会计凭证的意义、传递和保管28402.docx

第四章会计凭凭证 第一节会计凭凭证的概念、意意义和种类一、会计凭凭证的概念和和种类会会计凭证是记记录经济业务务事项发生或或完成情况的的书面证明，也也是登记账簿簿的依据。通通过填制或取取得会计凭证证，可以明确确经济责任。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。二、会计凭证的意义合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面：1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）三、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途不同，一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。（一）原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证，如发票、收据、材料入库单、领料单等。（二）记账凭证记账凭证也称记账凭单，由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，它是登记账簿的直接依据。第二节原始凭凭证一、概念原始凭证证又称单据，是是在经济业务务发生或完成成时取得或填填制的，用以以记录或证明明经济业务的的发生或完成成情况的文字字凭据。【补充】以以下不属于原原始凭证：二、原始始凭证的种类 原始始凭证种类繁繁多，形式多多样，为方便便使用。通常常按其来源、填填制手续和格格式加以分类类。 （一）原原始凭证按照照来源不同，分分为自制原始始凭证和外来来原始凭证（二）原原始凭证按照照填制手续及及内容不同，分分为一次凭证证、累计凭证证和汇总凭证证1.一次凭证的的填制一一次凭证的填填制手续是在在经济业务发发生或完成时时，由经办人人员填制，一一般只反映一一项经济业务务，或者同时时反映若干项项同类性质的的经济业务。下下面以 “领料单”的填制为例例，介绍一次次凭证的填制制方法。领料单 领料料部门：第一一车间 领领料编号：第第3号 领料料用途：甲产产品生产年年月日发料仓库库：第2仓库 材料名称数量材料编号及规格计量单位请领实领单价金额（元）l2钢材吨552 800014 0000备注合计仓库保保管员：（签签章）发料：（签签章）领料主管：（签章）2.累计凭证的的填制【要要点1】累计凭证证是多次有效效的原始凭证证。【要要点2】工业企业用用的限额领料料单就是一种种典型的累计计凭证。【要点3】特点是在一一张凭证内可可以连续登记记相同性质的的业务，随时时结出累计数数及结余数，并并按照费用限限额进行费用用控制，期末末按实际发生生额记账。P56限额领料单单【例题·单选题】以以下凭证属于于累计凭证的的是（）。A.借款单 B.发料凭证汇总表 C.差旅费报销单 D.限额领料单答疑编号号284500401011正确答案案D答案案解析限额额领料单属于于累计凭证。3.汇总凭证的填制汇总凭证，也称原始凭证汇总表，是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证有：耗用材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。（三）原始凭证按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证【例题·多选题】原始凭证按照格式不同，可以分为（）。A.通用凭证 B.专用凭证 C.一次凭证 D.累计凭证答疑编号号284500401022正确答案案AB答答案解析原原始凭证按照照格式不同，可可以分为通用用凭证和专用用凭证。【例题·单选题】在会会计实务中，自自制原始凭证证按照填制手手续及内容不不同，可以分分为（）。A.通用凭证和专用凭证B.收款凭证、付款凭证和转账凭证C.外来原始凭证和自制原始凭证D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证 答疑编号号284500401033正确答案案D答案案解析本题题考核自制原原始凭证的分分类。【例例题·多选题】下下列会计凭证证中，属于自自制原始凭证证的有（）。A.材料领料单 B.盘点盈亏表C.购货发票 D.印花税票 答疑编号号284500401044正确答案案AB答答案解析本本题考核自制制原始凭证。三、原始凭证的基本内容由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：（1）原始凭证的名称；（2）填制原始凭证的日期；（3）接受原始凭证的单位名称（抬头人）；（4）经济业务的内容（含数量、单价和金额等）；（5）填制单位签章；（6）有关人员签章；（7）凭证附件。【补充】原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。