工程管理部工作流程_secret16033.docx

工程管理部部管理流程程分管副总：总工程师：一、 管理组织构构架副总工程师：生产协调部：工程管理办：技术质量部：安全设备部：部门文员各项目部二、部门工工作清单明明细序号工 作作 内内 容容主责部门协助部门1全面负责公公司工程管管理版块工工作的管理理和协调分管副总工程管理部部下设部门门2审核和批准准下设部门门的年度目目标和计划划，并对其其实施检查查和考核，督督促指导按按制定的计计划进行工工作工程管理部部下设部门门3就公司工程程管理工作作的具体情情况做好对对外主管部部门或行业业协会的联联络工作4对下设部门门、项目部部或人员进进行绩效考考核，合理理调配工程程管理人员员，提出工工程管理版版块人员培培养和配备备的年度或或长远计划划5审核和批准准部门内部部下发文件件，审阅或或会签外来来文件和公公司下达文文件6负责公司安安全事故和和质量事故故的调查和和处理工作作技术质量部部安全设备部部7总经理下达达的其他管管理工作8审核创省市市优以上工工程及技术术含金量高高、施工复复杂工程项项目的施施工组织设设计和项目策划，主持该类工程的图纸会审和技术交底，参与该类工程的竣工验收工作，批准其他工程的施工组织设计和项目策划。总工程师技术质量部部安全设备部部项目部9负责项目“文明工地地”、“节约型工工地”的创建以以及各类创创优的指导导和检查工工作10负责推广“四新”的应用、创创新成果和和工法的编编写和申报报工作续 表序号工 作作 内内 容容主责部门协助部门11协助总工程程师做好公司的的工程技术术质量管理理工作以及及对外联络络协调工作作，参与公公司组织的的工程管理理活动副总工程师师技术质量部部安全设备部部项目部12部门计划和和目标的制制定、实施施、检查和和改进工程管理办办工程管理部部下设部门门13贯标工作公司所有职职能部门和和职能人员员、项目部部14工程管理类类的培训、人人员的再继继续教育工程管理部部下设部门门15节约型工地地的创建工工作安全设备部部、项目部部16各类奖项申申报以及组组织涉及到到的外事活活动技术质量部部、安全设设备部项目部17部门内业工工作（文件件流转审批批、工程管管理会议组组织、档案案管理、技技术质量版版块的合同同评审、方方案和合同同评审的流流转会签、与与公司其他他管理版块块部门的沟沟通和联络络等）公司所有职职能部门和和职能人员员、项目部部18技术质量管管理资料的的指导和检检查以及归归档管理项目部19领导下达的的其他工作作内容20制定年度的的质量目标标、工作计计划以及年年度技术质质量管理条条例、部门门的年度培培训计划和和人员需求求计划，建建立公司技技术质量人人员花名册册以及各类类管理台帐帐技术质量部部项目部21召集公司技技术质量人人员召开技技术质量会会议、技术术质量研讨讨会、各类类质量观摩摩活动、组组织实施“质量月”活动22参与编制创创省市优以上工工程及技术术含金量高高、施工复复杂工程项项目的施施工组织设设计和项目策划，主持常规工程的图纸会审和技术交底，组织常规工程的竣工验收工作，参与常规工程的分部工程的验收工作，审核常规工程项目的施工组织设计、施工方案项目部23组织对创优优项目的指指导和检查查，定期或或不定期地地对项目部部进行质量量检查，督督促项目部部对各级检检查的问题题进行整改改和纠正24参与安全和和质量事故故的调查和和处理项目部25及时掌握“四新”成果，并并积极推广广应用，落落实成果和和工法的编编写和上报报，负责本本部门的贯贯标资料的的收集和整整理26制定年度的的安全目标标、工作计计划以及年年度安全生生产管理条条例、部门门的年度培培训计划和和人员需求求计划，建建立公司安安全设备管管理人员花花名册以及及各类管理理台帐，负负责本部门门的贯标资资料的收集集和整理安全设备部部项目部27召集公司安安全管理人人员召开月月度安全会会议、安全全管理工作作研讨会、各各类安全观观摩活动、组组织实施“安全月”活动项目部28实施安全生生产教育培培训工作项目部续 表序号工 作作 内内 