天线技术企业采购部部长职务说明书18828.docx
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天线技术企业采购部部长职务说明书18828.docx
某天线技术企业采购部部长职务说明书岗位名称采购部部长长岗位编号*-ZZZ-CCG-0001所在部门采购部岗位定员1人直接上级制造事业部部总经理理、副总总经理职系直接下级采购员、物物控员、稽稽核员、综综合管理理员工资等级所辖人员8人岗位分析日日期*本职:负责责采购部部各项工工作,满满足市场场、研发发、生产产、办公公等各项项物料的的及时供供应和调调配,审审核对帐帐和付款款事项职责与工作作任务:职责一职责表述:制定部部门管理理制度工作时间百百分比:5%工作任务拟定采购管管理办法法频次:制定采购部部管理制制度和工工作规范范频次:组织优化采采购工作作流程频次:职责二职责表述:制定采采购计划划,保证证满足经经营活动动需要,降降低库存存成本工作时间百百分比:5%工作任务组织人员对对年度、季季度、月月度的采采购金额额进行预预测频次:根据公司年年度或季季度经营营计划,制制定年度度或季度度的采购购计划与与预算,并并组织实实施频次:根据月采购购计划或或临时计计划、市市场需求求、各部部门及现现有的库库存情况况,组织织编写和和分解采采购计划划并组织织实施频次:组织收集和和分析供供应商信信息、材材料市场场趋势,制制定有效效的采购购策略,建建立稳定定的供应应渠道频次:定期、准确确地向上上级领导导和相关关部门提提供有关关物料采采购的市市场行情情和有关关信息频次:职责三职责表述:领导部部门员工工完成研研发、生生产等项项采购任任务工作时间百百分比:55%工作任务负责对采购购工作进进行统筹筹策划,合合理的控控制采购购进程,努努力减少少库存周周转天数数,降低低库存成成本频次:负责按照比比质、比比价、公公开的原原则组织织选择合合格供应应商,对对供应商商供货的的质量、交交期、价价格、服服务详细细考察,以以降低采采购成本本和周期期频次:主持采购招招标,监监控采购购合同的的执行情情况频次:负责对产品品的采购购成本进进行动态态管理,控控制采购购过程价价格,降降低采购购费用频次:负责组织人人员对呆呆滞料进进行处理理频次:负责监督物物料的齐齐套性,并并协调调调配物料料频次:协调本部门门与生产产、研发发、仓库库、财务务等相关关部门的的工作关关系频次:职责四职责表述:负责组组织对帐帐和付款款申请工作时间百百分比:10%工作任务组织人员对对采购的的物料进进行对帐帐频次:组织提出付付款申请请并对合合同进行行结案频次:职责五职责表述:参与公公司全面面质量管管理体系系的建设设工作时间百百分比:10%工作任务组织建立采采购部质质量管理理体系频次:参与对供应应商的评评审频次:参与对供应应商的质质量进行行监控频次:职责六职责表述:负责采采购部内内部的组组织管理理工作工作时间百百分比:10%工作任务向本部门人人员布置置的工作作任务,指指导下属属员工的的工作频次:协调部门内内部的工工作,激激励员工工最大程程度发挥挥效能频次:拟定部门经经费预算算,控制制费用支支出频次:组织部门技技能培训训频次:负责下属员员工的绩绩效考评评工作频次:职责七职责表述:完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比:5%权力:对采购合同同审核权权月结报表的的审核权权付款计划及及付款申申请等部部门相关关文件和和报表的的审核权权对供应商供供货质量量、价格格、交期期、服务务的监控控权相关事项的的知情权权有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络权对本部门工工作的指指挥权权限内的财财务审批批权公司计划范范围内的的部门经经费有支支配权本部门发生生费用的的审核权权对直接下属属人员的的聘用、调调岗、晋晋升的建建议权对直接下属属人员奖奖惩的建建议权对直接下属属人员的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩的考核核评价权权对下属人员员工作争争议的裁裁决权工作协作关关系:内部协调关关系各部门外部协调关关系供应商任职资格:教育水平大学本科或或以上学学历专业机械、机电电、通信信、计算算机相关关专业培训经历企业管理、市市场营销销、商务务谈判培培训等经验4年以上相相关工作作经验(含含2年以以上管理理经验)知识了解机械、机机电、通通信、商商务谈判判等知识识技能技巧能熟练使用用各种办办公软件件,具备备基本的的网络知知识,有有较强的的写作能能力及表表达能力力,具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间,经经常加班班所需记录文文档及传达部门门和人员员工作总结、报报告、通通知、文文件、合合同考核要点备注: