庆圣诞迎元旦慈善晚会 策划书(学校)16030.docx

庆圣诞迎元旦慈善派对策划书一、 前言在现代社会生活中，圣诞节越来越被人们重视，又逢元旦之际，而举办本次慈善派对，既丰富学生课余生活，更能培养学生的爱心，体现我校优良的校风。本活动区别于以往单纯的文艺活动，将更多自主性、互动性留给学生。因此本活动既弥补我校圣诞节活动的空白，又可以成为我校一条独树一帜的风景线，吸引其他高校和社会的关注。特别是，本次活动不需学校提供一分一文，所有活动资金由我外联部筹集。二、 活动主题第一届“庆庆圣诞迎迎元旦慈慈善派对对”三、 承办单位武汉学院院院学生会会四、 活动总时间间2010年年12月月24日日至255日五、 活动内容活动特色： 本本活动为为了增加加学生与与商家与与文艺表表演的互互动性，特特推出圣圣诞派对对活动卷卷体系。圣圣诞派对对活动卷卷由学生生会分发发，并以以商家赞赞助金额额提供限限定数量量的活动动卷（赞赞助100元1张张）。学学生参加加商家的的各种活活动中可可获得此此卷，并并凭一定定数量的的活动卷卷可兑换换商家提提供的相相应奖品品，还可可参与舞舞台的相相应互动动环节的的活动。详见附录十三 圣诞派对活动卷使用方法活动对象： 在在校所有有学生,参与的的商家活动时间： 220100年111月244日6点点至100点(周周五) 220100年111月255日3点点至100点(周周六)活动地点及及现场布布置: 大操场和和篮球场场于大操场中中央设置置一颗圣圣诞树，前方设设置舞台台，并配配有大屏屏幕，于周围围布置商商家宣传传帐篷区区域，并悬挂挂霓虹灯灯，灯笼等等作为装装饰，派对现现场可设设置烟火火。工作人人员需穿穿统一服服装。如图（不不包括篮篮球场）（贵重物品的管理条例详见 附录八 贵重物品管理条例及负责人承若书）活动流程及及形式: a。 前期期宣传：张贴活活动海报报于后街街门口，图图书馆，各各系大楼楼，各宿宿舍等位位置，对对本次活活动进行行宣传以以及招募募社团参参与。还还可联系系周围高高校学生生会联合合宣传，或或冠名联联合举办办，以提提高人流流量。b。 活动动准备：于244日下午午开始布布置现场场，由商商家或赞赞助商提提供圣诞诞树、大大屏幕、帐帐篷、霓霓虹、灯灯具等及及搭建舞舞台，否否则由我我方出资资或省略略。在44点至55点接待待商家入入场，并并在指定定编号安安排就位位。c。 活动动期间：1. 舞台文艺表表演及互互动环节节。舞台表演:由院文文艺部 及愿意意参与活活动的社社团组织织表演。活活动详情情内容见见(附录录一 文艺艺表演节节目单)。互动环节:准备出出台2-3个大大型互动动节目，如如圣诞小小姐选秀秀等，由由前期报报名参加加；以及及数个小小型互动动节目，如如真心的的表白、挑挑战大冒冒险、折折纸大比比拼等，凭凭一定数数量的活活动卷参参与。所所有参加加互动节节目的学学生都有有相应礼礼品，若若获奖奖奖品更加加丰厚。活动详细见(附录二 互动活动单及相应规则)2. 现场宣传。由工作人员员在现场场向学生生，发放放商家的的传单、刊刊物、纪纪念品、气气球等。由各个社团团以其独独特的方方式，帮帮助冠名名赞助商商，赞助助商进行行宣传。如如动漫社社可以穿穿cossplaay的衣衣服进行行宣传等等。详见见(附录录三 社社团合作作协议书书)3. 商家宣传及及活动。由由各个商商家独自自展开。并并由一名名工作人人员协助助。详见见相关外外联部策策划及商商家的协协议（附附录四 外联部部招商策策划 附附录五 晚会活活动商家家合作协协议书）4. 在学生活动动区域将将组织兑兑奖，以以及其他他小型活活动。详详见（附附录六 兑奖规规则 及及 附录录七 学学生活动动区域互互动节目目单）d。 活活动后期期:于224日晚晚22点点半停止止供电，安安排商家家退场，回回收大屏屏幕等贵贵重物品品。六、可行性性分析 本次活活动的特特点是无无需经费费预算，所所有费用用由外联联部筹集集；非纯纯文艺表表演,将将更多自自主留给给学生；将引进进更先进进设备,将活动动举办得得更加盛盛大。而而且，本本次活动动引用校校园商业业街模式式，这种种模式是是五年前前杭州电电子科技技大学开开创并取取得良好好反响,接连广广州大学学以及深深圳、上上海各高高校乃至至去年江江汉大学学实行的的先例中中可以看看出这种种模式的的合理性性，何况况本次活活动在此此之上增增加了慈善义义卖募捐捐、文艺艺表演、社社团合作作、学生生互动等等成分，极极力淡化化商业气气氛。所所以，我我校完全全可以考考虑尝试试本次活活动的举举办。 首先，分分析作为为任何活活动最重重要的资资金运作作问题。本本次活动动作为第第一次完完全由学学生自行行举办的的大型活活动，绝绝对无需需学校为为此花费费一分钱钱。所有有资金由由外联部部以找冠冠名、宣宣传赞助助、出租租帐篷等等方式从从商家赞赞助中筹筹集。所所有赞助助金将用用来购买买或租借借活动设设备，如如舞台、大大荧幕、灯灯具、帐帐篷等，以以及现场场装饰、文文艺演出出等，剩剩余资金金将上缴缴学校。 