容容主责部门协助部门29做好年度安安全生产制制度建设工工作，完善善修改公司司的安全生生产岗位责责任制以及及完善各类类安全生产产管理制度度安全设备部部30组织对创建建文明工地地和节约型型工地的项项目进行指指导和检查查，定期或或不定期地地对项目部部进行安全全生产和卫卫生检查，督督促项目部部对各级检检查的问题题进行整改改和纠正项目部31积极组织开开展各类安安全生产活活动和安全全知识竞赛赛活动32参与施工工组织设计计施工工方案安安全保证体体系工工程合同材材料采购合合同中安安全管理版版块的评审审33参与公司安安全事故和和质量事故故的调查和和处理34制定年度的的生产进度度计划、部部门工作计计划以及年年度竣工项项目清单、部部门的年度度培训计划划和人员需需求计划，建建立公司生生产人员和和管理人员员花名册，负负责本部门门的贯标资资料的收集集和整理生产协调部部项目部35参与工程专专业、劳务务分包方的的评价、选选择和管理理以及施工工进度计划的的编制工作作，建立公公司合格工工程分包方方名册，同同建立各专专业、劳务务分包方的的评价资料料项目部36负责竣工项项目的回访访保修工作作，并做好好顾客满意意度调查工工作，建立立相关台帐帐37负责对项目目部的月度度施工进度度进行核查查三、主要工工作流程1、目标和和计划的制制定、实施施流程根据自检和检查中所发现问题进行改进和完善，再审汇总，形成工程管理部的计划和目标技术质量部各自制定部门计划和目标 工程管理办分管副总经理安全设备部生产协调部审核意见反馈根据审核意见进行修改和完善工程管理办批准后实施，实施过程中对实施部门进行检查 审核、批准汇总、流转实施、自检2、文件流流转和审批批流程执行或实施结果汇报 收文:贴阅文表原件存档分管副总技术质量部阅后批示根据批示，交相关部门阅安全设备部 部门文员登记级根据批示执行、实施来 文工程管理办生产协调部来自于下设部门收集的外部来文 发文:修改审核意见反馈路径方向成型稿 公司相关部门技术质量部公 司 领 导 部门文员文件主管部门分 管 副 总技术质量部 安全设备部安全设备部生产协调部生产协调部工程管理办按批准意见下发工程管理办会签审核路径方向审核批准初审格式审核流转拟稿部门 会签部门 注： a、技技术质量部部负责技术术质量管理理性文件的的拟稿和解解释以及执执行力的检检查； bb、安全设设备部负责责安全管理理性文件的的拟稿和解解释以及执执行力的检检查； cc、生产协协调部负责责生产协调调管理、回回访保修类类以及工程程人员调动动管理性文文件的拟稿稿和解释以以及执行力力的检查； dd、工程管管理办负责责部门管理理、贯标管管理等文件件的拟稿和和解释以及及执行力的的检查。3、会议组组织流程1、根据要求，确定日期（与与会领导协商确定）；2、 通知与会人员和领导；3、 布置会场；4、 会议召开：签到、记录、在形成的决议上签字确认，整理须下发的决议或文件；5、 下发决议或文件（按发文流程实施）。按决议实施。 分管副总安全设备部工程管理办生产协调部技术质量部提出会议内容和要求以及须与会人员组织实施 4、培训组组织流程 1、 根据要求，联络相关部门和老师，确定培训时间，落实培训教材和培训会场；2、 通知参培人员；3、 布置培训会场；4、 培训会：签到、考核；5、 公布成绩、做好培训记录以及参培人员的培训档案，资料存档。公司领导层安全设备部工程管理办生产协调部技术质量部组织实施按年度培训计划提出培训内容和要求 5、观摩组组织流程按会议组织流程进行通知观摩人员，明确地点、时间和要求获取观摩信息外部观摩 观摩后讲评会观摩提出观摩要求和参加观摩人员内部观摩提出观摩的部门召集或对口部门召集观摩人员工程管理办领导层或相关部门6、各类申申报流程 文文明工地、优质结构、优质工程等工程奖项的申报管理流程汇报分管副总或总工汇总制定创优计划和目标制定创优计划和目标同意申报接受申请政府主管部门行业协会根据计划进行检查和指导根据创优策划进行过程实施组织部门人员初检或联系专家指导符合申报条件根据进度情况提出验收申请申报、联络不符合申报条件通知相关部门做好接待准备接受通知迎接验收接受通知参与验收工程管理办技术质量部安全设备部项目部先进集体体或个人申申报流程按领导批示申报收文(按收文流程实施) 工程管理办部门文员7、方案审审批、合同同评审流程程（周一上午、周四上午8：00）评审或审批收取登记所需评审合同收取登记所需审批方案根据评审或审批意见修改 送审部门部门文员技术质量部、生产协调部、分管副总安全设备部、工程管理办、总工 8、工程检检查流程验证不符合要求则进入下一循环：检查、整改和验证 验 证1、根据检查记录和整改回复进行验证；制定检查计划：（检查内容、检查重点、受检项目、检查人员等）检查部门2、对事故或重大隐患的处置结果进行验证；1、对发现的问题进行记录，并向受检人员或受检项目负责人提交检查记录；实 施 检 查1、根据检查记录和整改通知单中的问题逐一整改，并将整改回复报检查部门或检查人；2、对发现的严重问题应向受检人员或受检项目负责人开出整改通知单，并按规定实施处罚，开出处罚单（处罚单直接送公司财务部）；整 改 处 置项目部2、按照事故和重大隐患处置程序进行上报、调查和处置。