企业内部控制-采购成本构成分析方案39017.docx

采购成本构成分分析方案方案名称采购成本构成分分析方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、采购成本的的相关定义采购成本是指企企业为经营发发展需要，组组织相关人员员开展采购活活动而发生的的各项费用，具具体包括订购购成本、维持持成本、缺料料（或缺货）成成本三大部分分。（一）订购成本本订购成本是指企企业为了完成成某次采购而而进行的各种种活动的费用用，如采购人人员的办公费费、差旅费、邮邮资和通信费费等各项支出出。（二）维持成本本维持成本是指为为保有物料或或货物而开展展一系列活动动所发生的费费用。（三）缺料（或或缺货）成本本缺料（或缺货）成成本是指因采采购不及时而而造成物料或或货物供应中中断所引起的的损失，包括括停工待料损损失、延迟发发货损失和丧丧失销售机会会损失（还应应包括商誉损损失）等。二、采购成本明明细科目及相相关说明具体费用明细及及其说明如表表1-13所示示。表1-13 采购成本本构成明细表表采购成本明细科目相关说明订购成本1请购手续费用指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用2采购询议价费用指因供应商调查、询价、比价、议价、谈判等活动所发生的通信费、办公用品费、人工费等3采购验收费用指负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅费、通信费，检验仪器、计量器具等所花的费用，以及采购结算发生的费用等4采购入库费用指入库前的整理挑选费，包括挑选整理过程中发生的工费支出和必要的损耗损失5其他订购成本指发生在订购阶段的其他费用，如结算采购款项所发生的费用维持成本1存货资金成本指因存货占用了资金而使这笔资金丧失使用机会所产生的成本2仓储保管费用指物料（或货物）存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用，以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费等3装卸搬运费指因仓库存有大量物料（或货物）而增加的装卸、搬运活动所发生的人工费、搬运设备费等4存货折旧与陈腐成本指存货在维持保管过程中因发生质量变异、破损、报废等情形而发生的费用5其他维持成本指发生在维持阶段的其他费用，如存货的保险费用等缺料（或缺货）成本1安全库存及其成本指企业因预防需求或提前期方面的不确定性而保持一定数量的安全库存所发生的费用2延期交货及其损失指因缺料（或缺货）而延期交货所发生的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、运输费及相应的人工费等3失销损失指因缺货致使客户转向购买其他产品而导致企业所受的直接损失4失去客户的损失指因缺货而失去客户，也就是说，客户永久地转向另一家企业备注：1在订购成本本中，有一部部分与订购次次数无关，如如常设的采购购部的基本开开支等，称为为订购的固定定成本；另一一部分与订购购次数有关，如如差旅费、通通信费等，称称为订购的变变动成本。2与订购成本本相似，维持持成本也可分分为固定成本本和变动成本本。维持的固固定成本与存存货数量的多多少无关，如如仓库折旧、仓仓库员工的固固定月工资等等；维持的变变动成本与持持有存货数量量有关，如存存货资金、物物料的破损和和变质损失、物物料的保险费费用等。3表1-133中的订购成成本和维持成成本随着订购购次数或订购购规模的变化化而呈反方向向变化。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期14 物流流成本构成分分析方案方案名称物流成本构成分分析方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、物流成本的的定义物流成本是指企企业从原材料料供应开始直直至将商品送送至用户手中中所发生的全全部物流费用用，具体包括括产品在包装装、装卸、运运输、储存、流流通加工等物物流活动中所所支出的人力力、财力、物物力之和。二、物流成本的的构成按物流的功能来来划分，物流流成本的构成成具体如表11-15所示示。表1-15 物流成本本构成明细科科目及说明表表物流成本明细科目说明1仓储成本指建造、购买或租赁仓库设施设备的成本和各类仓储作业带来的成本（1）资金占用成本指占用资金支付的银行利息（2）仓储维护成本指与仓库有关的租赁、取暖、照明、设备折旧、保险费用和税金等费用（3）仓储运作成本指与货物出入仓库有关的搬运装卸费用（4）仓储风险成本指由于企业无法控制而造成的库存货物贬值、损坏、丢失和变质等损失2运输成本指运输营运工作所耗用的人工以及车辆所耗用的燃油、维护修理费用、折旧费、保险费等（1）人工费用指运输人员的工资、福利、奖金、津贴和补贴等（2）燃油税费指营运车辆运行中所耗用的各种燃料费用，如汽油和柴油等，包括在使用汽油、柴油过程中按国家规定税率所缴纳的消费税（3）车辆修理费指营运车辆进行维护和小修所发生的工料费、修复旧件费用，以及车辆大修费用（4）车辆折旧费指营运车辆按规定方法计提的折旧费（5）车辆保险费指向保险公司缴纳的营运车辆保险费用（6）轮胎损耗费指营运车辆耗用的外胎、内胎和垫带的费用，以及轮胎翻新费和零星修补费（7）交通事故费指营运车辆在运行过程中，因行车肇事所发生的事故损失，扣除保险公司赔偿后的事故费用（8）车船使用税指按国家规定税率缴纳的车船使用税（9）其他费用指其他各项车辆营运费用，如车辆牌照和年检费、洗车费、过路过桥费等3装卸搬运成本（1）人工费用指支付给装卸机械司机、助手和装卸工人的工资、津贴及相关福利费（2）燃料和动力指装卸机械在运行和操作过程中，所耗用的燃料（如汽油、柴油）和动力（如电力、蒸气）费用（3）轮胎损耗费用指装卸机械领用的外胎、内胎、垫带及外胎翻新费和零星修补费（4）保养修理费指为装卸机械工具进行保养、大修、小修所发生的料、工、油料等费用（5）资产折旧费指按规定计提的装卸机械折旧费（6）低值易耗品费用指装卸搬运过程中所领用的随机工具、劳保用品和消耗性工具4流通加工成本指在物资流通过程中，为提高物流效率，从事加工作业而产生的费用，如为了保证较长的生鲜食品保管期而进行的冷冻作业，为使家具类产品的保管、装卸、运输实现效率化而在营业网点的组装等费用（1）流通加工劳务费用指从事流通加工活动的管理人员、工人及有关人员工资、奖金等费用的总和（2）流通加工设备费用指流通加工设备购置费用、维护保养费用及折旧费等（3）流通加工材料费用指在流通加工过程中需要消耗一些材料的费用（4）流通加工其他费用指在流通加工中耗用的电力、燃料、油料等费用5包装成本（1）运输包装材料费指各类物资在实施包装过程中耗费的材料费用（2）运输包装人工费指向实施包装作业的工人或专业作业人员发放的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等各项费用支出，但不包括劳动保护费的支出（3）包装机械设备费用指包装过程中所使用包装机械（或工具）的购置费用、日常维护保养费以及每个会计期间终了时计提的折旧费用（4）包装技术费用指为了更好地实现包装的功能，对其实施缓冲包装、防潮包装、防霉包装等技术所支出的费用（5）其他包装费用指除了上述主要费用以外所发生的一些其他包装辅助费用，如包装标记、包装标志的印刷，拴挂物费用的支出等6物流信息及管理费用（1）物流管理费用指企业为物流管理工作所发生的差旅费、会议费、业务招待费等（2）物流信息费用指企业物流信息系统建设费、运营维护费及其他杂费备注：需要指出出的是，广义义的仓储成本本包括流通加加工成本和装装卸搬运成本本，由于这两两者在整个仓仓储成本中占占有较大的比比例，所以单单独列出以加加强物流成本本管理。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期