《企业资源计划ERP》实验指导书(XSL)1039.docx

ERP实验指导书ERP即“企业资源计划”，是Enterprise Resources Planning的缩写，是将企业所有资源进行整合集成管理的系统。用友ERP-U8生产制造系统涵盖了企业的六大管理职能，由30多个模块组成，这些模块共用的基础信息包括：公司、财务、料品、客户和供应商等资料。共用资料子系统是用友ERP-U8生产制造系统运行的基石。本实验使用用友ERP-U8系统，该系统操作包括：基础数据设置和ERP运行流程二个部分。 1基础数据据设置基础数据设置内内容如图1-1所示。图1-1基础数数据设置内容容2ERP运行行流程ERP是从制造造企业的管理理需求出发开开发完成的，本本实验的关键键流程是从接接单开始，将将订单排入主主生产计划，发发出采购订单单及生产订单单，再经过收收料、发料、生生产完工，到到产成品出货货给客户为止止。流程描述述如图1-22所示。 图1-2 EERP实验运运行流程工业企业现代化化管理的解决决方案（MS SQLL Serveer 7.0/22000 版版、Oraccle 8ii 版、Acceess 977/20000 版）新思路企业资源源规划系统 简易使用说明书(Version 1.0)Copyright© E Solutions Software11.1简介.3新思路软件. 31.2新思路理念. 31.3新思路的公式. 32运行环境.32.1软件环境. 32.2硬件环境. 32.3语言支持. 43软件安装与卸载载 .53.1软件安装前的准准备. 53.2自动安装. 53.3手动安装. 53.4软件卸载. 54使用新思路软件件 .64.1启动新思路软件件. 64.2进入新思路软件件. 64.3参数设置. 74.4基本资料输入. 104.5业务系统. 144.6进销存管理. 204.7生产管理. 344.8人力资源系统. 424.9财务管理. 474.10固定资产管理. 514.11查询/报表 . 524.12用户/权限管理理 . 574.13常见问题. 59工业企业现代管理的解决方案1 简介1.1新思路路软件 新思路软件件一直致力于于发展结合中中国国情的企企业级管理软软件，基于Micrrosoftt SQL Serveer,采用 OLEDBB的高速数据据库访问技术术，并融合国国内外ERPP、MRP、CRM、 OA的先进技术术和管理模式式，涵盖订单单、采购、销销售、存货、生生产管理、客客户关 系、经营分析、财务管理、人力资源管管理、办公自动化化等十大系统统功能，实现对 企业物流、资金流和信信息流的集成成管理，实现从计划（订单）到生产、从采购到 销售、从业务到财财务、从产品到客客户的一体化化管理，并提供了总总部与各分公公司一 体化的Intternett协同管理模模式，确保总总部对下属机机构的实时督督察。新思路路企业资 源规划管理理系统紧紧抓抓住企业物流流、资金流、工作流和人人力资源四条条主线，优化 企业流程，为企业管理理层提供最佳佳的企业管理理手段。新思路软件件基于三层结结构和 WEB应用技术使使企业信息资资源充分共享享，全面提升企业业的市场应变变能力和整体体 竞争力,确保企业长长期稳定发展展。1.2新思路路理念 以“用户满意是是我们的成功功之本”为奋斗目标标，新思路软软件时刻都将将满足用户需需 求、精益求精、技术创新，以更出色的的产品、更优质的服服务引领中国国企业进入效效 率管理的新新纪元。