实物验收工作由经管实物的人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数额，并加盖印章；不需要入库的实物，除经办人员在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收后在凭证上签章。4.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。原因是，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计账目上独自反映出来，因此，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。【例题·多选题】原始凭证的基本内容中包括（）。A.原始凭证的名称B.原始凭证的种类C.经济业务的性质D.经办人员的签名或者签章答疑编号号284500401055正确答案案AD答答案解析本本题考核原始始凭证的基本本内容。四、原始始凭证的填制制要求原始凭证证绝大部分不不是由财会人人员填制的，而而是由有关单单位或本单位位有关业务人人员填制的。但但是，全部原原始凭证都必必须经过财会会人员审核，才才能登记入账账。因此，财财会人员不仅仅应掌握原始始凭证的内容容和填制方法法，而且还要要向有关业务务人员说明原原始凭证的重重要作用，帮帮助他们掌握握正确填制原原始凭证的方方法。1.记录要真实实。2.内容要完整整。在填写的的过程中要注注意以下几点点：（1）年、月、日日要按照填制制原始凭证的的实际日期填填写；（2）名称要齐齐全，不能简简化；（3）品名或用用途要填写明明确，不能含含糊不清；（4）有关人员员的签章必须须齐全。3.手续要完备备。单位位自制:必须有经办办单位领导人人或者其他指指定的人员签签名盖章；对外开出出的:必须加盖本本单位公章；从外部部取得的：必必须盖有填制制单位的公章章；从个个人取得的：必须有填制制人员的签名名盖章。4.书写要清楚楚、规范。原原始凭证上的的文字和数字字都需认真填填写，字迹清清楚，易于辨辨认，不得使使用未经国务务院公布的简简化汉字。凡凡是填有大写写金额和小写写金额的原始始凭证，大写写金额与小写写金额必须相相符。原始凭凭证的填制，除除需要复写的的外，必须用用钢笔或碳素素笔书写。填填写时应遵守守以下要求：凭证上阿阿拉伯数字应应当一个一个个准确、清晰晰地书写，不不得连笔书写写。阿拉伯金金额数字前面面应当书写货货币币种符号号或者货币名名称简写，如如人民币币种种符号为“￥”，美元币种种符号为“”等。币种符符号与阿拉伯伯数字之间不不得留有空白白。金额数字字一律填写到到角、分，无无角分的，写写“00”或符号“”，有角无分分的，分位写写“0”，不得用符符号“”。大写金额额用汉字壹、贰贰、叁、肆、伍伍、陆、柒、捌捌、玖、拾、佰佰、仟、万、亿亿、元、角、分分、零、整等等，一律用正正楷或行书字字书写。大写写金额前未印印有“人民币”字样的，应应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写写金额之间不不得留有空白白，大写金额额到元或角为为止的，后面面要写“整”或“正”字；有分的的，不写“整”或“正”字。5.编号要连续续。各种凭证证要连续编号号，以便考查查。如果凭证证已预先印定定编号，如发发票、支票等等重要凭证，在在写坏作废时时，应加盖“作废”戳记，妥善善保管，不得得撕毁。6.不得涂改、刮刮擦、挖补。原原始凭证如错错误，应当由由出具单位重重开或更正，更更正处应当加加盖出具单位位印章。原始始凭证金额错错误的，应当当由出具单位位重开，不得得在原始凭证证上更正。7.填制要要及时。原始始凭证应在经经济业务发生生或完成时及及时填制，并并按规定的程程序和手续传传递给有关部部门，以便及及时办理后续续业务，进行行会计审核和和记账。【例题·判断题】从从外单位取得得的原始凭证证，可以没公公章，但必须须有经办人员员的签名或盖盖章。（）答疑编号号284500401066正确答案案×答案案解析从外外单位取得的的原始凭证一一定要有公章章。【例例题·多选题】填填制原始凭证证时，符合书书写要求的是是（）。A.阿拉伯金额额数字前面应应当填写货币币币种符号B.币种符号与与阿拉伯金额额之间不得留留有空白C.大写金额有有分的，分字字后面要写“整”或“正”字D.大写金额要要以用阿拉伯伯字代替答疑编号号284500401077正确答案案AB答答案解析本本题考核原始始凭证的书写写要求。【例题·多选题】在在原始凭证上上书写阿拉伯伯数字，正确确的是（）。A.所有以元为单位的，一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“”代替答疑编号号284500401088正确答案案ABC答案解析本题考核原原始凭证的填填制。【例例题·判断题】原原始凭证金额额有错误的，应应当由出具单单位重开，不不得在原始凭凭证上更正。