算、作为为设计依依据的水水文、气气象、地地震材料料3、 经济调查报报告、工工厂、公公路、桥桥梁、隧隧道、路路线的选选址、选选线报告告长期长期永久永久长期永久永久（三）设计计文件材材料1、 初步设计、技技术设计计2、 施工图设计计及变更更文件3、 设计计算书书、采用用的标准准设计、通通用设计计4、 关键技术试试验5、 总体规划设设计6、 工程概、预预算7、设计评评价、鉴鉴定及审审批永久短期永久永久长期永久长期永久永久永久永久长期永久（四）工程程管理文文件材料料1、 征用土地批批准文件件及红线线图、拆拆迁补偿偿协议书书2、 承发包合同同、协议议书、招招标、投投标、租租赁等文文件3、 施工执照、施施工许可可证、报报建审核核书及审审建图4、 环保三同时时、消防防、卫生生及水