1.3新思路路的公式快捷的软件实施施 + 100%的微软技术 + 强有力的功功能套件+ 合理优惠的的价 格 + 简易的的维护管理和和修正 + 公开的的源码 = 价廉物物美值无限2 运行环境2.1软件环环境操作系统部分服务器：Windowss98;WindowssNT4.0;Windowss2000Professsionall/Servver;Windowws XP;Windowss Servver 20003客户端：Winndows 98; WWindowss 20000 Servver/Prrofesssionall; Windowws XP;WindowwsServer 2003;Windowws NT 4.0; Windowss NT WorkStationn 4.0服务器端软件数据库系统：MMicrossoft SSQL Serveer 7.00/20000; Oraacle 88iWEB 服务器器：IIS 4.0/55.0 （或或者 Apachhe + RResin）2.2硬件环环境系统环境最低配置建议配置服务器CPU：PIII 333 MHzCPU：PIIII 5000 MHz 或以上内存：256 MB内存：512 MB 或以以上硬盘空间：5000 MB硬盘空间：2.0 GB 或以上客户端CPU：赛扬 133 MMHzCPU：PIII 233 MHz 或或以上内存：32 MMB内存：64 MMB 或以上上硬盘空间：1000 MB硬盘空间：3000 MB 或以上Copyright© E Solutions Software第 101 页2.3语言支支持支持简体中文、繁体中文、英语、日语四种语言文字，其中英语可以在所有语言言 Windows 平台上工作。将来会支持更多语言。 操作系统升升级注意重新新装新思路软软件，否则因因为系统内核核改变了，可可能会导致出出错！ (本软件产品品的功能如有有改变以实际际软件为准,不再另行通通知)3 软件安装与与卸载3.1软件安安装前的准备备如果您是升级或或重新安装请请仔细阅读下下面注意事项项:1).为避免在在升级安装过过程中断电或或其它原因造造成数据破坏坏和丢失，首先进行数数据 备份到一个个安全的地方方。2).由于软件件的最新版本本，在旧版本的的基础上增加加了新的功能能，而且新旧版版本的数 据格式不同同。在此特别强强调：软件升级以以后不能将老老的数据复制制到新版本软软件中， 应该用软件件的管理员(Administtrator)进入系统，启启动数据恢复复功能，并将将恢复路 经指向您的的前版本的备备份目录，系系统将自动对对原有的数据据信息进行保保留和继承。3.2自动安安装启动计算机并进进入 Windows（95/988/ME/NNT/20000/XP/Serveer20033）,将新思路软软 件的光盘盘放入光驱内内，关上光驱驱门，稍等几几秒钟，系统统会自行启动动安装程序， 根据提示顺序点击“安装”、“下一步”、“完成”即可完成安装。3.3手动安安装如果没有出现上上述的自动安安装界面，请请按如下步骤骤操作：1双击桌面上上“我的电脑”的图标；2再双击光盘盘所在的图标标；3找到文件“SSetup.exe”，双双击运行；4 根据提示示顺序点击“安装”、“下一步”、“完成”即可完成安安装。建议用户安装在在缺省目录下下，不要安装装到其它目录录（更不能安安装到根目录录下）， 以便能很好好的卸载或者者减少出错的的几率！3.4软件卸卸载 新思路软件件提供了自动动卸载的功能能，使您可以以方便地卸载载新思路软件件的所有文 件、程序组组、快捷方式式和设置。方法一：第一步、启动计计算机并进入入 Windoows 9X/Wiindowss ME（或 Windoows NT/20000/Seerver2003） ； 第二步、依次进入"开始/程序/新思路软件件"，选择"卸载新思路路软件"即自动卸载载。方法二：第一步、启动计计算机并进入入 Windoows 9X/Wiindowss ME（或 Windoows NT/20000/Seerver2003）； 第二步、打打开控制面板板，双击"添加/删除程序"； 第三步、在在"安装/卸载"属性页中选选中 "新思路软软件"，然后点击击"添加/删除"按钮，即可自动卸卸载。