（）答疑编号号284500401099正确答案案答案案解析本题题考核原始凭凭证的填制。五、原始凭证的填制举例支票的填制举例支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。关键词介绍背书：背书是一种票据行为，是票据权利转移的重要方式。按目的可以分为两类：一是转让背书，即以转让票据权利为目的的背书，二是非转让背书，即以设立委托收款或票据质押为目的的背书。提示付款期：票据持有人向银行提交并要求银行付款的行为叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。出票人：是指依法定方式签发票据并将票据交付给收款人的人。收款人：是指票据正面记载的到期后有权收取票据所载金额的人。付款人：是指由出票人委托付款或自行承担付款责任的人。支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票专门用于从存款账户中提取现金，不可以办理转账；支票分为正联和存根联两部分，支票签发后，将存根联和正联从骑缝线剪开，存根联留作记账依据，正联交给收款人办理转账或由收款人直接到开户银行提取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票，转账支票只能用于转账，不得支取现金。支票由出纳签发，签发支票必须记载下列事项：1.签发日期：实际的出票日期在支票正联用大写填写出票日期时，为防止变造支票的出票日期，在填写时应注意：月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其间加“壹”。【提示】（1）月为壹（1月）、贰（2月）和壹拾（10月）：其他人有可能变造为壹拾壹（11月）、壹拾贰（12月）和壹拾X（1X月）。因此要在前面加“零”以防止变造。（2）日为壹（1日）至玖（9日）和壹拾（10日）、贰拾（20日）、叁拾（30日）：其他人都有可能在后面或前面加入数字，因此要在前面加“零”以防止变造。（3）日为拾壹至拾玖（11日19日）：其他人有可能在前面加贰，变造为“贰拾壹”或“贰拾玖”，因此要在前面加“壹”以防止变造。【举例】2009年9月5日，大写为贰零零玖年玖月零伍日。2009年1月13日，大写为贰零零玖年零壹月壹拾叁日。2.收款人（1）现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。（2）现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。（3）转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。3.付款行行名称、出票票人账号即为本单位位开户银行名名称及银行账账号，例如：工商银行高高新支行九莲莲分理处，1202002740999000888888。4.人民币（大大写）：数字大写写写法：零、壹壹、贰、叁、肆肆、伍、陆、柒柒、捌、玖、亿亿、万、仟、佰佰、拾。大写写金额应紧接接“人民币”书写，不得得留有空白，以以防加填。5.人民币小写：最高金金额的前一位位空白格用“￥”符号封口，数数字填写要求求完整清楚。6.用途：（1）现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。（2）转账支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等。7.盖章支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。反面盖章参见“2.收款人”中的规定。8.其他使用常识（1）在签发支票时内容要齐全，大小写金额要相符；（2）支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废； （3）收票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改； （4）支票的有效期（提示付款期限）为10天，日期首尾算一天，到期日如碰上节假日则顺延。超过提示付款期限提示付款的，持票人开户银行不予受理，付款人不予付款；（5）签发现金支票必须符合库存现金管理的规定；（6）不得签发空头支票；不得出租、出借支票。六、原始凭证的审核1.审核原始凭证的真实性。2.审核原始凭证的合法性。经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。3.审核原始凭证的合理性。原始凭证所记录经济业务是否符合会计主体经济活动的需要、是否符合有关的计划和预算，费用是否按成本开支范围开支，是否合理的支出，是否具有经济效益。4.审核原始凭证的完整性。原始凭证的内容和填制手续的完整性。填写有无缺陷，有关人员是否已签名盖章等。5.审核原始凭证的正确性。