263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册650.docx

263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0263EMM企业文件件柜系统企业管理员员用户手册册（使用前必必读版）二六三网络络通信股份份有限公司司2008年年12月330日文 档 说说 明本文档所涉涉及到文字字、图表版版权属于二二六三网络络通信股份份有限公司司，有关内内容用于帮帮助企业文文件柜用户户使用有关关应用。文档属性属性内容文档主题：263EMM企业文件件柜系统-企业管理理员用户手手册文档版本：1.0版本日期：2008-12-30文档状态：修订稿作者：文档变更版本修订日期修订人描述1.02008-12-30修订稿文 档 目目 录1.手册册前言42.应用用说明53.操作作界面54.基本本配置75.模式式配置76.角色色权限116.1.添加角色色并设置权权限116.2.角色编辑辑及删除116.3.用户角色色管理127.员工管理理127.1.用户查找找128.公共共空间149.操作作日志1510.个个性设置1511.回回收空间1612.空空间信息161. 手册前言二六三网络络通信股份份有限公司司提供的2663EM是一套套企业内部部办公通信信平台，该该平台集成成企业文件件柜系统在在线服务（以以下简称“系统”），其主主要功能是是帮助有关关用户实现现存储、备备份、编辑辑、发送、管管理、共享享和应用有有关电子文文件的需求求。该系统构建建于高等级级数据中心心，拥有直直通电信、网网通等高速速接入条件件和国际先先进软硬件件，并对网网络层、系系统层、应应用层设置置了十余种种安全措施施，具有功功能强大、性性能稳定、安安全可靠、告诉实用等优势特点，并保持7*24不间断服务，可充当企业的虚拟网络公文柜。企业管理员员与电子邮邮局的企业业管理员一样拥有有很大权利利，包括设设置角色权权限，管理理分配该企企业服务资资源，对企企业员工类类用户监控、设置、锁锁定、删除除等，当然这是是在本系统统管理员授授权下进行行的，其唯唯一拥有对公共共空间的管管理权，而而这个公共共空间是该该企业内，所所有企业员员工类用户户都能进入入的空间，但但进入以后后看到什么么，做些什什么，则是是由企业管管理员进行行设置与管管理的。企业管理员员拥有的管理理权限还包包括角色权权限、员工工管理、操操作日志、个个性设置、回回收空间等等功能，拥拥有2633电子邮局局和2633EM的企业业管理员账账号也就等等于拥有了了本系统企企业管理员员账号，该该账号允许许2个以上上的用户同同时进入系系统，值得得提醒的是是企业管理理员的设置置工作需要要根据领导导要求和实实际需要认认真进行，因因为在开始始的设置不不当很可能能导致一些些用户的不不便，所以以企业管理理员在同时时也具有业业务。 2. 应用说明 如如果您想以以企业管理理员身份进进入企业文文件柜系统统执行公务务，您需要要具备如下下条件，然然后登录企企业邮箱管管理系统，然然后选择邮邮箱用户管管理，链接接到企业文文件柜。企业管理员员用户的工工作很专业，您您进入系统统并得到本本手册后需需要做很多多事情，为为了使您未未来少些麻麻烦，希望望您在了解解完有关应应用功能后后向领导汇汇报，在充充分征求各各方面意见见后再进行行管理和设设置，事实实上企业的的数据文件件非常重要要，一旦出出问题其影影响将可能能泄密。3. 操作界面企业管理员员用户进入入系统后，可可在浏览器器中看到系系统主界面面，该主界界面主要分分为两大服服务区域，即目录功能树区和公共空间文件目录管理列表区。具体如下图所示：需要您了解解，或值得得您了解十十大注意：1、做企业业管理员的的的第一步步是设置角角色权限，然然后是对公公共空间进进行操作，前前者是为了了实现对企企业员工用用户的管理理，后者是是为了将一一些企业内内需要发布布的文件发发布在公共共空间里。