某办公自动化系统使用说明书35412.docx

某办公自动化系统使用说明书您好！欢迎迎使用*办公系统，您您将会快速展展开企业办公公和管理自动动化的神奇之之旅-本系统是您您提高企业办办公自动化水水平的好帮手手，它能协助助您高效、优优质地建立起起功能强大的的企业综合办办公平台。无论对初学者、熟熟悉计算机的的人士、还是是通晓OA系系统的专家，本本使用手册均均适用。它包包含了安装和和有效使用*办公系系统的全部资资料，详细讲讲述了包括基基本概念、使使用技巧、专专家提示以及及技术细节。有有了本使用手手册便可以轻轻松学会使用用*办公公系统，并且且真正的掌握握如何使用本本软件为企业业信息化建设设服务。l 第一部分：了解解*办公公系统,向您您介绍本软件件的各项功能能模块，使您您能迅速了解解*办公公系统的各模模块可以实现现的功能。l 第二部分：管理理*办公公系统，软件件提供了可视视化、全功能能、极为友好好的管理系统统，您可以通通过权限设置置进行安全维维护，通过软软件集成、软软件升级增强强已有系统的的功能。用户在开始使用用*办公公系统之前，掌掌握本书和其其他*办办公系统资料料中所使用的的术语是很重重要的。s 黑体字表明所需需选择的项目目名称。s 下划线表示新术术语、引用手手册标题。s 大写字母表示文文件名、命令令名或缩写。s 单击按动并并释放一个鼠鼠标按钮，具具体的操作步步骤会提示用用户是单击鼠鼠标按钮左键键还是右键。s 双击迅速连连击鼠标左键键两次。s 打开指向一一个项并单击击鼠标按钮。s 指向移动鼠鼠标指针光标标。s 选取将光标标指向一个项项目并单击鼠鼠标左键。您将很快开始始*办公公系统的梦幻幻旅程。这提提供了一些简简单的供用户户选择的做法法，这取决于于您想作什么么：1、若您是初次次使用*办公系统或或是仅仅想了了解该系统，请请参阅第一部部分。2、要管理*办公系统统系统，请参参阅第二部分分。一、*办公公自动化系统统简介 *办公系统是是一个先进的的企业信息平平台建立及维维护软件。它它的设计宗旨旨是功能强大大、操作简便便、界面友好好，软件运行行基于Broowser/Serveer模式，符符合当今技术术发展的趋势势；界面如同同Windowws的资源管管理器，用户户只要具备支支持JavaaScrippt和HTMML3.2的的浏览器（IIE4.0 或 Nettscapee 4.0以以上）即可，这这保证了用户户使用的方便便性和习惯性性，也使政府府无需配备专专门的技术人人员来制作、维维护和管理自自己的信息平平台，只需掌掌握电脑基本本使用技能的的普通人员即即可轻松完成成以上工作，为为企业大幅度度节省了搭建建企业级办公公平台的成本本，为企业的的信息化建设设铺平了道路路。由于使用用先进且对用用户透明的内内嵌对象技术术并通过专门门的调试技术术对整个软件件进行了全面面的测试和优优化，所以在在网络传输时时的安全性、稳稳定性及传输输速度比传统统网络软件要要强的多和快快的多，软件件的整体性能能经多方测试试，在同行业业中居于绝对对领先地位。选选择*办办公系统您的的企业将插上上信息的翅膀膀。我们愿助助你一臂之力力！二、技术特点1. 完全支持操作*办公自动动化系统的所所有模块都支支持WWW操作，用用户使用浏览览器即可在WWindowws桌面环境境下实现自动动办公，符合合当前的技术术发展趋势。整整个系统界面面友好、美观观、使用方便便、大大降低低了对使用者者计算机知识识的要求，特特别适合于政政府机关和各各企事业单位位的办公自动动化和电子办办公建设。