从从外联部部的本次次招商分分析，可可获得44万以上上总赞助助额，详详细如下下：主冠名权：以大型型广场或或商家最最佳，如如群光广广场、鲁鲁巷广场场等，并并由其赞赞助或提提供大型型活动圣圣诞树、大大屏幕、灯灯光设备备等并提提供20000的的赞助。赞助商：赞赞助金额额在15500以以上可作作为赞助助商。帐篷点：11个帐篷篷为小店店，3个个帐篷为为大店。商商业区分分篮球场场A、入入口处BB、舞台台周围CC，3个个区域。总总计300-400顶帐篷篷。244日小店店3000-5000元，大大店8000-112000元。225日小小店5000-8800元元，大店店10000-114000元。预计收益：冠名及及赞助660000元 帐帐篷点:148800+230000=378800元元 不不计其他他活动收收益 预预计总收收益：4438000元 因此，我我相信在在资金有有保证的的情况下下，本次次活动已已经成功功一半。 其次作作为校方方最为担担心，也也是我们们考虑最最多的安安全问题题，我在在此也做做出详细细的分析析，如下下：相关安全问问题应对对方法：1. 商家的管控控。在签签订合约约时，约约定相应应位置，分分配位置置编号，派派发商家家参与活活动的工工作牌。并并安排至至少一名名工作人人员协助助商家活活动，并并全程监督督、管理理商家的的活动及及宣传行行为，以以及活动动结束后后负责遣遣送商家家至校门门口。每每一个区区域（大大写字母母标识）有有一名负负责人协协调、管管控工作作进行。并由监督团分配人员管理相应商业区域，在活动进行期间不间断巡视，进行商业区的现场维护，以及协助人员的临时替换。所有协助人员听从监督团的指挥、调动。详见（附录五 晚会活动商家协议书 副录 商家管理详细条例）2. 组建监督团团。由22名总负负责人领领导，至至少有115名成成员参与与。总负负责人事事先进行行人员的的区域分分配及人人员替换换安排工工作，以以及现场场带领33名成员员进行不不间断巡巡视、现现场维护护和记录录商家活活动工作作。详见（附附录九 监督团团责任范范围及成成员名单单）3. 组建维护团团。1个个总负责责人，至至少有110名成成员参与与。总负负责不担担任维护护工作，主要负责现场巡视以及人员联络工作。5名成员负责舞台及相关设备的护卫工作，其余人作为替换以及协助警备团应对临时紧急事件。详见（附录十 维护团责任范围及成员名单）4. 组建警备团团。1个个总负责责人，22个副负负责人，至至少200个成员员参加。总负责人负责现场指挥以及辅助联络工作，副负责人重点负责联络工作。并安排8名留守成员，6名成员留守一个出入口和另2名留守一个篮球场。警备团还需负责处理临时事故、维持整个活动的秩序。所有成员可以小范围活动，但要随时待命。有必要情况时，总负责人可通知学生会联系校警卫处。详见（附录十一 警备团责任范围及成员名单）5. 组建后备团团。成员员至少110人，随随时听从从学生会会调动参参与相应应工作。详见（附录十二 后背团责任范围及成员名单）6. 4个安全管管控团队队总、副副负责人人需持有有所有该该团成员员的名单单，并可可自行进进行区域域分配及及人员更更替的安安排。但但4个安安全管控控团所有有人需听听从学生生会指挥挥，调动。所有人人员手机机需保持持随时畅畅通，有特殊殊需要者者可配备备对讲机机。7.所有志志愿者可可以是情情况给予予一定的的报酬，如如奖品或或现金。详详见（附附录十三三 志愿愿者的奖奖励方案案及协议议书）后备紧急措措施:1. 天气及供电电影响。若天气气有极大大影响，可提前前或延后后进行。在活动动前，若出现现停电情情况，等待110分钟钟，还未来来电则通通知改天天进行。在上半半场出现现停电情情况， 等待待10分分钟，还未来来电则通通知改天天进行。在下半半场出现现停电情情况， 等待待10分分钟，还未来来电则直直接取消消活动。并提前前做好相相关贵重重物品的的防水工工作。2. 火灾的预防防。由警备备团提前前准备相相应灭火火物品。第一时时间奔赴赴火场抢抢救。3. 踩踏事件的的预防。每个店店的协助助人员负负责该店店的秩序序维护工工作。整整个活动动现场由由监督团团以及维维护团进进行秩序序维护。当当发生人人群骚动动时，所所有相关关工作各各就其位位，组织织人员向向3个出出口疏散散工作，警警备团负负责出口口处及外外场疏散散工作。4. 人员入场的的检查工工作。由由警备团团留守的的成员负负责，禁禁止没有有活动入入场工作作证的商商家入场场，以及及戒备其其余可疑疑人员的的入场等等，一经经发现必必须立即即阻止其其进入现现场，并并通知副副负责人人。5. 商家纠纷事事件:由由监督团团协调、处处理，对对不听从从安排的的商家进进行驱逐逐处理，极极端情况况可联系系警备团团及校警警卫处协协助处理理。6. 设备故障的的预防及及处理。前前期需有有相关专专业人员员调整测测试，并并由学生生会检查查合格后后方可使使用。若若活动进进行中出出现故障障，维护护团立即即通知每每个设备备配置的的专员进进行处理理。详见见（附录录八 贵贵重物品品管理条条例及负负责人承承若书）