2、公共空空间的重要要特点是可可对目录或或文件进行行权限管理理，通过一一些权限的的设置，企企业管理员员可以按照照领导要求求实现：“让什么人看到什么么、用什么么，不让什什么人，看看什么，用用不了什么么”目标。3、企业管管理员用户户没有 “我的空间”，但其可将公共空间间里某些文文件夹设置置为我的空间，从而而用于一些些文件的存存档，当然然也可以充充当“我的空间间”，但建议议您不要存存太多文件件，因为消消耗容量太太多会让您您的企业员员工及领导导感觉不便便。4、企业管管理员用户户对公共空空间操作与与企业员工工类用户对对我的空间间操作方式式相同，必必要情况下下请企业管管理员参照照企业员工工用户手册册的有关内内容，本手手册不再描描述。5、企业管管理员的2263电子子邮局非常常重要，系系统默认可可以有二个个以上的人人以企业管管理员身份份进入系统统，所以，该该账号需要要非常小心心的控制，控控制不好将将导致很多多问题。6、无论企企业管理员员做了什么么，还是企企业员工做做了什么，往往往能够从从操作日志志里找到痕痕迹，所以以，常常查查看操作日日志是一种种非常有价价值的工作作行为与习习惯，将问问题防止在在发生之前前是基本原原则。7、本系统统允许企业业将文件数数据托管在在自己搭建建的服务器器及存储设设备上，本本系统称为为半托管模模式，以满满足企业用用户不满足足本系统提提供的存储储容量、速速度、安全全性的要求求。8、本系统统分配和一一个企业的的总空间容容量等于分分配给员工工的空间容容量+公共共空间容量量，而中使使用容量等等于公共空空间的使用用量+员工工的使用量量，系统默默认一个企企业可以免免费使用2200MBB。9、您最好好在公共空空间中提前前设置一些些目录，例例如公司制制度、内部部发文、外外部来文、存存档文件、参参考资料、产产品资料、业业务资料、总总结报告等等，这样让让员工类用用户进入后后能够直接接应用。10、角色色权限和员员工管理功功能是相互互配合应用用的，哪里里相对复杂杂和专业，所所以您需要要好好熟悉悉哪里的功功能再进行行操作。4. 基本配置本系统允许许您设置自自己的公司司logoo和企业文文件柜标题题，但您和和您的企业业员工用户户进入后感感觉是进入入了自己公公司的系统统一样，对对统一形象象有一定好好处，这里里没有什么么技术含量量，需要注注意不要传传长和宽都都超过3000像素的的图片做您您的公司LLOGO。5. 模式配置本系统支持持全托管模模式和半托托管两种服服务模式，前前者是企业业用户的所所有文件都都存储在本本系统服务务器中，所所有的存储储、操作、配配置、管理理与服务都都在本系统统中完成。后者是企业用户的所有文件存储于企业自己的服务器中，但该服务器存储空间由本系统进行管理和应用，可对该服务器的网络IP和存储文件目录等参数进行配置和管理。这是本系统统的一个创创新，便于于实现用户户在空间容容量、安全全保障和涉涉密隐私方方面的配置置，系统默默认用户使使用全托管管模式，如如果客户想想应用半托托管模式服服务，则需需要准备一一台对公网网开放并配配置好软件件运行环境境的服务器器，然后按按照如下步步骤进行安安装：第一步：获获得本系统统提供的软软件包；第二步：配配置好该服服务器的软软件环境；第三步：按按照本系统统提供的软软件包：第四步：将将全托管模模式修改为为半托管模模式；第五步：按按照本手册册其它介绍绍进行应用用；在这个过程程中，非常常需要注意意的是：如如果您的企企业员工已已在应用情情况下，您您在确认前前一定要完完成第一到到第三步的的准备工作作，否则有有关员工的的服务将会会停滞，这这很可能会会对您的企企业工作造造成损失。