按照上述操作提提示，就可以安全全、快速地卸载载新思路软件件。卸载程序后后，最好重 新启动以及及时更新系统统。4 使用新思路路软件4.1启动新新思路软件 您可以通过过以下两种方方式启动新思思路软件: 方式一：从从“开始程序”中运行打开 Winddows 桌面上的任任务条“开始”菜单，依次次进入子菜单单“程序”、“新思路软 件”，点击其中中的“新思路软件件”菜单项，即即可启动新思思路软件。方式二：从“桌桌面”上运行 安装新思路路软件之后，会在您的桌桌面上添加一一个新思路软软件的图标，双击该图标标， 即可启动新新思路软件。4.2进入新新思路软件您启动了新思路路软件后会出出现上面的界界面。 当您第一次次使用本软件件请输入以下下信息: 用户名称称:Administtrator用户密码:(1) 单击设置进入软件参参数设置.(详见参数数设置 )(2) 按 EEnter 或单击确定进入新思路路软件的日期期时间确认界界面.注:当您使用 Accesss 数据库时才才会出现，如使用 SQL Serveer 或 Oraceel 数据库库则取服务器的日期时时间。 当系统管理理员开启新思思路软件的时时间校验功能能时您必须输输入正确的日日期和时间， 否您将不能进入系统。1. 确认认后进入软件件的主界面。菜单显示/隐隐藏导航面版版业务导航器器列表工具条导航面版状态态栏(请注意相关的的名称的标注注.)桌面背景在此状态下您可可以执行的操操作:1.用鼠标单击击菜单选择您您需要的项目目.2.在菜单右击击鼠标更换菜菜单的外观.3.在桌面背景景右击鼠标更更换背景图片片或颜色.4.在状态栏右右击鼠标更换换背景图片或或颜色.5.用鼠标单击击列表工具条条以选择您需需要的作业类类别或项目.6.用鼠标单击击导航面版的项项目以进行您您需要的操作作.7.用鼠标单击击显示/隐藏导航面面版选择器.4.3参数设设置启动方法:1. 单击击菜单系统->系统设置->参数设置置2. 单击击导航面板的的列表工具条条的系统工具->参数设置置 设置:（图 4-1）1注册 请填填写公司/用户名称，该该资料将会在在受权信息表表或报表头出出现。 软件编号及及注册号码-本软件安装装产生的唯一一编号，我们将根据据该软件 编号给您注注册号码.2目录(图 4-2图 4-1新思路软件提供供两种数据库库访问模式：(a) 当您使使用 Microosoft SQL Serveer 大型数据库库时，请选择”SQQL Serveer”, 在名称处处输入服务器器的名称或 IP，当需要访访问 Internett 的 SQL SServerr 数据时，请请复选”TCCP/IP”,并根据实际际设置服务器器的端口.(b) 您可以以使用 NT 信任连接访访问数据库或或指定的 SQL Serveer 的用用户 访问数据库库。（两者只能能选择其中一一种）(c) 在数据据库处可以直直接输入或按按下拉框选择择相应的数据据库。（d）当您要使使用 Accesss 数据库时，请请选择”Acccess”并输入或浏浏览相应的目目录。 (e)当要设置局域网内的所有电脑都使用相同的报表时，请将其目录指向到指 定的网内唯唯一目录中。(f)可以根根据实际设置企企业所使用的的壁纸文件。(g)您可以以点击”导出脚本”保存当前的的配置或点击击”导入脚本”来使用以前前导出 的脚本来恢恢复设置.(h)当您的的网络速度较慢慢时，请相就就增大”请求超时时时间”3 其它(图图 4-3)1 请根据您您的实际要求求设置您的编编号设置，它在系统自自动产生编号号时将会按你你 设置的规则则产生。