另另外，由于把把所有的应用用都统一到了了WWW界面上上，使得系统统非常易于维维护，当软件件需要升级的的时候，系统统管理员只需需要在软件中中选择自动升升级，无需安安装额外的软软件，极大的的减少了系统统维护的工作作量。2. 组件化的管理思思想*办公自动动化系统充分分体现了组件件化的设计思思想，支持模模块的热插拔拔，用户可以以自主选择购购买自己需要要的功能模块块，并支持在在线下载新的的功能模块，增增强原有系统统的功能。3. 采用关系数据库库的信息管理理模式在*办公自自动化系统中中，既可以存存储大量的结结构化数据，方方便信息的采采集与保存，又又可以使政府府的办公平台台与主流数据据库系统兼容容，满足不同同环境的需要要。关系数据据库的这种特特点可以覆盖盖企业办公平平台的所有功功能。4. 设计中考虑了多多种安全技术术通过采用加密、设设置口令、设设置权限、数数据备份等手手段，充分保保证了系统中中数据的完整整性和安全性性，防止各种种非法的操作作和意外的破破坏。即可保保证企业内部部数据的正常常流通，又为为企业对外的的信息交流提提供了可以信信赖的手段。办公自动化系统统为每个模块块提供了两个个访问级别：读取和修改改，管理员根根据需要将用用户分成组（部部门），并为为每个组（部部门）设定访访问各模块的的权限。如果果用户属于22个以上组（部部门），且此此用户对某模模块的访问权权限出现冲突突时，以较高高权限为准。*办公自动动化系统中根根据客户需要要可以集成防防火墙系统。所所以能在OAA的企业级运运用中独占鳌鳌头。三、 功能特点 *可以为各类类企业提供网网络办公的软软件平台，推推动企业无纸纸办公，将办办公自动化系系统和Webb应用有机地地结合起来，在在继承其优秀秀功能的同时时，又增加了了许多新的特特性：Ø 信息高度共享 *使使您可以在世世界上任何一一个地方提供供或获取信息息，从而能够够准确及时地地为经营决策策部门提供数数据，最大限限度地扩展了了办公的时间间和空间。Ø 完全面向Webb 充分发发挥Web的强大大优势，通过过Web浏览器器便可以进行行所有办公操操作，并利用用系统强大的的用户管理和和信息安全管管理能力保证证信息的安全全。 Ø 可移动性 无无论您身处何何地，都可以以通过Webb连接到服务务器进行办公公。随着现代代企业分布式式的发展和职职员分散性、流流动性的增强强，这一特性性将为企业运运作带来极大大便利。 Ø 使用更简单、更更便捷 WWeb浏览器器用户界面将将操作变得非非常简单，此此外软件提供供的邮件管理理、文档管理理、日程管理理等工具使您您可以按您所所喜欢的方式式工作。Ø 个性化设置 安装服务务器后，可根根据需要对企企业标志、机机构组织等进进行设置，并并进行人员的的注册，为其其设置口令、权权限、角色等等，使之具备备本企业本单单位的特色。Ø 文档管理的统一一化 对各类类办公文档、公公文等进行了了全面统一的的归档管理，并并利用浏览器器来提供统一一的用户界面面，极大地提提高了工作的的效率和质量量。 Ø 通用性 *在开发阶阶段对许多企企事业单位和和组织机构进进行了详细的的调研，提取取了它们之间间具有共性的的东西，因此此适用于不同同的企事业单单位和组织机机构使用。 Ø 可扩展，易维护护 *具具有简易和方方便的可扩展展性能，易于于用户进行后后期的维护和和扩展。模块详细说明四、登录管理系系统4.1 登录*办公自自动化管理系系统登录方式是连接接网站的登录录页面，在浏浏览器的地址址栏中填入hhttp:/moass系统的地址址/indeex.aspp。（例如：企业网站地地址为htttp:/. ，则登录方方式为地址栏栏中填入 hhttp:/m/indeex.aspp，然后回车车确定，连接接此网址的登登陆页面。）