总务处规章制度24871.docx

总务处各岗位工人工作流程领受任务实施完成完成情况汇报适时巡查维修保养晚会汇报早会采买员工作作流程总务处领受工作任务、取采购单核实，所购物品规格、标准市场采购所购物品交保管员验收、入库采买员登记报账总务处汇报工作 工作考核标标准序号考核内容考核标准1迟到、早退退-0.5分分/次2病假、事假假-2分/次次（六天以内内）3旷勤按当日工资资÷10扣扣分（扣除当日日工资）4工作时间溜溜号、值值班脱岗岗-5分/次次5工作时间喝喝酒、酒酒后上班班（工作酒除除外）-5分/次次6领导布置任任务不接接受领导布置任任务不按按时完成成专业校长以以上（包包括专业业校长），-5分/次专业校长以以下，-2分/次7开会手机响响无特殊情况况开会其其间接电电话-1分/次次8工作时间，手手机关机机-1分/次次9服装、胸卡卡不合格格-1分/次次10同事之间不不团结吵吵架、打打架-5100分/次次11以权谋私、贪贪污受贿贿-20分/次总务处培训训计划为了配合学学校工作作，快速速、有效效的完成成总务处处的各项项工作任任务，及及时传达达董事长长精神和和发展理理念，改改善服务务态度，端端正工作作作风,特制定定此总务务处工作作计划：一、 每周一早晨晨向总务务处工作作人员发发布本周周总务处处周标和和本周工工作计划划及工作作要求，布布置每个个人的工工作任务务。二、 每周二总务务处处长长给各分分校区总总务处处处长开视视频会议议，传达达总校区区及董事事长的工工作要求求及主要要思想理理念，听听取各分分校区总总务处的的工作汇汇报，指指导其工工作方法法和工作作要求。三、 每周坚持学学习一篇篇董事长长文章，增增强员工工的工作作荣誉感感和服务务意识，提提高工作作效率提提供指导导思想。四、 每周六下午午开一周周的总结结会议，评评价一周周来的工工作情况况和指出出工作中中的不足足，听取取员工在在工作中中发现的的问题和和意见，并并进行解解决和改改善。 车辆成本控控制方案案为了加强学学校的车车辆管理理和行车车安全，切切实控制制成本支支出，本本一切为为招生、教教学服务务的原则则，本着着建设和和谐校园园的思想想，制定定本制度度。一、学校的的所有车车辆定人人、定岗岗，任何何人未经经车辆主主管领导导同意不不得驾驶驶他人的的车辆，否否则对驾驾驶员按按量化考考核制度度进行扣扣分处理理。二、出车前前必须全全面检查查车辆，保保持车辆辆清洁干干净、车车况良好好方可外外出行使使，行车车过程中中严格遵遵守交通通规则，确确保行车车安全，因因司机个个人行为为造成的的违章罚罚款和事事故，由由司机个个人负责责缴纳罚罚款和赔赔偿。司司机在清清洁车辆辆时，尽尽可能自自己清洗洗，必须须去洗车车行清洗洗时需经经领导批批准，否否则不予予报销，避避免不必必要的浪浪费。三、司机出出车前，用用车人和和司机先先到总务务处登记记，司机机要按指指定目的的行车，无无特殊情情况不得得绕行，个个人办私私事绕行行，需自自付油款款，返校校后司机机应认真真填写行行车路线线、公里里数，总总务处确确认签字字。四、站前招招生车，往往返学校校送学员员，每次次到招生生处登记记，招生生处长确确认签字字，与行行车路线线无故超超出的部部分油耗耗由司机机承担。校校内招生生车，往往返各学学校送学学员，也也要到招招生处登登记，招招生处长长（或用用车领导导）确认认签字，与与行车路路线无故故超出的的部分油油耗由司司机承担担。学校校采购车车，每天天到总务务处登记记，记录录外出采采购路线线、地点点、采购购主要物物品目录录，及行行车公理理数等。五、鼓励司司机节油油，每个个月末，司司机将月月内行车车总里程程、油耗耗等报总务务处进行行核实登记记。六、修车、构构件，要要请示领领导或填填写请购购单，经经过同意意后方可可进行维维修，否否则不予予报销，维维修或保保养完毕毕后，要要及时填填写维修修记录。