2 当选择“进仓自动拆拆卸”时，在成品进仓仓时，系统将会按按它的组成部部份拆卸 进仓。例:当一台电脑由显示，主机，键盘，鼠标 组成时，如果进仓一台电脑，系统将会自自动拆卸成: 显示，主机，键盘，鼠标各一套套进仓。(其组成部份的库存量增加加)3 当选择“出仓自动组组装”时，在成品出仓仓时，系统将会根根据它的组成成部份组 装后再出仓。例:当一台电脑由显示，主机，键盘，鼠标标 组成时，如果出仓 一台电脑，系统将会自动使用: 显示，主机，键盘，鼠标组装成一套电脑出 仓。(其组成部份份的库存量减减少)4.4基本资资料输入 请按顺序输输入仓库资料料，货品资料料，价格资料料，物料清单单(BOM),供应商资料料， 客户资料，员工资料，业务员资料料，会计科目，计件工序，工资项目，基本工资， 库存设置,工序资料，帐帐套等资料。(您可以根据实际的需要选择输入)各种基本资料输输入均以下面面几种输入风风格，并以其其作说明。 风格 11. 编号号为必需输入入，其它为可可选择项。2. 编号号如果被保存存后，将不能能更改。如果果需要更改，可可以有两种方方式:a. 将整整条记录删除除，然后再重重新输入。b. 点击击菜单”基本资料”->”编号更更改器” 然后选择相相应的项目即即可.3. 当该该业务中有该该项资料时，将将不能删除。4. 当记记录太多时，您您可以在记录录中过滤部份份记录。a. 选择择记录范围中中的”显示方式”的详细项目目。b. 输入入该项目的部部份资料,系统将会列列出以输入的的资料开头的的所有记录.c. 当需需要进行模糊糊查找时，如如:需要列出编编号中有”aaa”的资料，则则在条件输 入框中输入入:%aa5. 当输输入完毕时关关闭时记录自自动保存。6. 当要要删除输入表表格中的某项项时，请用鼠鼠标点击左边边的行头或 Spacee 键选择要 删除的记录录并按Deel键.7. 当您您没有新增，删删除，修改等等权限时您不不能执行相应应的操作。风格 21. 物料料清单(BOOM)将对整个生生产系统有着着重要的作用用,如采购，生产领料，计划 生产，物料料需求计划等等。2. 当输输入编号时均均有下拉框作作引导查找以以帮助您快速速完成编号输输入，并有模模糊 查找功能，即系统会自自动查找以您您输入的字母母开头的编号号以列表的形形式给您。3. 当要要删除输入表表格中的某项项时，请用鼠鼠标或Spacce键选择要删删除的记录并并按Del键.4. 当输输入完毕时按按保存按钮，按删除按钮删除该该货品的所有有清单资料。5. 任何何时候您可以以预览打印您您的资料。6. 当您您没有新增，删删除，修改,打印等权限限时您不能执执行相应的操操作。风格 31.您可以单击击活页选择不不同的会计科科目类别。2.您可以按照照您的实际要要求增加，修修改，删除系系统默认的科科目.3.当您没有新新增，删除，修修改等权限时时您不能执行行相应的操作作。风格 41.请输入工资资项的增项和和减项，然后后再输入公式式项。2.当要删除输输入表格中的的某项时，请用鼠标或或 Spacee 键选择要要删除的记录录并按Del键.3.当要设置公公式时，请先在公式式输入框中选选择相应的公公式项，然后在工资资项目列 表中选择相相应的项目并并双击或选择按钮则会被被加到公式中中，您可以在公公式中设 置各各运算算符以达到您您的要求。按清除按钮将清除除您输入的公公式资料，一旦您 输入完毕后后按公式保存系统会自动动检查公式的的合法性。4.当您没有新新增，删除，修修改等权限时时您不能执行行相应的操作作。4.5业务系系统销售报价管理1. 随着客户户量的增加，系统提供了了方便快捷的的报价管理，以彻底杜绝绝了报错， 反应慢的弱弱点。2. 编号号为必需输入入，其它为可可选择项。3. 编号号如果被保存存后，将不能能更改。如果果需要更改，可可以有两种方方式:a)将整条记记录删除，然然后再重新输输入。