有关数量、单价、金额是否正确无误，是否与实际业务一致。6.审核原始凭证的及时性。及时传递、处理。对凭证记录的经济业务发生时间进行审核。 需要说明的是，原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。注意以下内容：（选择、判断）第一，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账；第二，对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正；第三，对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。【例题·单选题】下列内容不属于原始凭证审核的是（）。A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确答疑编号号284500402011正确答案案D答案案解析本题题考核原始凭凭证的审核内内容。【例例题·多选题】对对原始凭证审审核的内容包包括（）。A.审核真实性性B.审核合理性C.审核及时性性D.审核重要性性答疑编号号284500402022正确答案案ABC答案解析本题考核原原始凭证的审审核内容。【例题·多选题】对对外来原始凭凭证进行真实实性审核的内内容包括（）。A.填制单位公公章和填制人人员签章是否否齐全B.经济业务的的内容是否真真实C.是否有本单单位公章和经经办人签章D.填制凭证的的日期是否真真实 答疑编号号284500402033正确答案案ABD答案解析本题考核外外来原始凭证证的审核内容容。【例例题·判断题】如如果原始凭证证金额有误的的，应当由出出具单位重开开，不得在原原始凭证上更更正。（）答疑编号号284500402044正确答案案【例题·判断题】会会计人员对不不真实、不合合法的原始凭凭证有权不予予接受，并向向单位负责人人报告。（）答疑编号号284500402055正确答案案第三节记账凭凭证一、概念记账凭证证又称记账凭凭单，是会计计人员根据审审核无误的原原始凭证按照照经济业务事事项的内容加加以归类，并并据以确定会会计分录后所所填制的会计计凭证。二、记账凭凭证的种类（一）按按内容分类1.收款凭证；2.付款凭证；3.转账凭证。记账账凭证可以根根据每一张原原始凭证编制制，也可以根根据同类原始始凭证汇总编编制或根据原原始凭证汇总总表编制。记记账凭证和原原始凭证同属属于会计凭证证，但二者在在填制人员、填填制依据、填填制内容、凭凭证用途等方方面都有较大大的差别。【例题·多选题】记记账凭证可以以根据（）填填制。A.每一张原始始凭证 B.若干张同类类原始凭证汇汇总C.不同内容和和类别的原始始凭证汇总 D.原始凭证汇汇总表答疑编号号284500402066正确答案案ABD答案解析记账凭证的的填制依据可可以是：每一一张原始凭证证、若干张同同类原始凭证证汇总、原始始凭证汇总表表。【例例题·多选题】记记账凭证按其其填列方式分分类分为（）。A.收款凭证B.复式凭证C.付款凭证D.单式凭证答疑编号号284500402077正确答案案BD答答案解析本本题考核记账账凭证按照填填列方式的分分类。【例例题·单选题】记记账凭证按内内容分为（）。A.外来记账凭凭证与原始记记账凭证B.一次凭证、累累计凭证、汇汇总凭证C.复式凭证与与单式凭证D.收款凭证、付付款凭证、转转账凭证答疑编号号284500402088正确答案案D答案案解析本题题考核记账凭凭证按照内容容的分类。【注意问问题】1.收款凭证和和付款凭证，既既是登记现金金日记账、银银行存款日记记账、明细分分类账和总分分类账等有关关账簿的依据据，同时也是是出纳员收、付付款项的依据据。出纳员不能直直接依据有关关收、付款业业务的原始凭凭证来收、付付款项，必须须根据审核批批准的收款凭凭证收款，根根据审核批准准的付款凭证证付款，要在在凭证上加盖盖“收讫”或“付讫”的戳记，以以免重收重付付。只有加盖盖“收讫”、“付讫”后的收、付付款凭证才能能作为登记账账簿的依据。2.需要注意，对于库存现金和银行存款之间的相互划转的经济业务，即把库存现金存入银行或从银行提取库存现金的业务，为避免重复记账，只填写付款凭证而不填写收款凭证。如，将库存现金存入银行，只填写库存现金付款凭证，不填写银行存款收款凭证，该库存现金付款凭证作为现金日记账和银行存款日记账登账的依据。3.收款凭证、付款凭证和转账凭证，可用不同颜色印制，以便于识别，减少差错，提高工作效率。将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种，便于按经济业务对会计人员进行工作分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作提供方便，但工作量较大。适用于规模较大、收付业务较多的单位。