服务器的配配置及环境境说明具体体如下：运行半托管管软件需要要建立和配配置一套AASP .NET运运行环境，这这包括网络络环境、硬硬件环境和和软件环境境等，作为为该系统的的未来管理理员，您需需要考虑、规规划和确定定如下环境境部署中有有关网络、硬硬件、软件件等方面的的问题，具具体如下：方案之一：如您需要要满足系统统用户在任任何时间、任任何地点通通过任何方方式访问系系统，则可可选择将承承载应用系系统的服务务器托管在在专业IDDC(互联联网数据中中心)。方案之二：如您拥有有较好的互互联网接入入条件，或或仅需在自自己的局域域网或VPPN专网环环境中运行行，并且不不是很需要要7*244不间断服服务，可将将服务器放放置在自己己的场所中中接入网络络。无论是那个个方案均需需计算接入入端口的带带宽，通常常情况下，系统用户的平均均在线率为为100：1（即同同一秒每1100用户户会有1个个用户请求求服务，系系统支持最最大并发11000），按按此在线率率，系统服服务所需的的最小带宽宽=用户量量/1000*最低下下载速度，例例如系统计计划服务11000用用户，每用用户设定2200K/S的下载载速度，则则要2M接入带带宽，系统统规划设计计的用户量量和下载速速度越大，则则需消耗的的网络接入入带宽就会会越大，以以上数据并并非规划准准则，仅供供参考。单台服务器器或PC机机的最低配配置建议如如下：CPU：PP3.0GG以上，内内存：1GGB以上；存储至少少为操作系系统、数据据库系统和和有关软件件系统预留留10GBB硬盘空间间用于系统统及应用软软件的安装装与运行。而而存储系统统数据库信信息和文件件的存储空空间则需要要按规划进进行配置，例例如，每用用户提供22G存储空空间，则11000用用户需2TT硬盘空间间。往往不不需要这样样大容量，因因为存储空空间通常的的利用率不不会超过550%，所所以1T存存储容量即即可满足22T规划容容量的系统统需求，即即需配置两两个5000G硬盘即即可。软件环境包包括操作系系统、浏览览器、Weeb服务器器和.NEET框架系系统等，推推荐安装在在如下操作作系统中运运行：Winddows 20000 Winddows 20000 Advvanceed SeerverrWinddows 20033 SerrverWinddows 20088 Serrver为了支持软软件运行，需需安装Weeb Seervicces将服服务器或PPC机配置置为Webb服务器，推推荐使用的的Web Servvicess系统是微微软IISS 6.00。Webb服务器运运行须有.NET框框架支持。除除Winddows 20033 Serrver中中已含有.NET框框架外，其其他版本操操作系统均均需下载安安装NETT Fraamewoork 22.0、33.0或33.5安装装文件。对于新安装装的20003系统无无法运行AASP.NNET程序序的原因可可能是20003虽然然已经安装装了.Neet Frramewwork，但但是ASPP.NETT默认是关关闭的需要要手动打开开，步骤为为：控制面面板添加删除除程序添加/删删除WINNDOWSS组件应用程序序服务器 把ASPP.NETT钩上，并并确认即可可。再检查查IIS中中的webb扩展里AASP.NNET是否否处于允许许状态，如如处于非允允许状态也也需要开通通允许。总之，如果果您需要选选用半托管管模式前，您您一定需要要考虑和准准备好上述述有关工作作，如果上上述情况您您处于一知知半解的状状态，千万万别考虑选选择半托管管模式，因因为本系统统提供的全全托管模式式会让您在在不熟悉技技术的情况况下，不购购买软硬件件，不拥有有网络托管管条件下，也也能用到系系统有关服服务，所以以，提供您您对模式的的选择慎重重、慎重。6. 角色权限6.1. 添加角色并并设置权限限Ø 在 “角色色管理”页面中点点击右上方方的“添加角色色”，输入角角色名称，如如“总监”、“主管”等。