七、由于司司机原因因造成车车辆内设设备、工工具、油油证件丢丢失等情情况，责责任由司司机个人人负责赔赔偿。八、教职工工本人或或直系亲亲属用车车，必须须经过经经理同意意批准，可可免费派派车一次次，特殊殊情况出出车时也也必须经经过批准准，方可可派车，没没有经过过车辆管管理人的的批准而而私自调调车使用用的，扣扣除当月月奖金，情情节严重重的要交交罚款或或开除处处理。九、每次加加油，必必须有总总务处人人员随同同，司机机要在加加油登记记本上标标明车号号，确认加油油升数后后在加油油本上签签字，由由于司机机疏忽而而错签造造成的损损失由司司机个人人负责。十、接站司司机要严严格遵守守接站司司机工作作守则，没没有严格格遵守的的司机按按量化考考核制度度进行扣扣分处理理。凡学校车辆辆只有董董事长、总总经理、校校长、总总务处长长、招生生处长有有权调动动车辆，其其他人调调车无效效。学校校车辆以以招生为为主要服服务对象象，一切切活动调调车都要要以不影影响招生生为目标标，严禁禁出私车车，建立立定期车车辆保养养登记，延延长车辆辆使用寿寿命和保保持车况况良好。把车辆行驶成本降到最低。用车补充规规定一、 站前招生接接站用车车，有车车队队长长负责调调度使用用。二、 学校招生参参观用车车，由招招生处处处长或副副处长负负责调度度使用。三、 学校所有车车辆（董董事长车车辆除外外）统一一由总务务处处长长负责调调度使用用。四、 学校各部门门外出办办事用车车，必须须由校长长批准，其其他人无无权调车车。五、 为方便车辆辆调度，凡凡外出办办事需要要用车的的部门，须须提前一一天到总总务处填填写车辆辆使用申申请表，经经校长批批准后，由由总务处处处长给给予安排排车辆。六、 因工作需要要临时用用车的部部门，请请示校长长批准后后，由总总务处长长给予安安排车辆辆。七、 学校车辆不不得擅自自私用，一一经发现现，将对对司机以以下岗处处理。   车车辆使用用申请表表 部 门申 请 人人 事 由 用车时间间自 月 日 时 分至 月 日 时 分 批准人人 派 车车 人 车 号 司司 机 备注： （此表由由用车人人交给司司机，回回来后由由司机交交给总务务处处长长留存） 车辆定岗司司机车辆名称车 牌 号号司机姓名五 菱吉AN79938 冯冯国臣金 杯吉AP54429翟铁明金 杯吉A476687 冯冯国臣中 客吉AB40045 郭 波长 安吉J350059依维柯吉AB59960 董董金权陆 虎京NVT8878张才华奔 驰京L885515 张张才华松花江吉AR96672 王王 蒙蒙松花江吉A1S8869王 刚宝 来吉AQ42287 尹尹显峰福 田吉AU9551 耿银河大金龙吉A470027 席海海波丰 田吉ABY8873 张才华捷 达吉AGN7708姜立猛捷 达吉AGN7706李树和捷 达吉ADW9959尹显峰奔腾车吉ACH7772陈登峰采购物品的的请购制制度一、 各部门在需需要采购购某种物物品时，需需要先填填写物品品请购单单。二、 填写请购单单时，要要认真填填写，把把要请购购的物品品名称、质质量、数数量、规规格、型型号等相相关事项项填写清清晰明了了，并留留下请购购人的电电话号码码，以便便采购员员采买时时与其进进行沟通通，以达达到使采采购的物物品物美美价廉、实实用、为为学校节节约开支支等目的的等。三、 请购人填写写好请购购单后，每周六下午1：00-3:00前要按请购单核准人的顺序，找各负责人批准。当请购单缺少负责人签字时，采购员有权不给采买。四、 当请购单到到达总务务处时，采采购员要要在7日日内保证证采买到到所提物物品，并并通知请请购人进进行领取取，所以以各部门门有需要要请购的的物品时时要提前前请购，以以便采购购员合理理安排采采买路，节节约行车车成本，保保证及时时采买到到部门所所需物品品，不影影响其教教学安排排。