显示登录页面 1、填入管管理员帐号和密码 2、选取确确定按钮。 3、打开管管理系统页面面4.2 管理理系统界面简简介*办公自动动化管理系统统界面分为三三个功能区：421 标题栏管理系统页面最最上端为标题题栏，显示软软件名称: *办办公自动化系系统:和标识识。422 系系统导航栏管理系统页面标标题栏下方为为系统导航栏栏：*办办公自动化管管理系统的全全部功能都在在这里实现。423 显显示栏管理系统页面右右侧为显示栏栏，所有网站站管理维护的的页面显示均均在此区域中中。可以通过过工具栏里面面的前进、后后退进行前后后页面间的切切换。五、电子文秘电子文秘是功能能强大的办公公及管理系统统，它为用户户提供基于网网络的的公共共服务，相当当于强大的在在线个人数字字助理（PDDA OnLLine）。在在这里用户可可以方便的组组织其本人信信息和存放个个人文件：条条理分明的人人事档案，最最为方便快捷捷的内部公告告，通讯录为为您提供信息息时代先进的的通讯方式，高高度智能化管管理你您的个个人各片，日日程管理为您您统筹安排每每天的工作，这这一切不但减减少您的开销销，更会节省省您大量的宝宝贵时间，免免除这些琐事事带来的烦恼恼。51内部公告告1发布公告点击系统导航栏栏的单位公告告，显示区出出现内部公告告界面，公告告按照标题级级别，时间，执执笔排列，可可以分别点击击四个按钮进进行排列，如如果页数比较较多，也可以以直接点击1、22、3查看。发布公告，点击击发布公告按按钮，进入发发布新公告界界面，需要填填写的内容包包括公告标题题，公告级别别，公告的接接收人，选择择你所要发布布的用户，点点击添加（AA），或者全全选；如果在在已授权用户户里有不适合合此公告的用用户点击移出出（M）。公公告需要显示示的天数（注注意：超过一一百天时为过过期，公告将将被删除），以以及公告的正正文，准备检检查无误之后后就可以点击击发布公告按按钮，发布公公告。2重写公告，当当你需要发布布新的公告时时就可以选择择重新填写按按钮，原来的的内容将被自自动清除。3删除公告，当当你发布的公公告已不再需需要的时候，你你就可以点击击此按钮52单位通讯讯录点击系统导航栏栏中的通讯录录，显示栏为为内部通讯录录,如果页数数比较少，可可以点击第一一页，上一页页，下一页，最最后一页，或或者上十页，下下十页1、2、3帮助您您查接查询；也可以点击击查询按钮，按按姓名、性别别、部门、职职称等详细资资料填写，可可以选择查询询的方式和类类型，填好之之后点击开始始查找，系统统将会给您提提供详细的资资料或者没有有查到的提示示。点击最上上侧返回按钮钮，返回通讯讯录界面。53文件管理理点击系统导航栏栏中文件管理理进入，显示示区内出现详详细资料您可以进行下列列操作：1点某个文件件夹或者右上上角的请选择择当前目录下下拉菜单进入入某个文件夹夹，可以上传传文件、删除除、移动文件件夹中的文件件。2新建目录：输入新的文文件夹名称，点点击提交。3上传文件：点击浏览，找找到需要上载载的图片文件件，重新命名名（文件类型型不变），选选择目标文件件夹，点击开开始上载，返返回。4文件（夹）重重命名：点击击按钮，填入入新的名称，提提交，返回。5删除，选中中某个文件（夹夹），点击删删除6移动：选中中某个文件或或全选，同时时在右下角选选择目标文件件夹进行文件件移动。54 个人办办公室点击导航栏中个个人办公室，进进入界面。系统显示最新单单位公告、最最新邮件通知知、最新任务务列表、最新新日程安排、会会议召开通知知、待签公文文通知等。个人办公室左侧侧导航里面，分分别进入个人人信息专栏。