b)点击菜单单”基本资料”->”编号更更改器” 然后选择相相应的项目即即可.4. 当该该业务中有该该项资料时，将将不能删除。5. 当记记录太多时，您您可以在记录录中过滤部份份记录。a)选择记录录范围中的”显示方式”的详细项目目。b)输入该项项目的部份资资料,系统将会列列出以输入的的资料开头的的所有记录. c)当需要进行行模糊查找时时，如:需要列出编编号中有”aaa”的资料料，则在条件输入框中输入:%aa6. 当输输入完毕时关关闭时记录自自动保存。7. 当要要删除输入表表格中的某项项时，请用鼠标点点击左边的行行头或 Spacee 键选择 要删除的记记录并按DDel键.8. 当您您没有新增，删删除，修改等等权限时您不不能执行相应应的操作。9. 双击客户户可以详细了了解或输入详详细的报价资资料。10.当该客户户确认要成为为真正的客户户时，选中后点击击”转成客户”直接成为客客 户而不用重重新输入资料料。业务/工厂订单单1. 当您要增增加一张新的的订单时请按按新增按钮，或在在订单编号处处输入您自定定义 的编号后按按Enteer或双击击。2. 输入或选选择客户，编编号具有模糊糊查功能。3. 在货品编编号处输入或或选择货品编编号后将自动动从您的货品品资料中调出出货品详细 资料，输入入数量和单价价后系统将自自动计算金额额。如果收到到定金则输入入订金数 量，否输入入 0，本项将会会在财务系统统中反映出来来。4. 同一张订订单只能是一一个客户，货货品编号不能能重复。5当要删除输输入表格中的的某项时，请请用鼠标或 Spacee 键选择要要删除的记录录并按Del键.6任何时候您您可以按取消按钮取消本本次操作。7当输入完毕毕时按保存按钮后系统统会提示您是是否打印单据据，按删除按钮删除 该货品的所所有清单资料料。8. 任何何时候您可以以预览打印您您的资料。9. 当您您有足够的权权限时请按审核按钮，但注意一旦旦审核后的单单据将不能修修改， 但可以删除除后重新输入入，该删除记记录将转到删删除的单据中中保存起来以以供以后 查阅。10. 当您没没有新增，删删除，修改，打打印，审核等等权限时您不不能执行相应应的操作。 注:工厂订单需需要制造，而而业务订单则则不需要.物料需求计划1物料需求要要可以根据订订单或制造单单来源以取得得合理的需求求计划，您可可以选择 实际需要的的一个或多个个需求来源后后按从需求源取取得数据按钮。2您必需选择择物料的搜索索仓库，系统统将会从该仓仓库查找物料料的库存等情情况.3表格中将会会有详的需求求信息，当本本次需求为正正数时表示需需有采购，负负数表示 到目前为止止该物料为过过多。4您可以选择择中一种或多多种物料资料料（按列表左左边的选择条条或按Sppace键键）， 选择完毕后后您可以将其其分组保存到到需求清单中以供采购购用。该需求清单 您可以修改改，增加或删删除除。5当记录太多多时您可以启启动记录范围围过滤功能。6当您没有新新增，删除，修修改，打印，审审核等权限时时您不能执行行相应的操作作。7需求清单将将会被用于采采购申请单中中。采购询价管理1. 随着供供应商数量的的增加，系统提供了了方便快捷的的询价管理，以降低采购购成 本。2. 编号为为必需输入，其其它为可选择择项。3. 编号如如果被保存后后，将不能更更改。如果需需要更改，可可以有两种方方式:a)将整条记记录删除，然然后再重新输输入。b)点击菜单单”基本资料”->”编号更更改器” 然后选择相相应的项目即即可.4. 当该业业务中有该项项资料时，将将不能删除。5. 当记录录太多时，您您可以在记录录中过滤部份份记录。c)选择记录录范围中的”显示方式”的详细项目目。