学校环境设设施配备备制度一、 校园建设及及维修申申报：1、 发现房屋、门门窗、桌桌椅、水水电设施施、各类类器材等等出现损损坏、故故障或不不安全因因素，有有使用责责任人填填写维修修报告单单，向总总务处报报修;教教学楼停停电、水水管爆裂裂等紧急急情况可可直接打打电话报报修。2、 维修申报人人需认真真填写维维修报告告单，写写明地点点、方位位及需要要报修的的具体情情况。3、 维修申报人人应妥善善保管好好损坏部部分的物物品（包包括零件件），以以利提高高维修质质量，加加快维修修速度，节节约开支支。4、 总务处应每每星期对对校舍设设施、设设备进行行检查，发发现不安安全因素素，立即即采取措措施；对对大范围围的维修修应在寒寒暑假前前作出全全面计划划，编造造好预算算，报领领导审批批后，利利用假期期进行整整修。二、 建设及维修修承诺：1、 总务处接到到维修单单后，合合适维修修情况，根根据轻重重缓急安安排维修修计划，落落实措施施。2、 凡属人为因因素造成成财产损损坏需要要维修的的，先与与总务处处联系定定价，到到财会室室交清维维修款后后由总务务处派人人维修。3、 总务处应及及时组织织人员对对损坏的的设施设设备进行行维修，以以保证教教学、生生活的正正常运转转。一般般维修在在一个工工作日内内完成，紧紧急维修修随叫随随到。4、 对于学校无无力承担担的维修修任务，总总务处以以及时报报告分管管领导审审批，外外聘专业业人员维维修。具具体业务务（维修修费用、完完成时间间、监督督验收等等）由分分管领导导或指定定专人负负责。5、 对有些维修修任务，因因各种原原因无法法马上解解决的应应向申报报人说明明原因。三、 建设及维修修验收：1、 建设及维修修人员在在完成任任务后，请请报告人人签字，并并注明完完成时间间。2、 建设及维修修工作没没有到位位或不能能达到要要求的应应从新维维修；如如有客观观困难的的，应向向报告人人进行解解释，取取得谅解解。3、 总务处应按按周整理理好维修修单并作作出必要要的记录录，供分分管领导导检查、分分析学校校财产使使用情况况和维修修情况。四、 建设及维修修报告负负责人：1、 各部门、各各办公室室的财产产、设施施的报修修由各部部门、办办公室负负责人负负责。2、 教室及相应应走廊财财产、设设施的报报修由班班主任负负责。3、 走量、楼梯梯、洗手手间、活活动区域域财产设设施的报报修有值值班、值值周老师师负责。4、 专用教室的的财产报报修由专专管人员员负责。5、 全校教职工工发现校校财产损损坏，尤尤其对存存在安全全隐患的的问题都都有义务务及时向向总务处处反映。固定资产管管理制度度一、有专人人对学校校购入的的固定资资产、实实习工具具、办公公用品等等财产物物资进行行验收、登登记、结结账、对对账工作作。二、对每次次准备购购买的固固定资产产必须按按规定报报有关领领导批准准后，交交给采购购员进行行采购，采采购后及及时由资资产员登登记入帐帐。三、每月五五日前检检查各部部门的财财产物资资的使用用保管情情况，对对损坏、丢丢失情况况调查原原因，按按包保责责任书落落实责任任，上报报校长请请示处理理决定，并并转达到到负责人人。四、在每次次检查固固定资产产时要提提醒协助助部门负负责人，对对损坏较较轻的物物品及时时修理延延长其使使用期限限，为学学校节约约资源。五、对每次次检查情情况如实实记账，并并要求被被检查部部门负责责人签字字确认。六、编制固固定资产产目录，对对固定资资产进行行分类核核算。督督促有关关部门和和管理员员对购置置、调入入、内部部转移、封封存、调调出的固固定资产产的记账账价值，正正确计算算固定资资产的折折旧。七、年末进进行资产产清查盘盘点，编编制固定定资产汇汇总表，上上报校长长。