企业管理案例-美的管理制度全套-办公用品管理办法29770.docx

广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商商字200020008号 签发发人：曾克克耀办公用品管管理办法（修订版）第一章 总则 第第一条 为为规范公司司办公用品品的计划、购购买、领用用、维护、报报废等管理理，特制定定本办法。第二条 本本办法适用用于商用空空调公司各各部门。 第第三条 管管理部是公公司办公用用品的归口口管理部门门，负责审审批及监控控各部门办办公用品的的申购及使使用情况，负负责办公用用品的验收收、发放和和管理等工工作。 第第四条 财财务部负责责办公用品品费用的监监控。第五条 使使用部门和和个人负责责办公用品品的日常保保养、维护护及管理。第六条 本本办法所指指办公用品品包括：1耐用品品：第一类：办办公家俱，如如：各类办办公桌、办办公椅、会会议椅、档档案柜、沙沙发、茶几几、电脑台台、保险箱箱及室内非非电器类较较大型的办办公陈设等等。第二类：办办公设备类类，如：电电话、传真真机、复印印机、碎纸纸机、电视视机、摄像像机、幻灯灯机、（数数码）照相相机、电风风扇、电子子消毒碗柜柜、音响器器材及相应应耗材（机机器耗材、复复印纸）等等。2低值易易耗品：第三类：办办公文具类类，如：铅铅笔、胶水水、单（双双）面胶、图图钉、回形形针、笔记记本、信封封、便笺、签签字笔、白白板笔、萤萤光笔、涂涂改液、剪剪刀、钉书书钉、复写写纸、大头头针、纸类类印刷品等等。第四类：生生活用品，如如：面巾纸纸、纸球、布布碎、茶具具等。第七条 电电脑、打印印机及其耗耗材不适用用于本办法法。第二章 办公用品品的费用控控制及申领领流程第八条 办办公用品申申购实行费费用预算制制度，各部部门本着实实事求是，节节约经营成成本的原则则，于每年年年初编制制本部门本本年度办公公用品费用用预算并报报管理部审审批，每月月办公用品品的购置应应严格按照照审批的部部门办公用用品费用预预算编制月月度申领计计划。第九条 第第一、二类类办公用品品统一由归归口管理部部门负责申申购，具体体流程如下下：填写“办公公用品购置置需求表” 部门负负责人审核核 归口管管理部门 财财务部 总总经理审批批 购置使用用第十条 第第三、四类类办公用品品的申领流流程：填写“办公公/生活用用品申领计计划表”（各部门门，每月22日前） 部部门负责人人审核 归口口管理部门门审批 汇总总（管理部部，每月44日前） 财务务部审核 归归口管理部部门审批 营营运发展部部行政 领领取发放（每每月10日日后）第三章 办公用品品的使用、保保养、维修修和报废 第第十一条 各类办公公用品应爱爱惜使用、厉厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 第第十二条 类办公用用品的保养养，主要由由各部门自自行负责，归归口管理部部门将进行行不定期检检查。 第十三条 各部门办办公用品在在日常使用用中，发现现有故障或或损坏，应应及时通知知归口管理理部门安排排维修（主主指第一、二二类办公用用品）。第十四条 价值低于于20000元的办公公用品（主主指第一、二二类）的报报废流程：填写“办公公用品报废废单” 部门负责责人审核 专专业维修人人员鉴定 归口管理理部门复核核 总经理理审批 废废品公司回回收第四章 附则第十五条 属固定资资产范围（价价值20000元以上上）的办公公用品的购购置、维护护、报废等等，按事业业部相关制制度执行。第十六条 个人使用用的办公用用品，因调调动或辞职职时，须到到本部门资资料员或兼兼职管理人人员处办理理清还手续续。第十七条 归口管理理部门负责责根据实际际情况对员员工级别变变动后的办办公用品进进行增补或或削减。第十八条 本办法由由管理部修修订并解释释。 第第十九条 本办法自自下发之日日起实施，原原办公用用品管理办办法（美美商用字200000033号）作废废。附表： 附附表一：办办公用品购购置申请表表 附附表二：办办公用品申申领计划表表 附附表三：生生活用品申申领计划表表附表四：办办公用品申申领计划汇汇总表附表五：生生活用品申申领计划汇汇总表附表六：办办公用品报报废单 广东东美的商用用空调设备备有限公司司 二二二年四四月十六日日发：商用空空调公司各各部门送：曾总、伍伍副总、王王总助报：营运发发展部印发份数：11份 其其中存档11份- 3 -附表一：空调事业部部商用空调调公司办公用品购购置申请表表申请单位： 部门： 年 月 日序号办公用品名名称、规格格单价数量金 额用 途申请人部门负责人管理部意见财务部门意意见总经理意见注：1本表适适用于单一一物品价格格低于20000元的的物品申购购，超过22000元元填写固定定资产申购购表；2一式三三份：原稿稿交财务部部，申请部部门、归口口管理部各各执一份；3本表需需电脑编制制打印,手写无效效；13附表二：空调事业部部商用空调调公司办公用品申申领计划表表部门： 年年 月 日 名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算算机签字笔大中小票夹夹书钉函数计算机机园珠笔文件夹不锈钢剪刀刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架架自动铅笔反面夹大小号复写写纸自动铅笔芯芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄抄档案袋号码机大、小软抄抄20页资料料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架架说明1. 按分配额度度，各部门门自行控制制费用；2. 本表需电脑脑编缉打印印，手写无无效；3. 如领用的物物品栏上没没有，请在在空格上加加上；4. 原稿归口管管理部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备 注注附表三：空调事业部部商用空调调公司生活用品申申领计划表表部门： 年年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香香皂草帽大号胶桶700g香香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜袜小号纸箩帆布手袜说明1. 按分配额度度，各部门门自行控制制费用；2. 本表需电脑脑编缉打印印，手写无无效；3. 如领用的物物品栏上没没有，请在在空格上加加上；4. 原稿管理部部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备 注注附表四：美的空调事事业部办公用品申申领计划汇汇总表申请单位： 年 月 日日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算算机签字笔大中小票夹夹书钉函数计算机机园珠笔文件夹不锈钢剪刀刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架架自动铅笔反面夹大小号复写写纸自动铅笔芯芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄抄档案袋号码机大、小软抄抄20页资料料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架架说明1. 本表需电脑脑编缉打印印，手写无无效；2. 本表于每月月4日前交交营运发展展部（行政政）；3. 如表栏上没没有，请在在空格上加加上；4. 本表为归口口管理部门门填写，原原稿交财务务，复印一一分交行政政编 制财务审核意见本次领用合计（元）负 责 人人管理部审批意见备 注注附表五：美的空调事事业部生活用品申申领计划汇汇总表申请单位： 年 月 日日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香香皂草帽大号胶桶700g香香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜袜小号纸箩帆布手袜说明1. 本表需电脑脑编缉打印印，手写无无效；2. 本表于每月月4日前交交营运发展展部（行政政）；3. 如表栏上没没有，请在在空格上加加上；4. 本表为归口口管理部门门填写，原原稿交财务务，复印一一分交行政政编 制财务审核意见本次领用合计（元）负 责 人人管理部审批意见备 注注附表六：空调事业部部商用空调调公司办公用品报报废单单位： 部门门： 年 月 日序号报废办公用用品名称、规规格数量使用年限报废原因备 注填报人部门负责人意见专业维修人人员意见财务部门意见归口管理部部门意见备注 注：1. 本表需需电脑编缉缉打印，手手写无效； 2. 原稿交交财务，归归口管理部部门、废品品仓各一份份