3、对发现质量事故或重大安全隐患应及时向分管副总或总工汇报。参与、组织和领导检查部门 9、分部工工程验收流流程自检符合验收条件后提前一周通知 接受通知组织部门验收同意申报验收在分部工程验收证明书上盖部门章验收合格验收意见反馈验收不合格接受反馈意见按反馈意见整改 技术质量部项目部10、技术术工人到岗岗管理流程程图项目部管理班子建立后，根据本项目的工作量，结合公司 各项目部的情况，确定本项目需要的现场电工、机修工、瓦工、木工、人货电梯操作工、卷扬机操作工、塔吊指挥工、普工等，书面填写好技术工人用工人数或拟用人员名单报公司工程管理部。 公司工程管理部根据项目部上报的技术工人用工人数或拟用人员名单，结合公司实际情况二天内给项目部给予回复，一周内将现有人员调配到项目部，对不足人员，项目部自主予以外聘，项目部将拟聘的技术工人名单上报公司工程管理部，公司工程管理部根据项目部上报的技术工人外聘用工人员名单，进行对拟聘人员审核、备案。主要核对其上岗证件的有效、真实性，在二天内完成上述工作。工程管理部在上述核查后，报公司人力资源部面试、审批、签定临时或长期的用工合同，予以录用。在二天内完成上述工作，并及时给用人项目部予以书面回复。公司工程管理部和公司人力资源协同部项目部，每年对现场技术操作人员，进行技术岗位培训与考核。不合格者予以退聘。 11、技术术操作人员员到岗管理理流程图项目经理结合本项目部的情况，确定需要的技术操作岗位和人员数量，书面填写报公司工程管理部。一周内项目部管理运作 工程管理部据公司现有的技术操作人员，完成安排和调配。二天内工程管理部对项目所录用人员进行审核、备案后，报人力资源部。项目部根据项目实际需要，对所缺技术操作人员，予以招聘，决定录用后一天内二天内公司人力资源部对工程管理部所报技术人员进行签订长期或临时用工合同，认可录用。公司工程管理部和公司人力资源协同部项目部，每年对现场技术操作人员，进行技术岗位培训与考核。不合格者予以退聘。注： 技术术操作人员员包含 现场值班班电工、机机修工、电电梯操作工工、卷扬机机操作工、塔塔吊指挥工工、瓦工、木工、普工12、项目目管理人员员到岗管理理流程图项目经理结合本项目部的情况，确定需要的管理岗位和人员数量，书面填写报公司工程管理部。一周内项目部成立 工程管理部据公司现有的人员，完成安排和调配，报人力资源部五天内人力资源部根据需要，对所缺管理人才予以招聘，公司人力资源部对工程管理部所报人员进行审核。三天内公司主管领导审定，并由人力资源部发布调令。 13、劳务务队伍分包包流程表项目经理技术负责责人提供劳劳务计划书书工程部确定定劳务承包包方案预算部编制制劳务招标标书工程部发标标劳务队伍报报价预算部编制制标底，拟拟稿劳务合合同书工程部、项项目部、预算部共共同洽谈预算部报公公司领导审审批确定预算部签订订劳务合同同及评审工程部、预预算部共同同对项目部部合同交底底工程部保存存合同交底底资料工程部项目目部对劳务务队伍全过过程管理和和协调项目部办理理劳务会签签单预算部编制制劳务结算算书项目部负责责人进行项项目劳务结结算审核公司审算部部审核公司领导审审批14、已竣竣工工程从从报修到结结算管理流流程图生产协调部接到已竣工工程原甲方或物业部报修通知后 一周内生产协调部会同预算部现场核定具体修缮工作量，生产协调部据报修情况，安排原项目部或另组织人员，到场修缮，(单次修缮费用超过400元的，生产协调部派专人跟踪处理)。修缮完成后，物业或原甲方出具保修凭证(表格附后)经修缮部位一周内有返修报告的，修缮组成员负责该二次返修，二次人工费用以50%计取。安装修缮人工费在完成后一周内结算；结构修缮人工费在完成后二周内结算，装饰修补人工费在完成后三周内结算；渗漏修补费完成后一个月内结算85%，其余的在二个月内结清。修缮材料在三个月内结算。生产协调部据修缮凭证和实际完成的情况，提请修缮结算审批表 (表格附后)（表格略）