个人邮局：和通通常电子邮局局一样，可以以在系统内部部发送邮件；日程安排：可添添加不同日期期日程安排，以以提醒自己；工作日志：可记记录每天的工工作情况；任务安排：可查查询和记录每每天的任务安安排情况；个人档案：可修修改和查询个个人信息资料料；个人通讯录：显显示系统内部部各建立通讯讯录的用户资资料，可修改改自己的通讯讯录资料；在线寻呼机：可可点击在线用用户名，输入入信息，点击击发送，即可可向该用户发发送在线信息息；55 公共服服务区点击系统导航栏栏中公共服务务区进入，显显示区内出现现详细资料。分别有：车辆管管理、值班管管理、会议管管理、公务活活动安排、公公务活动接待待、事务接洽洽记录、聊天天室、BBSS论坛、视频频点播、在线线游戏等公共共服务内容，点点击左侧导航航即可进入具具体页面。六、系统管理 系统管管理是系统安安全的核心内内容，适当的的分配，准确确的设定，及及时的调整用用户（组）的的权限是每个个系统管理员员的基本职责责，是系统安安全性必要保保证，是系统统安全的门户户。6.1用户点击导航栏系统统管理，左侧侧导航出现系系统管理功能能列表，点击击用户管理，显显示区出现所所有用户列表表。6.1.1删除除用户每个用户右侧有有一个删除按按钮，点击按按钮，系统将将会提示你是是否确定要删删除此用户。点点击确定将会会删除此用户户和与此用户户相关的资料料。6.1.2添加加用户在列表的上方，有有一个添加用用户按钮，点点击按钮进入入添加用户界界面。用户名名是必填的项项目，其它可可以为空，密密码默认是OOWOA，输输入完成后选选择隶属于的的组，可以多多选，然后确确定。6.1.3用户户管理点击用户列表中中的某一用户户，进入用户户管理界面，管管理界面有三三个栏目，常常规、成员属属于和权限。每每个栏目的按按钮导航在界界面的最上方方。 1常常规： 修改一一个用户的最最基本信息，常常规是用户的的最基本信息息列表、可以以修改该用户户的真实姓名名和密码。点点击常规，修修改用户的基基本信息，然然后点击确定定。2成员属于：将一个用户加入入组，点击成成员属于按钮钮，进入界面面，在界面上上框选择一个个组，点击添添加按钮，该该组就出现在在隶属于的组组里，该用户户也就加入了了一个组；选选中某个组，点点击移出同样样地，重复该该操作，可以以将用户加入入多个组。2 权限： 点击进进入权限界面面，你将看到到该用户有权权访问的所有有模块列表，点点击模块名称称，你会在列列表下面看到到用户对该模模块的访问权权限。通过改改变单选按钮钮的选择，可可以修改用户户对此模块的的访问权限。如如果你需要为为此用户添加加具有访问权权限的模块，请请点击添加按按钮，然后确确定即可增添添一个具有访访问权限的模模块，默认访访问权限是读读取。完成对对该用户的权权限修改后点点击确定按钮钮。七、电子公文71 待办办公文系统在左边导航点击击电子公文，进进入电子公文文管理界面。如果有需要你办办理的公文，将将会在右边显显示区列出公公文标题和其其它一些相关关信息。1点击标题，开开始办理该公公文，公文的的最下面是有有关公文的信信息，文件类类型、机密等等级、办理方方式、主送机机关、抄送机机关、主报机机关、抄报机机关、主办单单位、主办人人等，中间有有一个文本框框输入办理意意见，下面点点击“这里”可以查看文文件附件内容容。如果是第第一步（创建建）将会有一一个文件浏览览按钮，点击击按钮选择文文件。2当你确定你你办理完成，请请点击上面办办理完成按钮钮，否则请点点击暂时不办办。