同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时，记账凭证不再区分收款、付款及转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。（二）按照填列方式分类1.复式凭证；2.单式凭证。三、记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证的张数；（9）制证、出纳、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。【例题·单选题】下列不是记账凭证的基本内容的是（）。A.记账标记B.填制单位签章C.填制日期D.凭证编号答疑编号号284500403011正确答案案B答案案解析本题题考核记账凭凭证的基本内内容。四、记账账凭证的填制制要求（一一）基本要求求填制记记账凭证，是是对原始凭证证进行整理和和分类，并按按照复式记账账的要求，运运用会计科目目，确定会计计分录，作为为登记账簿的的依据。填制记账凭凭证有助于使使记账更为条条理化，保证证记账工作的的质量，也能能简化记账工工作，提高核核算效率。（多多选、判断）填制记账凭证的基本要求如下：1.记账凭证各项内容必须完整。正确填写摘要，一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。2.记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。例如，业务极少的单位可按年编顺序号。采用收付转三种记账凭证的单位，应采用字号编号法：即把不同类型的记账凭证用字加以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证，采用字号编号法时，具体地编为“收字第××号”、“付字第××号”、“转字第××号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编号法。3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4.填制记记账凭证的依依据，必须是是经审核无误误的原始凭证证，可以根据据每一张原始始凭证填制，或或根据若干张张同类原始凭凭证汇总编制制，也可以根根据原始凭证证汇总表填制制，但不得将将不同内容和和类别的原始始凭证汇总填填制在一张记记账凭证上。否否则，经济业业务的具体内内容不清楚，难难以填写摘要要，会计科目目也因没有明明确的对应关关系而看不清清经济业务的的来龙去脉，容容易造成会计计账簿记录的的错误。5.除结账和更更正错误的记记账凭证可以以不附原始凭凭证外，其他他记账凭证必必须附有原始始凭证。记账账凭证上应注注明所附的原原始凭证张数数，以便查核核。如果根据据同一原始凭凭证填制数张张记账凭证时时，则应在未未附原始凭证证的记账凭证证上注明“附件××张，见第××号记账凭证”。如果原始始凭证需要另另行保管时，则则应在附件栏栏目内加以注注明，但更正正错账和结账账的记账凭证证可以不附原原始凭证。6.填制记账凭凭证若发生错错误，应当重重新填制。（结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学习）已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。【例题·判断题】所有的记账凭证都需附有原始凭证，并注明原始凭证的张数。（）答疑编号号284500403022正确答案案×答案案解析结账账和更正错误误的记账凭证证可以不附原原始凭证。【例题·单选题】某某企业会计部部门第8号经济业务务的一笔分录录需填制两张张记账凭证，则则这两张凭证证的编号为（）。A.8，9B.91/2,92/2C.811/2,882/2D.811/2,992/2答疑编号号284500403033正确答案案C答案案解析本题题考核记账凭凭证的编号。【例题·单选题】填制凭证时发生错误，应当（）。A.采用划线更正法B.采用补充登记法C.采用重新填制D.采用红字更正法答疑编号号284500403044正确答案案C答案案解析本题题考核记账凭凭证的编制要要求。【例例题·单选题】填填制记账凭证证时，错误的的做法是（）。A.根据每一张张原始凭证填填制B.根据若干张张同类原始凭凭证汇总填制制C.将若干张不不同内容和类类别的原始凭凭证汇总填制制在一张记账账凭证上D.根据原始凭凭证汇总表填填制答疑编号号284500403055正确答案案C答案案解析本题题考核记账凭凭证的编制要要求。【例例题·判断题】根根据规定，记记账凭证必须须附有原始凭凭证。但是，结结账和更正错错误的记账凭凭证可以不附附原始凭证。（） 答疑编号号284500403066正确答案案【例题·判断题】在在记账凭证编编制的基本要要求中规定，发发现以前年度度记账凭证有有错误的，应应当用蓝字填填制一张更正正的记账凭证证。（） 答疑编号号284500403077正确答案案五、填写写举例【例例题·综合题】新新华公司2010年5月2日，收到丙丙公司的支付付的上月购买买商品的货款款45 0000元，存入银银行。