d)输入该项项目的部份资资料,系统将会列列出以输入的的资料开头的的所有记录. e)当需要进行行模糊查找时时，如:需要列出编编号中有”aaa”的资料料，则在条件输入框中输入:%aa6 当输入完毕毕时关闭时记记录自动保存存。7. 当要删删除输入表格格中的某项时时，请用鼠标点点击左边的行行头或 Spacee 键选择 要删除的记记录并按DDel键.8. 当您没没有新增，删删除，修改等等权限时您不不能执行相应应的操作。9. 双击供应应商可以详细细了解或输入入详细的询价价资料。10. 当该供供应商确认要要成为真正的的供应商时，选选中后点击”转成供应商商”直 接成为供应应商而不用重重新输入资料料。采购管理1. 当您要增增加一张新的的采购单时请请按新增按钮，或在在采购单编号号处输入您自自 定义的编号号后按Ennter或或双击。2. 您可以直直接按订单进进行采购或从从物料需求清清单中进行采采购，输入或或选择编号 后将会自动动调出需要采采购的资料。3. 您可以增增加，修改或或册除输入表表格中的资料料，完成后按按保存。4. 打印时可可以选择不同同的报表格式式。5. 采购的资资料将会在物物料需求计划划中的已申请采购购项中反映出出来。6. 当您没有有新增，删除除，修改，打打印，审核等等权限时您不不能执行相应应的操作。7. 当确认该该采购单不需需要跟进时(即交货确认认)，请选择“不需要跟进进操作”采购跟进1. 一旦您完完成了采购操操作后，采购购过程中的资资料将会自动动显示在该列列表中，直 到采购收货货完毕。2. 您可以根根据供应商资资料进行交货货跟进，并将将跟进的信息息记录（双击击该项资料 进入确认输输入表）以确确保采购的货货品准时交货货，如不能准准时交货的应应更换供 应商等操作作)3. 当记录太太多时您可以以启动记录范范围过滤功能能。4. 当您没有有新增，删除除，修改等权权限时您不能能执行相应的的操作。4.6进销存存管理1.选择您要进进货(操作)的仓库（按按菜单上的“系统->系统设置置->操作仓库库”）2.当您要增加加一张新的进进货单时请按按新增按钮，或在进货单单编号处输入入您自定 义的编号后后按Entter或双双击。3.您可以直接接按采购申请请单进行进货货入仓库，输入或选择择编号后将会会自动调出需需 要货品的资资料。5. 您可可以增加，修修改或册除输输入表格中的的资料，完成成后按保存。当要删除除输 入表格中的的某项时，请请用鼠标或 Spacee 键选择要要删除的记录录并按Deel键.6任何时候您您可以按取消按钮取消本本次操作。8当输入完毕毕时按保存按钮后系统统会提示您是是否打印单据据，按删除按钮删除 该货品的所所有清单资料料。9如收到款项项时要输入数数量否则输入入 0，会在应付付款中反映出出来.8. 任何时时候您可以预预览打印您的的资料。9. 当您有足足够的权限时时请按审核按钮，但注注意一旦审核核后的单据将将不能修改， 但可以删除后重新输入，该删除记录将转到删除的单据中保存起来以供以后查 阅。注:该项与采购购收货相同，但但采购收货必必需是有采购购申请才能进进行操作。退货进仓1.选择您要退退货(操作)的仓库（按按菜单上的“系统->系统设置置->操作仓库库”）2.当您要增加加一张新的退退货单时请按按新增按钮，或在退货单单编号处输入入您自定 义的编号后后按Entter或双双击。3.您可以直接接按原出仓单单进行退货入入仓库，输入或选择择编号后将会会自动调出需需要 货品的资料料。6. 您可可以增加，修修改或册除输输入表格中的的资料，完成成后按保存。当要删除除输 入表格中的的某项时，请请用鼠标或 Spacee 键选择要要删除的记录录并按Deel键.7. 当有有客户退款时时，需要在 “退款”处输入，该款项将会会在财务系统统中反映出 来。6任何时候您您可以按取消按钮取消本本次操作。7当输入完毕毕时按保存按钮后系统统会提示您是是否打印单据据，按删