Ø 设置新角色色的权限，主主要有以下下四种：n 允许使用公公共空间n 允许使用个个人空间n 允许共享n 允许转发如下图点击击“添加角色色”，即可完完成角色添添加。6.2. 角色编辑及及删除Ø “角色管理理”页面中列列出了每个个角色的名名称、权限限以及该角角色的人数数情况。您您可以在每每个角色下下方点击“编辑”，即可编编辑该角色色的名称及及权限。Ø 在“角色管管理”页面中点点击每个角角色下方的的“删除”，即可删删除该角色色。6.3. 用户角色管管理Ø 在“角色管管理”页面中点点击每个角角色下方的的“管理用户户”，即可进进入该角色色下所有用用户的列表表。Ø 在单个用户户的右侧点点击“设置”，即可重重新设置该该用户的角角色。7. 员工管理7.1. 用户查找7.2. 按照部门查查找在“查找用用户”界面，在在“过滤显示示”栏中选择择部门，即即可列出该该部门所有有员工。7.3. 按照姓名或或E-maail查找找在“查找用用户”界面，输输入姓名或或者电子邮邮件地址即即可进行跑跑搜索，同同时可选择择是否模糊糊查找。7.4. 用户列表排排序 在在搜查找到到的用户列列表中，点点击列表的的每列表头头，即可实实现按照升升序或降序序排列。7.5. 用户角色设设置 查查找到用户户后，在单单个用户右右方“权限”列下点击击“设置”，即可实实现角色设设置。7.6. 用户锁定与与解锁 在在用户列表表中，您可可以勾选单单个或多个个用户，在在列表下方方执行锁定定与解锁操操作。Ø 锁定：被锁锁定的用户户将不能再再登录。Ø 解锁：正常常用户处于于此种状态态，可以正正常登录。7.7. 用户空间分分配在用户列表表中，您可可以勾选单单个或多个个用户，在在列表下方方分配空间间大小，只只要输入具具体的数值值，再点击击“分配”即可。空空间默认单单位为M。图：7.8. 用户删除在用户列表表中勾选单单个或多个个用户，点点击上方“删除异常常邮件”，确定后后即可实现现删除所选选用户。8. 公共空间Ø 企业管理员员拥有完全全的操作权权限，可以以对文件与与目录进行行上传、下下载、创建建、修改、删删除、复制制、剪切、粘粘贴、共享享、转发、编编辑、搜索索、重命名名、添加注注释等操作作。Ø 其它角色或或用户的在在公共空间间的操作权权限由企业业管理员在在权限设置置时进行分分配，具体体如下：9. 操作日志Ø 点击左侧“操作日志志”，即可显显示所有的的操作行为为日志，包包括行为、事事件、操作作时间、操操作人等。Ø 日志删除：勾选单个个或多个日日志，点击击下方“删除”即可。或或者点击“清空日志志”，则可清清空所有日日志。Ø 导出日志：点击下方方导出日志志，即可下下载一个日日志xlss文件。Ø 高级查找：查找特定定日志，可可以下方“高级查找找”，设定用用户名、事事件关键字字、事件、行行为四个组组合条件查查找。10. 个性设置Ø 默认文件列列表排序方方式：按照照文件的名名称、时间间、类型、大大小来排序序Ø 文件每页列列表数：填填写数值，默默认为每页页显示6000行。Ø 登录后默认认进入空间间：选择登登录后默认认进入“我的空间间”或者“公共空间间”。Ø 默认上传方方式：选择择“普通上传传”或者“批量上传传”。11. 回收空间Ø 回收空间意意味着您将将全部收回回特定用户户已经分配配的空间，用用户空间中中的全部目目录及文件件将被删除除，但该用用户及其邮邮箱依然保保留在系统统中。Ø 您可以点击击左栏的“回收空间间”，按照部部门查询、姓姓名搜索、EE-maiil搜索来来查找特定定用户（参参照4.11），勾选选后点击下下方“回收用户户空间”即可完成成空间Ø 回收。12. 空间信息显示整个企企业文件柜柜的空间使使用情况，以以及文件与与目录情况况。二六三网络通信股份有限公司第 14 页2022-10-5