答疑编号号284500403088【答案】第一步：思考会计分分录：借借：银行存款款450000贷贷：应收账款款450000第二步步：判断使用用凭证类型：收款凭证。第三步：填制凭证，注意填制要求。【例题·综合题】2010年5月14日，用库存现金购买办公用品400元。答疑编号号284500403099【答案】第一步：思考会计分分录：借借：管理费用用400贷：库存存现金400第第二步：判断断采用什么凭凭证，属于现现金付款凭证证。第三三步：填制凭凭证，注意填填制要求。转账账凭证的填制制适用范范围：不涉及及库存现金、银银行存款收付付时使用这一一凭证类型。【例题·综合题】2010年5月31日，计提本月管理用固定资产的折旧金额60 000元。答疑编号号284500403100【答案】第一步：思考会计分分录：借借：管理费用用600000贷贷：累计折旧旧600000第二步步：判断凭证证类型：转账账凭证。第三步：填填制凭证，注注意填制要求求。六、记账账凭证的审核核为了正正确登记账簿簿和监督经济济业务，除了了填制记账凭凭证的人员应应当认真负责责、正确填制制、加强自审审以外，同时时还应建立专专人审核制度度。如前所述述，记账凭证证是根据审核核后的合法的的原始凭证填填制的。因此此，记账凭证证的审核应注注意以下几点点：1.内容是否真真实。审核记记账凭证是否否附有原始凭凭证，原始凭凭证是否齐全全，内容是否否合法，记账账凭证所记录录的经济业务务与所附原始始凭证所反映映的经济业务务是否相符。2.项目是否齐全。项目填写是否齐全，如日期、摘要、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。3.科目是否正确。记账凭证应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定。4.金额是否正确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否准确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。5.书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰，是否按规定进行更正等。原始凭证和记账凭证区别：第一、填制人员不同。原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制的；第二、填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的；第三、填制方式不同。原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理；第四、发挥作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。第四节会计凭凭证的传递和和保管一、会计凭凭证的传递会计凭证证的传递是指指从会计凭证证的取得或填填制时起至归归档保管过程程中，在单位位内部有关部部门和人员之之间的传送程程序。（一一）会计凭证证传递的作用用1.有利于完善善经济责任制制度和进行会会计监督。2.有利于及时时进行会计记记录。（二二）会计凭证证传递的设计计原则会会计凭证的传传递一般包括括传递程序和和传递时间两两个方面。在在设计会计凭凭证传递时应应遵循以下原原则：1.会计凭证的的传递要能够够满足内部控控制制度的要要求，使传递递程序合理有有效，同时尽尽量节约传递递时间，减少少传递的工作作量。2.单位应根据据具体情况制制定每一种凭凭证的传递程程序和方法。二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。对会计凭证的保管既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。其主要要求有：1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门依据会计凭证记账以后，应定期对各种会计凭证进行归类整理，将各种记账凭证按照编号顺序连同会计凭证所附的原始凭证一起加具封面、封底，然后装订成册，在装订线上加贴封签，并由装订人员在装订封签处签名或盖章。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如火车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3.会计凭证应加贴封条，防止被抽换。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准可以复印。向外单位提供原始凭证复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。