如果你的的流程中有分分发步骤，在在该步骤中，点点击上面的分分发按钮，出出现分发界面面，选择你要要分发的人或或组，点击发发送，邮件系系统会自动将将文件发给每每一个人或组组。3工作完成后后会出现相应应提示框。72 行行政督办 选择导导航栏中的工工作流系统模模块，打开行行政督办模块块链接，在显显示栏中出现现行政督办的的管理页面。发发送文件的人人该模块既可可以催办工作作流程，也可可以删除办理理完的公文。 721 催办公文1点取所要催催办的公文的的流程名称，在在管理页显示示了这个公文文的具体相关关信息，比如如：该公文的的“文件类型”，“机密等级”，”主办单位” 以及当前前公文的办理理状态，比如如是否已经创创建，是否经经相关人批阅阅，是否已经经归档等等相相关信息。如如果在一段时时间内，没有有办理完毕，发发公文人可以以催办没有办办理相关步骤骤的人或部门门。催办时，只只要点击“催办”按钮便可完完你想完成的的功能。2 发公文人也可以以在不满意已已发送公文的的情况下来中中止流程。既既已取消了该该公文的一切切相关流程。 722 撤销公文某某个步骤1选择导航栏栏中的工作流流系统模块，打打开行政督办办模块链接，在在显示栏中出出现行政督办办的管理页面面。2点取所要撤撤销的公文的的流程名称。然然后在管理页页里显示了此此文件办理情情况。点击“撤销”按钮，便可可撤销该公文文的某个步骤骤。 723 删除公文 1如果公公文的发起人人的一切流程程都办理完毕毕，其人就可可以删除相关关公文。（在在公文没有完完全办理完毕毕之前，其公公文是不可选选的，用户也也没有办法删删除该公文。）3 发起人可以通过过选择流程名名称前的方框框 图 ，再点击“删除选中项项”按钮，来逐逐一删除某个个流程，如果果管理也面显显示的流程数数目太多，也也可以通过“全部选中”按钮来全选选所删除的文文件。4 删除成功后，会会出现相应提提示框。73 公文文发送 1 选择导航栏栏中的工作流流系统模块，打打开文件发送送模块链接，在在显示栏中出出现文件发送送的管理页面面。该页面显显示了所有已已创建过的工工作流程模版版的相关信息息， 比如模模版名称，步步骤，创始人人用户不必必重复地创建建若干相同类类型的模版。只只要选择相应应的模版类型型就可以了。 2 发送文件件之前，在管管理页面选择择相应的模版版类型（根据据其模版步骤骤来判断）。点点击模版名称称。管理页便便显示了该模模版文件发起起单的全部项项目。如：文文件标题，机机密等级，主主送机关管理页下半半部有文件发发送步骤的选选择。首先可可以选择创建建，然后选择择批阅、阅读读、审稿最后归档。其其每个过程都都必须指明相相应的办理人人。如果不满满足其上任何何一步，就可可以通过“删除”按钮来取消消该步骤。 3 管理页的的下半部“是否允许办办理人中止流流程”一项尤为重重要。该项的的默认值是“否“即不许该步步骤的办理人人中止该工作作流程。如果果选择“是”一项就提供供了办理人有有中止该工作作流程的权限限。5 确认公文所选步步骤无误，点点击“按一下步骤骤发送文件”。如果所填填数据符合要要求便显示文文件发送流程程完毕提示：“×××已按按规定流程成成功发送！ 你 可以在在“行政督办”中察看此文文件的办理情情况。“八、其他功能万年历：显示万万年历，当前前时间，各时时区时间，农农历，节气等等信息。邮编区号：可查查询和显示全全国各地的邮邮编和区号。各类信息查询等等。九、退出系统当用户在做完系系统所提供的的一切事宜，便便可点击左导导航上的“退出系统”按钮，便可可安全离开本本系统。用户户应该养成操操作完毕以后后退出系统的的习惯,这样样更利于内部部资料的保密密和系统的安安全。*在线办公公系统使用说说明书