九、对物品品的调用用，做到到事先有有控制，事事后有监监督，月月末对领领用物品品检查核核实，保保证资产产不浪费费不外流流。学校防火安安全制度度为加强防火火安全工工作、保保护全校校公共财财产及师师生的生生命财产产安全，把把防火安安全工作作纳入学学校的日日常管理理工作之之中，现现特制定定以下防防火安全全制度。一、 加强强全校师师生的防防火安全全教育。按按消防防法的的要求，做做到人人人都有维维护消防防安全、保保护消防防设施，预预防火灾灾，报告告火警的的义务。要要做到人人人都知知道火警警报警电电话1119，人人人都熟熟知消防防自防自自救常识识和安全全逃生技技能。二、       要严格格按照消消防法规规的要求求，必须须认真做做好防火火安全周周检查、月月检查、季季检查制制度，加加强火险险隐患整整改，并并做好检检查整改改记录。三、  保保障校内内各种灭灭火设施施的良好好使用，做做到定期期检查、定定期维护护、定期期保养，并并做好检检查记录录。四、各建筑筑安全出出口、疏疏散通道道要保持持畅通无无阻，安安全疏散散指示标标志明显显、应急急灯照明明完好。五、   学生大大型集会会活动要要有专人人负责并并设立防防火监督督员。六、   经常组组织培训训学校防防火监督督员学习习防火、灭灭火知识识和消防防工作文文件，普普及消防防知识，培培训消防防骨干，总总结交流流消防工工作经验验。七、   消防栓栓、灭火火器材等等消防设设施，要要人人爱爱护。任任何人不不得随意意移动和和损坏，违违者要严严肃处理理。八、 加强强用电安安全检查查，电工工必须经经常对校校内的用用电线路路、器材材等进行行检查，如如发现安安全隐患患，要及及时进行行整改、维维护，确确保用电电安全。九、  校校园内严严禁吸烟烟及使用用明火，如如蜡烛、蚊蚊香、酒酒精炉；各房间间严禁私私拉乱接接电线、使使用电热热毯、热热得快、电电炉子等等禁用电电器。十、锅炉工工要持证证上岗，严严格按操操作规程程操作，清清理炉渣渣不能有有明火，严严防火灾灾事故发发生。十一、对因因无视火火灾安全全规定而而造成不不良后果果者，要要从重处处罚，直直至追究究其法律律责任。节约用水制制度一、水是生生命之源源，是逐逐渐缺乏乏的重要要资源，全全校师生生员工要要节约用用水、反反对浪费费。二、实行计计划用水水和节约约用水，严严格控制制用水量量，确保保不超计计划，节节约用水水。三、设置专专职工作作人员管管理用水水。每天天根据学学生起居居时间，调调整供水水时间和和供水量量。每天天实行巡巡回检查查制度，检检查用水水情况，供供水设施施完好情情况，及及时发现现问题，及及时维修修解决，确确保无跑跑、冒、滴滴、漏现现象，减减少浪费费。四、选用节节水型卫卫生器具具和设备备，在维维修和改改选用水水设施时时，严格格按设计计要求采采用国家家定点生生产和节节水型卫卫生洁具具和配件件，杜绝绝配件不不合格而而引起的的漏水浪浪费现象象。五、逐步改改造槽型型厕所和和自动水水箱，减减少无人人使用自自动流水水浪费现现象。校舍、设施施维修制制度一、学校有有关工作作人员应应经常在在校园内内巡回检检查校舍舍及各类类公用设设施使用用情况，定定人、定定时进行行日常维维修，以以保持校校舍的完完好和设设施的正正常使用用。二、各类后后勤人员员在做好好全校的的课桌椅椅、办公公用具、照照明以及及电器、线线路管道道的维修修保养工工作外，应应注意文文明生产产、安全全生产，厉厉行节约约，注意意修旧利利废，做做好工具具的维护护保养。三、各部门门应爱护护公物，发发现问题题及时报报修，并并查找损损坏原因因，及时时纠正，总总务部门门酌情处处理。四、后勤人人员在工工作中应应按修理理任务的的轻重缓缓急及时时进行维维修，如如遇时间间冲突等等矛盾时时，应向向总务处处长汇报报，及时时安排处处理。